2026年國際醫(yī)療學(xué)術(shù)會議承辦合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供2026年國際醫(yī)療學(xué)術(shù)會議承辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供2026年國際醫(yī)療學(xué)術(shù)會議的全面承辦服務(wù)，包括但不限于會議策劃、組織協(xié)調(diào)、場地布置、設(shè)備租賃、專家邀請、參會人員管理、宣傳推廣、會務(wù)接待、后勤保障等。乙方應(yīng)嚴格按照甲方提出的需求和標準，以及行業(yè)規(guī)范和慣例，提供專業(yè)、高效、安全的會議承辦服務(wù)，確保會議順利進行。乙方應(yīng)成立專門的項目團隊負責(zé)本合同的履行，團隊成員應(yīng)具備豐富的會議承辦經(jīng)驗和專業(yè)知識，并向甲方提供項目團隊成員的簡歷和資質(zhì)證明。

二、服務(wù)方式

1、會議名稱：2026年國際醫(yī)療學(xué)術(shù)會議。

2、會議時間：____年____月____日至____年____月____日。

3、會議地點：__________________。

4、會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)_______人，其中特邀嘉賓_______人，普通參會人員_______人，媒體記者_______人。

5、服務(wù)范圍包括：

（1）會議策劃：根據(jù)甲方需求制定會議議程、議題設(shè)置、參會人員構(gòu)成等；

（2）組織協(xié)調(diào)：負責(zé)會議通知、報名統(tǒng)計、邀請函發(fā)送、參會人員確認等；

（3）場地布置：會議場地的預(yù)訂、布置、裝飾、指示標識設(shè)置等；

（4）設(shè)備租賃：會議所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、攝像設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等的租賃和管理；

（5）專家邀請：邀請國內(nèi)外知名醫(yī)療專家作為會議嘉賓，并負責(zé)專家的行程安排、住宿安排、交通安排等；

（6）參會人員管理：參會人員的注冊、簽到、證件辦理、住宿安排、餐飲安排等；

（7）宣傳推廣：通過多種渠道對會議進行宣傳推廣，包括會議網(wǎng)站、社交媒體、專業(yè)期刊、新聞發(fā)布會等；

（8）會務(wù)接待：為參會人員提供接待服務(wù)，包括簽到處、咨詢處、行李寄存處等；

（9）后勤保障：會議期間的餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、交通服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、安全保障等。

6、乙方應(yīng)提供詳細的服務(wù)方案和報價清單，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。乙方應(yīng)定期向甲方匯報項目進展情況，并根據(jù)甲方的要求進行調(diào)整和改進。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)需求和資料，包括會議主題、議程、議題、參會人員構(gòu)成、預(yù)算安排等，并確保所提供資料的真實性和準確性。

2、甲方應(yīng)配合乙方進行會議策劃和組織協(xié)調(diào)工作，對乙方提出的服務(wù)方案和報價進行審核和確認。

3、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并按時提供必要的支持和配合，確保會議順利進行。

4、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，并提出改進意見。乙方應(yīng)積極采納甲方的合理意見，并進行相應(yīng)的調(diào)整和改進。

5、甲方應(yīng)負責(zé)會議期間的宣傳推廣工作，并配合乙方進行媒體對接和新聞發(fā)布。

6、如甲方需要乙方提供超出合同約定的服務(wù)，應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備承辦國際性醫(yī)療學(xué)術(shù)會議的資質(zhì)和能力，并成立專門的項目團隊負責(zé)本合同的履行。

2、乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供專業(yè)的會議策劃和組織協(xié)調(diào)服務(wù)，確保會議議程、議題、參會人員構(gòu)成等符合甲方的要求。

3、乙方應(yīng)負責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置、裝飾、指示標識設(shè)置等工作，確保會議場地的環(huán)境符合會議的要求。

4、乙方應(yīng)負責(zé)會議所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、攝像設(shè)備、同聲傳傳譯設(shè)備等的租賃和管理，確保設(shè)備的正常運行。

5、乙方應(yīng)負責(zé)邀請國內(nèi)外知名醫(yī)療專家作為會議嘉賓，并負責(zé)專家的行程安排、住宿安排、交通安排等，確保專家能夠按時參加會議。

6、乙方應(yīng)負責(zé)參會人員的注冊、簽到、證件辦理、住宿安排、餐飲安排等工作，確保參會人員能夠順利參加會議。

7、乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的宣傳推廣工作，通過多種渠道對會議進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。

8、乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的會務(wù)接待工作，為參會人員提供接待服務(wù)，包括簽到處、咨詢處、行李寄存處等。

9、乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的后勤保障工作，包括餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、交通服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、安全保障等，確保參會人員的安全和舒適。

10、乙方的服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)，應(yīng)著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的工作用品。

11、乙方如發(fā)現(xiàn)會議服務(wù)范圍內(nèi)存在安全隱患或突發(fā)情況，應(yīng)以書面形式向甲方報告，并提出相應(yīng)的處理建議。甲方接到乙方的報告后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、會議承辦服務(wù)費總額為人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整），含稅價格。該費用包括但不限于會議策劃費、組織協(xié)調(diào)費、場地布置費、設(shè)備租賃費、專家邀請費、參會人員管理費、宣傳推廣費、會務(wù)接待費、后勤保障費等。

2、支付方式：

（1）合同簽訂后____日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）；

（2）會議開始前____日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的_______%作為進度款，即人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）；

（3）會議結(jié)束后____日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的_______%作為尾款，即人民幣_______元（大寫：人民幣_______元整）。

3、乙方應(yīng)在收到甲方款項后開具正規(guī)發(fā)票，并應(yīng)及時向甲方提供相關(guān)收款憑證。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總額的_______%。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會議承辦服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期____個月仍未支付會議承辦服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用和違約金。

3、因乙方原因?qū)е聲h無法按時舉行或會議質(zhì)量不符合甲方的要求，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前____天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用和支付違約金。

4、因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法舉行或會議服務(wù)無法正常提供的，雙方互不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。

六、不可抗力

1、不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

2、任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行合同。

3、因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失。

七、爭議解決

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2、在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未受爭議影響的條款。

八、其他事項

1、本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：