某橄欖球俱樂部器材借用審批細則

一、總則1.目的：為規(guī)范本橄欖球俱樂部器材的借用流程，確保器材合理使用與妥善管理，保障俱樂部日常訓練、賽事活動的正常開展，特制定本審批細則。2.適用范圍：本細則適用于俱樂部內部會員、教練團隊、各部門以及經俱樂部批準的外部合作團體或個人對俱樂部器材的借用申請與審批管理。3.原則：器材借用遵循“先申請、后審批、再借用”的原則，確保公平、公正、公開。同時，注重器材的有效利用，避免浪費與閑置。二、器材分類與登記1.器材分類-訓練器材：包括橄欖球、訓練樁、標志碟、護具等，主要用于日常訓練活動。-比賽器材：如比賽用球、裁判用具、計分設備等，專為正式比賽準備。-輔助器材：如急救箱、拉伸設備、場地布置道具等，輔助訓練與賽事順利進行。2.器材登記-入庫登記：新器材購入后，采購部門需及時將器材信息錄入俱樂部器材管理系統(tǒng)，詳細記錄器材名稱、型號、數量、購入日期、供應商等信息，并由倉庫管理人員進行實物驗收，確保賬物相符。-狀態(tài)更新：每次器材使用前后，倉庫管理人員要檢查器材狀態(tài)，如發(fā)現損壞、丟失等情況，應及時在管理系統(tǒng)中更新器材狀態(tài)，并報告相關負責人。三、借用申請流程1.內部人員申請-會員申請：會員如需借用器材，需提前在俱樂部官方APP或網站的器材借用申請板塊填寫申請信息，包括借用器材名稱、數量、借用時間、用途等，并上傳本人會員證明。-教練團隊申請：教練因教學、訓練需要借用器材，需填寫紙質《器材借用申請表》，詳細說明借用器材明細、借用期限以及歸還時間，經所在訓練部門負責人簽字確認后提交至器材管理部門。-部門申請：俱樂部各部門因工作需要借用器材，由部門負責人填寫《器材借用申請表》，注明借用器材用途、預計歸還日期等，報分管領導審批后，交至器材管理部門。2.外部合作申請-外部合作團體或個人借用器材，需提前與俱樂部外聯部溝通，提交正式的借用申請函，說明合作背景、借用器材清單、借用時間、歸還方式以及違約責任等內容。-外聯部收到申請函后，進行初步審核，如認為符合合作要求，將申請函轉至器材管理部門，并協助器材管理部門對借用方的資質與信譽進行評估。四、審批流程與權限1.會員申請審批-會員借用一般性訓練器材（價值較低、數量較少），由器材管理部門工作人員直接審批，審批通過后系統(tǒng)自動通知會員前往倉庫領取器材。-若會員借用比賽器材或數量較多、價值較高的訓練器材，需經會員服務部門負責人審核，審核重點在于會員的信用記錄、是否符合借用規(guī)定等，審核通過后由器材管理部門負責人最終審批。2.教練團隊與部門申請審批-教練團隊和各部門的借用申請，首先由器材管理部門進行初審，檢查申請表填寫是否完整、借用需求是否合理等。-初審通過后，申請?zhí)峤恢辆銟凡啃姓鞴軐徟Ｐ姓鞴芨鶕銟凡空w工作安排、器材庫存情況等進行綜合考量，做出最終審批決定。3.外部合作申請審批-外部合作借用申請由器材管理部門牽頭，聯合外聯部、法務部進行審核。審核內容包括合作協議條款、借用方的責任與義務、器材安全保障措施等。-審核通過后，申請?zhí)峤恢辆銟凡靠偨浝韺徟??？偨浝韽木銟凡繎?zhàn)略發(fā)展、合作影響等層面進行評估，批準后方可辦理借用手續(xù)。五、借用期限與歸還規(guī)定1.借用期限-會員借用一般性訓練器材，每次借用期限最長為一周；如需延長借用時間，需提前向器材管理部門申請，經批準后可延長，但累計借用期限不得超過兩周。-教練團隊因訓練需要借用器材，借用期限根據訓練計劃確定，最長不超過一個月；比賽器材借用期限以賽事周期為準，賽事結束后應立即歸還。-俱樂部各部門借用器材，借用期限根據工作任務確定，一般不超過兩周；特殊情況需延長的，需重新提交申請并說明原因，經審批后執(zhí)行。-外部合作借用器材，借用期限嚴格按照合作協議規(guī)定執(zhí)行，不得擅自延長。2.歸還規(guī)定-借用人員應在規(guī)定的歸還時間內將器材歸還至俱樂部倉庫。歸還時，倉庫管理人員要對器材進行檢查驗收，確保器材數量準確、狀態(tài)完好。-若器材出現損壞，借用人員應如實說明情況，并按照俱樂部相關規(guī)定進行維修或賠償；若器材丟失，借用人員需照價賠償。-對于逾期未歸還器材且未提前辦理延期手續(xù)的借用人員，俱樂部將視情節(jié)輕重給予警告、暫停借用資格等處罰。六、器材維護與保養(yǎng)1.借用前維護：器材管理部門在將器材借出前，應對器材進行全面檢查與必要的維護保養(yǎng)，確保器材性能良好、安全可靠。對于存在故障或損壞的器材，應及時維修或更換，嚴禁將問題器材借出。2.借用期間保養(yǎng)：借用人員在借用期間負有對器材進行妥善保養(yǎng)的責任，應按照器材使用說明正確使用，避免因不當操作導致器材損壞。如發(fā)現器材出現故障或損壞跡象，應及時與俱樂部器材管理部門聯系。3.歸還后維護：器材歸還后，倉庫管理人員要再次對器材進行檢查，根據器材的使用情況進行相應的維護保養(yǎng)工作，如清潔、消毒、調試、維修等，確保器材能夠及時入庫并可再次正常使用。七、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機制-俱樂部器材管理部門定期對器材借用情況進行統(tǒng)計與分析，檢查借用申請、審批流程是否嚴格執(zhí)行，器材是否按時歸還、完好無損等。-設立監(jiān)督舉報渠道，鼓勵俱樂部會員、員工對違規(guī)借用器材的行為進行舉報。對于舉報屬實的人員，俱樂部將給予一定的獎勵。2.處罰措施-對于違反本審批細則的借用人員，俱樂部將根據情節(jié)輕重給予相應處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停借用資格1-6個月、取消會員資格等。-對于因借用人員故意或重大過失導致器材嚴重損壞或丟失的，除要求其照價賠償外，還將追究其相應的責任。八、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實