采購合同模板與審核工具使用指南一、適用情境與范圍本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織的采購活動(dòng)，涵蓋原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購（如技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等）等多種場景。無論是常規(guī)采購還是專項(xiàng)采購，均可通過本模板與審核清單規(guī)范合同簽訂流程，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障采購雙方權(quán)益。特別適用于需要跨部門協(xié)作（如采購部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部）的中大型采購項(xiàng)目，也可作為小型采購的簡化參考。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）采購需求確認(rèn)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《采購申請單》，明確采購標(biāo)的（名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算金額等核心信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購部。需求復(fù)核：采購部對接業(yè)務(wù)部門，確認(rèn)需求的合理性、必要性與預(yù)算合規(guī)性，重點(diǎn)核查技術(shù)參數(shù)是否明確、交付時(shí)間是否可行，避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“盡快交付”等）。（二）供應(yīng)商篩選與比價(jià)供應(yīng)商尋源：采購部通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源采購等方式（根據(jù)采購金額及重要性選擇合規(guī)方式）篩選供應(yīng)商，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商。資質(zhì)審查：要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、ISO認(rèn)證等）、近三年類似項(xiàng)目業(yè)績證明等材料，核實(shí)其經(jīng)營資格與履約能力。比價(jià)與談判：對符合資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面的綜合比價(jià)，必要時(shí)組織商務(wù)談判，明確最終報(bào)價(jià)、交付細(xì)節(jié)及售后責(zé)任，形成《供應(yīng)商評審報(bào)告》。（三）合同文本起草模板調(diào)用：采購部依據(jù)本工具中的“合同模板框架”，結(jié)合采購需求與談判結(jié)果填寫合同條款，保證核心信息（如標(biāo)的、價(jià)格、交付、付款等）與《采購申請單》《供應(yīng)商評審報(bào)告》一致。條款細(xì)化：針對特殊需求（如定制化產(chǎn)品、分期交付、質(zhì)保期要求等），補(bǔ)充專項(xiàng)條款；涉及技術(shù)服務(wù)的，需明確服務(wù)范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)時(shí)間等。（四）合同內(nèi)部審核部門會簽：起草完成后，合同需依次通過以下部門審核：業(yè)務(wù)部門：核查標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合需求；財(cái)務(wù)部門：審核價(jià)格構(gòu)成、付款方式、稅務(wù)處理是否符合財(cái)務(wù)制度，防范資金風(fēng)險(xiǎn)；法務(wù)部門：審查合同主體資格、條款合法性、違約責(zé)任、爭議解決方式等法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，保證符合《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)。修訂確認(rèn)：審核部門提出修改意見后，采購部與供應(yīng)商溝通修訂，直至所有部門審核通過，形成《合同審核記錄表》。（五）合同談判與簽署最終談判：采購部攜審核通過的合同文本與供應(yīng)商進(jìn)行最終確認(rèn)，重點(diǎn)修訂非核心條款（如爭議管轄地、通知方式等），保證雙方權(quán)利義務(wù)對等。簽署蓋章：合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）后生效；若為授權(quán)代表簽署，需提供授權(quán)委托書作為附件。（六）合同履行與歸檔履行跟蹤：采購部與業(yè)務(wù)部門共同跟蹤供應(yīng)商履約情況，監(jiān)督交付進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收（依據(jù)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）、付款節(jié)點(diǎn)（憑發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證支付）。歸檔管理：合同簽署后，原件由檔案管理部門統(tǒng)一歸檔（含《采購申請單》《供應(yīng)商評審報(bào)告》《合同審核記錄表》等附件），電子版同步存儲，保證可追溯性。三、合同模板框架與審核清單表（一）采購合同模板框架合同編號：[采購年份]-[采購部門簡稱]-[序號，如2024-CG-001]甲方（采購方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：________________________聯(lián)系人：*電話：*開戶行及賬號：________________________乙方（供應(yīng)商）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：________________________聯(lián)系人：*電話：*開戶行及賬號：________________________鑒于條款：為明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)，保障采購項(xiàng)目順利實(shí)施，根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購標(biāo)的序號標(biāo)的物名稱規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)12第二條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：乙方應(yīng)于_年_月_日前完成交付，交付地點(diǎn)為_____________________。交付方式：________________________（如乙方送貨上門、甲方自提等）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）標(biāo)的物應(yīng)符合本合同第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及國家/行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；（2）甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后____個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收單》；逾期未驗(yàn)收視為合格。第三條付款方式甲方在合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款_%（即____元）；標(biāo)的物驗(yàn)收合格且乙方提供合規(guī)發(fā)票后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付至結(jié)算總價(jià)的_%（即____元）；質(zhì)保金_%（即_元）待質(zhì)保期（____年/月）滿且無質(zhì)量問題后____個(gè)工作日內(nèi)無息支付。第四條違約責(zé)任乙方逾期交付的，每逾期1日按逾期部分總價(jià)的_%向甲方支付違約金，逾期超過_日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)拒收并要求乙方支付合同總價(jià)____%的違約金；甲方逾期付款的，每逾期1日按應(yīng)付未付款項(xiàng)的____%向乙方支付違約金。第五條不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供證明，協(xié)商變更或解除合同。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第七條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力；附件（如有）：《技術(shù)協(xié)議》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《授權(quán)委托書》等為本合同組成部分，與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：____年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：____年_月_日（二）審核清單表審核模塊審核要點(diǎn)審核部門/人員審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）備注合同主體乙方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書是否齊全且在有效期內(nèi)；統(tǒng)一社會信用代碼是否準(zhǔn)確法務(wù)部核原件，留存復(fù)印件采購標(biāo)的標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否與《采購申請單》一致業(yè)務(wù)部門避免模糊描述價(jià)格條款單價(jià)、總價(jià)、稅率、是否含運(yùn)費(fèi)/安裝費(fèi)等是否明確；總價(jià)是否超預(yù)算財(cái)務(wù)部預(yù)算需經(jīng)審批交付與驗(yàn)收交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式是否具體；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否可量化（如“符合GB/T19001-2016”）業(yè)務(wù)部門避免歧義付款方式付款節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、質(zhì)保金比例）、賬戶信息是否準(zhǔn)確；是否約定發(fā)票要求財(cái)務(wù)部匹配公司付款流程違約責(zé)任違約金比例是否合理；是否約定損失賠償范圍；逾期解除合同條件是否明確法務(wù)部不得顯失公平爭議解決是否約定明確的管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)；選擇地是否對甲方有利法務(wù)部優(yōu)先選擇甲方所在地附件完整性技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)委托書等附件是否齊全且與合同條款一致采購部附件需雙方確認(rèn)四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)主體資格風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格審查乙方營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)特許經(jīng)營資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證等），避免與無經(jīng)營資質(zhì)或超范圍經(jīng)營的主體簽約；核對乙方授權(quán)代表身份及授權(quán)范圍，保證簽字人有權(quán)代表公司簽署合同（可要求提供加蓋公章的《授權(quán)委托書》）。條款表述風(fēng)險(xiǎn)：核心條款（如標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間）避免使用“大概”“約”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯，需量化、具體化；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確依據(jù)的國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T1-2020”）或提供詳細(xì)技術(shù)參數(shù)附件，避免“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等籠統(tǒng)表述。履約過程風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)付款比例不宜過高（一般不超過30%），可約定乙方提供銀行保函或履約保證金；驗(yàn)收環(huán)節(jié)需留存書面憑證（如《驗(yàn)收單》），明確驗(yàn)收結(jié)果及日期，避免口頭驗(yàn)