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文檔簡介
摘要在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展及市場環(huán)境的快速變化下,中小制造企業(yè)之間的競爭越來越激烈。中小制造業(yè)要想在激烈的競爭中能夠生存下去,并有所發(fā)展,必須要有獨(dú)立設(shè)計(jì)和研發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)及能力,最重要的是還要完善企業(yè)的成本機(jī)構(gòu),做好成本控制工作,進(jìn)而提升企業(yè)同行競爭力。本文介紹了成本控制的含義及原則,同時結(jié)合理論與實(shí)踐,分析了我國大多中小制造業(yè)成本控制的現(xiàn)狀、存在的問題及原因,并從企業(yè)角度提出了提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、采購成本、人工成本、制造成本等成本因素的建議。關(guān)鍵詞:制造業(yè)成本管理內(nèi)部控制一、引言中小企業(yè)是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,而制造業(yè)是中小企業(yè)最重要的一部分。但是,目前來看,中小制造企業(yè)的成本不斷增加,企業(yè)在成本控制方面能力不足,影響了中小制造企業(yè)競爭力的提升,所以控制和降低成本是抵御內(nèi)外部壓力的有力武器。我國大多中小制造業(yè)普遍采用傳統(tǒng)的財務(wù)成本控制方法,但傳統(tǒng)成本控制方法存在的問題也越來越突出。必須從源頭上控制企業(yè)成本,分析企業(yè)成本結(jié)構(gòu),有效控制成本因素。因而成本管理是提高我國中小制造業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。然而,由于諸多條件的制約,我國許多中小制造企業(yè)采用的成本管理方法和手段也相對落后,成本管理的視野有限。在降低成本的過程中,經(jīng)常會破壞經(jīng)營上的差異,沒有充分考慮內(nèi)部和外部的事實(shí)。當(dāng)困難來臨時,中小型制造業(yè)的長期成本管理理念和非常規(guī)的成本削減措施容易導(dǎo)致自身的劣勢。因此,為了減少危機(jī)的影響,中小制造業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行成本管理改革,加強(qiáng)先進(jìn)成本管理理論的研究和應(yīng)用,提高現(xiàn)有的成本管理能力和水平。本文對我國中小制造業(yè)的成本控制進(jìn)行了探討和研究,以期為中小制造業(yè)成本控制提供理論和實(shí)踐參考。二、成本控制的基本理論(一)成本控制的含義所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。申晉霞.淺議企業(yè)成本控制[J].煤雜志出版社,2011年1期,16-16.申晉霞.淺議企業(yè)成本控制[J].煤雜志出版社,2011年1期,16-16.(二)成本控制的原則1、全面性原則根據(jù)綜合成本控制原則的相關(guān)要求,對項(xiàng)目開發(fā)和生產(chǎn)要素的全過程進(jìn)行控制,包括全過程成本控制、全要素成本控制和全面參與成本控制。2季皓.基于價值鏈的企業(yè)內(nèi)涵式創(chuàng)新探析[M].財會通訊,2011(5):66-67.全面參與成本控制是指全體員工在工作中樹立成本控制的理念,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)施相關(guān)的成本控制政策。同時,要在企業(yè)內(nèi)部建立具體的獎懲機(jī)制,落實(shí)個人成本控制責(zé)任,做到獎懲并重。另外,成本控制目標(biāo)對于企業(yè)做好成本控制工作非常重要,因此,要樹立成本控制目標(biāo),各部門協(xié)調(diào)配合共同完成成本控制目標(biāo)。2季皓.基于價值鏈的企業(yè)內(nèi)涵式創(chuàng)新探析[M].財會通訊,2011(5):66-67.節(jié)流與開源相結(jié)合的原則當(dāng)代企業(yè)的成本控制,必須要有所創(chuàng)新,才有好的效果。不能像以前的成本控制那樣,只是一味地限制成本,監(jiān)督成本。如今企業(yè)的成本控制要采取節(jié)流與開源相結(jié)合的方法,方可有效地控制生產(chǎn)前的損失和浪費(fèi)。真正做到“開源節(jié)流”,才能在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境中求生存、爭發(fā)展。許湖湘.小議中小企業(yè)的成本控制[J].商情,2012(13).首先,要設(shè)定成本控制的目標(biāo),這是成本控制的前提和基礎(chǔ),而且成本目標(biāo)的設(shè)定還要結(jié)合具體問題,具體設(shè)定,這樣可以使項(xiàng)目的成本目標(biāo)控制在最小的范圍內(nèi)。其次,新的成本控制觀念要求在進(jìn)行成本控制的過程中,不能為了控制成本而忽視了質(zhì)量因素,要根據(jù)過高的成本節(jié)約,許湖湘.小議中小企業(yè)的成本控制[J].商情,2012(13).