外辦共建協(xié)議書范本甲方：[甲方單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法人姓名]聯(lián)系方式：[甲方電話]乙方：[乙方單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法人姓名]聯(lián)系方式：[乙方電話]鑒于甲乙雙方均致力于推動(dòng)外事交流與合作，為實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同促進(jìn)外事工作的發(fā)展，經(jīng)友好協(xié)商，雙方?jīng)Q定就外事辦公室共建事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、共建目標(biāo)與原則（一）共建目標(biāo)雙方通過合作共建，整合各自的外事資源，提升外事服務(wù)水平，加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)的交流與合作，共同打造具有影響力的外事交流平臺(tái)，推動(dòng)區(qū)域外事工作的創(chuàng)新發(fā)展。（二）共建原則1.平等互利原則：雙方在共建過程中享有平等的權(quán)利和義務(wù)，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.資源共享原則：共享雙方在外事領(lǐng)域的人力、物力、信息等資源，避免重復(fù)建設(shè)，提高資源利用效率。3.合作創(chuàng)新原則：積極探索新的合作模式和方法，不斷創(chuàng)新外事工作機(jī)制，提升外事工作的質(zhì)量和效益。4.共同發(fā)展原則：以共建為契機(jī)，共同推動(dòng)雙方外事工作的發(fā)展，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力的外事支持。二、共建內(nèi)容（一）共建外事服務(wù)平臺(tái)1.雙方共同整合外事業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié)，建立統(tǒng)一的外事服務(wù)窗口，為國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)和人員提供一站式、便捷高效的外事服務(wù)。2.聯(lián)合開發(fā)外事服務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)外事業(yè)務(wù)的在線辦理、信息查詢、咨詢解答等功能，提高服務(wù)的信息化水平。3.共享外事政策法規(guī)、辦事指南、外事動(dòng)態(tài)等信息資源，為服務(wù)對(duì)象提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。（二）共建外事交流合作機(jī)制1.定期舉辦外事交流活動(dòng)，包括國(guó)際會(huì)議、商務(wù)洽談、文化交流等，促進(jìn)雙方與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)的交流與合作。2.共同建立外事合作項(xiàng)目庫(kù)，篩選和推動(dòng)有潛力的外事合作項(xiàng)目，為雙方的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供支持。3.加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外友好城市、友好組織的聯(lián)系與合作，拓展外事交流渠道，提升雙方的國(guó)際影響力。（三）共建外事人才培養(yǎng)體系1.聯(lián)合開展外事培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者舉辦講座、培訓(xùn)課程等，提高雙方外事工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平。2.互派外事工作人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，分享工作經(jīng)驗(yàn)和做法，促進(jìn)雙方外事工作的協(xié)同發(fā)展。3.共同建立外事人才儲(chǔ)備庫(kù)，為外事工作的發(fā)展提供人才保障。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與共建工作的決策和管理，提出意見和建議。有權(quán)使用乙方提供的外事資源和服務(wù)。有權(quán)按照協(xié)議約定分享共建成果。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供本單位外事工作的相關(guān)信息和資源，包括但不限于外事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、外事工作人員信息等。按照協(xié)議約定投入共建所需的人力、物力和財(cái)力，確保共建工作的順利開展。積極配合乙方開展共建工作，參與各項(xiàng)共建活動(dòng)，履行相關(guān)工作職責(zé)。保守在共建過程中知悉的乙方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得泄露給第三方。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與共建工作的決策和管理，提出意見和建議。有權(quán)使用甲方提供的外事資源和服務(wù)。有權(quán)按照協(xié)議約定分享共建成果。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供本單位外事工作的相關(guān)信息和資源，包括但不限于外事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、外事工作人員信息等。按照協(xié)議約定投入共建所需的人力、物力和財(cái)力，確保共建工作的順利開展。積極配合甲方開展共建工作，參與各項(xiàng)共建活動(dòng)，履行相關(guān)工作職責(zé)。保守在共建過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得泄露給第三方。四、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源共建工作所需經(jīng)費(fèi)由雙方共同承擔(dān)，具體來源包括：1.雙方各自投入的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.共建項(xiàng)目獲得的政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)等資金。3.共建外事服務(wù)平臺(tái)、開展外事交流活動(dòng)等產(chǎn)生的收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.共建經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面：外事服務(wù)平臺(tái)建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用，包括信息化系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)備購(gòu)置、場(chǎng)地租賃等。外事交流活動(dòng)的組織和實(shí)施費(fèi)用，包括會(huì)議籌備、嘉賓邀請(qǐng)、交通住宿等。外事人才培養(yǎng)費(fèi)用，包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、師資費(fèi)用、學(xué)員補(bǔ)貼等。共建工作的日常辦公費(fèi)用，包括辦公用品購(gòu)置、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)等。2.雙方應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)使用審批流程，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性和透明度。3.共建經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用。每年度結(jié)束后，雙方應(yīng)共同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，并向?qū)Ψ酵▓?bào)審計(jì)結(jié)果。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（一）共建過程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于外事服務(wù)信息化系統(tǒng)軟件著作權(quán)、外事交流活動(dòng)相關(guān)資料版權(quán)、外事培訓(xùn)教材等，歸雙方共同所有。（二）雙方有權(quán)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用共同擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成果，但應(yīng)注明知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬情況，不得擅自轉(zhuǎn)讓、許可第三方使用或進(jìn)行其他損害對(duì)方權(quán)益的行為。（三）對(duì)于因共建工作產(chǎn)生的涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，確保共建工作的合法合規(guī)開展。六、保密條款（一）雙方應(yīng)對(duì)在共建過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)涉及對(duì)方核心利益的信息繼續(xù)予以保密。（三）如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照損失金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如損失金額難以確定的，違約金數(shù)額為[X]萬元。七、違約責(zé)任（一）若一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]萬元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。（二）如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免且不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議變更與解除（一）本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）在履行本協(xié)議過程中，如出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本協(xié)議：1.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免且不可克服的因素導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。2.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)對(duì)方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。3.因政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分條款無效的。（三）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議約定進(jìn)行清算，處理好善后事宜。九、爭(zhēng)議解決（一）雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（二）在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭(zhēng)議的條款。十、其他條