2025年檔案的試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)2024年修訂的《中華人民共和國檔案法實施條例》，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自形成屬于歸檔范圍的電子文件之日起（）內(nèi)完成歸檔。A.1個月B.3個月C.6個月D.12個月2.某檔案館采用“雙套制”保存電子檔案與紙質(zhì)檔案，2025年新接收的某企業(yè)會計檔案已實現(xiàn)全流程電子化，根據(jù)《電子檔案單套制管理一般要求》（GB/T42478-2023），經(jīng)鑒定符合條件后，可（）。A.僅保存電子檔案B.繼續(xù)保存雙套檔案C.銷毀紙質(zhì)檔案D.紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為副本3.檔案數(shù)字化加工中，對掃描圖像進(jìn)行去噪處理時，應(yīng)優(yōu)先保障（）。A.圖像清晰度B.原始信息完整性C.存儲格式一致性D.色彩還原度4.按照《檔案保管條件基本要求》（DA/T80-2019），普通紙質(zhì)檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-40%B.40%-50%C.45%-60%D.60%-70%5.某高校檔案館需對20世紀(jì)50年代形成的一批模糊手寫檔案進(jìn)行搶救性修復(fù)，最適宜的技術(shù)手段是（）。A.激光清洗B.數(shù)字化轉(zhuǎn)錄C.化學(xué)加固D.手工補描6.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案存證中的核心作用是（）。A.提升存儲容量B.保障數(shù)據(jù)不可篡改C.加速數(shù)據(jù)傳輸D.降低存儲成本7.根據(jù)《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，機關(guān)文書檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年8.檔案開放鑒定中，對涉及個人隱私的婚姻登記檔案，開放年限一般不少于（）。A.30年B.50年C.70年D.100年9.某企業(yè)檔案部門接收研發(fā)部門移交的專利檔案，其中包含實驗日志、專利申請書、審查意見通知書等，需按（）進(jìn)行分類。A.問題分類法B.年度分類法C.項目分類法D.機構(gòu)分類法10.電子檔案元數(shù)據(jù)方案設(shè)計中，“文件形成者”屬于（）元數(shù)據(jù)。A.背景類B.內(nèi)容類C.結(jié)構(gòu)類D.管理類11.檔案安全風(fēng)險評估中，“庫房空調(diào)系統(tǒng)老化導(dǎo)致溫濕度失控”屬于（）風(fēng)險。A.管理風(fēng)險B.自然風(fēng)險C.技術(shù)風(fēng)險D.人為風(fēng)險12.檔案服務(wù)外包中，委托方與服務(wù)機構(gòu)簽訂合同時，必須明確（）。A.外包人員的學(xué)歷要求B.檔案原件外借的條件C.敏感信息的保護(hù)責(zé)任D.服務(wù)費用的支付方式13.某檔案館擬建立數(shù)字檔案資源庫，需優(yōu)先整合的資源是（）。A.民國時期地方報紙縮微膠片B.2010年后形成的電子公文C.1980年以前的照片檔案D.名人手稿復(fù)制件14.檔案鑒定工作中，“反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌”的文件應(yīng)劃定為（）。A.短期保存B.定期保存C.長期保存D.永久保存15.檔案編研成果《XX市工業(yè)發(fā)展史（1949-2025）》的主要素材來源是（）。A.新聞報道B.口述訪談C.政府文件D.學(xué)術(shù)論文16.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”管理的關(guān)鍵前提是（）。A.電子檔案具備法律憑證效力B.紙質(zhì)檔案已全部數(shù)字化C.檔案人員掌握信息技術(shù)D.單位配備高性能服務(wù)器17.檔案庫房氣體滅火系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)先選擇（）。A.二氧化碳B.七氟丙烷C.干粉D.水噴淋18.個人數(shù)字檔案收集時，對用戶上傳的社交媒體內(nèi)容，需重點審核（）。