目標(biāo)管理的原則目標(biāo)管理指的是要嚴(yán)格按照設(shè)定的成本控制目標(biāo)來對成本進(jìn)行監(jiān)督和管理,以求以最小的成本,獲得最大的收益,這也是企業(yè)管理的最終目標(biāo)。三、我國中小制造業(yè)成本控制問題(一)中小制造業(yè)成本控制觀念落后傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理在主體、目標(biāo)等方面的認(rèn)識不夠周密,我國中小制造業(yè)并未認(rèn)識到成本控制是全企業(yè)的責(zé)任,認(rèn)為僅僅是經(jīng)營者及財務(wù)部門的職責(zé)。李巧云.加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的探析[D].現(xiàn)代商業(yè),2010年8期,144-144.這些只重視經(jīng)營費(fèi)用的控制,成本控制目的不正確等落后的觀念,沒法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場日趨激烈的競爭。李巧云.加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的探析[D].現(xiàn)代商業(yè),2010年8期,144-144.(二)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本不足設(shè)計(jì)產(chǎn)品是企業(yè)生產(chǎn)的第一步。產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理,與產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量水平、成本消耗、生產(chǎn)和使用效果相關(guān)。一般來說,產(chǎn)品設(shè)計(jì)要經(jīng)過三個步驟,即提出計(jì)劃、出版和實(shí)際生產(chǎn),還要進(jìn)行試用。這在大型制造行業(yè),則有專業(yè)部門來完成。從制圖員到市場的普及,都有相關(guān)負(fù)責(zé)人。但我國大多中小制造商缺乏足夠的資金來完成他們的產(chǎn)品、設(shè)計(jì);另一方面,很多中小制造商仍處于加工的初級階段,其研發(fā)實(shí)力不足,僅依靠現(xiàn)有的圖紙,創(chuàng)新和開發(fā)新產(chǎn)品還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。(三)成本控制方法陳舊成本控制是通過降低成本以提高企業(yè)成本效率的一個廣泛的成本核算和管理的活動。RogerJ.Binder.CostControl[M].ReferenceforBusiness,EncyclopediaofBusiness,2RogerJ.Binder.CostControl[M].ReferenceforBusiness,EncyclopediaofBusiness,2nded.COS-DES(四)缺乏人工激勵機(jī)制全員的成本控制,即成本涉及到企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實(shí)績。岑磊.基于價值鏈的企業(yè)成本控制優(yōu)化分析[J].商業(yè)時代,2015(27):86-87.岑磊.基于價值鏈的企業(yè)成本控制優(yōu)化分析[J].商業(yè)時代,2015(27):86-87.(五)制造費(fèi)用分配不準(zhǔn)確制造費(fèi)用的分配需要相當(dāng)準(zhǔn)確的成本統(tǒng)計(jì),但在中小型制造業(yè)中,很多都沒有建立管理信息系統(tǒng),或者系統(tǒng)的末端沒有擴(kuò)展到生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)。也就是說,原始數(shù)據(jù)不是由生產(chǎn)代表直接輸入到系統(tǒng)中,而是采用手工填寫報表,然后再統(tǒng)一匯總輸入計(jì)算機(jī)。這樣就難免存在一些操作人員沒有認(rèn)真填寫工時、材料消耗等表格,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯報、失真等問題,難以保證費(fèi)用分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。四、中小制造業(yè)成本控制問題形成的原因(一)成本控制意識淡薄就當(dāng)前來看,中小制造業(yè)對成本控制的認(rèn)識不夠正確,將自然經(jīng)濟(jì)利益簡單的同經(jīng)營業(yè)績掛鉤,成本控制不能給中小制造業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的作用。賀莉.中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016年12期,17-18賀莉.中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016年12期,17-18(二)制造業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低科技是第一生產(chǎn)力,一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就是靠過硬的技術(shù)。