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2025年公益項目運(yùn)營協(xié)議引言甲方:[甲方全稱],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],職務(wù):[甲方法定代表人職務(wù)]。乙方:[乙方全稱],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],職務(wù):[乙方法定代表人職務(wù)]。為規(guī)范[項目全稱](以下簡稱“項目”)在2025年度的運(yùn)營管理,明確各方權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),雙方達(dá)成以下協(xié)議:第一條項目目標(biāo)與范圍1.1項目宗旨:[闡述項目宗旨,例如:旨在通過[具體行動]改善[特定群體]的[具體生活狀況或社會問題],促進(jìn)社會公平與和諧]。1.2項目目標(biāo):項目在2025年度的主要目標(biāo)包括:(1)[具體目標(biāo)一,例如:為[數(shù)量]名[特定群體]提供[具體服務(wù)內(nèi)容],服務(wù)覆蓋[地域范圍]];(2)[具體目標(biāo)二,例如:籌集善款[金額]元,用于支持項目持續(xù)運(yùn)營和[具體用途]];(3)[具體目標(biāo)三,例如:開展[數(shù)量]場[具體活動類型]活動,提升項目社會影響力];(4)[其他具體、可衡量的目標(biāo)]。1.3項目范圍:項目運(yùn)營范圍限于[明確的地域范圍],主要服務(wù)對象為[明確的受益群體],核心活動內(nèi)容包括[列出主要活動,如:需求調(diào)研、服務(wù)提供、資源鏈接、宣傳推廣、能力建設(shè)等]。超出本協(xié)議約定范圍的活動需另行協(xié)商一致。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)負(fù)責(zé)項目的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和日常運(yùn)營管理,確保項目按照協(xié)議約定和計劃有序開展;(2)建立健全項目管理制度,配備必要的專業(yè)人員,保證項目團(tuán)隊具備完成項目任務(wù)的能力;(3)制定詳細(xì)的項目執(zhí)行計劃、時間表和預(yù)算,并報乙方備案;(4)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)實施項目活動,確保項目活動的公益性、合規(guī)性和社會效益;(5)負(fù)責(zé)項目活動相關(guān)的宣傳推廣,但不得超出協(xié)議約定的宣傳范圍和方式,并確保宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確;(6)建立完善的項目記錄和檔案管理制度,妥善保管項目過程中形成的各類文件、資料和數(shù)據(jù),并按乙方要求提供查閱;(7)定期向乙方提交項目進(jìn)展報告、財務(wù)報告及其他乙方要求提供的報告或信息;(8)配合乙方對項目的監(jiān)督、檢查和評估工作;(9)對項目涉及的所有信息(包括但不限于項目計劃、數(shù)據(jù)、受益人信息等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意不得向任何第三方泄露;(10)確保項目資源(人力、物力、財力)得到合理、有效的利用,符合勤儉節(jié)約原則;(11)負(fù)責(zé)處理項目運(yùn)營過程中發(fā)生的突發(fā)事件,并第一時間通知乙方。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照協(xié)議約定,向甲方提供項目所需的資金支持[可簡述資金來源或金額范圍],并確保資金的及時到賬;(2)對項目提供必要的指導(dǎo)和支持,包括但不限于[例如:政策咨詢、資源鏈接、專家建議等];(3)對項目的整體進(jìn)展、財務(wù)狀況和活動效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,有權(quán)查閱甲方的相關(guān)文件、資料和記錄;(4)組織或委托第三方對項目進(jìn)行中期和終期評估,評估結(jié)果作為項目改進(jìn)和未來決策的參考;(5)按照協(xié)議約定,定期審閱甲方提交的報告,并提出改進(jìn)意見;(6)負(fù)責(zé)提供項目所需的部分資源或協(xié)調(diào)外部資源支持項目實施;(7)對項目涉及的所有信息承擔(dān)保密義務(wù),同等條件下不得向第三方泄露非工作必需的信息;(8)有權(quán)根據(jù)項目實際需要和協(xié)議約定,對項目計劃進(jìn)行必要的調(diào)整,但需提前與甲方協(xié)商一致;(9)協(xié)助甲方處理項目運(yùn)營中可能出現(xiàn)的重大問題或外部關(guān)系協(xié)調(diào)。第三條資源投入與財務(wù)管理3.1資金來源與管理:項目資金主要來源于[列出資金來源,如:乙方提供、基金會資助、公眾捐贈等]。