采購(gòu)2025年辦公用品代購(gòu)協(xié)議合同甲方（代購(gòu)方）：[代購(gòu)方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]注冊(cè)地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（采購(gòu)方）：[采購(gòu)方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]注冊(cè)地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供2025年度辦公用品代購(gòu)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守：第一條定義與范圍本協(xié)議所稱“辦公用品”是指用于辦公場(chǎng)所日常使用的各類物品，具體包括但不限于紙張（如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙）、筆（如簽字筆、鉛筆、記號(hào)筆）、本冊(cè)（如筆記本、記事本）、文件夾、文件袋、訂書機(jī)、膠水、剪刀、筆筒、計(jì)算器、白板筆、白板、清潔用品（如清潔布、消毒液）、文件夾、訂書釘、便簽條、數(shù)據(jù)線、移動(dòng)電源等。本協(xié)議項(xiàng)下的代購(gòu)服務(wù)范圍限定于上述辦公用品，乙方另有特殊需求需另行書面提出，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。本協(xié)議服務(wù)周期為2025年1月1日至2025年12月31日。第二條訂貨與訂單1.乙方需向甲方以書面形式（包括但不限于正式的采購(gòu)申請(qǐng)單、郵件訂單或甲方指定的電子訂單系統(tǒng)提交）下達(dá)訂單。訂單應(yīng)詳細(xì)列明所需辦公用品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、期望交貨日期及收貨地址等信息。2.乙方訂單須經(jīng)其內(nèi)部授權(quán)人員審批通過后方可提交至甲方。甲方收到訂單后，應(yīng)在[具體天數(shù)，例如：三個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，并以書面或電子郵件形式回復(fù)乙方。3.甲方對(duì)已確認(rèn)的訂單擁有根據(jù)自身供應(yīng)鏈情況決定履行的權(quán)利，但應(yīng)盡力滿足乙方的合理需求。第三條價(jià)格、費(fèi)用與支付1.辦公用品的價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)行情確定，甲方應(yīng)在收到乙方訂單后，向乙方提供報(bào)價(jià)單。如雙方對(duì)價(jià)格有異議，可友好協(xié)商確定。2.甲方提供代購(gòu)服務(wù)可能收取固定服務(wù)費(fèi)，服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體百分比或金額，例如：訂單總金額的5%]，或在合同年度內(nèi)累計(jì)采購(gòu)金額達(dá)到[具體金額]元時(shí)，服務(wù)費(fèi)為[具體金額或比例]。3.所有訂單金額及服務(wù)費(fèi)均包含適用的增值稅，甲方應(yīng)向乙方開具合法有效的增值稅[普通/專用]發(fā)票。4.付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。乙方應(yīng)在收到甲方符合約定的發(fā)票后[具體天數(shù)，例如：十五]個(gè)工作日內(nèi)，將款項(xiàng)支付至甲方指定的銀行賬戶：開戶名：[甲方賬戶名]開戶行：[甲方開戶行]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]5.逾期付款：若乙方未按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例，例如：萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)，例如：三十]日，甲方有權(quán)暫停履行本協(xié)議項(xiàng)下的代購(gòu)服務(wù)，并保留要求乙方賠償損失的權(quán)利。第四條交付與物流1.甲方應(yīng)在收到乙方確認(rèn)的訂單及全額款項(xiàng)后[具體天數(shù)，例如：五個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)，將貨物交付至乙方指定地址。2.運(yùn)輸方式由甲方根據(jù)貨物特性和運(yùn)輸距離選擇，運(yùn)費(fèi)由[雙方約定，例如：甲方承擔(dān)/乙方承擔(dān)]。如由乙方承擔(dān)，甲方應(yīng)在發(fā)貨前將詳細(xì)運(yùn)費(fèi)清單提供給乙方確認(rèn)。3.貨物應(yīng)采用適合運(yùn)輸?shù)陌b，確保在正常運(yùn)輸條件下完好無損。4.貨物交付時(shí)，甲方應(yīng)將發(fā)貨單交付給乙方或其指定收貨人，乙方或其指定收貨人簽收視為貨物已成功交付。乙方應(yīng)在簽收后[具體天數(shù)，例如：兩個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物外觀及數(shù)量進(jìn)行初步核對(duì)，如有問題應(yīng)及時(shí)書面通知甲方。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：乙方驗(yàn)收應(yīng)以訂單內(nèi)容為準(zhǔn)，核對(duì)貨物的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否準(zhǔn)確，檢查貨物外觀是否完好無損，包裝是否完好。2.驗(yàn)收期限：乙方應(yīng)在實(shí)際收到貨物之日起[具體天數(shù)，例如：七個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。3.驗(yàn)收流程：乙方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)貨物不符合訂單要求或存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式（包括郵件、傳真或書面報(bào)告）詳細(xì)說明不符之處或質(zhì)量問題，并附上相關(guān)證據(jù)（如照片、視頻等）。甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收異議通知后[具體天數(shù)，例如：五個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)與乙方協(xié)商處理方案（如更換、退貨等）。4.驗(yàn)收確認(rèn)：若貨物經(jīng)核對(duì)無誤，乙方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面確認(rèn)驗(yàn)收合格。逾期未提出書面異議的，視為貨物符合訂單要求。第六條質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.甲方承諾向乙方提供的所有辦公用品均為符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品，或符合乙方在訂單中明確要求的品牌和質(zhì)量。2.對(duì)于非甲方責(zé)任造成的質(zhì)量問題或乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致的產(chǎn)品損壞，甲方不承擔(dān)更換或退貨責(zé)任。對(duì)于在甲方責(zé)任范圍內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，甲方可根據(jù)具體情況提供換貨、退貨等服務(wù)，相關(guān)運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。第七條期限與終止1.本協(xié)議有效期為自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.協(xié)議期滿前[具體天數(shù)，例如：一個(gè)月]，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。3.任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)提前終止本協(xié)議，但應(yīng)提前[具體天數(shù)，例如：三十]日書面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用結(jié)清等）。第八條違約責(zé)任1.若甲方未能按本協(xié)議約定的時(shí)間交付貨物，或交付的貨物不符合訂單要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并可能按本協(xié)議第三條約定支付違約金。2.若乙方未能按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，應(yīng)按本協(xié)議第三條約定支付違約金，并承擔(dān)甲方為追討欠款而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰具體金額]元的違約金，并承擔(dān)由此給對(duì)方造成的一切損失。第九條保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、價(jià)格政策、經(jīng)營(yíng)策略、技術(shù)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用與不可抗力本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)，例如：五個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。第十二條其他條款1.通知：雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首部列明的地址、傳真或電子郵件送達(dá)。以郵寄方式發(fā)出的通知，寄出后[具體天數(shù)，例如：三]日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。2.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議、諒解。3.修改與補(bǔ)充：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。4.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替