A.文件格式B.內(nèi)容真實性C.存儲大小D.發(fā)布時間19.檔案統(tǒng)計工作中，“檔案利用率”的計算公式是（）。A.利用人數(shù)/館藏總量B.利用卷數(shù)/館藏總量C.利用次數(shù)/館藏總量D.利用案卷頁數(shù)/館藏總頁數(shù)20.檔案文化傳播中，“沉浸式檔案展”的核心技術(shù)支撐是（）。A.大數(shù)據(jù)分析B.虛擬現(xiàn)實（VR）C.云計算D.人工智能（AI）二、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.電子檔案長期保存只需確保存儲介質(zhì)的物理安全，無需考慮格式遷移。（）2.檔案整理中，“件”是文書檔案的基本整理單位，適用于所有類型檔案。（）3.檔案開放審核時，對涉及國防、外交的檔案，可不經(jīng)保密審查直接開放。（）4.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率越高，越有利于檔案長期保存。（）5.企業(yè)破產(chǎn)清算時，其檔案可由原法定代表人自行處置。（）6.檔案著錄中，“提要”字段應(yīng)簡明概括文件主要內(nèi)容，避免主觀評價。（）7.檔案庫房內(nèi)可同時存放檔案與非檔案物品，只需分區(qū)管理。（）8.檔案信息化建設(shè)中，“雙套制”向“單套制”過渡的核心是技術(shù)升級，與管理制度無關(guān)。（）9.檔案鑒定小組應(yīng)包含檔案部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門人員。（）10.檔案宣傳工作中，可將未開放檔案的內(nèi)容改編為小說公開發(fā)表。（）三、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述檔案全宗理論在新時代的發(fā)展與應(yīng)用。2.電子檔案單套制管理需滿足哪些基本條件？3.檔案安全風(fēng)險評估應(yīng)包含哪些主要步驟？4.檔案服務(wù)外包中，委托方需重點把控哪些風(fēng)險點？5.如何通過檔案編研提升檔案資源的社會價值？四、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某市檔案館2025年接收一批市級重點工程“智慧城市交通系統(tǒng)”建設(shè)檔案，包含項目審批文件、設(shè)計圖紙、施工記錄、監(jiān)理報告、竣工驗收材料等，其中部分電子文件為BIM模型（建筑信息模型），格式為Revit專用格式（.rvt）。問題：（1）該項目檔案應(yīng)采用何種分類方法？說明理由。（2）對Revit格式電子文件的長期保存，需采取哪些技術(shù)措施？案例2：2025年夏季，某企業(yè)檔案庫房因暴雨導(dǎo)致屋頂漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡，庫房監(jiān)控顯示漏水發(fā)生在凌晨2點，值班人員因未及時巡查未能第一時間發(fā)現(xiàn)。問題：（1）請分析該事件中暴露出的檔案安全管理問題。（2）針對被浸泡檔案，應(yīng)如何進(jìn)行應(yīng)急搶救？---答案一、單項選擇題1.C2.A3.B4.C5.B6.B7.A8.A9.C10.A11.C12.C13.B14.D15.C16.A17.B18.B19.C20.B二、判斷題1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.√10.×三、簡答題1.檔案全宗理論在新時代的發(fā)展與應(yīng)用體現(xiàn)在：①從“實體全宗”向“虛擬全宗”延伸，適應(yīng)電子檔案跨系統(tǒng)、跨地域形成的特點；②強調(diào)全宗內(nèi)檔案的有機聯(lián)系，不僅包括來源聯(lián)系，還涵蓋業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等新型聯(lián)系；③應(yīng)用于檔案資源整合，如跨部門聯(lián)合項目檔案的集中管理；④指導(dǎo)數(shù)字檔案資源庫建設(shè)，確保同一全宗電子檔案的完整性和可追溯性。2.