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文檔簡介

辦公場所設(shè)施安全管理清單一、適用范圍與工作場景本清單適用于各類辦公場所(包括企業(yè)寫字樓、事業(yè)單位辦公區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公樓等)的設(shè)施安全管理,涵蓋日常定期巡檢、新設(shè)施投入使用前驗收、季節(jié)性專項檢查(如夏季用電高峰、冬季防火)、安全整改后復(fù)查等場景。通過系統(tǒng)化檢查,可提前識別設(shè)施安全隱患,保障辦公環(huán)境安全穩(wěn)定,預(yù)防安全發(fā)生。二、安全檢查實施步驟第一步:明確檢查責(zé)任與準(zhǔn)備組建檢查小組:由行政部/后勤部負(fù)責(zé)人牽頭,聯(lián)合設(shè)施管理員(某某)、安全專員(某某)組成檢查小組,明確各成員職責(zé)(如檢查記錄、問題整改跟蹤等)。準(zhǔn)備檢查工具:攜帶安全檢查表、卷尺、手電筒、驗電筆、記錄筆、相機(用于拍照留存問題)等工具。熟悉檢查標(biāo)準(zhǔn):提前熟悉辦公場所設(shè)施安全規(guī)范(如消防法、用電安全標(biāo)準(zhǔn)等),明確各項目的合格判定標(biāo)準(zhǔn)。第二步:現(xiàn)場逐項檢查與記錄按照“設(shè)施類別分區(qū)”原則,對辦公場所進(jìn)行全面檢查,重點區(qū)域包括:公共區(qū)域(走廊、樓梯間、會議室、前臺等);辦公區(qū)域(工位、文件柜、辦公設(shè)備等);專用區(qū)域(機房、檔案室、茶水間、倉庫等)。檢查過程中,對照清單逐項核對,記錄“合格/不合格”結(jié)果,對不合格項詳細(xì)描述問題(如“滅火器壓力指針紅區(qū)”“應(yīng)急照明燈不亮”),并拍攝現(xiàn)場照片作為佐證。第三步:問題整改與責(zé)任落實分類匯總問題:檢查結(jié)束后,匯總不合格項,按“緊急/一般”分級(如消防設(shè)施失效為緊急,桌椅螺絲松動為一般)。制定整改方案:明確整改責(zé)任人(如電工負(fù)責(zé)電氣問題、行政專員負(fù)責(zé)消防設(shè)施)、整改措施(如更換滅火器、緊固螺絲)及完成時限(緊急問題24小時內(nèi)處理,一般問題3-5個工作日內(nèi)完成)。跟蹤整改進(jìn)度:責(zé)任人按時反饋整改情況,檢查小組復(fù)核整改效果,保證問題閉環(huán)。第四步:檢查結(jié)果歸檔與總結(jié)填寫檢查報告:根據(jù)檢查記錄和整改情況,《辦公場所設(shè)施安全檢查報告》,內(nèi)容包括檢查日期、范圍、發(fā)覺問題、整改結(jié)果、總體評價等。歸檔管理:將檢查清單、照片、整改記錄、報告等資料整理存檔,保存期限不少于1年,便于后續(xù)追溯和查閱。持續(xù)優(yōu)化:定期分析常見問題(如某類電氣故障頻發(fā)),針對性優(yōu)化設(shè)施維護(hù)計劃或更新檢查清單。三、辦公場所設(shè)施安全管理清單(模板)檢查大類檢查項目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果(合格/不合格)問題描述(不合格項填寫)整改責(zé)任人整改期限復(fù)查結(jié)果(合格/不合格)備注消防設(shè)施滅火器壓力指針在綠區(qū),噴嘴無堵塞,瓶體無銹蝕,有效期清晰消防栓箱體完好,水帶無破損,水槍齊全,標(biāo)識清晰應(yīng)急照明斷電后自動啟動,亮度達(dá)標(biāo),無遮擋疏散通道通道暢通無雜物,疏散指示箭頭清晰,安全出口標(biāo)識完好電氣設(shè)備配電箱/電閘箱體無變形,開關(guān)標(biāo)識清晰,無過熱痕跡,接地良好辦公設(shè)備電源插座無松動,電線無破損、老化,設(shè)備接地線正常照明系統(tǒng)燈具安裝牢固,無閃爍、異響,開關(guān)控制正常辦公家具辦公桌/工位桌體穩(wěn)固,抽屜軌道順暢,無尖銳邊角辦公椅椅背、扶手無松動,升降功能正常,輪子無卡滯文件柜/書架柜體垂直無傾斜,層板承重達(dá)標(biāo),抽屜有防傾倒裝置安防系統(tǒng)門禁/監(jiān)控設(shè)備門禁刷卡正常,監(jiān)控畫面清晰無死角,錄像存儲完整窗戶/防盜網(wǎng)窗戶閉合順暢,防盜網(wǎng)焊接牢固,無銹蝕斷裂環(huán)境與衛(wèi)生設(shè)施空調(diào)/通風(fēng)系統(tǒng)出回風(fēng)無異味,濾網(wǎng)清潔,運行無異常噪音茶水間/衛(wèi)生間地面防滑,水電開關(guān)正常,排水通暢,消防器材齊全綠植/裝飾物無枯枝爛葉,懸掛物固定牢固,無墜落風(fēng)險四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險提示檢查人員專業(yè)性:檢查人員需熟悉辦公設(shè)施安全規(guī)范,對電氣、消防等專項問題可邀請專業(yè)人員(如持證電工、消防維保人員)參與,避免誤判。檢查時效性:日常巡檢建議每月1次,節(jié)假日前、季節(jié)更替時需增加專項檢查,保證設(shè)施狀態(tài)符合安全要求。問題整改優(yōu)先級:緊急隱患(如消防失效、漏電風(fēng)險)必須立即停用并處理,一般隱患需明確整改時限并跟蹤,杜絕“只檢查不整改”。記錄真實性:檢查記錄需客觀準(zhǔn)確,問題描述具體(避免“設(shè)施有問題”等模糊表述),照片需清晰反映問題點,保證可追溯。人員安全防護(hù):檢查時需遵守安全操作規(guī)范,如進(jìn)入機房需斷電操作,登高檢查(如燈具、空調(diào))需使用合格梯具,避免高空墜落風(fēng)險。清單動態(tài)更新:

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