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文檔簡介

物業(yè)管理合同范本及條款說明物業(yè)管理合同是明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)(乙方)與業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)(甲方)權(quán)利義務(wù)的核心法律文件,其嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響物業(yè)項(xiàng)目的管理效率與糾紛風(fēng)險(xiǎn)。以下結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律規(guī)范,提供通用合同范本及條款深度說明,助力雙方厘清權(quán)責(zé)、保障服務(wù)質(zhì)量。一、物業(yè)管理合同范本(通用框架)(一)合同雙方主體甲方:________(業(yè)主/業(yè)主委員會(huì))名稱:________;地址:________;聯(lián)系方式:________(業(yè)主委員會(huì)需附備案證明編號,確保主體合法性)乙方:________(物業(yè)服務(wù)企業(yè))營業(yè)執(zhí)照注冊號:________;資質(zhì)等級:________;地址:________;聯(lián)系方式:________條款說明合同主體需滿足法律資質(zhì)要求:甲方若為業(yè)主委員會(huì),需完成行政備案;乙方需具備對應(yīng)物業(yè)項(xiàng)目規(guī)模的管理資質(zhì)(如住宅項(xiàng)目需三級及以上資質(zhì))。主體資格瑕疵可能導(dǎo)致合同無效,簽訂前需核查對方證照。(二)物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:________物業(yè)類型:住宅/商業(yè)/綜合(勾選或填寫)坐落位置:________市________區(qū)________路________號建筑面積:________平方米(分業(yè)態(tài)標(biāo)注:住宅____㎡、商業(yè)____㎡、其他____㎡)物業(yè)四至:東至________,西至________,南至________,北至________附屬設(shè)施:停車場、電梯、安防系統(tǒng)、綠化區(qū)域等(逐項(xiàng)列明,附設(shè)施清單作為合同附件)條款說明物業(yè)信息需精準(zhǔn)量化,尤其是面積、附屬設(shè)施(如電梯品牌/數(shù)量、監(jiān)控點(diǎn)位),是界定服務(wù)范圍、計(jì)算物業(yè)費(fèi)的核心依據(jù)。模糊表述(如“約XX㎡”)易引發(fā)后期“服務(wù)邊界”糾紛。(三)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域管理共用部位維護(hù):建筑主體(樓體、屋頂、墻面等)、共用設(shè)施(樓梯間、電梯廳、走廊等)每月檢查1次,小修(費(fèi)用≤____元)乙方承擔(dān),大修(費(fèi)用>____元)需甲方表決后啟動(dòng)。共用設(shè)備管理:電梯每月維保2次、困人救援響應(yīng)≤30分鐘;給排水系統(tǒng)每季度疏通1次;配電設(shè)施每半年檢測1次。公共秩序維護(hù):門崗24小時(shí)值守(早班/中班/夜班人員配置)、每2小時(shí)巡邏1次(附巡邏記錄);外來車輛登記率100%。環(huán)境衛(wèi)生服務(wù):公共區(qū)域每日清掃2次、垃圾日產(chǎn)日清;電梯轎廂每日消毒1次;蚊蠅消殺每月2次(夏季)。綠化養(yǎng)護(hù):草坪每2月修剪1次、綠植枯萎率超10%時(shí)補(bǔ)種、病蟲害防治每季度1次。條款說明服務(wù)內(nèi)容需具象化、可考核,避免“及時(shí)維護(hù)”“定期清潔”等模糊表述。可參考《物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T____.____)或地方標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量要求納入合同附件,便于后期監(jiān)督。(四)服務(wù)期限本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共計(jì)____年。合同期滿前3個(gè)月,雙方無異議則自動(dòng)延續(xù)____年(或重新協(xié)商簽訂);若一方提出終止,需提前30日書面通知對方,否則承擔(dān)年度物業(yè)費(fèi)20%的違約金。