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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)控制制度為規(guī)范本院財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)控制工作,保障資金與資產(chǎn)安全完整,提高資金使用效益和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,維護(hù)本院合法權(quán)益,促進(jìn)養(yǎng)老事業(yè)健康有序發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本院實(shí)際,制定本制度。本制度適用于本院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)及所有資產(chǎn)的管理與控制,包括資金管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)(存貨、應(yīng)收款項(xiàng)等)管理、無形資產(chǎn)管理等,覆蓋資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保管、處置等全流程,院內(nèi)各部門及全體員工均需嚴(yán)格遵守。財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)控制堅(jiān)持“依法依規(guī)、統(tǒng)籌規(guī)劃、安全高效、權(quán)責(zé)明晰、全程監(jiān)管”的原則,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),資產(chǎn)賬實(shí)相符、安全可控。成立財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員包括財(cái)務(wù)部門、后勤保障部門、采購(gòu)部門及各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理制度,審批重大資金使用和資產(chǎn)處置事項(xiàng),監(jiān)督制度落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決管理過程中的重大問題。各部門職責(zé)分工:財(cái)務(wù)部門:作為財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)控制的歸口部門,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算與決算,辦理資金收付、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作;建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn),核對(duì)資產(chǎn)賬實(shí)情況;參與資產(chǎn)購(gòu)置、處置的審核與核算工作。后勤保障部門:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(如房屋建筑物、設(shè)備設(shè)施、家具用具等)的日常管理,包括資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、使用維護(hù)、保管、維修保養(yǎng)等;建立固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋資產(chǎn)變動(dòng)情況;參與資產(chǎn)清查盤點(diǎn)及處置工作。采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)購(gòu)置的采購(gòu)組織工作,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和審批權(quán)限開展采購(gòu),確保采購(gòu)過程公開、公平、公正;協(xié)助做好資產(chǎn)購(gòu)置后的驗(yàn)收工作。各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門使用資產(chǎn)的直接保管與維護(hù),建立部門資產(chǎn)使用登記制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人;及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)損壞、丟失、報(bào)廢等情況;配合財(cái)務(wù)部門、后勤保障部門開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。資金管理控制要求:資金管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”模式,所有資金均納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算與管理,嚴(yán)禁各部門私設(shè)“小金庫(kù)”、坐收坐支資金。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理規(guī)定,所有資金支出均需納入年度預(yù)算,未列入預(yù)算的支出項(xiàng)目,除應(yīng)急突發(fā)事項(xiàng)外,不得隨意支出;確需支出的,需按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。資金收付嚴(yán)格遵守審批流程:支出款項(xiàng)需由經(jīng)辦部門提交申請(qǐng),附相關(guān)合同、發(fā)票等原始憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理支付;重大資金支出(如單筆支出超過規(guī)定額度)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定后,方可支付。嚴(yán)格銀行賬戶管理,按照國(guó)家規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶,嚴(yán)禁違規(guī)開立銀行賬戶;財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符;銀行印鑒實(shí)行分人保管,嚴(yán)禁一人保管全部印鑒。加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和限額規(guī)定,嚴(yán)禁超范圍、超限額使用現(xiàn)金;每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、挪用現(xiàn)金。固定資產(chǎn)管理控制要求:固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn):使用年限超過1年、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值不低于1000元,專用設(shè)備單位價(jià)值不低于1500元),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限超過1年的大批同類物資(如家具、用具等),也作為固定資產(chǎn)管理。資產(chǎn)購(gòu)置:固定資產(chǎn)購(gòu)置需由使用部門提出申請(qǐng),說明購(gòu)置理由、數(shù)量、預(yù)算金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核預(yù)算、采購(gòu)部門評(píng)估可行性后,按審批權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)小組審批;審批通過后,由采購(gòu)部門按規(guī)定流程組織采購(gòu)。驗(yàn)收登記:資產(chǎn)購(gòu)置后,由采購(gòu)部門、使用部門、后勤保障部門、財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收,核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求;驗(yàn)收合格后,后勤保障部門及時(shí)辦理資產(chǎn)登記,建立固定資產(chǎn)卡片,明確資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、使用部門、責(zé)任人等信息;財(cái)務(wù)部門依據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票辦理入賬手續(xù),建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。