一、目的與依據(jù)結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際需求，為規(guī)范院務(wù)管理會(huì)議組織實(shí)施，提升決策科學(xué)性、執(zhí)行效率及管理精細(xì)化水平，依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《公立醫(yī)院章程制定暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定，制定本會(huì)議規(guī)范。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）組織部門院務(wù)管理會(huì)議由院務(wù)辦公室（或綜合管理部，依醫(yī)院實(shí)際設(shè)置）統(tǒng)籌組織，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、材料整理、決議督辦及檔案管理。（二）參會(huì)人員及職責(zé)1.主持人：由院長(zhǎng)（或授權(quán)副院長(zhǎng)）擔(dān)任，負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏、引導(dǎo)討論方向、確認(rèn)決策事項(xiàng)，確保會(huì)議高效有序。2.參會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能科室負(fù)責(zé)人（如醫(yī)務(wù)、護(hù)理、財(cái)務(wù)、后勤等部門），必要時(shí)邀請(qǐng)臨床科室代表、專家或職工代表列席。職能科室負(fù)責(zé)人需提前調(diào)研議題相關(guān)工作，準(zhǔn)備詳實(shí)數(shù)據(jù)、案例及初步方案，會(huì)中如實(shí)匯報(bào)、參與討論并落實(shí)決策。列席人員依議題需求參與討論，無表決權(quán)但需提供專業(yè)建議或信息支持。三、會(huì)議類型與召開頻率（一）院務(wù)會(huì)（重大事項(xiàng)決策會(huì)議）定位：討論醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、重大投資、人事調(diào)整、制度修訂等全局性、戰(zhàn)略性事項(xiàng)。頻率：每月召開1次，遇緊急事項(xiàng)可臨時(shí)加開。（二）專題會(huì)（專項(xiàng)問題協(xié)調(diào)會(huì)議）定位：針對(duì)醫(yī)療質(zhì)量提升、學(xué)科建設(shè)、基建工程、應(yīng)急事件等專項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)多部門資源解決問題。頻率：按需召開，由分管領(lǐng)導(dǎo)或職能科室提議，辦公室統(tǒng)籌安排。（三）辦公會(huì)（日常事務(wù)調(diào)度會(huì)議）定位：處理行政事務(wù)、工作部署、進(jìn)度跟蹤、跨部門協(xié)作等日常管理事項(xiàng)。頻率：每周或每?jī)芍苷匍_1次，由院長(zhǎng)（或授權(quán)副院長(zhǎng)）主持。四、會(huì)議準(zhǔn)備要求（一）議題收集與審核1.議題由職能科室、分管領(lǐng)導(dǎo)或臨床科室提出，需填寫《會(huì)議議題申報(bào)表》（附件1），明確議題背景、待決策事項(xiàng)、初步方案及需協(xié)調(diào)資源。2.院務(wù)辦公室匯總議題后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)初審、主要領(lǐng)導(dǎo)終審，篩選出必要性、可行性強(qiáng)的議題列入會(huì)議議程，提前2個(gè)工作日反饋申報(bào)部門。（二）材料準(zhǔn)備與分發(fā)1.議題申報(bào)部門需在會(huì)議前1個(gè)工作日，向辦公室提交完整材料（含數(shù)據(jù)報(bào)表、政策依據(jù)、對(duì)比分析等），確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。2.辦公室于會(huì)議前1個(gè)工作日，通過OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)文件向參會(huì)人員分發(fā)材料，便于提前研讀。（三）會(huì)議通知辦公室需提前2個(gè)工作日發(fā)布會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、議題、材料查閱方式及參會(huì)要求（如是否需匯報(bào)、攜帶文件等）。五、會(huì)議流程規(guī)范（一）簽到與開場(chǎng)1.參會(huì)人員提前5分鐘到場(chǎng)簽到，辦公室記錄出勤情況（遲到、請(qǐng)假需說明原因，請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)）。2.主持人開場(chǎng)說明會(huì)議議程、紀(jì)律要求（如手機(jī)靜音、聚焦議題等），介紹列席人員及議題背景。（二）議題匯報(bào)與討論1.議題匯報(bào)人（職能科室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)）用8-10分鐘簡(jiǎn)明匯報(bào)議題核心內(nèi)容，重點(diǎn)說明問題、方案及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。2.參會(huì)人員圍繞議題充分討論，主持人引導(dǎo)發(fā)言聚焦、避免重復(fù)，鼓勵(lì)不同意見碰撞，確保決策依據(jù)充分。（三）決策形成1.主持人結(jié)合討論意見，明確決策方向（如“原則通過方案，由XX部門優(yōu)化后執(zhí)行”“暫緩決策，需補(bǔ)充XX數(shù)據(jù)后再議”等），記錄決策要點(diǎn)及責(zé)任分工。2.需投票決策的重大事項(xiàng)（如干部任免、大額資金使用），采用記名或無記名投票，過半數(shù)同意方為有效（具體規(guī)則依醫(yī)院章程）。（四）記錄與決議發(fā)布1.辦公室專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，內(nèi)容需包含議題、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任部門及完成時(shí)限，會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理成《會(huì)議紀(jì)要》（附件2），經(jīng)主持人審核后發(fā)布。2.《會(huì)議紀(jì)要》通過OA系統(tǒng)、內(nèi)部公告欄等渠道公開（涉密事項(xiàng)除外），確保全員知曉。六、決策執(zhí)行與監(jiān)督（一）任務(wù)分解與落實(shí)責(zé)任部門需在《會(huì)議紀(jì)要》發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)，制定執(zhí)行方案（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)），報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）跟蹤督辦1.院務(wù)辦公室跟蹤決策執(zhí)行進(jìn)度，每周匯總各部門進(jìn)展，遇問題及時(shí)協(xié)調(diào)；每月在辦公會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)上通報(bào)執(zhí)行情況。2.執(zhí)行不力的部門需提交書面說明，分管領(lǐng)導(dǎo)約談責(zé)任人，督促整改。（三）考核與問責(zé)決策執(zhí)行情況納入部門及個(gè)人績(jī)效考核，與評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升掛鉤；因主觀懈怠導(dǎo)致決策落空的，依規(guī)追究責(zé)任。七、附則1.本規(guī)范由院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。2.附件：《會(huì)議議題申報(bào)表》《醫(yī)院院務(wù)會(huì)議紀(jì)要模板》（略，可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際制定）。