同時,好的技術(shù)水平可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。但是,很多中小制造企業(yè)的技術(shù)水平比較低,缺少過硬的技術(shù),造成生產(chǎn)成本增加。一些中小企業(yè)首先是在意識上沒有認(rèn)識到技術(shù)水平對成本控制的重要影響,而即便這些中小企業(yè)有了這種認(rèn)識,但提高技術(shù)水平需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和生產(chǎn)線,而大多中小企業(yè)的資金有限,因而限制了企業(yè)技術(shù)水平上的提高。(三)與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不適應(yīng)中小制造業(yè)以收益最大化作為自己經(jīng)營的目標(biāo),所以在為了考慮自身的利益最大化過程中就往往忽視了與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的要求。毛育花.中小企業(yè)成本管理與核算淺析[J].《管理觀察》,2018年23期,176-177.如果中小制造業(yè)營銷產(chǎn)品的價格在市場上相對穩(wěn)定,則其成本就不能繼續(xù)增加,只可以在保證收入和平衡的范圍內(nèi)限制擴(kuò)大。如果中小制造業(yè)的市場價值低于其成本,則生產(chǎn)和銷售越高,相應(yīng)的損失就越大,這也將導(dǎo)致一些中小企業(yè)在市場競爭中逐步被淘汰。而大多中小制造業(yè)正是因?yàn)榇嬖谶@一問題,盲目追求利潤,缺乏市場分析的運(yùn)行環(huán)境,使企業(yè)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,造成生產(chǎn)越多損失越大的局面毛育花.中小企業(yè)成本管理與核算淺析[J].《管理觀察》,2018年23期,176-177.(四)缺乏成本約束激勵機(jī)制很多中小制造企業(yè)缺少正規(guī)的成本控制約束制度,這些企業(yè)的管理層往往缺乏成本控制的管理意識,不能以身作則,甚至有些中小企業(yè)的管理者為了制造虛假報表,擅自更改企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致企業(yè)的成本信息不真實(shí),影響了企業(yè)的形象和發(fā)展。而由于沒有激勵機(jī)制,管理者以及員工沒能將成本控制當(dāng)成自己的事情,在成本控制方面表現(xiàn)的不積極,缺少參與成本控制的動力,在一定程度上,造成了企業(yè)成本的增加。(五)成本資料缺乏準(zhǔn)確性一些中小制造企業(yè)目前的成本核算還是手工記賬,這樣的傳統(tǒng)記賬方法只能進(jìn)行一些簡單的成本核算處理,無法進(jìn)行大量、復(fù)雜的成本運(yùn)算。而由于制造企業(yè)的自身特點(diǎn),決定了其成本核算涉及的方面以及數(shù)據(jù)種類的復(fù)雜性,簡單的成本核算已然不能保障其運(yùn)算的準(zhǔn)確性。五、加強(qiáng)我國中小制造業(yè)成本控制的對策(一)樹立成本控制觀念成本是各種獨(dú)立或相互作用著的因素合力相互影響的結(jié)果。庫珀、卡普蘭.成本會計(jì)怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本[M].庫珀、卡普蘭.成本會計(jì)怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本[M].(二)控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本中小制造企業(yè)在進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)前,應(yīng)當(dāng)由設(shè)計(jì)部門進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時,必須設(shè)計(jì)材料、工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。決定是否生產(chǎn)新產(chǎn)品,并估計(jì)新產(chǎn)品的水平。如果產(chǎn)品水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就可以投入生產(chǎn)。如不合格,可修改產(chǎn)品設(shè)計(jì),降低材料消耗,降低材料等級等進(jìn)行計(jì)算。在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,中小制造業(yè)首先對產(chǎn)品的市場目標(biāo)價格進(jìn)行評估,然后確定目標(biāo)收益,最后計(jì)算設(shè)計(jì)成本,來作為控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的依據(jù)。(三)引入戰(zhàn)略成本控制思想企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)都是力求成本最小化,獲得利益最大化。