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社交媒體運(yùn)營(yíng)素材標(biāo)準(zhǔn)模板適用場(chǎng)景與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)化流程一、需求確認(rèn)與素材規(guī)劃明確發(fā)布目標(biāo):根據(jù)當(dāng)期運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、用戶互動(dòng)等),確定素材的核心目標(biāo)與傳遞信息。鎖定目標(biāo)受眾:分析素材投放平臺(tái)的用戶畫(huà)像(如年齡、性別、興趣偏好等),保證內(nèi)容與受眾需求匹配。選擇素材類型:結(jié)合平臺(tái)特性(如公眾號(hào)適合長(zhǎng)圖文,抖音適合短視頻)及目標(biāo),確定素材形式(純文字、圖片、視頻、H5等)。二、素材制作與合規(guī)審核素材制作:根據(jù)需求制作素材,保證內(nèi)容符合品牌調(diào)性(如配色、字體、語(yǔ)言風(fēng)格),同時(shí)滿足平臺(tái)技術(shù)要求(如圖片分辨率≥1080P、視頻時(shí)長(zhǎng)15-60秒、文件格式為MP4/JPG等)。合規(guī)自查:內(nèi)容無(wú)政治敏感、低俗違規(guī)、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)(圖片/字體/音樂(lè)版權(quán)等);文字信息準(zhǔn)確(無(wú)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤),圖片/視頻清晰無(wú)水?。ǔ放茦?biāo)識(shí)外);若涉及產(chǎn)品功能或促銷信息,需與產(chǎn)品/市場(chǎng)部門(mén)核對(duì),保證信息真實(shí)有效。三、素材信息登記填寫(xiě)《素材信息登記表》:根據(jù)模板要求,完整填寫(xiě)素材名稱、類型、發(fā)布平臺(tái)、核心信息等字段(詳見(jiàn)下文表格),保證“素材名稱”可清晰識(shí)別內(nèi)容(如“2024Q3新品海報(bào)-秋季系列-主視覺(jué)”)。關(guān)聯(lián)輔助材料:若素材含文案、活動(dòng)規(guī)則等,需將對(duì)應(yīng)文檔(如Word文案、活動(dòng)策劃案)作為附件一并提交,保證信息完整。四、審核與提交部門(mén)內(nèi)初審:由運(yùn)營(yíng)專員完成素材自查后,提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人(*經(jīng)理)進(jìn)行內(nèi)容與合規(guī)性審核,重點(diǎn)核對(duì)目標(biāo)一致性、信息準(zhǔn)確性及品牌調(diào)性匹配度。跨部門(mén)聯(lián)審(如需):若素材涉及產(chǎn)品、法務(wù)、品牌等跨部門(mén)內(nèi)容,需同步發(fā)起聯(lián)審,保證各部門(mén)無(wú)異議后,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。提交至執(zhí)行組:審核通過(guò)的素材及登記表,統(tǒng)一提交至社交媒體執(zhí)行組(或平臺(tái)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人),確認(rèn)發(fā)布排期。五、發(fā)布與存檔平臺(tái):執(zhí)行組根據(jù)登記表中的“計(jì)劃發(fā)布時(shí)間”,在對(duì)應(yīng)社交媒體平臺(tái)素材,核對(duì)標(biāo)題、標(biāo)簽、封面圖等信息與登記表一致,保證發(fā)布無(wú)誤。效果跟蹤:發(fā)布后24小時(shí)內(nèi),監(jiān)控素材互動(dòng)數(shù)據(jù)(閱讀量、點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)等),若數(shù)據(jù)異常及時(shí)復(fù)盤(pán)。素材存檔:將素材源文件、登記表、發(fā)布數(shù)據(jù)截圖整理歸檔,按“發(fā)布日期-素材類型-平臺(tái)”命名,保存至指定共享文件夾,便于后續(xù)查閱與復(fù)用。素材信息登記表字段名稱填寫(xiě)說(shuō)明示例素材名稱需體現(xiàn)內(nèi)容主題、版本、用途,格式為“[時(shí)間/活動(dòng)]-[內(nèi)容]-[版本]”2024中秋活動(dòng)-產(chǎn)品促銷短視頻-最終版素材類型圖文/短視頻/海報(bào)/直播切片/長(zhǎng)圖/其他短視頻發(fā)布平臺(tái)公眾號(hào)/微博/抖音/小紅書(shū)/視頻號(hào)/其他(可多選)抖音、視頻號(hào)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間精確到小時(shí)(需考慮平臺(tái)流量高峰,如抖音建議19:00-21:00)2024-09-1019:30內(nèi)容核心賣點(diǎn)用1-2句話概括素材傳遞的核心信息(如產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、活動(dòng)福利、品牌理念)新品上市享8折,限時(shí)3天,贈(zèng)定制禮品目標(biāo)受眾簡(jiǎn)要描述受眾特征(如“25-35歲女性”“一線城市職場(chǎng)人”)25-35歲女性,關(guān)注時(shí)尚與美妝標(biāo)簽(3-5個(gè))平臺(tái)常用標(biāo)簽,需包含行業(yè)詞、活動(dòng)詞、受眾詞,便于搜索推薦#美妝好物#新品上市#中秋福利#女性護(hù)膚負(fù)責(zé)人素材制作與對(duì)接的主要責(zé)任人*琳審核人部門(mén)負(fù)責(zé)人或跨部門(mén)審核人*陽(yáng)附件素材源文件、文案、設(shè)計(jì)稿等輔助材料共享(需保證有訪問(wèn)權(quán)限)公司共享盤(pán)/運(yùn)營(yíng)部/2024中秋/素材包備注其他特殊說(shuō)明(如“需添加話題#品牌十周年”“視頻前3秒需突出優(yōu)惠信息”)需添加官方話題#品牌中秋禮遇關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)信息一致性:素材內(nèi)容與登記表中的“核心賣點(diǎn)”“標(biāo)簽”“發(fā)布時(shí)間”必須完全一致,避免信息錯(cuò)漏導(dǎo)致用戶誤解。格式合規(guī)性:嚴(yán)格遵循各平臺(tái)對(duì)素材的技術(shù)要求(如抖音視頻時(shí)長(zhǎng)15-60秒,公眾號(hào)頭圖尺寸900×500像素),避免因格式問(wèn)題影響發(fā)布或展示效果。時(shí)效性管理:需提前3個(gè)工作日完成素材制作與登記,預(yù)留充足審核時(shí)間;若需緊急發(fā)布,需提前1天申請(qǐng)加急審核流程。版權(quán)與安全:素材中使用的圖片、字體、音樂(lè)等需保證有合法授權(quán),避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);涉及用戶內(nèi)容(UGC)需獲得用戶書(shū)面授權(quán)。版本控制:素材修改后需更新版本號(hào)(如“最終版”改為“最終版
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