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出口退稅保管協(xié)議書甲方(保管方):名稱:[保管方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(寄存方):名稱:[寄存方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方有出口退稅相關(guān)資料需要保管,甲方具備專業(yè)的保管能力和條件,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就乙方委托甲方保管出口退稅相關(guān)資料事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.保管資料范圍乙方寄存于甲方的出口退稅資料包括但不限于出口貨物報關(guān)單、出口發(fā)票、收匯憑證、合同協(xié)議、運輸單據(jù)以及其他與出口退稅業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、憑證、電子數(shù)據(jù)等(以下統(tǒng)稱“保管資料”)。2.保管方式甲方提供專門的檔案保管場所及設(shè)施,對保管資料進行分類存放、妥善保管。甲方應(yīng)建立完善的保管管理制度,確保保管資料的安全、完整。對于電子數(shù)據(jù),甲方應(yīng)采取加密存儲、定期備份等措施,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。3.保管期限自本協(xié)議生效之日起,至乙方出口退稅業(yè)務(wù)完結(jié)且相關(guān)稅務(wù)部門不再要求保管相關(guān)資料之日止。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費用。對乙方交付的保管資料進行必要的審查,如發(fā)現(xiàn)資料存在不完整、不符合要求等情況,有權(quán)要求乙方補充或更正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管方式和條件,妥善保管乙方的保管資料,確保資料的安全、完整,未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自將保管資料提供給任何第三方或用于其他非本協(xié)議約定的目的。配備專業(yè)的保管人員,負責日常的資料管理工作,并定期對保管資料進行檢查、核對,如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時通知乙方并采取相應(yīng)措施。按照乙方要求,及時提供保管資料的查閱、復(fù)印等服務(wù),但乙方應(yīng)提前提交書面申請,并說明查閱、復(fù)印的用途。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照乙方要求及時返還保管資料。如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法按時返還,應(yīng)及時通知乙方并說明原因。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時查閱、了解保管資料的保管情況。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,有權(quán)要求甲方按照約定返還保管資料。2.義務(wù)向甲方如實提供保管資料,并確保資料的真實性、合法性和完整性。因乙方提供資料不實或存在違法違規(guī)情況導(dǎo)致的一切后果,由乙方自行承擔。按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費用。在需要查閱、復(fù)印保管資料時,提前向甲方提交書面申請,并說明查閱、復(fù)印的用途。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自對保管資料進行修改、刪除或其他破壞行為。三、保管費用及支付方式1.保管費用標準乙方應(yīng)按照每年人民幣[X]元的標準向甲方支付保管費用。2.支付方式保管費用按年度支付。乙方應(yīng)在每年的[具體日期]前,將當年的保管費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管保管資料,導(dǎo)致資料損壞、丟失或泄露,甲方應(yīng)承擔由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方因出口退稅業(yè)務(wù)受阻而遭受的經(jīng)濟損失、因資料泄露導(dǎo)致的商業(yè)秘密侵權(quán)賠償?shù)?。若甲方擅自將保管資料提供給第三方或用于其他非本協(xié)議約定的目的,甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向乙方支付違約金人民幣[X]元。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,還應(yīng)承擔賠償責任。若甲方未按照乙方要求及時提供保管資料的查閱、復(fù)印等服務(wù),或未在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后及時返還保管資料,每逾期一日,應(yīng)按照保管費用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的保管費用,同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的保管費用及違約金。若乙方提供的保管資料存在虛假、違法或違規(guī)情況,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方擅自對保管資料進行修改、刪除或其他破壞行為,乙方應(yīng)負責恢復(fù)資料原狀或賠償甲方因此遭受的損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,
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