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印章保管使用協(xié)議書(shū)甲方(保管方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(使用方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要使用印章,為規(guī)范印章的保管與使用,明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為[印章名稱(chēng)],該印章具有[具體用途,如代表公司簽署合同、文件等]的法律效力。二、甲方權(quán)利義務(wù)(一)權(quán)利1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途使用印章。2.對(duì)乙方使用印章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)義務(wù)1.妥善保管印章,確保印章安全,防止印章被盜用、丟失或損壞。2.在乙方提出用印申請(qǐng)后,按照本協(xié)議約定的程序和要求進(jìn)行審核,并在審核通過(guò)后及時(shí)為乙方辦理用印手續(xù)。3.不得擅自將印章交予乙方以外的任何單位或個(gè)人使用。三、乙方權(quán)利義務(wù)(一)權(quán)利1.在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)有權(quán)使用印章。2.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)辦理用印手續(xù)。(二)義務(wù)1.嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的用途使用印章,不得將印章用于任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。2.在用印前向甲方提交用印申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息,并確保用印文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。3.在用印過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵守甲方的印章管理制度,配合甲方的審核工作。4.用印后及時(shí)將用印文件歸檔保存,并按照甲方要求提供相關(guān)資料。5.不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓印章或允許他人使用印章。四、用印申請(qǐng)與審批程序(一)申請(qǐng)乙方需要使用印章時(shí),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提交用印申請(qǐng),用印申請(qǐng)應(yīng)采用書(shū)面形式,并加蓋乙方公章或由法定代表人簽字確認(rèn)。用印申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.用印事項(xiàng)的詳細(xì)說(shuō)明。2.用印文件名稱(chēng)、份數(shù)及內(nèi)容摘要。3.用印時(shí)間、地點(diǎn)。4.其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。(二)審批甲方收到乙方的用印申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:1.用印事項(xiàng)是否符合本協(xié)議約定的用途。2.用印文件內(nèi)容是否真實(shí)、合法、有效。3.用印申請(qǐng)手續(xù)是否齊全。經(jīng)審核通過(guò)的,甲方應(yīng)在乙方的用印申請(qǐng)上簽署同意意見(jiàn),并安排專(zhuān)人辦理用印手續(xù);經(jīng)審核不通過(guò)的,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并說(shuō)明理由。五、用印手續(xù)辦理(一)現(xiàn)場(chǎng)用印乙方如需在甲方辦公場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)用印,應(yīng)在約定的用印時(shí)間到達(dá)甲方指定地點(diǎn),并攜帶用印申請(qǐng)及相關(guān)文件。甲方在用印前應(yīng)對(duì)用印文件再次進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,在用印文件上加蓋印章,并留存一份復(fù)印件備案。(二)非現(xiàn)場(chǎng)用印乙方如需非現(xiàn)場(chǎng)用?。ㄈ玎]寄文件等),應(yīng)將用印申請(qǐng)及相關(guān)文件一并提交給甲方。甲方審核通過(guò)后,應(yīng)按照乙方要求的方式加蓋印章,并將用印后的文件及時(shí)寄送給乙方。乙方收到用印文件后,應(yīng)及時(shí)向甲方反饋確認(rèn)。六、印章的歸還與交接(一)歸還乙方使用印章完畢后,應(yīng)及時(shí)將印章歸還給甲方,并辦理歸還手續(xù)。歸還手續(xù)應(yīng)包括:1.填寫(xiě)印章歸還登記表,注明歸還時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)等信息。2.甲方對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查,確認(rèn)印章完好無(wú)損后,在印章歸還登記表上簽字確認(rèn)。(二)交接如因工作需要,乙方將印章交接給第三方使用的,應(yīng)提前通知甲方,并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括:1.填寫(xiě)印章交接登記表,注明交接時(shí)間、交接雙方名稱(chēng)、交接事項(xiàng)、印章名稱(chēng)等信息。2.交接雙方在印章交接登記表上簽字確認(rèn),并加蓋雙方公章。3.甲方對(duì)交接情況進(jìn)行監(jiān)督,并留存一份印章交接登記表備案。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管印章,導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的程序和要求審核乙方的用印申請(qǐng),擅自為乙方辦理用印手續(xù),給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用印章,將印章用于任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提交用印申請(qǐng)或提供虛假用印申請(qǐng)信息,導(dǎo)致甲方審核失誤并辦理用印手續(xù),給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓印章或允許他人使用印章給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)歸還印章或辦理印章交接手續(xù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。(二)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或解除均需雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。(三)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。(四)通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫(xiě)的聯(lián)系方式為各自的有效送達(dá)地址,一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知、文件等,一經(jīng)送

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