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企業(yè)活動協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[企業(yè)活動名稱]活動(以下簡稱“本次活動”),并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動基本信息1.活動名稱:[企業(yè)活動名稱]2.活動時(shí)間:[具體日期及時(shí)間段]3.活動地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人(二)活動具體內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃、活動環(huán)節(jié)創(chuàng)意構(gòu)思等,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式新穎,符合甲方企業(yè)文化及活動目標(biāo)。2.場地布置按照活動策劃方案,乙方負(fù)責(zé)活動場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等,營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),確保活動期間人員安全。3.活動執(zhí)行活動當(dāng)天,乙方應(yīng)安排專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場組織與實(shí)施。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括活動主持人、工作人員、后勤保障人員等,確?;顒恿鞒添槙尺M(jìn)行,各項(xiàng)環(huán)節(jié)有序銜接。在活動過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時(shí)處理突發(fā)問題,保障活動的順利進(jìn)行。4.餐飲服務(wù)若活動包含餐飲服務(wù),乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、口味適宜的餐飲安排。餐飲種類、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)甲方要求確定,包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲服務(wù)應(yīng)確保食品安全,提供優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和服務(wù)。5.人員服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和需求,提供相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員,如禮儀人員、引導(dǎo)人員、攝影攝像人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的形象和專業(yè)素養(yǎng),為活動提供周到的服務(wù)。6.攝影攝像乙方應(yīng)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì),對活動全程進(jìn)行拍攝記錄。拍攝內(nèi)容包括活動現(xiàn)場的精彩瞬間、嘉賓風(fēng)采、活動流程等?;顒咏Y(jié)束后,乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料整理編輯,并交付給甲方。照片應(yīng)進(jìn)行后期處理,保證畫面質(zhì)量;視頻應(yīng)剪輯制作成活動紀(jì)念視頻,時(shí)長不少于[X]分鐘,視頻風(fēng)格應(yīng)符合甲方要求,突出活動主題和亮點(diǎn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)方案、活動執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),如乙方未達(dá)到約定要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。在活動舉辦過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對活動內(nèi)容、流程等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于企業(yè)背景、活動目的、參與人員信息、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,提供符合要求的服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和資料。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的支持和配合,確?;顒禹樌M(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排服務(wù)方案和執(zhí)行計(jì)劃,但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在活動執(zhí)行過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)方案需要調(diào)整或增加額外工作,乙方有權(quán)要求甲方相應(yīng)增加服務(wù)費(fèi)用或延長服務(wù)期限。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)。服務(wù)方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施,如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,直至甲方滿意為止。活動執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及活動場地的相關(guān)規(guī)定,確?;顒雍戏ê弦?guī)進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)違法違規(guī)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應(yīng)自行承擔(dān)服務(wù)過程中所需的設(shè)備、材料、人員等費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。對活動現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施,確?;顒悠陂g人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并積極配合甲方處理事故后續(xù)事宜?;顒咏Y(jié)束后,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方交付相關(guān)服務(wù)成果,如活動策劃方案、照片、視頻資料等,并對交付的成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方合作提供服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次活動服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對因履行本協(xié)議而知曉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若甲方違反保密條款,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,違約金數(shù)額不低于人民幣[X]元。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或未按時(shí)交付服務(wù)成果,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或重新交付。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。每逾期交付一日,乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。2.若乙方違反保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,違約金數(shù)額不低于人民幣[X]元。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方合作提供服務(wù),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙
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