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機(jī)關(guān)食堂供貨協(xié)議書甲方(供貨方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方機(jī)關(guān)食堂運營需要食材及相關(guān)物資供應(yīng),甲方具備提供相應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方為乙方機(jī)關(guān)食堂提供供貨服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)食材供應(yīng)1.甲方負(fù)責(zé)為乙方機(jī)關(guān)食堂供應(yīng)各類新鮮蔬菜、水果、肉類、禽類、水產(chǎn)類、糧油副食等食材。具體品種及要求以乙方定期提供的食材采購清單為準(zhǔn)。2.食材應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),無農(nóng)藥殘留、無變質(zhì)、無污染等情況。蔬菜應(yīng)保證新鮮、色澤正常,肉類、禽類、水產(chǎn)類應(yīng)確保來源正規(guī)、檢驗檢疫合格,糧油副食應(yīng)具備相應(yīng)的質(zhì)量認(rèn)證。(二)食品加工及配送服務(wù)(如有)1.若乙方有需求,甲方可提供食品加工服務(wù),按照乙方要求將食材加工成相應(yīng)的菜品或食品。加工過程應(yīng)遵循衛(wèi)生規(guī)范,使用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)料和添加劑。2.甲方負(fù)責(zé)將加工好的食品或采購的食材按時、安全地配送至乙方機(jī)關(guān)食堂指定地點。配送車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,具備必要的保鮮、保溫設(shè)備,確保食材在運輸過程中的質(zhì)量不受影響。(三)其他物資供應(yīng)1.甲方還應(yīng)根據(jù)乙方需求,提供食堂運營所需的一次性餐具、清潔用品、廚房設(shè)備及耗材等物資。物資的質(zhì)量和規(guī)格應(yīng)符合乙方要求及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.對于特殊時期或特殊活動,甲方應(yīng)根據(jù)乙方的額外需求,及時供應(yīng)相應(yīng)的物資,確保食堂的正常運營和服務(wù)保障。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取供貨款項。有權(quán)要求乙方按照約定提供食材采購清單及相關(guān)需求信息。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停供貨并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及乙方要求提供優(yōu)質(zhì)的食材及相關(guān)物資,確保所供貨物的質(zhì)量安全。按照乙方提供的食材采購清單,按時、足額供應(yīng)貨物,并保證貨物的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)所供貨物的運輸、裝卸(如有),確保貨物在運輸過程中的安全和完整,因運輸造成的貨物損壞或變質(zhì)由甲方承擔(dān)責(zé)任。提供所供貨物的質(zhì)量合格證明文件、檢驗檢疫報告等相關(guān)資料,配合乙方進(jìn)行食品安全檢查和驗收。定期對所供貨物的價格進(jìn)行市場調(diào)研,在市場價格波動較大時,及時與乙方溝通協(xié)商價格調(diào)整事宜。遵守乙方機(jī)關(guān)食堂的各項規(guī)章制度,配合乙方的管理和監(jiān)督,接受乙方提出的合理意見和建議并及時改進(jìn)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方所供貨物進(jìn)行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、數(shù)量等不符合約定,有權(quán)要求甲方更換、補(bǔ)足或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定的時間、地點、方式供應(yīng)貨物,并提供必要的協(xié)助和配合。在甲方出現(xiàn)違約行為時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照協(xié)議約定向甲方支付供貨款項。提前[X]個工作日向甲方提供詳細(xì)的食材采購清單,明確所需貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購清單如有變動,應(yīng)及時通知甲方。為甲方提供貨物驗收的必要條件和協(xié)助,安排專人負(fù)責(zé)驗收工作,并在驗收合格后出具驗收證明。尊重甲方勞動成果,不得無故刁難甲方工作人員,保障甲方在食堂內(nèi)的正常工作秩序。對甲方供應(yīng)的貨物質(zhì)量、價格等信息予以保密,不得向第三方泄露。三、價格及付款方式(一)價格1.甲方所供貨物的價格按照雙方協(xié)商確定的價格執(zhí)行。價格應(yīng)包含貨物成本、運輸成本、利潤等所有費用,且在協(xié)議期內(nèi)保持相對穩(wěn)定。2.對于市場價格波動較大的貨物,雙方應(yīng)根據(jù)市場行情及時協(xié)商調(diào)整價格。價格調(diào)整應(yīng)提前[X]個工作日以書面形式通知對方,并經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。(二)付款方式1.乙方應(yīng)在每月[具體日期]前對甲方上月供應(yīng)的貨物進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時,乙方根據(jù)驗收合格的貨物數(shù)量及約定價格,向甲方出具結(jié)算清單。2.甲方在收到乙方結(jié)算清單后,應(yīng)于[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給乙方。3.乙方在收到甲方發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。四、質(zhì)量保證及驗收(一)質(zhì)量保證1.甲方保證所供貨物符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,自貨物交付之日起[X]天內(nèi),如因貨物質(zhì)量問題導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.在質(zhì)保期內(nèi),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對所供貨物進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和售后服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時響應(yīng)并采取措施解決,確保乙方食堂的正常運營不受影響。(二)驗收1.乙方應(yīng)在貨物交付時對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行初步驗收。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知甲方,甲方應(yīng)及時處理。2.乙方在收到貨物后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行正式驗收。驗收合格后,乙方應(yīng)出具驗收證明。如驗收不合格,乙方有權(quán)拒絕接收貨物,并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)更換或補(bǔ)足貨物,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方所供貨物質(zhì)量不符合約定,乙方有權(quán)拒收貨物,并要求甲方在[X]個工作日內(nèi)更換合格貨物。如因甲方貨物質(zhì)量問題給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照損失金額的[X]%向乙方支付賠償金。2.甲方未按照乙方提供的采購清單按時、足額供應(yīng)貨物,每逾期一天,應(yīng)按照未供應(yīng)貨物金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的預(yù)付款項,同時甲方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。3.甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。4.如因甲方原因?qū)е率称钒踩鹿剩追綉?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,包括但不限于乙方的損失、消費者的索賠、行政罰款等,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)返還乙方已支付的全部款項,并按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方未按照協(xié)議約定支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)暫停供貨,并要求乙方支付已供貨物的貨款及違約金。2.乙方無正當(dāng)理由拒絕接收貨物或無故刁難甲方工作人員,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行或協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容。(三)協(xié)議生效及期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋
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