所以,成本控制在會計(jì)和管理領(lǐng)域中對企業(yè)提高競爭力起到至關(guān)重要的作用。[美]愛德華·布洛克.王斌、許華譯.戰(zhàn)略成本管理(第2版)[M].人民郵電出版社,2012[美]愛德華·布洛克.王斌、許華譯.戰(zhàn)略成本管理(第2版)[M].人民郵電出版社,2012(四)提升員工凝聚力完善考核與激勵機(jī)制在知識經(jīng)濟(jì)時代,中小制造企業(yè)正人為地把員工作為最大的財富和資源,激發(fā)他們對企業(yè)的所有權(quán)意識,認(rèn)真致力于現(xiàn)代成本控制模式的建設(shè),使企業(yè)中的每個人都能夠運(yùn)用成本管理的理念。中小制造業(yè)應(yīng)建立合理的企業(yè)組織架構(gòu),制定出長期人員聘用、培訓(xùn)計(jì)劃。對于重要職務(wù),可以參考市場上的平均人事成本,盡量給予長期利潤,或者高于市場上的人力成本報酬,以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)長期服務(wù),防止因人員頻繁流動而造成過多的間接成本。對于普通人員,他們的工資可以低于市場價格,但個人的績效考核獎金應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場價格。企業(yè)主要以個人貢獻(xiàn)度來支付各人報酬,對于一些一般崗位,可根據(jù)生產(chǎn)條件的實(shí)際需要,或市場人力成本水平進(jìn)行調(diào)整和確定。(五)完善成本控制責(zé)任系統(tǒng)經(jīng)過多年的實(shí)踐,大都中小制造業(yè)建立了一套成本控制責(zé)任制,但現(xiàn)行成本控制責(zé)任制并不完善,在許多方面都存在缺陷,還需要做進(jìn)一步完善。首先,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本控制的第一人是總經(jīng)理。財務(wù)副經(jīng)理需要協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)公司成本控制的具體工作。財務(wù)部是公司產(chǎn)品成本控制的綜合管理和領(lǐng)導(dǎo)部門。各職能部門和生產(chǎn)單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的成本控制。其次,工廠應(yīng)根據(jù)選定的目標(biāo)控制生產(chǎn)成本。除日常維護(hù)外,生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)控制維修成本和產(chǎn)品資金占用。此外,還應(yīng)負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量成本的控制,并根據(jù)銷售部門提供的銷售需求組織各種物料的采購。這不僅要控制物資資金的占用,還得嚴(yán)格控制采購成本。最后,銷售部負(fù)責(zé)控制銷售收入、付款回收和銷售服務(wù)費(fèi)用,并對下一個生產(chǎn)周期的產(chǎn)量做出良好的預(yù)測。結(jié)論目前,一般中小制造業(yè)已形成一套有效的成本控制體系。然而,在業(yè)績不佳的情況下,中小制造企業(yè)在成本計(jì)算和成本控制方面的問題并未被掩蓋,成本控制體系更是有待改進(jìn)。中小制造業(yè)必須通過采購、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售和售后服務(wù)等途徑進(jìn)行變革?,F(xiàn)有成本控制體系的改進(jìn)方向是控制產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本。中小企業(yè)需要控制采購成本、人工成本和銷售成本。本文在前人的智慧及研究成果上,介紹了改變中小制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,建立和完善成本管理體系的方式。但由于每個企業(yè)都有其自身特點(diǎn),對企業(yè)成本控制的研究存在一定的局限性。但有一點(diǎn)是值得肯定的,那就是科學(xué)的成本管理方法可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制,降低成本,增加利潤。因此,中小制造企業(yè)必須根據(jù)市場需求和自身發(fā)展情況,選擇適合企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的成本管理方法。參考文獻(xiàn)1.申晉霞.淺議企業(yè)成本控制[J].煤雜志出版社,2011年1期,16-16.2.季皓.基于價值鏈的企業(yè)內(nèi)涵式創(chuàng)新探析[M].財會通訊,2011(5):66-67.3.許湖湘.小議中小企業(yè)的成本控制[J].商情,2012(13).4.李巧云.加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的探析[D].現(xiàn)代商業(yè),2010年8期,144-144.5.RogerJ.Binder.CostControl[M
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