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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館書籍的管理,確保書籍的合理流動(dòng)和有效利用,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于圖書館所有圖書的出入庫(kù)管理。第三條圖書出入庫(kù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化:建立健全出入庫(kù)管理制度,確保每本書籍的進(jìn)出都有明確記錄。2.保密性:嚴(yán)格保護(hù)圖書信息,防止圖書信息泄露。3.及時(shí)性:及時(shí)更新圖書出入庫(kù)信息,確保圖書館書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.責(zé)任制:明確各部門、崗位的職責(zé),確保圖書出入庫(kù)工作的順利進(jìn)行。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條圖書館設(shè)立圖書出入庫(kù)管理小組,負(fù)責(zé)全館圖書出入庫(kù)的管理工作。第五條圖書出入庫(kù)管理小組職責(zé):1.制定和完善圖書出入庫(kù)管理制度。2.監(jiān)督圖書出入庫(kù)工作的執(zhí)行情況。3.組織圖書出入庫(kù)人員的培訓(xùn)。4.處理圖書出入庫(kù)過(guò)程中的問(wèn)題。第六條圖書館各部門職責(zé):1.館藏部:負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、驗(yàn)收、分類、編目、上架等工作。2.流通部:負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、預(yù)約、催還等工作。3.技術(shù)部:負(fù)責(zé)圖書出入庫(kù)信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新。第三章出入庫(kù)程序第七條新書入庫(kù)程序1.采購(gòu)部門根據(jù)讀者需求及館藏情況,向供應(yīng)商采購(gòu)圖書。2.供應(yīng)商將圖書送至圖書館,由館藏部驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后,館藏部進(jìn)行圖書分類、編目。4.編目完成后,圖書上架,流通部進(jìn)行上架檢查。第八條圖書出庫(kù)程序1.讀者借閱圖書時(shí),流通部工作人員核對(duì)借閱證及圖書狀態(tài)。2.借閱證信息無(wú)誤且圖書可借出時(shí),辦理借閱手續(xù)。3.借閱手續(xù)完成后,圖書出庫(kù),流通部記錄出庫(kù)信息。第九條圖書歸還程序1.讀者歸還圖書時(shí),流通部工作人員檢查圖書狀況。2.圖書狀況良好,歸還手續(xù)完成后,圖書入庫(kù),館藏部進(jìn)行上架。3.入庫(kù)完成后,流通部更新圖書狀態(tài)信息。第十條圖書退貨程序1.讀者或流通部發(fā)現(xiàn)圖書有質(zhì)量問(wèn)題,需辦理退貨手續(xù)。2.流通部填寫退貨單,連同圖書送至館藏部。3.館藏部驗(yàn)收退貨圖書,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理退貨手續(xù)。第四章出入庫(kù)管理要求第十一條圖書出入庫(kù)人員應(yīng)遵守以下要求:1.嚴(yán)格按照出入庫(kù)程序操作,不得擅自改變流程。2.認(rèn)真核對(duì)圖書信息,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.保持庫(kù)房整潔,妥善保管圖書。4.遵守保密規(guī)定,不得泄露圖書信息。第十二條出入庫(kù)信息系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行,及時(shí)更新圖書出入庫(kù)信息。第十三條遇有特殊情況,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并采取相應(yīng)措施。第五章考核與獎(jiǎng)懲第十四條圖書出入庫(kù)管理小組對(duì)圖書出入庫(kù)工作進(jìn)行定期檢查,考核各部門及個(gè)人的工作表現(xiàn)。第十五條對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為,給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按相關(guān)規(guī)定處理。第六章附則第十七條本制度由圖書館負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度字?jǐn)?shù)約為2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館藏書的管理,確保圖書的合理流動(dòng)和有效利用,提高圖書利用率,特制定本制度。第二條本制度適用于圖書館所有圖書的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、借閱、歸還、遺失、損壞等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條圖書出入庫(kù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.實(shí)行集中管理,責(zé)任到人;2.嚴(yán)格手續(xù),規(guī)范操作;3.定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;4.保護(hù)圖書,減少損失。第二章圖書入庫(kù)管理第四條新購(gòu)圖書入庫(kù)前,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.檢查圖書包裝,確保圖書完好無(wú)損;2.核對(duì)圖書信息,包括書名、作者、出版社、ISBN號(hào)等;3.對(duì)圖書進(jìn)行分類、編目,建立圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)。第五條圖書入庫(kù)程序:1.將圖書送至入庫(kù)區(qū),由入庫(kù)人員驗(yàn)收;2.