甲方應(yīng)設(shè)立項目專項賬戶,用于接收、管理和使用項目資金,確保資金專款專用。3.2預(yù)算與審批:項目總預(yù)算及分項預(yù)算由甲方編制,經(jīng)乙方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。重大支出項目需經(jīng)乙方審批。3.3費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與報銷:項目各項費(fèi)用支出應(yīng)符合國家相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定及本協(xié)議約定。甲方應(yīng)建立嚴(yán)格的費(fèi)用報銷制度,提供合規(guī)的發(fā)票和明細(xì)憑證,按乙方要求流程審批報銷。3.4財務(wù)報告與審計:甲方應(yīng)定期(如每季度/每半年)向乙方提交項目財務(wù)報告。乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的財務(wù)報表。項目年度結(jié)束后,應(yīng)按照乙方要求或國家規(guī)定,委托具備資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,并將審計報告提交乙方。3.5稅務(wù)處理:項目相關(guān)的稅收責(zé)任,按照國家稅法規(guī)定執(zhí)行。如涉及公益組織的稅收優(yōu)惠政策,甲方應(yīng)依法申請并確保資格合規(guī)。第四條項目管理與執(zhí)行4.1組織架構(gòu):雙方同意成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組,由甲方[數(shù)量]名代表和乙方[數(shù)量]名代表組成,負(fù)責(zé)項目的重大決策和指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會議。甲方負(fù)責(zé)組建項目執(zhí)行團(tuán)隊,明確團(tuán)隊負(fù)責(zé)人及成員職責(zé)。4.2溝通機(jī)制:雙方指定以下聯(lián)系人負(fù)責(zé)日常溝通協(xié)調(diào):甲方:[聯(lián)系人姓名],電話:[電話號碼],郵箱:[郵箱地址]。乙方:[聯(lián)系人姓名],電話:[電話號碼],郵箱:[郵箱地址]。雙方應(yīng)至少每[頻率,如:兩周]召開一次項目例會,溝通項目進(jìn)展、解決問題。重要事項應(yīng)及時溝通確認(rèn)。4.3執(zhí)行流程:甲方應(yīng)根據(jù)協(xié)議和項目計劃,制定詳細(xì)的活動執(zhí)行流程,包括但不限于需求確認(rèn)、方案設(shè)計、物資采購、人員組織、過程監(jiān)控、風(fēng)險應(yīng)對等,并確保執(zhí)行過程符合協(xié)議要求。4.4風(fēng)險管理:甲乙雙方應(yīng)共同識別項目可能面臨的風(fēng)險(如政策風(fēng)險、執(zhí)行風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險等),制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施,并定期評估風(fēng)險狀況。第五條監(jiān)督、評估與報告5.1監(jiān)督機(jī)制:乙方通過參加項目會議、查閱資料、現(xiàn)場走訪、定期報告審閱等方式對項目進(jìn)行監(jiān)督。甲方應(yīng)積極配合乙方的監(jiān)督工作,提供必要的信息和便利。5.2評估計劃:項目執(zhí)行期間,將進(jìn)行中期評估;項目結(jié)束后,將進(jìn)行終期評估。評估工作由[指定方,如甲方負(fù)責(zé)實施,乙方主導(dǎo)/委托第三方執(zhí)行],評估內(nèi)容將包括項目目標(biāo)達(dá)成情況、活動效果、管理效率、社會影響等。評估報告需提交雙方確認(rèn)。5.3報告制度:甲方應(yīng)按照以下要求向乙方提交報告:(1)項目月(或季)度進(jìn)展報告:每月[具體日期]前提交;(2)項目財務(wù)報告:每季度[具體日期]前提交;(3)項目中期評估報告:項目中期結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)提交;(4)項目終期評估報告:項目結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)提交;(5)其他乙方要求提交的報告。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1項目過程中產(chǎn)生的報告、研究數(shù)據(jù)、影像資料、品牌標(biāo)識(如項目Logo)等知識產(chǎn)權(quán),如無特別約定,其歸屬和使用權(quán)由[約定歸屬方,如甲方所有,乙方享有免費(fèi)使用權(quán);或根據(jù)貢獻(xiàn)比例分享等]。雙方應(yīng)明確約定知識產(chǎn)權(quán)的具體范圍和權(quán)利行使方式。6.2任何一方使用對方提供的知識產(chǎn)權(quán)成果,應(yīng)遵守相關(guān)約定,不得侵犯第三方的合法權(quán)益。