適用場景說明本工具模板適用于各類工作場景中的會(huì)議紀(jì)要記錄及后續(xù)跟進(jìn)，包括但不限于：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周/月度例會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、問題解決會(huì)、階段性復(fù)盤會(huì)等。通過結(jié)構(gòu)化記錄會(huì)議關(guān)鍵信息，明確任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證會(huì)議決議有效落地，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與執(zhí)行閉環(huán)。操作流程指引一、會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議框架與記錄要點(diǎn)確認(rèn)會(huì)議基本信息：提前與會(huì)議組織者確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、參會(huì)人員（含主持人、核心議題負(fù)責(zé)人）、預(yù)期目標(biāo)及議程。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會(huì)議復(fù)雜度選擇記錄方式（電子文檔/紙質(zhì)表格/協(xié)作工具），打開本模板表格，提前填寫“會(huì)議基本信息”欄（如會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、主持人等）。梳理議題與預(yù)判重點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議議程，預(yù)判各議題的討論方向、可能涉及的決策內(nèi)容及需跟進(jìn)的任務(wù)，記錄在“議題內(nèi)容”欄備注區(qū)，便于會(huì)中快速抓取關(guān)鍵信息。二、會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)捕捉關(guān)鍵信息與動(dòng)態(tài)客觀記錄討論要點(diǎn)：圍繞各議題，簡明扼要記錄不同參會(huì)者的核心觀點(diǎn)、分歧意見及最終共識，避免主觀臆斷，重點(diǎn)標(biāo)注“待確認(rèn)事項(xiàng)”“爭議點(diǎn)”。明確決議與行動(dòng)項(xiàng)：對會(huì)議達(dá)成的決議、需執(zhí)行的任務(wù)，實(shí)時(shí)記錄“任務(wù)描述”“負(fù)責(zé)人”“協(xié)助人”“截止時(shí)間”等核心要素，保證“事事有人管、件件有時(shí)限”。標(biāo)注附件與參考資料：如會(huì)議涉及演示文稿、數(shù)據(jù)報(bào)表、過往文檔等，及時(shí)記錄“附件名稱”及“獲取方式”（如“已共享至群文件/郵件發(fā)送”）。三、會(huì)后整理：形成標(biāo)準(zhǔn)化紀(jì)要與分發(fā)確認(rèn)補(bǔ)全與核對信息：會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)中記錄補(bǔ)充完整內(nèi)容，重點(diǎn)檢查“行動(dòng)項(xiàng)”的負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間是否準(zhǔn)確，決議描述是否清晰無歧義。撰寫會(huì)議紀(jì)要：按模板結(jié)構(gòu)整理成文，包含“會(huì)議概述”（目標(biāo)、議程回顧）、“核心討論內(nèi)容”（按議題分點(diǎn)）、“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)清單”“附件清單”五部分，語言簡潔專業(yè)，避免冗余。分發(fā)與確認(rèn)：通過郵件或協(xié)作工具將紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員，附上“請于24小時(shí)內(nèi)核對信息并反饋”的提示，保證無遺漏或異議。四、后續(xù)跟進(jìn)：動(dòng)態(tài)跟蹤任務(wù)執(zhí)行與閉環(huán)管理建立跟進(jìn)臺賬：將“行動(dòng)項(xiàng)清單”同步至任務(wù)管理工具（如Excel/項(xiàng)目管理軟件），按“截止時(shí)間”排序，設(shè)置提前3天的提醒節(jié)點(diǎn)。定期進(jìn)度更新：負(fù)責(zé)人需按約定時(shí)間（如每周例會(huì)前）反饋任務(wù)進(jìn)展（“未開始/進(jìn)行中/已完成/受阻”），記錄“當(dāng)前狀態(tài)”及“遇到的問題”。閉環(huán)處理：對已完成的行動(dòng)項(xiàng)，由負(fù)責(zé)人提交成果（如報(bào)告、原型圖），記錄“完成情況”并歸檔；對受阻任務(wù)，及時(shí)組織協(xié)調(diào)會(huì)解決，必要時(shí)調(diào)整負(fù)責(zé)人或截止時(shí)間。