公司外派參展協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬參加[展會名稱]，為了更好地展示甲方產(chǎn)品及服務(wù)，提升甲方品牌形象，拓展市場，甲方?jīng)Q定委托乙方負(fù)責(zé)本次參展的相關(guān)事宜。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、參展事項(xiàng)說明（一）展會基本信息1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點(diǎn)：[展會具體地址]（二）參展內(nèi)容1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并布置甲方在展會上的展位，展位規(guī)格為[展位具體尺寸]。展位設(shè)計(jì)應(yīng)突出甲方品牌特色和產(chǎn)品優(yōu)勢，符合展會整體風(fēng)格及相關(guān)規(guī)定要求。2.乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并向展會主辦方提交甲方參展所需的所有文件、資料等，確保甲方順利參展。3.在展會期間，乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的工作人員在甲方展位為參觀者提供產(chǎn)品介紹、咨詢解答等服務(wù)，展示甲方的產(chǎn)品及服務(wù)優(yōu)勢，收集潛在客戶信息，并及時(shí)反饋給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的參展工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求完成參展相關(guān)工作。在乙方未履行本協(xié)議約定義務(wù)或履行不符合約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供參展所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的產(chǎn)品信息、公司資料、宣傳資料等相關(guān)文件，并對所提供資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付參展費(fèi)用。配合乙方完成展位設(shè)計(jì)、布置及展會期間的相關(guān)工作，如提供必要的展品、樣品等，并根據(jù)乙方要求安排相關(guān)人員到展位協(xié)助工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)資料和費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主安排展位設(shè)計(jì)、布置及展會期間的服務(wù)工作，但應(yīng)確保工作符合法律法規(guī)及展會主辦方的要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，精心設(shè)計(jì)展位，確保展位設(shè)計(jì)方案符合甲方品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)，同時(shí)符合展會主辦方的規(guī)定和要求。展位設(shè)計(jì)方案應(yīng)在[設(shè)計(jì)方案提交日期]前提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。負(fù)責(zé)展位的布置工作，包括展位搭建、展品陳列、宣傳資料擺放等，確保展位布置在展會開展前[布置完成日期]完成，并達(dá)到預(yù)期效果。布置過程中應(yīng)合理使用甲方提供的展品、樣品等，不得損壞或丟失。如因乙方原因造成展品、樣品等損壞或丟失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。安排專業(yè)、熱情、周到的工作人員在展會期間為甲方展位提供服務(wù)。工作人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，能夠準(zhǔn)確介紹甲方產(chǎn)品及服務(wù)，解答參觀者的疑問。工作人員應(yīng)遵守展會主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自離崗或從事與參展工作無關(guān)的事情。在展會期間，乙方應(yīng)及時(shí)收集潛在客戶信息，并于每天展會結(jié)束后[信息反饋時(shí)間]內(nèi)將收集到的信息以書面形式反饋給甲方。負(fù)責(zé)與展會主辦方溝通協(xié)調(diào)，辦理甲方參展的各項(xiàng)手續(xù)，確保甲方順利參展。如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常參展，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理展位，將展位恢復(fù)原狀，并將甲方提供的展品、樣品等妥善歸還甲方。如因乙方未清理展位或未妥善歸還展品、樣品等給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對甲方提供的所有資料及在參展過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。三、參展費(fèi)用及支付方式（一）參展費(fèi)用明細(xì)本次參展的總費(fèi)用為人民幣[X]元，具體費(fèi)用明細(xì)如下：1.展位設(shè)計(jì)費(fèi)用：人民幣[X]元2.展位布置費(fèi)用：人民幣[X]元3.工作人員費(fèi)用（包括工資、補(bǔ)貼等）：人民幣[X]元4.宣傳資料制作費(fèi)用：人民幣[X]元5.與展會主辦方溝通協(xié)調(diào)及手續(xù)辦理費(fèi)用：人民幣[X]元6.其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付參展費(fèi)用：1.本協(xié)議簽訂后[預(yù)付款支付日期]內(nèi)，甲方向乙方支付參展費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.展位設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[設(shè)計(jì)確認(rèn)款支付日期]內(nèi)，甲方向乙方支付參展費(fèi)用的[設(shè)計(jì)確認(rèn)款比例]，即人民幣[X]元。3.展位布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[驗(yàn)收款支付日期]內(nèi)，甲方向乙方支付參展費(fèi)用的[驗(yàn)收款比例]，即人民幣[X]元。4.展會結(jié)束后[尾款支付日期]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余參展費(fèi)用，即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[發(fā)票開具日期]內(nèi)向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的，乙方有權(quán)暫停參展工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法正常開展參展工作或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成展位設(shè)計(jì)、布置等工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[逾期工作違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期工作寬限期]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[解除協(xié)議違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期工作導(dǎo)致甲方無法正常參展或遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方在展會期間未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如因乙方工作人員擅自離崗、服務(wù)態(tài)度惡劣等原因給甲方造成不良影響的，乙方應(yīng)采取積極措施消除影響，并按照本協(xié)議總金額的[服務(wù)違約違約金比例]向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密的，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失，構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定清理展位或未妥善歸還甲方展品、樣品等，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[清理及歸還違約違約金比例]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次