倉庫管理向位職責

一、倉庫管理的基本任務：

1.及時、精確維護庫存管理系統(tǒng),保證倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分

明確,物料標識清晰,存卡記錄持續(xù)、字跡清晰。

2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程規(guī)定收發(fā)物料并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)

送協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

3.與車間領(lǐng)料組及采購員親密配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和

配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常狀況。

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區(qū)寄存

管理，保證庫容庫貌；定期或不定期向財務部匯報部品存貨質(zhì)量狀況及呆滯積壓物料H勺分布,

按規(guī)定定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5.做好倉庫多種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

二、倉管人員應具有的基本技能：

1.純熟掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的措施、規(guī)范及操作程序。

2.熟悉倉庫管理制度及有關(guān)管理流程。

3.具有一定時質(zhì)量管理知識和財務知識。

4.懂電腦操作。

三、收貨驗收:

1.貨品進倉，需查對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）.待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、

數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

.嚴禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊狀況需請示上級和訂單管理部門并獲

得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一種工作口內(nèi)補下訂單。

?嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺至少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳僭S

超訂單收貨,應在合理范圍內(nèi)并符合有關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨品進倉,必須采用合適的措施計量、清點精確。大批量收貨可采用一定的比例拆包

裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量不大于標識數(shù)量BU應按最小抽查數(shù)計算接受該批貨品。

3.貨品進倉,需辦理質(zhì)量檢查手續(xù),其中：

?外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢查合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他

供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代

表企業(yè)8勺任何公章。

.尤其地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門規(guī)定"回用"或"挑選使用”的物料,必須符合有關(guān)

流程和審批手續(xù),并且倉管員必須在簽收時注明"不合格回用"或"挑選使用"字樣。

啟產(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格文獻（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶

的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文獻。

.車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉時,需符合有關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理同

意。進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨寄存并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合

堆放。

4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際

裝載貨品相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨品只容許保留一種尾數(shù)。

5.對驗收不合格或未按規(guī)定辦理回用或超過訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認

外協(xié)廠責任的不合格品,倉庫必須及時告知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

四、貨品出倉：

1.貨品出倉，必須有合法H勺經(jīng)同意日勺憑證、指令，例如：

①生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理。

②成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨告知書》辦理。

③委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理。

④調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》。

⑤技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。

2.所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。

3.貨品出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

4.車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；我司送貨時,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人

員；外單位自行提貨,必須查對提貨人身份及授權(quán)委托。

5.對外送貨發(fā)出,必須在第一時間獲得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回

執(zhí)或收貨憑證。

6.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品巴倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合有關(guān)

規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

7.所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出

倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的

其他人員）陪伴辦理并簽字確認,并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

8.企業(yè)內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或^生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員

同意后方可到對應倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

9.嚴禁用白條出倉或私自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員同意

并約定償還日期（一般不超過三個工作日）。

五、貨品堆碼及庫房管理：

1.倉庫應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、

庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

2.所有貨品均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整潔，小件物料上架定置

擺放。堆碼規(guī)整、整潔,同一貨品僅保留一種包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述規(guī)定及時整頓。

3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、精確且及時更新,擺放于對應貨品當眼明顯位

置。

4.倉庫設(shè)施、用品、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時

應整潔地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場（包括辦公場所及庫房）整潔、潔凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清

理、打掃，符合7s管理規(guī)定。

6.嚴格按“先進先出"原則發(fā)出貨品。

六、安全防護：

1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防備措施，專人專責管理。

2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施

及器材。

3.保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理時易燃易爆物品應放置于符合安全管

理規(guī)定的獨立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資H勺貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復檢。

7.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需

在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源與否開閉，保證倉庫的安全,

單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理。

七、單據(jù)管理：

①平常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放:

②需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定期問及時遞送，不容許防意押單。

③每月?次將單據(jù)分類別按次序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識，分類別、準

時間有序地寄存在對應的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標識。

八、.存卡管理：

?存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清晰,有合法單據(jù)；用完的存卡應分物

品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理規(guī)定歸檔保管。

每年年終,應配合財務扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。

九、電腦數(shù)據(jù)處理：

①所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶

簽收并打印收貨單證為完結(jié)）：

②當日的進出倉數(shù)據(jù)必須當日處理完畢。特殊狀況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理同意并

知會計劃采購。

③暫未實行電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結(jié)地將收發(fā)狀況登記入手工帳。

十、盤點及對帳：

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高下設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上規(guī)

定所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應在財務部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)查對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供

應商原因?qū)е碌亩躺賾谝粫r間告知采購、財務等有關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可防止的

虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調(diào)整。有關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。

十一、倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作，包括：

①成品發(fā)貨對帳，由成品倉負責。

②外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負責。

③外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負責。

④客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負責。

⑤對帳數(shù)據(jù)應以電腦記錄為建（手工管理口勺倉庫暫以手工帳為準）。

⑥發(fā)現(xiàn)對帳差異,應及時杳證原因并予以改正。如有損失或其他異常狀況（如非正

常超定額領(lǐng)發(fā)料）應及時匯報財務部門和有關(guān)業(yè)務部門。

十二、呆滯、不良品處理：

1.倉庫應隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次。

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤導致的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時填報處理。

3.對已填報的呆滯、不良品應及時持續(xù)跟進直至處理完畢。

十三、溝通協(xié)調(diào)及服務：

1.倉庫及倉管員必須具有良好的服務意識，保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。

當服務對象違規(guī)操作或提出不合理規(guī)定期,應不卑不亢、以理服人。

2.對工作中碰到問題、困堆及矛盾應及時采用"溝通三環(huán)節(jié)”進行良好溝通直至問題

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