驗(yàn)收合格后,填寫入庫(kù)單,記錄圖書信息;3.將圖書上架,確保圖書擺放整齊;4.將入庫(kù)單存檔。第六條圖書入庫(kù)后的處理:1.對(duì)入庫(kù)圖書進(jìn)行上架,確保圖書擺放有序;2.定期對(duì)入庫(kù)圖書進(jìn)行分類整理,提高圖書利用率;3.對(duì)入庫(kù)圖書進(jìn)行防塵、防潮、防蟲處理,確保圖書保存完好。第三章圖書出庫(kù)管理第七條圖書出庫(kù)前,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.核對(duì)借閱者信息,確保借閱資格;2.檢查圖書狀態(tài),確保圖書完好;3.填寫出庫(kù)單,記錄借閱者信息和圖書信息。第八條圖書出庫(kù)程序:1.借閱者到借閱處辦理借閱手續(xù);2.借閱處工作人員核對(duì)借閱者信息和圖書信息;3.借閱者將圖書帶回家或指定地點(diǎn);4.借閱處工作人員將出庫(kù)單存檔。第九條圖書出庫(kù)后的處理:1.對(duì)借閱者進(jìn)行圖書使用教育,提高圖書利用率;2.定期對(duì)借閱者進(jìn)行回訪,了解圖書使用情況;3.對(duì)逾期未還的圖書進(jìn)行催還,確保圖書及時(shí)歸還。第四章圖書歸還管理第十條圖書歸還程序:1.借閱者將圖書歸還至借閱處;2.借閱處工作人員驗(yàn)收?qǐng)D書,確保圖書完好;3.填寫歸還單,記錄歸還時(shí)間和圖書信息;4.將圖書上架。第十一條圖書歸還后的處理:1.對(duì)歸還圖書進(jìn)行分類整理,提高圖書利用率;2.定期對(duì)歸還圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;3.對(duì)歸還圖書進(jìn)行防塵、防潮、防蟲處理,確保圖書保存完好。第五章圖書調(diào)撥管理第十二條圖書調(diào)撥程序:1.根據(jù)圖書館藏書需求和借閱情況,提出調(diào)撥申請(qǐng);2.經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,填寫調(diào)撥單;3.調(diào)撥部門將圖書調(diào)撥至指定地點(diǎn);4.接收部門驗(yàn)收?qǐng)D書,確保圖書完好。第十三條圖書調(diào)撥后的處理:1.對(duì)調(diào)撥圖書進(jìn)行分類整理,提高圖書利用率;2.定期對(duì)調(diào)撥圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;3.對(duì)調(diào)撥圖書進(jìn)行防塵、防潮、防蟲處理,確保圖書保存完好。第六章圖書遺失、損壞管理第十四條圖書遺失、損壞處理程序:1.發(fā)現(xiàn)圖書遺失、損壞,及時(shí)上報(bào);2.經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)后,填寫遺失、損壞報(bào)告;3.根據(jù)情況,采取以下措施:a.對(duì)遺失圖書,要求借閱者賠償或補(bǔ)購(gòu);b.對(duì)損壞圖書,進(jìn)行修復(fù)或報(bào)廢。第十五條圖書遺失、損壞后的處理:1.對(duì)遺失、損壞圖書進(jìn)行分類整理,提高圖書利用率;2.定期對(duì)遺失、損壞圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;3.對(duì)遺失、損壞圖書進(jìn)行防塵、防潮、防蟲處理,確保圖書保存完好。第七章盤點(diǎn)管理第十六條圖書盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行,確保賬實(shí)相符。1.年度盤點(diǎn):每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保圖書數(shù)量、品種、狀態(tài)與賬目相符;2.季度盤點(diǎn):每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn),重點(diǎn)檢查新購(gòu)、調(diào)撥、歸還等環(huán)節(jié)的圖書;3.不定期盤點(diǎn):根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。第十七條盤點(diǎn)程序:1.確定盤點(diǎn)時(shí)間、范圍和人員;2.編制盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)要求;3.進(jìn)行盤點(diǎn),記錄盤點(diǎn)結(jié)果;4.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,找出問(wèn)題,及時(shí)整改。第八章獎(jiǎng)懲制度第十八條對(duì)在圖書出入庫(kù)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)違反本制度,造成圖書遺失、損壞或影響圖書館正常工作的個(gè)人和部門,給予批評(píng)教育或處罰。第九章附則第二十條本制度由圖書館負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范圖書館圖書出入庫(kù)管理,提高圖書利用率,確保圖書館藏書的安全和完整。請(qǐng)全體工作人員認(rèn)真遵守,共同維護(hù)圖書館的良好秩序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館管理,確保圖書資源合理流動(dòng),提高圖書利用率,特制定本制度。第二條本制度適用于圖書館所有圖書的出入庫(kù)管理。第三條出入庫(kù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化:建立健全出入庫(kù)管理制度,確保操作流程標(biāo)準(zhǔn)化。2.信息化:利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高出入庫(kù)管理效率。3.安全性:確保圖書安全,防止圖書丟失、損壞。4.便捷性:簡(jiǎn)化出入庫(kù)手續(xù),方便讀者借閱。第二章出入庫(kù)管理職責(zé)第四條圖書館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)出入庫(kù)管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo),對(duì)出入庫(kù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。