大學XX部門活動策劃書一、活動基本信息（一）活動名稱“青春筑夢，聚力同行”——XX部門年度主題交流暨技能提升活動（二）活動目的加強部門成員間的溝通與協(xié)作，增進成員間的感情，提升部門凝聚力與向心力，營造積極向上的部門氛圍。圍繞專業(yè)技能或通用能力（如公文寫作、活動組織、新媒體運營等）開展培訓，幫助成員提升個人能力，為后續(xù)部門工作及個人發(fā)展奠定基礎。展示部門過往工作成果，明確未來發(fā)展方向，激發(fā)成員的工作熱情與責任感，推動部門持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。（三）活動對象XX部門全體成員（若有跨部門合作需求，可邀請其他相關部門成員參與，人數(shù)控制在50人以內(nèi)，確?；顒有Чㄋ模┗顒訒r間與地點時間：XX年XX月XX日（周六）14:00-17:30（避開課程密集時段及節(jié)假日前后，提前1周通過部門群確認成員時間，避免沖突）地點：學校XX會議室（需提前向?qū)W校后勤部門申請，確認場地可容納人數(shù)、是否配備投影、音響、桌椅等設備，若有戶外環(huán)節(jié)，備選地點為學校XX廣場）（五）活動主題以“交流促成長，協(xié)作創(chuàng)未來”為核心，聚焦成員能力提升與部門團隊建設，打造一場兼具實用性與趣味性的活動。二、活動籌備階段（一）成立籌備小組組長（1人）：由部門負責人擔任，統(tǒng)籌活動整體籌備工作，協(xié)調(diào)各小組進度，對接學校相關部門。策劃執(zhí)行組（3-4人）：負責細化活動流程，制定具體執(zhí)行方案，確認各環(huán)節(jié)時間節(jié)點，處理活動中的突發(fā)情況。宣傳推廣組（2-3人）：負責活動宣傳物料設計（海報、宣傳單頁、活動手冊）、線上宣傳（部門公眾號推文、朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)、群通知），以及活動現(xiàn)場拍照、錄像記錄。物資采購組（2人）：根據(jù)活動需求列出物資清單，負責物資采購（如獎品、零食、飲用水、培訓資料、裝飾用品等），控制采購成本，確保物資質(zhì)量與到貨時間。場地布置組（4-5人）：活動前1小時到達場地，進行場地裝飾（懸掛橫幅、擺放氣球、布置桌椅、調(diào)試設備），活動結束后負責場地清理與物資回收。嘉賓邀請組（2人）：若需邀請專業(yè)老師或優(yōu)秀學長學姐進行技能培訓，提前1周發(fā)出邀請，確認嘉賓行程，溝通培訓內(nèi)容與需求，準備嘉賓禮品。（二）物資準備物資類別具體物品數(shù)量用途預算（元）宣傳物料活動海報5張張貼于宿舍樓下、教學樓公告欄100活動手冊50份包含活動流程、部門成果、培訓資料200橫幅1條懸掛于活動場地，展示活動名稱80培訓物資筆記本50本供成員記錄培訓內(nèi)容250簽字筆50支配套筆記本使用100投影設備（租賃/借用）1套用于播放部門成果視頻、培訓PPT0（若借用學校設備）獎品物資一等獎（如書籍、保溫杯）3份獎勵活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的小組/個人300二等獎（如筆記本套裝、U盤）5份同上250參與獎（如定制鑰匙扣、書簽）50份每位成員一份，增強參與感500其他物資飲用水60瓶供成員及嘉賓飲用120零食（餅干、水果）若干活動中場休息時提供300裝飾用品（氣球、彩帶）1批布置活動場地150應急藥品（創(chuàng)可貼、暈車藥）1套應對突發(fā)身體不適50總計--2300（三）前期宣傳線上宣傳：活動前3天，在部門公眾號發(fā)布活動推文，包含活動目的、流程、時間地點、報名方式（若需報名統(tǒng)計人數(shù)），搭配過往部門活動照片與本次活動亮點；同時在部門QQ群、微信群發(fā)布通知，鼓勵成員轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈，擴大宣傳范圍。線下宣傳：活動前2天，在宿舍樓下、教學樓公告欄張貼活動海報，海報設計突出活動主題與核心亮點（如技能培訓內(nèi)容、互動游戲環(huán)節(jié)）；在部門例會時，由負責人現(xiàn)場介紹活動，解答成員疑問，動員成員積極參與。三、活動流程（一）開場環(huán)節(jié)（14:00-14:20）暖場互動（10分鐘）：播放部門過往活動精彩視頻，營造輕松氛圍；隨后開展“名字接龍”小游戲，成員依次介紹自己的名字+一個與名字相關的趣味標簽（如“喜歡攝影的小李”），幫助新成員快速融入，活躍現(xiàn)場氣氛。負責人致辭（10分鐘）：部門負責人上臺發(fā)言，歡迎成員參與活動，回顧部門過往工作成果（如組織的活動數(shù)量、獲得的榮譽、成員成長案例），介紹本次活動的目的與流程，表達對部門未來發(fā)展的期望，激發(fā)成員參與熱情。