衛(wèi)生行政處罰案卷制作參考依據(jù)

《中華人民共和國檔案法》《全國衛(wèi)生監(jiān)督機構工作規(guī)范》《衛(wèi)生行政執(zhí)法文書指導手冊》《廣東省衛(wèi)生監(jiān)督所衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理規(guī)范（試行）》第1頁行政處罰案卷檔案資料書面材料（執(zhí)法文書等）照片檔案（正片和底片）聲像檔案（數(shù)碼照片、錄音帶、錄像帶、光盤等）第2頁書面材料整理第3頁書面材料整理流程表搜集→劃分年度→排序→編制頁碼→編印卷內(nèi)目錄→編印案卷封面→裝訂案卷→電腦著錄→裝盒→排架→打印案卷目錄第4頁

一、搜集案件承接人在案件處理結束后，即進行搜集整理范圍包含案件查處過程中形成全部文件材料要求：應歸檔材料齊全、完整第5頁

二、劃分年度將同一年度文件材料按“一案一卷”整理以結案年度為歸檔年度第6頁三、排序案件檔案卷內(nèi)排列次序表（省所）結案材料立案材料調(diào)查取證材料處罰聽證材料復議材料訴訟材料其它材料第7頁1、結案材料結案匯報第8頁2、立案材料信訪受理處理箋案件受理統(tǒng)計立案匯報案件移交書第9頁3、調(diào)查取證材料現(xiàn)場檢驗筆錄問詢筆錄證據(jù)先行登記保留決定書證據(jù)先行登記保留處理決定書保留證據(jù)通知書產(chǎn)品樣品采樣統(tǒng)計非產(chǎn)品樣品采樣統(tǒng)計產(chǎn)品樣品確認書通知書產(chǎn)品樣品確認書技術判定委托書檢驗結果通知書產(chǎn)品檢驗匯報衛(wèi)生監(jiān)督意見書職業(yè)禁忌人員調(diào)離通知書衛(wèi)生行政控制決定書解除衛(wèi)生行政控制決定書合議統(tǒng)計案件調(diào)查終止匯報第10頁4、處罰聽證材料行政處罰事先通知書陳說和申辯筆錄行政處罰聽證通知書行政處罰聽證通知書聽證筆錄聽證意見書當場行政處罰決定書行政處罰決定書送達回執(zhí)責令更正通知書強制執(zhí)行申請書第11頁5、復議材料行政復議申請書行政復議案件受理通知書不予受理決定書行政復議答辯書停頓執(zhí)行詳細行政行為通知書準許撤回行政復議申請決定書中止審查詳細行政行為通知書行政復議決定書第12頁6、訴訟材料行政答辯狀行政上訴狀行政申訴狀強制執(zhí)行申請書第13頁7、其它材料罰沒收入專用繳款書回執(zhí)移交資料清單移交物品清單委托書、授權書等人體醫(yī)學檢驗結果衛(wèi)生許可證原件或復印件生產(chǎn)許可證復印件營業(yè)執(zhí)照復印件產(chǎn)品外包裝、使用說明書產(chǎn)品銷售情況登記醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證原件或復印件醫(yī)療機構診療科目核定表醫(yī)師執(zhí)業(yè)證原件或復印件護士執(zhí)業(yè)證原件或復印件畢業(yè)證書復印件身份證復印件其它第14頁

處罰文書排列次序（稽查科）：1、案件受理統(tǒng)計2、現(xiàn)場檢驗筆錄3、產(chǎn)品樣品采樣統(tǒng)計4、產(chǎn)品樣品確認通知書5、產(chǎn)品樣品確認書6、技術判定委托書7、檢驗結果通知書8、證據(jù)先行登記保留決定書9、證據(jù)先行登記保留處理決定書10、衛(wèi)生行政控制決定書11、立案匯報12、問詢筆錄13、合議統(tǒng)計14、案件調(diào)查終止匯報15、衛(wèi)生行政處罰審批表16、行政處罰事先通知書17、行政處罰聽證通知書（送達回執(zhí)）18、陳說和申辨筆錄19、行政處罰決定書（送達回執(zhí)）20、解除衛(wèi)生行政控制通知書（存根）21、結案匯報第15頁4、編制頁碼在文件材料正面右下角、后面左下角蓋頁號章。頁號位置正確，空頁不編頁號。

