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文檔簡介

出差合同協(xié)議寫范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有出差相關(guān)事務(wù)需要委托乙方協(xié)助處理,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理出差相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、出差事項(xiàng)具體描述1.出差行程安排甲方員工計(jì)劃于[出差起始日期]從[出發(fā)地]出發(fā),前往[目的地1]、[目的地2]……[目的地n]等地進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)或業(yè)務(wù)考察。具體行程如下:[出發(fā)地][目的地1]:乘坐[交通工具名稱及班次]于[出發(fā)時(shí)間]出發(fā),預(yù)計(jì)[到達(dá)時(shí)間]抵達(dá),在[目的地1]停留[停留天數(shù)1]天,期間計(jì)劃參加[會議名稱1]、拜訪[客戶名稱1]等活動(dòng)。[目的地1][目的地2]:乘坐[交通工具名稱及班次]于[出發(fā)時(shí)間]出發(fā),預(yù)計(jì)[到達(dá)時(shí)間]抵達(dá),在[目的地2]停留[停留天數(shù)2]天,期間計(jì)劃進(jìn)行[項(xiàng)目調(diào)研活動(dòng)2]、與[合作伙伴名稱2]洽談合作事宜等?!璠目的地n][返回地]:乘坐[交通工具名稱及班次]于[出發(fā)時(shí)間]出發(fā),預(yù)計(jì)[到達(dá)時(shí)間]返回[返回地]。乙方應(yīng)根據(jù)上述行程安排,協(xié)助甲方預(yù)訂合適的交通工具(包括飛機(jī)票、火車票、汽車票等)、安排接送機(jī)/站服務(wù)、預(yù)訂住宿酒店,并確保各項(xiàng)安排符合甲方的要求和預(yù)算。2.出差任務(wù)及目標(biāo)本次出差的主要任務(wù)是拓展業(yè)務(wù)合作、收集市場信息、維護(hù)客戶關(guān)系等。具體目標(biāo)包括:與至少[X]家潛在客戶達(dá)成初步合作意向,簽訂合作意向書或框架協(xié)議。收集[行業(yè)名稱]在[目標(biāo)地區(qū)]的市場動(dòng)態(tài)、競爭對手信息等,形成詳細(xì)的市場調(diào)研報(bào)告?;卦L并鞏固與[X]家重要客戶的合作關(guān)系,提高客戶滿意度,確??蛻衾m(xù)簽率達(dá)到[X]%以上。乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定詳細(xì)的出差工作計(jì)劃,明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期成果,并督促甲方員工按照計(jì)劃執(zhí)行出差任務(wù),確保出差目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供出差相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)改進(jìn)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的出差計(jì)劃和相關(guān)信息,包括出差人員名單、行程安排、業(yè)務(wù)需求、預(yù)算限制等,確保乙方能夠全面了解出差任務(wù)的要求和目標(biāo)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成與出差相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)和準(zhǔn)備工作,如提供出差人員的身份證明、工作證件等資料。對乙方在履行協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行協(xié)議過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整服務(wù)方案,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。對于甲方提出的不合理要求或違反法律法規(guī)的指令,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時(shí)告知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的出差相關(guān)服務(wù),包括但不限于預(yù)訂交通工具、安排住宿、提供接送機(jī)/站服務(wù)、協(xié)助辦理出差手續(xù)等。對甲方提供的信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在出差過程中,如遇到突發(fā)情況或緊急事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并第一時(shí)間通知甲方,確保甲方人員的人身安全和出差任務(wù)的順利進(jìn)行。定期向甲方匯報(bào)出差任務(wù)的進(jìn)展情況,提交相關(guān)的工作報(bào)告和費(fèi)用清單,接受甲方的監(jiān)督和檢查。按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,妥善處理與出差相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù),確保所有安排合法合規(guī)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本次出差服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供的交通預(yù)訂、住宿安排、接送機(jī)/站服務(wù)、出差手續(xù)辦理等各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用,但不包括甲方人員在出差過程中的餐飲費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用以及因甲方自身原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用的具體構(gòu)成如下:交通費(fèi)用:人民幣[X]元,包括預(yù)訂機(jī)票、火車票、汽車票等的費(fèi)用。住宿費(fèi)用:人民幣[X]元,根據(jù)甲方要求預(yù)訂的酒店住宿費(fèi)用。接送機(jī)/站費(fèi)用:人民幣[X]元,安排接送機(jī)/站服務(wù)的費(fèi)用。其他費(fèi)用:人民幣[X]元,包括出差手續(xù)辦理、行程安排協(xié)調(diào)等其他相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成所有出差服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[驗(yàn)收合格后X個(gè)工作日內(nèi)]向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或未及時(shí)提供相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、失誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用乙方知悉的甲方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息等,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù),直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е路?wù)延誤或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額為限。對于交通預(yù)訂服務(wù),若乙方未能按照甲方要求預(yù)訂到合適的交通工具,導(dǎo)致甲方人員出行受阻或行程延誤,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決,并承擔(dān)甲方因此額外支出的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等直接損失。對于住宿安排服務(wù),若乙方預(yù)訂的酒店不符合甲方要求,如酒店位置偏遠(yuǎn)、設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量差等,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為甲方重新安排符合要求的酒店,并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的差價(jià)及其他相關(guān)損失。對于接送機(jī)/站服務(wù),若乙方未能按時(shí)接送甲方人員,導(dǎo)致甲方人員耽誤行程,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,并按照每次接送服務(wù)費(fèi)用的[X]倍向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方提供的信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次出差任務(wù)

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