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文檔簡介
一、背景與目的學(xué)生會作為連接學(xué)校與學(xué)生的橋梁紐帶,肩負(fù)服務(wù)同學(xué)成長、推動校園文化建設(shè)的核心使命。為保障組織活力與工作延續(xù)性,吸納兼具責(zé)任意識、創(chuàng)新能力的優(yōu)秀同學(xué),特制定本方案,以規(guī)范招新流程、提升選拔質(zhì)量,為學(xué)生會注入新鮮血液。二、前期籌備階段(一)組建招新工作組由學(xué)生會主席團(tuán)牽頭,聯(lián)合各部門負(fù)責(zé)人、學(xué)生代表成立專項(xiàng)工作組:主席團(tuán)統(tǒng)籌全局,明確各部門招新標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)度;部門負(fù)責(zé)人梳理崗位需求、設(shè)計(jì)面試環(huán)節(jié);另設(shè)宣傳組(負(fù)責(zé)物料策劃)、后勤組(保障場地與物資),確保分工清晰、協(xié)作高效。(二)崗位需求梳理結(jié)合學(xué)校育人目標(biāo)與學(xué)生會服務(wù)定位,圍繞“組織協(xié)調(diào)、宣傳策劃、學(xué)術(shù)服務(wù)、文體活動”四大方向,梳理各部門崗位需求(如辦公室需“細(xì)致耐心+公文寫作能力”,新媒體部需“圖文編輯+短視頻創(chuàng)作能力”),形成《崗位需求說明書》,明確核心職責(zé)與能力要求,為篩選提供依據(jù)。(三)時間規(guī)劃與節(jié)點(diǎn)把控結(jié)合學(xué)期節(jié)奏制定時間軸:宣傳期(第1-2周):完成線上線下宣傳物料投放;報(bào)名期(第2-3周):開放報(bào)名通道并收集材料;篩選期(第3周周末):完成簡歷初審與復(fù)審;面試期(第4周):分兩輪開展面試;公示與錄用(第5周):發(fā)布名單并組織崗前培訓(xùn)。(四)物資與場地籌備物資:設(shè)計(jì)招新海報(bào)(突出部門特色)、宣傳單頁(含報(bào)名方式)、面試評分表(含“儀容儀表、溝通能力、崗位匹配度”等維度)、錄用通知書;準(zhǔn)備簽到表、計(jì)時器等。場地:申請宣講會(學(xué)術(shù)報(bào)告廳)、面試(教學(xué)樓空閑教室)場地,確保空間整潔、設(shè)備齊全(多媒體、麥克風(fēng)等)。三、宣傳推廣階段(一)線上宣傳矩陣2.班級聯(lián)動:聯(lián)合班長、團(tuán)支書在班級群轉(zhuǎn)發(fā)信息,鼓勵班級干部帶頭推薦,擴(kuò)大覆蓋面。(二)線下場景滲透1.海報(bào)與展板:在教學(xué)樓、食堂、宿舍區(qū)張貼海報(bào),擺放主題展板(用“32場活動覆蓋80%在校生”等數(shù)據(jù)呈現(xiàn)成果),吸引同學(xué)駐足。2.宣講會與體驗(yàn)活動:舉辦“學(xué)生會開放日”,各部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場講解工作內(nèi)容,設(shè)置“模擬提案”“短視頻創(chuàng)作體驗(yàn)”等互動環(huán)節(jié),讓同學(xué)直觀感受崗位場景。四、報(bào)名與篩選環(huán)節(jié)(一)報(bào)名渠道與要求開通線上報(bào)名通道(問卷星表單),要求提交:個人信息(姓名、年級、專業(yè))、崗位意向(1-2個志愿);300字內(nèi)個人陳述(闡述加入動機(jī)、自身優(yōu)勢、崗位理解);附加材料(榮譽(yù)證書、活動策劃案等,可選填)。報(bào)名截止后,工作組建立“報(bào)名人員信息庫”,便于跟蹤。