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第三方活動合同協(xié)議書甲方:姓名:身份證號碼:地址:聯(lián)系電話:乙方:姓名:身份證號碼:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動(以下簡稱“本次活動”),乙方具備提供相關(guān)活動服務(wù)的能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方本次活動提供服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動策劃與組織1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動主題,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程安排、場地布置設(shè)計、活動宣傳推廣計劃等,并提交甲方審核確認。2.負責活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作,確?;顒影凑詹邉澐桨疙樌M行,包括但不限于嘉賓接待、活動環(huán)節(jié)銜接、現(xiàn)場秩序維護等。(二)活動執(zhí)行與實施1.按照甲方審核通過的策劃方案,負責活動所需物資的采購、租賃及布置,確?;顒蝇F(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備、道具、裝飾等符合活動要求和安全標準。2.負責活動現(xiàn)場的人員安排,包括工作人員、志愿者等的招募、培訓(xùn)及管理,確保各崗位人員熟悉工作職責,能夠高效協(xié)作完成活動任務(wù)。3.負責活動現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括音響設(shè)備調(diào)試、燈光控制、舞臺表演設(shè)備操作等,確?;顒拥囊暵犘Ч_到預(yù)期標準。(三)活動宣傳與推廣1.根據(jù)甲方提供的活動信息和宣傳需求,制定活動宣傳推廣方案,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳內(nèi)容的制作、宣傳活動的策劃與執(zhí)行等。2.負責活動宣傳資料的設(shè)計與制作,如海報、宣傳單頁、邀請函、活動視頻等,并確保宣傳資料的內(nèi)容準確、合法、符合甲方要求。3.通過各種宣傳渠道進行活動推廣,提高活動的知名度和參與度,吸引目標客戶群體參加活動。(四)活動安全保障1.乙方應(yīng)制定活動安全保障方案,明確活動現(xiàn)場的安全責任分工,確?;顒蝇F(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標識,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、急救藥品等,并確保其正常運行。3.對活動現(xiàn)場的工作人員和志愿者進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力,確保在活動過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(五)其他服務(wù)1.根據(jù)甲方的要求,提供與活動相關(guān)的其他服務(wù),如活動攝影攝像、活動記錄與總結(jié)報告等。2.協(xié)助甲方處理活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況和問題,及時采取有效措施進行解決,并向甲方報告處理情況。二、服務(wù)期限及地點(一)服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本協(xié)議約定完成各項服務(wù)工作。(二)服務(wù)地點本次活動的舉辦地點為[詳細地址]。乙方應(yīng)在該地點完成本協(xié)議約定的各項服務(wù)工作。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用為乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)工作的包干費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不再另行增加或減少。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[策劃方案審核通過后付款比例],即人民幣[該階段付款金額]元(大寫:[大寫該階段付款金額])。3.活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用結(jié)算清單,甲方應(yīng)在收到上述材料后[X]個工作日內(nèi)進行審核。如審核無誤,甲方應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。(三)費用調(diào)整如因甲方要求變更活動內(nèi)容、規(guī)模、時間或地點等原因?qū)е乱曳降姆?wù)工作量增加或減少,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用。調(diào)整后的服務(wù)費用應(yīng)在雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議予以明確。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督、檢查和提出意見建議,要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供服務(wù)。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,要求乙方限期整改或采取補救措施;如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的詳細信息和資料,包括但不限于活動主題、目的、參與人員、活動要求等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,制定合理的服務(wù)方案。按照本協(xié)議約定的支付方式和時間向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與本次活動相關(guān)的審批手續(xù)、場地使用手續(xù)等,并提供必要的支持和配合工作。在活動舉辦前,對乙方提交的活動策劃方案、宣傳資料等進行審核確認,并及時反饋意見;如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見,視為甲方認可乙方提交的相關(guān)材料。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,并在甲方未履行義務(wù)時,暫停服務(wù)工作,直至甲方履行義務(wù)后再繼續(xù)進行。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,但在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用作為違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求、期限及地點,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),確?;顒禹樌M行。乙方應(yīng)自行承擔因提供服務(wù)而產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于人員工資、物資采購費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、宣傳推廣費用等,但本協(xié)議另有約定的除外。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)及相關(guān)活動內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定,不侵犯任何第三方權(quán)益;如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏畏杉m紛或損失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。乙方應(yīng)在服務(wù)過程中保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。乙方應(yīng)在活動結(jié)束后,按照甲方要求及時提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用結(jié)算清單,并配合甲方進行費用結(jié)算工作。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的支付方式和時間向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金;逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及逾期付款違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)工作后的[逾期付款寬限期]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費用及逾期付款違約金,同時承擔乙方因解除協(xié)議而遭受的損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供相關(guān)信息和資料或未協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求、期限及地點提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責無償整改直至達到甲方要求;如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。每逾期一日,乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付逾期服務(wù)違約金;逾期超過[逾期服務(wù)寬限期]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時承擔甲方因解除協(xié)議而遭受的損失及按照服務(wù)費用的[解除協(xié)議違約金比例]向甲方支付解除協(xié)議違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自變更服務(wù)內(nèi)容、降低服務(wù)標準或未經(jīng)甲方書面同意將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)要求乙方限期整改或采取補救措施;如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,并按照服務(wù)費用的[違反轉(zhuǎn)包違約金比例]向甲方支付違約金,同時承擔甲方因解除協(xié)議而遭受的損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定,泄露甲方的商業(yè)秘密或活動相關(guān)信息,乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費用的[泄露秘密違約金比例]向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方
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