第七條信息披露與保密7.1甲方應(yīng)向乙方及時、準(zhǔn)確地披露項目相關(guān)的重大信息,包括但不限于項目進(jìn)展、財務(wù)狀況、重大風(fēng)險、重要合作、社會影響等。7.2雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項目敏感信息(如受益人聯(lián)系方式、具體需求、未公開的計劃等)以及協(xié)議內(nèi)容承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第八條協(xié)議期限與變更8.1本協(xié)議有效期為自[生效日期,如:2025年X月X日]起至[終止日期,如:2025年X月X日]止。8.2協(xié)議期滿前[時間,如:三個月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的合作協(xié)議。8.3本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第九條終止與解除9.1協(xié)議正常終止:本協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽的,協(xié)議自動終止。項目按計劃完成,經(jīng)評估合格后,協(xié)議可視為順利完成而終止。9.2協(xié)議解除:發(fā)生以下情況之一時,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù),如:三十日]內(nèi)仍未糾正的;(2)甲方未能按計劃完成核心項目目標(biāo),且無合理解釋和改進(jìn)措施的;(3)甲方出現(xiàn)重大財務(wù)問題或管理混亂,嚴(yán)重影響項目正常運(yùn)行的;(4)甲方從事與項目宗旨不符或產(chǎn)生負(fù)面社會影響的活動的;(5)乙方未能按時足額支付項目資金,經(jīng)甲方書面催告后[天數(shù)]內(nèi)仍未支付的;(6)出現(xiàn)法律規(guī)定或本協(xié)議約定的其他解除情形。9.3終止/解除后果:協(xié)議解除后,甲方應(yīng):(1)停止所有項目相關(guān)活動;(2)妥善保管項目資料,并按乙方要求移交;(3)完成項目清算工作,包括資金結(jié)算、剩余物資處理等;(4)對項目影響進(jìn)行評估,并提出后續(xù)建議(如適用)。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條違約責(zé)任10.1任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2若甲方未能按時完成項目目標(biāo)或提供合格的服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并可能被要求退還部分或全部已撥付資金。10.3若乙方未能按時足額支付資金,應(yīng)按逾期金額每日[利率,如:萬分之五]支付違約金。10.4若因一方違反保密義務(wù)給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.5若違約行為構(gòu)成犯罪的,依法承擔(dān)刑事責(zé)任。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一種:乙方所在地/甲方所在地/項目實施地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條適用法律與不可抗力12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、瘟疫)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[時間,如:五日]內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)采取措施盡量減少損失。第十三條通知與送達(dá)13.1雙方在本協(xié)議中指定的聯(lián)系人為其合法代理人,所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等均應(yīng)發(fā)送至該指定聯(lián)系人。13.2通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至上述地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄發(fā)出后[天數(shù),如:三日]視為送達(dá)。13.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[時間,如:五日]書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十四條協(xié)議生效與其他14.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合
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