(二)簡歷篩選機(jī)制1.初審:部門負(fù)責(zé)人初篩,重點(diǎn)審核“崗位匹配度、個人陳述邏輯性”,篩選進(jìn)入復(fù)審名單。2.復(fù)審:主席團(tuán)與工作組結(jié)合“年級/專業(yè)分布”二次篩選,確保部門人員結(jié)構(gòu)合理(避免同一年級集中錄?。罱K確定面試名單并公示。五、面試考核階段(一)面試形式與內(nèi)容設(shè)計(jì)1.初試(群體/結(jié)構(gòu)化面試):群體面試:5-8人小組圍繞“校園環(huán)?;顒硬邉潯钡戎黝}討論,考察團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新思維;結(jié)構(gòu)化面試:針對崗位核心能力提問(如“如何處理多部門會議沖突”),考察應(yīng)變能力。2.復(fù)試(深度/情景模擬面試):深度面試:追問個人經(jīng)歷(如“舉例說明你如何創(chuàng)新解決團(tuán)隊(duì)矛盾”),挖掘責(zé)任感、執(zhí)行力;情景模擬:設(shè)置“活動現(xiàn)場設(shè)備故障”等場景,考察應(yīng)急處理能力。(二)面試流程規(guī)范候場管理:專人引導(dǎo)簽到、分組,播放宣傳視頻緩解緊張,發(fā)放《面試須知》。面試實(shí)施:3-5名考官(含主席團(tuán)、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)生代表)采用“10分鐘面試+5分鐘討論”模式,填寫《評分表》記錄表現(xiàn)。結(jié)果匯總:統(tǒng)計(jì)考官評分,結(jié)合崗位需求與人員結(jié)構(gòu),確定擬錄用名單。六、錄用與公示階段(一)錄用名單確定主席團(tuán)召開會議,綜合“面試成績、崗位匹配度、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)”確定名單,原則上每部門錄用不超過15人(依規(guī)模調(diào)整),保障新人成長空間。(二)公示與反饋公示:在官網(wǎng)、公眾號發(fā)布名單,公示3個工作日,附監(jiān)督郵箱接受反饋。反饋溝通:向未錄用同學(xué)發(fā)送“感謝參與”短信,簡要說明原因(如“崗位競爭激烈,建議關(guān)注其他組織”),維護(hù)組織形象。(三)錄用通知與入職準(zhǔn)備向錄用同學(xué)發(fā)送《通知書》,明確報(bào)到時間、崗前培訓(xùn)安排(制度/技能培訓(xùn))、所需材料(1寸照、學(xué)生證復(fù)印件);建立“新成員群”,提前發(fā)布工作手冊、往屆案例,幫助提前適應(yīng)。七、后續(xù)融入與培養(yǎng)(一)崗前培訓(xùn)體系業(yè)務(wù)培訓(xùn):部門骨干開展“公文寫作、新媒體運(yùn)營”等技能培訓(xùn),幫助新人快速上手。素質(zhì)拓展:組織“破冰團(tuán)建”,通過團(tuán)隊(duì)游戲增強(qiáng)協(xié)作;邀請往屆成員分享經(jīng)驗(yàn),傳遞組織精神。(二)導(dǎo)師制與成長跟蹤為每位新成員配備“成長導(dǎo)師”(部門骨干),為期1個月一對一指導(dǎo)(工作答疑、任務(wù)帶教);每月召開“新成員座談會”,收集反饋、解決問題。八、方案保障與優(yōu)化(一)監(jiān)督機(jī)制成立由學(xué)生代表、輔導(dǎo)員組成的監(jiān)督小組,全程監(jiān)督宣傳、篩選、面試環(huán)節(jié),杜絕“人情招新”。(二)復(fù)盤與優(yōu)化招新結(jié)束后,工作組召開復(fù)盤會,分析“報(bào)
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