條款說明明確服務(wù)周期,避免“永久服務(wù)”或期限模糊。續(xù)約條款保障服務(wù)連續(xù)性,提前通知期給雙方緩沖時(shí)間(如乙方需提前籌備人員/物資,甲方需組織業(yè)主表決)。(五)服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(按建筑面積計(jì)算)住宅:____元/月·平方米商業(yè):____元/月·平方米其他業(yè)態(tài):____元/月·平方米2.繳費(fèi)周期與方式按季繳納,甲方應(yīng)于每季度首月10日前支付當(dāng)期費(fèi)用;支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬(乙方賬戶:________)或線下繳費(fèi)(乙方指定地點(diǎn))。3.費(fèi)用調(diào)整機(jī)制合同履行滿2年后,若物價(jià)漲幅超____%或服務(wù)成本增加超____%,乙方需提前60日書面告知甲方,雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.其他費(fèi)用停車費(fèi):產(chǎn)權(quán)車位租金____元/月,車位服務(wù)費(fèi)____元/月(含清潔、照明);代收代繳費(fèi)用:水電費(fèi)、供暖費(fèi)等按實(shí)際發(fā)生額收取,乙方需每月公示繳費(fèi)憑證。條款說明費(fèi)用條款需透明化、可追溯:明確“物業(yè)費(fèi)包含/不含公共能耗費(fèi)”(如含,需標(biāo)注分?jǐn)偡绞剑?;空置房服?wù)費(fèi)按70%-90%收?。ǚ稀段飿I(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定);代收費(fèi)用需避免“加價(jià)”,乙方僅可收取約定的“手續(xù)費(fèi)”(如無,不得額外收費(fèi))。(六)雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量(如查閱巡邏記錄、維保報(bào)告)、提議召開業(yè)主大會(huì)、對違規(guī)行為(如乙方擅自漲費(fèi))提出整改;義務(wù):按時(shí)繳費(fèi)、遵守業(yè)主公約(如不得私占公共區(qū)域)、配合乙方管理(如提供物業(yè)資料、協(xié)助應(yīng)急維修)。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:收取服務(wù)費(fèi)、制定管理細(xì)則(經(jīng)甲方同意后公示)、要求甲方配合工作(如制止業(yè)主違規(guī)裝修);義務(wù):按合同提供服務(wù)、每季度公示財(cái)務(wù)收支(含物業(yè)費(fèi)使用明細(xì))、接受甲方監(jiān)督、做好安全防范(非保險(xiǎn)責(zé)任)。條款說明權(quán)利義務(wù)需對等平衡:甲方的監(jiān)督權(quán)利對應(yīng)乙方的公示義務(wù),乙方的服務(wù)義務(wù)需與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)呼應(yīng)(如“每月公示維保記錄”)。避免只約束甲方繳費(fèi)、對乙方服務(wù)違約約定模糊。(七)違約責(zé)任1.甲方違約逾期繳費(fèi):每逾期一日,按欠費(fèi)金額的0.3%支付違約金;逾期超30日,乙方可書面通知后暫停服務(wù)(需保障基本生活需求,如電梯、供水不得停),直至費(fèi)用繳清。干擾管理:因私占公共區(qū)域、阻撓維修等造成損失的,需賠償乙方直接經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方違約服務(wù)不達(dá)標(biāo):甲方有權(quán)要求整改,整改后仍不達(dá)標(biāo)的,可按季度物業(yè)費(fèi)的10%扣減費(fèi)用;擅自終止服務(wù):需退還剩余服務(wù)費(fèi),并按年度物業(yè)費(fèi)的20%支付違約金。條款說明違約責(zé)任需量化可執(zhí)行:違約金比例合理(通常不超每日0.3%或總額20%),避免過高/過低;暫停服務(wù)需謹(jǐn)慎(如僅停“非必要服務(wù)”,保障業(yè)主基本權(quán)益),防止激化矛盾。(八)爭議解決雙方協(xié)商不成時(shí),可向物業(yè)所在地人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“XX仲裁委員會(huì)”)。