電子檔案單套制管理需滿足：①法律條件：電子檔案符合《電子簽名法》要求，具備法定憑證效力；②技術(shù)條件：電子文件形成系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)無縫銜接，支持元數(shù)據(jù)自動捕獲、格式合規(guī)性檢測；③管理條件：建立覆蓋電子文件全生命周期的管理制度，明確歸檔責(zé)任、鑒定規(guī)則和長期保存策略；④安全條件：具備可靠的備份、加密、防篡改技術(shù)，保障電子檔案真實性、完整性和可用性。3.檔案安全風(fēng)險評估主要步驟：①風(fēng)險識別：梳理檔案管理各環(huán)節(jié)（收集、整理、保管、利用等）可能面臨的自然、人為、技術(shù)風(fēng)險；②風(fēng)險分析：評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度（如檔案損毀范圍、經(jīng)濟損失、社會影響等）；③風(fēng)險等級劃分：根據(jù)分析結(jié)果將風(fēng)險分為高、中、低等級；④風(fēng)險應(yīng)對：制定防控措施（如加固庫房、升級系統(tǒng)、完善制度），明確責(zé)任主體和實施時限；⑤評估形成書面報告，為檔案安全決策提供依據(jù)。4.檔案服務(wù)外包需重點把控：①數(shù)據(jù)安全風(fēng)險：明確外包過程中檔案原件（尤其是敏感檔案）的接觸范圍，禁止服務(wù)機構(gòu)擅自復(fù)制、傳播；②質(zhì)量風(fēng)險：制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如數(shù)字化圖像分辨率、著錄準(zhǔn)確率），建立驗收機制；③技術(shù)風(fēng)險：要求服務(wù)機構(gòu)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和軟件，避免因技術(shù)不兼容導(dǎo)致檔案損壞；④法律風(fēng)險：合同中需約定保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約賠償責(zé)任，明確外包終止后檔案數(shù)據(jù)的移交方式。5.提升檔案資源社會價值的編研路徑：①主題開發(fā)：圍繞社會熱點（如鄉(xiāng)村振興、紅色文化）選取檔案素材，編纂專題史料；②通俗化轉(zhuǎn)化：將專業(yè)檔案轉(zhuǎn)化為圖文、視頻、音頻等大眾易接受的形式，如制作檔案故事短視頻；③互動參與：通過征集老照片、口述歷史等方式吸引公眾參與編研，增強社會認(rèn)同；④跨界合作：與文旅、教育、科研機構(gòu)聯(lián)合開發(fā)，如推出檔案主題研學(xué)路線、學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫；⑤動態(tài)更新：結(jié)合時代需求持續(xù)補充新檔案，保持編研成果的時效性和實用性。四、案例分析題案例1：（1）應(yīng)采用“項目分類法”。理由：該項目為市級重點工程，具有獨立的建設(shè)周期和完整的業(yè)務(wù)流程，其檔案形成與項目審批、設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)直接相關(guān)，按項目分類可清晰反映項目全貌，便于集中管理和利用。（2）技術(shù)措施：①格式遷移：將Revit專用格式（.rvt）轉(zhuǎn)換為通用的開放格式（如IFC國際標(biāo)準(zhǔn)格式），避免因軟件升級導(dǎo)致無法讀?。虎谠獢?shù)據(jù)保存：捕獲并長期保存BIM模型的創(chuàng)建時間、版本號、創(chuàng)建人、關(guān)聯(lián)圖紙等元數(shù)據(jù)，確保模型的可理解性；③雙套備份：采用“在線存儲+離線備份”（如磁盤陣列+藍(lán)光光盤），防止單介質(zhì)損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；④仿真環(huán)境留存：保存Revit軟件的特定版本或虛擬機環(huán)境，必要時通過仿真運行確保模型正常打開。案例2：（1）暴露的問題：①庫房設(shè)施隱患：屋頂防水未定期檢查維護(hù)，抗災(zāi)能力不足；②值班制度缺陷：值班人員未按規(guī)定頻次巡查，未能及時發(fā)現(xiàn)漏水；③應(yīng)急預(yù)案缺失：未針對暴雨等自然災(zāi)害制定專項應(yīng)急處置流程；④風(fēng)險意識薄弱：對極端天氣可能引發(fā)的檔案安全風(fēng)險評估不足。（2）應(yīng)急搶救措施：①現(xiàn)場控制：立即關(guān)閉庫房電源，防止觸電；使用吸水材料（如干毛巾、吸