第16頁第17頁5、編印卷內(nèi)目錄

按排列次序編寫卷內(nèi)目錄，寫上“序號、責任者、文號、文件材料題名、日期、頁號、備注”7個項目。

要求：

一份文件為一個次序號；責任者為文件形成單位或個人；題名要能真實反應文件內(nèi)容；日期格式如0528；打印內(nèi)容字體為宋體五號。

第18頁第19頁6、編印案卷封面

在軟卷皮封面打印“處罰文號、案由、案件起源、被處罰對象（被調(diào)查對象）、處理結果、受理日期、完成日期、承接人、總件數(shù)與總頁數(shù)”。在右下角填上檔號章內(nèi)容：全宗號、類別號、年度、期限、案卷號。

要求：填寫或打印內(nèi)容須正確、清楚、端正；未有全宗號時可不填全宗號，其余項目必填；案卷號不重號。如一卷材料超出20mm或超出200頁則分2卷，仍為同一案卷號，填寫格式如：1-1，1-2。

第20頁第21頁第22頁7、裝訂案卷

先將文件材料上金屬物拆除，對超出A4規(guī)格、殘缺破損材料須折疊修補；將軟卷皮、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表按左則裝訂成冊。

要求：

薄卷用不銹鋼釘、超出10mm厚卷用線裝；裝訂牢靠、美觀，不渙散、不漏頁。第23頁第24頁第25頁第26頁第27頁第28頁第29頁第30頁第31頁第32頁8、著錄

電腦著錄卷皮封面各項內(nèi)容主題詞、互見號為選錄項；著錄卷皮封面內(nèi)容準確、齊全、便于檢索。

第33頁第34頁第35頁第36頁

依據(jù)東莞市衛(wèi)生監(jiān)督所辦公室文件東衛(wèi)監(jiān)辦[]1號文《東莞市衛(wèi)生監(jiān)督所文書檔案保管期限表》要求，重大案件調(diào)查處理文件材料保留期限為永久，普通案件調(diào)查處理文件材料保留期限為30年。

請問：使用什么檔案紙進行保留期限為30年檔案目錄打印第37頁9、裝盒

將裝訂好案卷按案卷號排列裝入檔案盒；在盒面右下端蓋檔號章并填寫與盒脊相同內(nèi)容。要求：盒面檔號章和盒脊內(nèi)容填寫正確、清楚、齊全，包含：全宗名稱、全宗號、類別號、年度、期限、起止案卷號。

第38頁第39頁第40頁10、排架將同一保管期限同一年度檔案，按案卷號排列上架排架正確，方便查找第41頁10、排架

將同一保管期限同一年度檔案，按案卷號排列上架。排架正確，方便查找。

第42頁11、打印案卷目錄

將每年或多年案卷目錄打印裝訂成檔案目錄。案卷目錄內(nèi)案卷號按次序排列，打印字跡清楚。

第43頁第44頁第45頁第46頁第47頁照片檔案整理歸檔第48頁1、照片檔案當前存在問題：搜集不全a、材料不全b、底片不全c、照片說明不全整理凌亂裝具混亂第49頁2、歸檔時間隨時歸檔階段性工作結束歸檔年底歸檔第50頁第51頁第52頁第53頁第54頁第55頁照片說明符號說明文字說明(六要素)事由時間地點人物背景攝影者文字說明編寫要求概括揭示照片反應全部信息文字簡練，語言通順，普通不超出200字用阿拉伯數(shù)字表示時間，年、月、日用“.”來表示，即.05.28。第56頁第57頁第58頁第59頁第60頁第61頁數(shù)碼照片整理要求平時存放在電腦硬盤中，設置對應目錄文件夾歸檔時每一年度數(shù)碼照片刻錄成一張光盤，給一個光盤次序號。每次活動設一子目錄，選幾張代表性，沖印成照片做成照片檔案。數(shù)碼照片分辨率最起碼要到達1280dpi*960dpi以