[鍵入文字]私車公用會計處理核心規(guī)范前提條件：需簽訂正式《私車公用協(xié)議》，明確車輛使用范圍、費用承擔方式（如油費、過路費、維修費等），避免稅務風險。費用歸集與憑證要求：可報銷費用：油費、過路費、停車費、車輛保險費、維修費（需與公務相關，憑合規(guī)發(fā)票報銷）。不可報銷費用：車輛購置稅、折舊費、個人違章罰款等。會計分錄：報銷費用時（按費用性質計入對應科目）：借：管理費用/銷售費用—差旅費/車輛使用費貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金若協(xié)議約定補貼（需并入工資繳個稅）：計提時：借：管理費用等貸：應付職工薪酬—工資發(fā)放時：借：應付職工薪酬—工資貸：銀行存款稅務注意：個人報銷的公用費用不涉及個稅；現(xiàn)金補貼需并入當月工資，按“工資薪金所得”繳納個稅。私車公用補貼管理辦法文件編號：版本狀態(tài)：20XX/A0編制：審核：批準：發(fā)布日期：年月日執(zhí)行日期：年月日私車公用補貼管理辦法版本狀態(tài)：20XX/A0文件編號：私車公用補貼管理辦法1.目的為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結合的管理辦法。為加強私車公用規(guī)范管理，保障行車安全，維護公司和員工的共同利益，本著有償使用、互惠互利的原則，特制訂本辦法。2.適用范圍本辦法所指私車是指所有權歸員工的、以自有資金購買的小型乘用車（不含貨車、客車、摩托車等）。私車公用是指符合一定條件的人員將其私有車輛用于公司公務活動，滿足公司公務需求的有償使用。3.申請條件及審批程序3.1申請條件3.1.1確因公務需要外出。3.1.2擁有私人汽車且汽車保險齊備、實際駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄。3.1.3

車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單等各種證照齊全，車況良好，不影響公務活動；所有享受補貼的車輛，必須將以上相關證件遞交行政后勤部復印存檔備案。

3.2審批程序符合3.1申請條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請表》，提交部門負責人同意，送行政后勤部審核，再經(jīng)行政后勤部分管領導審批同意后，與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關權利和義務，享受公司私車公用待遇。4.補貼和報銷標準4.1XX市區(qū)域內私車公用按1元/公里補貼（僅限油料補貼，其它行政規(guī)費和修理保養(yǎng)等費用不予補貼）。XX市區(qū)域外使用私車屬于出差，其油料費、過路過橋費等憑票據(jù)實報銷，不再享受補貼。4.2對于未有私車公用的崗位，員工因公外出辦事，原則上應乘坐公交，但因特殊情況確需安排車輛的，由行政后勤部據(jù)實安排或乘坐出租車，出租車費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。5.私車公用派車及補貼報銷流程5.1申請派車：“私車公用”實行先申請、后派車制度。公司各部門日常公務用車，優(yōu)先使用本部門備案的私車公用車輛，本部門沒有車輛的，由行政后勤部統(tǒng)一調度。用車審批按以下程序執(zhí)行：5.1.1XX市內：由申請人填寫《用車審批單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽批后，由行政后勤部車輛管理人員合理調度車輛；5.1.2XX市外：由申請人填寫《用車審批單》，經(jīng)本部門經(jīng)理、部門分管領導、行政后勤部經(jīng)理和分管領導簽批后，由行政后勤部車輛管理人員合理調度車輛；5.1.3對同時提出用車申請、去向和時間一致的盡量安排同一車次，提高利用效率。5.2行政后勤部車輛管理人員在《用車審批單》上登記起始里程，車輛返回后申請人及時告知車輛管理人員登記終止里程。車輛管理人員應認真履行登記里程表的職責，必須及時、準確登記并做好“私車公用”臺賬。5.3行政后勤部車輛管理人員依據(jù)“私車公用”臺賬，每月5日前核算每車“私車公用”補貼明細，運營部將不定期對相關數(shù)據(jù)進行檢查。5.4“私車公用”補貼明細經(jīng)行政后勤部經(jīng)理審核、分管領導簽字后，呈報總經(jīng)理核準。5.5“私車公用”補貼明細表轉交財務與當月工資一起同時發(fā)放，公司不再以其它形式報銷“私車公用”相關費用。6.車輛的管理及相關使用規(guī)定6.1享受“私車公用”補貼人員，應保證本部門日常辦公用車及公司特殊情況下的車輛調配使用。6.2私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。車輛肇事要及時向車輛管理部門匯報。根據(jù)有關部門的責任認定，駕駛人員視情況承擔相應責任，情節(jié)嚴重者給予開除處分。私自出車，所發(fā)生的一切費用及后果均由駕車人個人承擔。7.附則本規(guī)定由行政后勤部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施，行政后勤部擁有本規(guī)定的解釋權和修正權。附件1:《私車公用申請表》附件2：《私車公用協(xié)議》附件3：《用車審批單》附件4：《私車公用補貼明細表》私車公用申請表申請時間申請人姓名所在部門車牌號申請人駕齡有無責任事故申請車保險是否齊全申請人保險是否齊全申請事由作為公車使用期限申請人簽字部門負責人行政后勤部行政后勤分管領導備注：申請人一經(jīng)簽字，即視同已熟知《私車公用補貼暫行規(guī)定》及《私車公用協(xié)議》所有條款內容，并愿意遵照執(zhí)行。私車公用申請表申請時間申請人姓名所在部門車牌號申請人駕齡有無責任事故申請車保險是否齊全申請人保險是否齊全申請事由作為公車使用期限申請人簽字部門負責人行政后勤部行政后勤分管領導備注：申請人一經(jīng)簽字，即視同已熟知《私車公用補貼暫行規(guī)定》及《私車公用協(xié)議》所有條款內容，并愿意遵照執(zhí)行。私車公用協(xié)議甲方：乙方：根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為作為甲方公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從年月日起到年月日止，有效期年，甲方按實際出動時間定期給予乙方補貼費用。二、補貼費用標準：依照公司《車輛管理制度》及《私車公用補貼暫行規(guī)定》根據(jù)實際出車記錄計算，按月結算。三、乙方在私車公用期內應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任及損失。同時，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負，并承擔所有費用。四、簽訂本協(xié)議時，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應服從甲方對于車輛統(tǒng)一調度的管理，遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調配。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對方。七、未盡事項由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（簽章）：乙方（簽章）：日期：日期：用車審批單用車部門申請人車輛牌號委派司機去向用途行駛里程（行政后勤部填寫）始公里至公里用車部門行政后勤部用部門經(jīng)理分管領導（市外）部門經(jīng)理分管領導（市外）備注：用車審批單用車部門申請人車輛牌號委派司機去向用途行駛里程（行政后勤部填寫）始公里至公里用車部門行政后勤部用部門經(jīng)理分管領導（市外）部門經(jīng)理分管領導（市外）備注：私車公用補貼明細表