條款說明明確爭議解決方式,仲裁需雙方事前約定仲裁機(jī)構(gòu),訴訟則按屬地管轄(物業(yè)所在地法院),避免后期“管轄異議”拖延糾紛解決。(九)其他條款1.合同生效:本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,一式____份,雙方各執(zhí)____份。2.附件效力:本合同附件(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則、物業(yè)平面圖、設(shè)施清單等)與正文具有同等法律效力。3.特別約定:如物業(yè)存在遺留問題(如工程質(zhì)量瑕疵),雙方約定乙方協(xié)助甲方與開發(fā)商溝通,費(fèi)用由____承擔(dān)(針對項(xiàng)目特殊情況)。條款說明附件需列明并簽字確認(rèn)(如設(shè)施清單需雙方蓋章),特別約定針對老舊小區(qū)改造、商業(yè)物業(yè)營業(yè)時(shí)間管理等特殊需求,避免遺漏重要事項(xiàng)。二、條款設(shè)計(jì)核心要點(diǎn)(實(shí)用指南)(一)服務(wù)內(nèi)容“精細(xì)化”避免籠統(tǒng)描述,例如將“電梯維護(hù)”細(xì)化為:“每月檢查安全部件,每季度潤滑鋼絲繩,每年保養(yǎng)曳引機(jī),困人救援響應(yīng)≤30分鐘”;針對商業(yè)物業(yè),需單獨(dú)約定“營業(yè)時(shí)間內(nèi)不得施工”“廣告位管理權(quán)限”等特殊服務(wù)。(二)費(fèi)用條款“透明化”明確“物業(yè)費(fèi)包含項(xiàng)”(如公共區(qū)域電費(fèi)、保潔耗材),避免后期“額外收費(fèi)”爭議;約定“空置房”服務(wù)費(fèi)(通常為70%-90%),符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,減少業(yè)主質(zhì)疑。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控“前置化”物業(yè)承接查驗(yàn):乙方入場前,甲方需提供設(shè)施設(shè)備清單及檢測報(bào)告,雙方簽字確認(rèn)現(xiàn)狀,明確“維修責(zé)任起始點(diǎn)”(如電梯年檢不合格,責(zé)任由甲方/開發(fā)商承擔(dān));保險(xiǎn)約定:乙方應(yīng)為員工購買意外險(xiǎn),建議甲方為物業(yè)公共區(qū)域購買責(zé)任險(xiǎn)(如高空墜物、電梯故障傷人),降低意外風(fēng)險(xiǎn)。(四)續(xù)約與終止“規(guī)范化”續(xù)約前需進(jìn)行“服務(wù)滿意度調(diào)查”(滿意率≥____%方可續(xù)約),倒逼乙方提升服務(wù);終止合同的“交接條款”:乙方需在15日內(nèi)完成資料、設(shè)施、費(fèi)用交接,逾期按日支付年度物業(yè)費(fèi)0.5%的違約金。三、常見誤區(qū)與避坑建議(一)誤區(qū)1:“口頭約定”替代書面條款很多糾紛源于“之前說好的”但合同未體現(xiàn)(如“保安24小時(shí)巡邏”未寫入合同)。建議:所有重要約定(如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用調(diào)整)均書面化,納入合同或附件。(二)誤區(qū)2:忽視“主體資格”業(yè)主委員會(huì)未備案就簽訂合同,或物業(yè)公司超資質(zhì)承接項(xiàng)目(如三級資質(zhì)承接百萬方大盤),合同可能被認(rèn)定無效。建議:簽訂前核查對方資質(zhì)、備案文件(可要求乙方提供《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》《業(yè)主委員會(huì)備案證明》)。(三)誤區(qū)3:違約責(zé)任“失衡”部分合同只約束甲方繳費(fèi),對乙方服務(wù)違約約定模糊(如“服務(wù)不達(dá)標(biāo)則改進(jìn)”無實(shí)質(zhì)懲罰)。建議:設(shè)置“階梯式”違約條款(首次不達(dá)標(biāo)整改,二次扣費(fèi),三次解約),保障甲方權(quán)益。(四)誤區(qū)4:忽視“特殊條款”老舊小區(qū)的“改造約定”、學(xué)區(qū)房的“噪音管控”等特殊需求,需在合同中單獨(dú)約定。建議:針對項(xiàng)目痛點(diǎn)(如車位不足、外墻漏水),在“特別約定”中明確解決方案(如乙方協(xié)助申請車位擴(kuò)建,費(fèi)用由業(yè)

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