--PAGE10--PAGE11-云南省農(nóng)田建設(shè)項目管理檔案分類及保管期限表序號類別保管期限備注一文書類檔案(一）上級機關(guān)、市、縣本級及相關(guān)單位的文件材料1上級機關(guān)、市、縣本級機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、工作調(diào)整、材料移交等文件永久2上級機關(guān)、市、縣本級制定、頒發(fā)的規(guī)定、制度、頒發(fā)、意見和通知等長期3上報的請示、報告長期4年度工作計劃、總結(jié)、報告長期5會議文件、會議記錄、紀(jì)要長期6各項批復(fù)長期7調(diào)研報告長期8經(jīng)費申報、下達(dá)通知長期9一般來往文件長期(二）下級來文、上報的文件材料長期1下級請示、下級報告長期2一般性文件長期二項目檔案（一）項目前期檔案1市、縣級項目儲備庫長期實時更新2項目建議書、項目可研報告及其批復(fù)永久3項目初步設(shè)計報告、概（預(yù)）算、設(shè)計圖永久4項目初步設(shè)計圖紙審查報告永久5項目實施計劃及其批復(fù)永久6項目招標(biāo)代理、規(guī)劃設(shè)計、監(jiān)理、施工的招標(biāo)方案、招標(biāo)公告或邀請函、招標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知、中標(biāo)單位投標(biāo)資料、合同協(xié)議等永久根據(jù)政府采購管理辦法達(dá)到當(dāng)招投標(biāo)并將材料歸檔-PAGE12--PAGE13-77施工合同、監(jiān)理合同、永久（三）項目建設(shè)及竣工檔案1項目實施方案（方案、組織領(lǐng)導(dǎo)和管理制度）永久2施工過程中的會議紀(jì)要資料(包括圖紙技術(shù)交底會、開工后變更會、施工監(jiān)理日常會議等會議的會議紀(jì)要、圖片等)永久3項目變更檔案永久如項目有變更更程序完善材料并歸檔備查4工程轉(zhuǎn)序驗收記錄材料永久5工程簽證（含隱蔽工程）永久6設(shè)備購置檔案（確定供貨機構(gòu)永久如項目有大型。的材料、設(shè)備購置合同、安裝的材料、設(shè)備購置合同、安裝泵站、農(nóng)業(yè)冷調(diào)試材料等）入工程進(jìn)行招府采購管理辦法達(dá)到招標(biāo)要招標(biāo)要求的按采購管理辦法執(zhí)行并將確認(rèn)供貨機構(gòu)的材料歸檔。發(fā)放物資的采物資發(fā)放檔案（確定供貨機構(gòu)購根據(jù)政府采7的材料、采購合同、物資出庫單、鄉(xiāng)、縣級清點接收物資確永久購管理辦法達(dá)到招標(biāo)要求的認(rèn)表、發(fā)放記錄表等）應(yīng)當(dāng)單獨招投，要求的按采購管理辦法執(zhí)行并將確認(rèn)供貨機構(gòu)的材料歸檔。8土壤改良材料（土壤改良前后土壤質(zhì)量對比材料）永久9項目質(zhì)量檢測報告永久如聘請第三方進(jìn)行工程質(zhì)量檢測或農(nóng)建機構(gòu)有質(zhì)檢能力并完成該項工檔。10項目竣工材料（完成建設(shè)任務(wù)后將項目建設(shè)材料整理并裝訂：項目組織實施方案、項目管理單位人員信息表、施工機械設(shè)備檢測報告、砂石鋼筋等入場材料檢測報永久竣工材料應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容和時間順序進(jìn)行分冊編輯告、材料合格證、質(zhì)量自檢及監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)材料、竣工圖、竣工結(jié)算材料等）11監(jiān)理材料（監(jiān)理管理下發(fā)的通知、處罰等材料、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理工作總結(jié)）永久裝訂成冊歸檔12項目績效評價材料（項目立項績效目標(biāo)、項目竣工完成目標(biāo)數(shù)額、完成比例、績效成果、群眾滿意度等）永久13工程移交材料及管護(hù)辦法、協(xié)議永久14項目初驗結(jié)論、報告及整改情況材料永久如項目驗收小組提出整改意檔。15工程審計材料永久如一年度有多-16--16-個工程項目的應(yīng)當(dāng)按單個項目出具審計報告?zhèn)€工程項目的應(yīng)當(dāng)按單個項目出具審計報告16項目終驗報告永久17項目資金支付明