使用維護(hù):各部門使用固定資產(chǎn)需明確責(zé)任人,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常使用;資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)故障的,及時(shí)向后勤保障部門報(bào)修,后勤保障部門組織維修并做好維修記錄;嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借固定資產(chǎn)。資產(chǎn)變動(dòng):固定資產(chǎn)因調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等發(fā)生變動(dòng)的,需由相關(guān)部門提交申請(qǐng),附相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、后勤保障部門核實(shí)、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后,按審批權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)小組審批;審批通過后,后勤保障部門更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片,財(cái)務(wù)部門辦理相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。清查盤點(diǎn):財(cái)務(wù)部門會(huì)同后勤保障部門每年至少開展一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,核對(duì)資產(chǎn)賬實(shí)情況;對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn),及時(shí)查明原因,提出處理意見,按程序報(bào)審批后,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理;對(duì)閑置、低效使用的資產(chǎn),提出優(yōu)化配置建議。流動(dòng)資產(chǎn)(存貨、應(yīng)收款項(xiàng)等)管理控制要求:存貨管理:存貨主要包括院內(nèi)日常運(yùn)營(yíng)所需的食品、藥品、耗材、辦公用品等;采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃,按審批流程采購(gòu);存貨入庫(kù)前需經(jīng)專人驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量等,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)登記,建立存貨臺(tái)賬;存貨領(lǐng)用需履行領(lǐng)用手續(xù),由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后領(lǐng)用;財(cái)務(wù)部門定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,對(duì)過期、變質(zhì)、損壞的存貨,及時(shí)清理并按程序處理。應(yīng)收款項(xiàng)管理:建立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收款項(xiàng)的金額、形成原因、債務(wù)人、賬齡等信息;財(cái)務(wù)部門定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行催收,及時(shí)跟進(jìn)款項(xiàng)回收情況;對(duì)逾期未收回的應(yīng)收款項(xiàng),查明原因,采取相應(yīng)催收措施;對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按規(guī)定程序報(bào)審批后,進(jìn)行壞賬處理。無形資產(chǎn)(如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、軟件等)管理控制要求:無形資產(chǎn)的購(gòu)置、受讓需按審批流程辦理,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)審核、審批后實(shí)施;購(gòu)置或受讓完成后,財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理入賬手續(xù),建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬。加強(qiáng)無形資產(chǎn)的使用與保護(hù),明確無形資產(chǎn)使用范圍和權(quán)限,防止無形資產(chǎn)流失;對(duì)需要攤銷的無形資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門按規(guī)定進(jìn)行攤銷核算。無形資產(chǎn)的處置(如轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等)需按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批通過后,財(cái)務(wù)部門辦理相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。財(cái)務(wù)監(jiān)督與資產(chǎn)監(jiān)管要求:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)本院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,檢查資金使用、預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)問題;定期向領(lǐng)導(dǎo)小組提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,反映財(cái)務(wù)狀況和資金使用效益。建立健全資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,后勤保障部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)使用、維護(hù)、變動(dòng)等情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)管,確保資產(chǎn)安全完整;對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提升管理能力。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和資產(chǎn)信息;暢通內(nèi)部監(jiān)督渠道,接受員工對(duì)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督。責(zé)任追究要求:對(duì)在財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)控制工作中嚴(yán)格遵守本制度、表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度規(guī)定,存在私設(shè)“小金庫(kù)”、坐收坐支、虛報(bào)冒領(lǐng)、違規(guī)采購(gòu)、擅自處置資產(chǎn)、疏于管理導(dǎo)致資產(chǎn)損壞丟失等行為的,視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分;造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)

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