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公司檔案保密協(xié)議書甲方(公司名稱):統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(員工姓名):身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方在甲方工作期間,將接觸到甲方的各類公司檔案,這些檔案包含了甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息,對于甲方的正常運營和發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。為保護甲方的合法權(quán)益,防止公司檔案信息的泄露、不當使用等情況發(fā)生,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下保密協(xié)議:一、保密內(nèi)容及范圍1.公司檔案定義本協(xié)議所稱的公司檔案是指甲方在經(jīng)營管理活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件、資料、數(shù)據(jù)、記錄等,包括但不限于:財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)資料等財務(wù)信息;產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等技術(shù)信息;客戶名單、客戶需求、交易記錄、合作協(xié)議等客戶信息;公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、市場營銷策略等經(jīng)營信息;內(nèi)部管理制度、人事檔案、薪酬福利信息等管理信息;其他涉及甲方商業(yè)秘密、敏感信息或具有保密性的文件資料。2.保密范圍乙方應(yīng)對其在甲方工作期間所知悉的上述公司檔案內(nèi)容予以保密,無論這些信息是以紙質(zhì)、電子、口頭或其他任何形式存在。同時,乙方應(yīng)嚴格保守在工作過程中所接觸到的甲方未公開的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、決策過程等相關(guān)信息,以及甲方要求保密的其他信息。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行保密義務(wù),對乙方違反保密協(xié)議的行為進行追究,并要求乙方承擔相應(yīng)的法律責任。甲方有權(quán)對乙方接觸公司檔案的范圍及方式進行合理限制和監(jiān)督,以確保公司檔案的安全。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方明確告知公司檔案的保密性質(zhì)、保密要求及違反保密協(xié)議的后果。甲方應(yīng)為乙方履行保密義務(wù)提供必要的條件和支持,如采取合理的安全措施保護公司檔案的存儲和傳輸安全等。甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,對涉及員工個人隱私的公司檔案信息進行妥善處理,保障乙方的合法權(quán)益。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在遵守本協(xié)議的前提下,乙方有權(quán)正常使用其在工作中因履行職責而接觸到的公司檔案信息,但不得用于與甲方利益相悖的目的。乙方有權(quán)要求甲方對其在保密工作中所付出的合理成本給予適當補償,但該補償應(yīng)在雙方事先約定或符合法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)。2.義務(wù)乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定,對公司檔案予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司檔案信息,除非獲得甲方書面授權(quán)或根據(jù)法律法規(guī)的要求進行披露。乙方應(yīng)妥善保管其在工作過程中接觸到的公司檔案,不得擅自復制、傳播、丟棄或損壞公司檔案。如發(fā)現(xiàn)公司檔案有遺失、損壞或泄露的情況,應(yīng)立即通知甲方,并采取必要措施防止損失擴大。乙方在離職或與甲方解除勞動關(guān)系后,仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù),保密期限按照本協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行。乙方在工作期間,應(yīng)遵守甲方的保密制度和工作紀律,積極配合甲方開展保密工作,接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起生效,至乙方與甲方解除勞動關(guān)系之日起[X]年內(nèi)持續(xù)有效。2.在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)對在甲方工作期間所知悉的公司檔案信息承擔保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密性或已為公眾所知悉。四、違約責任1.若乙方違反本協(xié)議的約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用公司檔案信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等維權(quán)費用。如乙方的違約行為給甲方造成的損失難以計算的,違約金數(shù)額按照乙方因違約行為所獲得的利益計算。2.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自復制、傳播、丟棄或損壞公司檔案,乙方應(yīng)負責采取措施恢復原狀或賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方的違約行為導致甲方的商業(yè)秘密等信息泄露,乙方應(yīng)按照前款規(guī)定承擔違約責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,在離職或與甲方解除勞動關(guān)系后未按照約定繼續(xù)履行保密義務(wù),乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并按照本協(xié)議約定的保密期限繼續(xù)履行保密義務(wù)。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔賠償責任。4.如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方的刑事責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡
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