五、歸檔管理：留存記錄與復(fù)盤優(yōu)化分類存儲(chǔ)：會(huì)議紀(jì)要及跟進(jìn)臺賬按“年份-月份-會(huì)議類型”命名（如“2024-06-項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要及跟進(jìn)”），存儲(chǔ)至共享文件夾或指定系統(tǒng)，保留期限不少于1年。定期復(fù)盤：每季度回顧跟進(jìn)臺賬，分析任務(wù)延遲原因、高頻問題類型，優(yōu)化會(huì)議流程或模板內(nèi)容（如增加“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警”欄、簡化議題記錄格式）。會(huì)議紀(jì)要及跟進(jìn)模板會(huì)議基本信息會(huì)議名稱例：項(xiàng)目Q3目標(biāo)啟動(dòng)會(huì)會(huì)議日期YYYY年MM月DD日會(huì)議時(shí)間HH:MM-HH:MM會(huì)議地點(diǎn)/形式線上（騰訊會(huì)議）/線下（3號會(huì)議室）主持人*記錄人*參會(huì)人員（部門）、（崗位）、*（崗位）等缺席人員及原因（事假）、（外出參會(huì)）會(huì)議目標(biāo)1.明確Q3項(xiàng)目核心目標(biāo)與拆解任務(wù)；2.協(xié)調(diào)跨部門資源支持；3.確定關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)議題討論與行動(dòng)項(xiàng)記錄議題1：Q3項(xiàng)目核心目標(biāo)拆解討論要點(diǎn)：（產(chǎn)品部）提出目標(biāo)需包含用戶增長30%、功能上線2個(gè)模塊；（技術(shù)部）評估開發(fā)周期，建議優(yōu)先保障核心功能穩(wěn)定性。決議：Q3核心目標(biāo)定為“用戶增長25%+核心功能上線”，功能模塊按優(yōu)先級排序。行動(dòng)項(xiàng)：1.產(chǎn)品部細(xì)化功能清單及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)人：，截止時(shí)間：YYYY-MM-DD2.技術(shù)部評估各模塊開發(fā)資源需求，負(fù)責(zé)人：，截止時(shí)間：YYYY-MM-DD議題2：跨部門資源協(xié)調(diào)討論要點(diǎn)：市場部提出需增加推廣預(yù)算，設(shè)計(jì)部請求明確UI設(shè)計(jì)規(guī)范。決議：市場部預(yù)算增加10%，由（財(cái)務(wù)部）審核后執(zhí)行；設(shè)計(jì)規(guī)范由（設(shè)計(jì)部）牽頭，（產(chǎn)品部）配合，本周五前輸出初稿。行動(dòng)項(xiàng)：1.財(cái)務(wù)部完成市場部預(yù)算審核，負(fù)責(zé)人：，截止時(shí)間：YYYY-MM-DD2.設(shè)計(jì)部與產(chǎn)品部聯(lián)合輸出UI設(shè)計(jì)規(guī)范，負(fù)責(zé)人：、，截止時(shí)間：YYYY-MM-DD議題3：關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)確認(rèn)討論要點(diǎn)：結(jié)合技術(shù)評估與市場節(jié)奏，確定需求評審（6月15日）、開發(fā)啟動(dòng)（6月20日）、內(nèi)測（7月10日）、上線（8月1日）四大節(jié)點(diǎn)。決議：按上述節(jié)點(diǎn)推進(jìn)，每周一同步進(jìn)度。行動(dòng)項(xiàng)：1.項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目甘特圖并同步全員，負(fù)責(zé)人：，截止時(shí)間：YYYY-MM-DD2.各模塊負(fù)責(zé)人每周五下班前提交進(jìn)度簡報(bào)，負(fù)責(zé)人：、、，截止時(shí)間：每周五附件清單1.Q3項(xiàng)目目標(biāo)初稿（已共享至群文件）2.技術(shù)開發(fā)周期評估表（見郵件附件）使用注意事項(xiàng)記錄準(zhǔn)確性：會(huì)中記錄需客觀中立，避免主觀評價(jià)，重點(diǎn)標(biāo)注“決議”與“行動(dòng)項(xiàng)”，區(qū)分“討論中觀點(diǎn)”與“最終結(jié)論”。行動(dòng)項(xiàng)明確性：每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)需包含“具體任務(wù)+唯一負(fù)責(zé)人+可交付成果+明確截止時(shí)間”，避免“盡快”“配合”等模糊表述。跟進(jìn)及時(shí)性：任務(wù)負(fù)責(zé)人需主動(dòng)反饋進(jìn)展，記錄人每周更新“當(dāng)前狀態(tài)”，對逾期