（二）技能培訓環(huán)節(jié)（14:20-15:50）嘉賓分享（60分鐘）：邀請專業(yè)老師或優(yōu)秀學長學姐，圍繞“公文寫作技巧”“活動策劃與執(zhí)行要點”“新媒體運營（如公眾號排版、短視頻剪輯）”等主題開展培訓。培訓內(nèi)容結合實際案例（如部門過往撰寫的公文、策劃的活動方案），講解實用技巧與常見問題，設置互動提問環(huán)節(jié)（10分鐘），成員可針對工作中遇到的問題向嘉賓請教。分組討論（30分鐘）：將成員分為5-6組（每組8-10人），每組圍繞“如何將培訓技巧應用到部門實際工作中”展開討論，如“如何優(yōu)化部門活動通知的撰寫”“如何通過新媒體提升部門活動宣傳效果”，每組推選1名代表（15分鐘后）上臺分享討論成果，嘉賓對各組分享進行點評與補充，加深成員對培訓內(nèi)容的理解。（三）團隊協(xié)作游戲環(huán)節(jié)（15:50-16:50，含10分鐘休息）休息環(huán)節(jié)（10分鐘）：成員自由活動，享用準備的零食與飲用水，宣傳推廣組工作人員抓拍成員互動瞬間，記錄活動精彩時刻。團隊游戲（50分鐘）：開展“接力拼圖挑戰(zhàn)賽”，每組領取一套打亂的拼圖（拼圖內(nèi)容為部門logo或活動主題圖案），成員需分工協(xié)作，通過接力傳遞拼圖碎片的方式完成拼圖，最快完成的小組獲得獎勵。游戲過程中，強調(diào)團隊溝通與協(xié)作的重要性，幫助成員在輕松的氛圍中提升團隊凝聚力；游戲結束后，為獲勝小組頒發(fā)獎品，其他小組發(fā)放參與獎，鼓勵成員積極參與。（四）總結與展望環(huán)節(jié)（16:50-17:20）成員分享（20分鐘）：邀請3-5名成員上臺分享本次活動的收獲與感悟，可結合自身工作經(jīng)歷，談談對部門工作的建議或未來個人在部門的發(fā)展規(guī)劃，促進成員間的思想交流。負責人總結（10分鐘）：部門負責人對本次活動進行總結，肯定成員的參與熱情與成果，感謝籌備小組的付出與嘉賓的支持，明確部門下一階段的工作重點（如即將開展的校園活動、成員能力提升計劃），鼓勵成員繼續(xù)保持積極性，共同推動部門發(fā)展。（五）合影留念與離場（17:20-17:30）全體成員與嘉賓在活動場地合影留念，記錄本次活動的溫馨時刻。場地布置組工作人員組織成員有序離場，隨后開始場地清理工作（回收物資、打掃衛(wèi)生），其他籌備小組成員協(xié)助完成，確保場地恢復原貌。四、活動預算本次活動總預算為2300元，具體明細如下（同物資準備表）：宣傳物料：100+200+80=380元培訓物資：250+100=350元獎品物資：300+250+500=1050元其他物資：120+300+150+50=620元預算資金來源為部門活動經(jīng)費，若經(jīng)費不足，可通過申請學校社團活動補貼、拉取小型贊助（如與學校周邊文具店合作，贊助部分獎品物資）等方式補充。五、應急方案（一）人員應急若活動當天有成員突發(fā)身體不適（如頭暈、腹痛），由場地布置組工作人員立即將其帶至休息區(qū)，使用應急藥品進行初步處理，若癥狀嚴重，及時聯(lián)系校醫(yī)院或撥打120，同時通知成員家屬。若籌備小組成員臨時無法到場，由組長提前安排備用人員，確保各環(huán)節(jié)工作正常開展；若嘉賓臨時無法到場，提前準備備用培訓內(nèi)容（如播放專業(yè)培訓視頻、由部門內(nèi)有經(jīng)驗的成員分享），避免活動中斷。（二）場地與設備應急若申請的會議室臨時無法使用，立即啟用備選場地（學校XX廣場），場地布置組工作人員加快布置速度，確?；顒影磿r開始；若遇下雨等天氣，將活動轉(zhuǎn)移至部門辦公室或其他可借用的室內(nèi)場地，簡化場地裝飾，優(yōu)先保障活動核心環(huán)節(jié)（培訓、分享）。若投影、音響等設備出現(xiàn)故障，由策劃執(zhí)行組工作人員立即聯(lián)系學校后勤部門維修，同時準備備用方案（如使用筆記本電腦播放PPT，通過話筒擴音），避免影響培訓與分享環(huán)節(jié)。（三）物資應急若采購的物資未按時到貨（如獎品、零食），物資采購組工作人員提前聯(lián)系供應商，確認到貨時間；若無法按時到貨，立即前往學校周邊超市采購同類物資，確?；顒游镔Y充足。若活動現(xiàn)場物資消耗過快（如飲用水、零食），安排1名物資采購組工作人員留在現(xiàn)場，根據(jù)實際消耗情況及時補充。六、活動效果評估（一）即時評估活動結束后，通過現(xiàn)場問卷調(diào)查的方式（問卷內(nèi)容包含活動流程滿意度、培訓內(nèi)容實用性、游戲環(huán)節(jié)趣味性、對部門工作的建議等），收集成員對活動的反饋，共發(fā)放50份問卷，回收有效問卷不少于45份，統(tǒng)計分析問卷結果，了解活動的優(yōu)點與不足。（二）長期評估活動結束1個月后，通過部門例會、線上訪談等方式，了解成員在實際工作中對培訓技巧的應用情況（如公文寫作質(zhì)