一、目的與依據(jù)結合醫(yī)院管理實際需求，為規(guī)范院務管理會議組織實施，提升決策科學性、執(zhí)行效率及管理精細化水平，依據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》《公立醫(yī)院章程制定暫行辦法》等相關規(guī)定，制定本會議規(guī)范。二、會議組織與職責（一）組織部門院務管理會議由院務辦公室（或綜合管理部，依醫(yī)院實際設置）統(tǒng)籌組織，負責會議籌備、材料整理、決議督辦及檔案管理。（二）參會人員及職責1.主持人：由院長（或授權副院長）擔任，負責把控會議節(jié)奏、引導討論方向、確認決策事項，確保會議高效有序。2.參會人員：院領導班子成員、職能科室負責人（如醫(yī)務、護理、財務、后勤等部門），必要時邀請臨床科室代表、專家或職工代表列席。職能科室負責人需提前調研議題相關工作，準備詳實數(shù)據(jù)、案例及初步方案，會中如實匯報、參與討論并落實決策。列席人員依議題需求參與討論，無表決權但需提供專業(yè)建議或信息支持。三、會議類型與召開頻率（一）院務會（重大事項決策會議）定位：討論醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、重大投資、人事調整、制度修訂等全局性、戰(zhàn)略性事項。頻率：每月召開1次，遇緊急事項可臨時加開。（二）專題會（專項問題協(xié)調會議）定位：針對醫(yī)療質量提升、學科建設、基建工程、應急事件等專項工作，協(xié)調多部門資源解決問題。頻率：按需召開，由分管領導或職能科室提議，辦公室統(tǒng)籌安排。（三）辦公會（日常事務調度會議）定位：處理行政事務、工作部署、進度跟蹤、跨部門協(xié)作等日常管理事項。頻率：每周或每兩周召開1次，由院長（或授權副院長）主持。四、會議準備要求（一）議題收集與審核1.議題由職能科室、分管領導或臨床科室提出，需填寫《會議議題申報表》（附件1），明確議題背景、待決策事項、初步方案及需協(xié)調資源。2.院務辦公室匯總議題后，報分管領導初審、主要領導終審，篩選出必要性、可行性強的議題列入會議議程，提前2個工作日反饋申報部門。（二）材料準備與分發(fā)1.議題申報部門需在會議前1個工作日，向辦公室提交完整材料（含數(shù)據(jù)報表、政策依據(jù)、對比分析等），確保內容準確、邏輯清晰。2.辦公室于會議前1個工作日，通過OA系統(tǒng)、郵件或紙質文件向參會人員分發(fā)材料，便于提前研讀。（三）會議通知辦公室需提前2個工作日發(fā)布會議通知，明確時間、地點、議題、材料查閱方式及參會要求（如是否需匯報、攜帶文件等）。五、會議流程規(guī)范（一）簽到與開場1.參會人員提前5分鐘到場簽到，辦公室記錄出勤情況（遲到、請假需說明原因，請假需經(jīng)主持人批準）。2.主持人開場說明會議議程、紀律要求（如手機靜音、聚焦議題等），介紹列席人員及議題背景。（二）議題匯報與討論1.議題匯報人（職能科室負責人或分管領導）用8-10分鐘簡明匯報議題核心內容，重點說明問題、方案及風險點。2.參會人員圍繞議題充分討論，主持人引導發(fā)言聚焦、避免重復，鼓勵不同意見碰撞，確保決策依據(jù)充分。（三）決策形成1.主持人結合討論意見，明確決策方向（如“原則通過方案，由XX部門優(yōu)化后執(zhí)行”“暫緩決策，需補充XX數(shù)據(jù)后再議”等），記錄決策要點及責任分工。2.需投票決策的重大事項（如干部任免、大額資金使用），采用記名或無記名投票，過半數(shù)同意方為有效（具體規(guī)則依醫(yī)院章程）。（四）記錄與決議發(fā)布1.辦公室專人負責會議記錄，內容需包含議題、討論要點、決策結果、責任部門及完成時限，會后1個工作日內整理成《會議紀要》（附件2），經(jīng)主持人審核后發(fā)布。2.《會議紀要》通過OA系統(tǒng)、內部公告欄等渠道公開（涉密事項除外），確保全員知曉。六、決策執(zhí)行與監(jiān)督（一）任務分解與落實責任部門需在《會議紀要》發(fā)布后3個工作日內，制定執(zhí)行方案（含時間節(jié)點、責任人、關鍵節(jié)點），報分管領導審批后實施。（二）跟蹤督辦1.院務辦公室跟蹤決策執(zhí)行進度，每周匯總各部門進展，遇問題及時協(xié)調；每月在辦公會或專題會上通報執(zhí)行情況。2.執(zhí)行不力的部門需提交書面說明，分管領導約談責任人，督促整改。（三）考核與問責決策執(zhí)行情況納入部門及個人績效考核，與評優(yōu)評先、職稱晉升掛鉤；因主觀懈怠導致決策落空的，依規(guī)追究責任。七、附則1.本規(guī)范由院務辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行。2.附件：《會議議題申報表》《醫(yī)院院務會議紀要模板》（略，可根據(jù)醫(yī)院實際制定）。