第五條圖書館管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施出入庫(kù)管理工作,包括:1.負(fù)責(zé)圖書的驗(yàn)收、登記、上架、下架、歸還等工作。2.負(fù)責(zé)圖書的出入庫(kù)登記、統(tǒng)計(jì)和分析。3.負(fù)責(zé)圖書的維護(hù)、保養(yǎng)和修復(fù)。4.負(fù)責(zé)出入庫(kù)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第三章出入庫(kù)管理流程第六條新書入庫(kù)流程:1.采購(gòu)部門將新書采購(gòu)單提交給圖書館管理員。2.圖書館管理員對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行審核,確認(rèn)新書信息無(wú)誤。3.新書到館后,管理員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書的完整性、品相等。4.驗(yàn)收合格后,管理員對(duì)新書進(jìn)行登記,包括書名、作者、ISBN、出版日期、價(jià)格等信息。5.將新書上架,同時(shí)更新圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)。第七條圖書出庫(kù)流程:1.讀者借閱圖書時(shí),需出示有效證件。2.管理員在電腦系統(tǒng)中查詢讀者借閱記錄,確認(rèn)圖書狀態(tài)。3.管理員將圖書出庫(kù),同時(shí)在電腦系統(tǒng)中記錄借閱信息。4.借閱期限到期后,管理員通知讀者歸還圖書。第八條圖書歸還流程:1.讀者歸還圖書時(shí),管理員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書的完整性、品相等。2.驗(yàn)收合格后,管理員在電腦系統(tǒng)中更新圖書狀態(tài),并記錄歸還信息。3.若圖書有損壞,管理員需根據(jù)情況進(jìn)行處理,如修補(bǔ)、登記等。第九條圖書退庫(kù)流程:1.圖書因損壞、丟失等原因無(wú)法繼續(xù)借閱時(shí),需退庫(kù)。2.管理員對(duì)退庫(kù)圖書進(jìn)行登記,包括退庫(kù)原因、時(shí)間等信息。3.將退庫(kù)圖書上架或進(jìn)行其他處理。第四章出入庫(kù)管理要求第十條圖書驗(yàn)收要求:1.驗(yàn)收?qǐng)D書時(shí),管理員需仔細(xì)核對(duì)圖書信息,確保無(wú)誤。2.發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并采取措施進(jìn)行處理。第十一條圖書登記要求:1.登記圖書時(shí),管理員需認(rèn)真填寫登記表,確保信息準(zhǔn)確。2.定期對(duì)圖書登記信息進(jìn)行核對(duì),確保信息完整。第十二條圖書上架要求:1.上架圖書時(shí),管理員需按照分類、編號(hào)等要求進(jìn)行擺放。2.定期檢查圖書擺放情況,確保圖書整齊有序。第十三條圖書下架要求:1.下架圖書時(shí),管理員需在電腦系統(tǒng)中進(jìn)行操作,確保圖書狀態(tài)更新。2.下架圖書需妥善保管,防止丟失、損壞。第十四條圖書歸還要求:1.讀者歸還圖書時(shí),管理員需認(rèn)真驗(yàn)收,確保圖書完好。2.發(fā)現(xiàn)圖書損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)處理。第五章監(jiān)督與考核第十五條圖書館設(shè)立出入庫(kù)管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第十六條對(duì)管理員出入庫(kù)管理工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括:1.出入庫(kù)操作規(guī)范性。2.圖書信息準(zhǔn)確性。3.圖書保管完好率。4.工作效率。第十七條對(duì)考核不合格的管理員,圖書館將進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),必要時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。第六章附則第十八條本制度由圖書館負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章安全保障第二十條圖書館應(yīng)建立健全出入庫(kù)安全管理制度,確保圖書安全。第二十一條圖書館應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、防盜系統(tǒng)等。第二十二條圖書館管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守出入庫(kù)安全規(guī)定,防止圖書丟失、損壞。第二十三條對(duì)違反出入庫(kù)安全規(guī)定的行為,圖書館將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第八章應(yīng)急處理第二十四條遇到圖書丟失、損壞等突發(fā)事件,圖書館應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理程序。第二十五條應(yīng)急處理程序包括:1.立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。2.調(diào)查原因,采取措施防止類似事件再次發(fā)生。3.對(duì)損失進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)措施。第二十六條應(yīng)急處理結(jié)束后,圖書館應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善出入庫(kù)管理制度。第九章實(shí)施與監(jiān)督第二十七條本制度由圖書館組織實(shí)施,各部門應(yīng)積極配合。第二十八條圖書館設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話,接受讀者
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