2024年寫作基礎知識

寫作基礎學問1

今日的中國，網絡購物已成為大勢所趨。看似便捷的網購路徑。卻到處存在障礙。"秒殺"

是指由網絡賣家發(fā)布一些超低價格的商品，約定時間讓買家搶購。某些商品由于價格低廉，一上

架就被搶購一空，有時甚至只用一秒鐘。20xx年，肯德基一度陷入“秒殺門"。當時肯德基推

出全家桶半價銷售活動，聲稱實惠券只有300張，結果被"秒殺"到的實惠券遠遠超出這一數(shù)

字?？系禄欢劝l(fā)表聲明稱有不少實惠券是假的，活動停止，引來消費者一片聲討、不少商家推

出的“秒殺”活動更多的是為了刷人氣；也存在某些商家別有專心，捆綁銷售坑人錢，更有甚者

以假冒偽劣充當正品。

王先生想到網上買一條褲子，店家發(fā)了一個報價166元的商品鏈接過來。王先生通過網銀

支付購買后，卻看不到交易記錄。王先生向店家詢問時，店家讓王先生與一個客服QQ號聯(lián)系。

客服QQ給王先生供應了一個“退款鏈接"，王先生根據客服提示，進入"授權銀行賬戶支付

協(xié)議簽約"的界面，并完成授權，幾分鐘后，王先生就收到銀行短信,提示賬戶中有1萬元被

轉走；之后，又收到一條新的銀行短信，提示又有1萬元被轉走。王先生馬上掛失銀行卡，但

最終沒能追回損失。

某高校的女高校生小李說："網絡購物最怕買到質量差的東西?！毙±钇匠３３＞W購，但有

時會買到與網上圖片不符的東西。有一次，她為了買一條手鏈和賣主討價還價，最終以一個較便

宜的價格成交，貨到后卻發(fā)覺實物和圖片完全不同圖上金屬的部分被換成了塑料不說還破了，

根本不能戴。小李要求退換，但賣主不同意，賣主堅持說東西不會破，可能是〃澤自己弄壞的。

最終，在小李的一再堅持下，賣主才同意退貨。

作答要求

給定資料介紹了網絡購物的相關狀況。請聯(lián)系實際，就網絡購物的消費模式給報社寫一篇短

評。（30分）

要求：觀點正確；條理清楚；分析深刻；字數(shù)不超過600字。

寫作基礎學問2

命題作文：

一般是指出題者給出一個既定的題目，要求應試者依據這個給定題目進行寫作。

半命題作文就是指作文題目只出現(xiàn)一半或一部分另夕1半或一部分由考生自己去補充的一

種作文。這是因為這種題型的最大特點是：有一半或一部分的命題權握在了作者手里，選材有較

大的自由度，在肯定范圍區(qū)考生有肯定的自主權，與全命題作文相比，有利于考生發(fā)揮自己的寫

作水平，可以較敏捷自由地進行寫作。

命題作文概說：

1、命題作文類型：

全命題作文與半命題作文

2、全命題作文特點：

題目寫作要求明確完整,利于考生通過審題----立意--構思---選材的步驟，快速構思行

文。但是，審題要求較高，要求審清題目里隱含的內容。只有審清題意才能依據寫作特長或者生

活積累，明確文體，確定寫作重點。

3、半命題作文特點：

賜予學生在選材、立意、構思上更強的自主性，開拓學生視野，削減學生審題失誤，易于學

生自由發(fā)揮。在半命題作文中，提示語是關鍵，提示語能從選材的內容、范圍、角度賜予學生于

命題作文類型：

（一）全命題作文：

①干脆式命題

②含蓄式命題

③設想式命題

④觀點型命題

⑤散文型命題

（二）半命題作文結構形式：

①命前半題

②命后半題

③命首尾題

命題作文的提示語：

1、設計提示語，創(chuàng)設寫作情境（作用）

①多方列舉內容，啟發(fā)學生從多方面選材構思，表達自己對生活的看法。

②盡力拓展文題外延。

③供應想象空間。

2、半命題作文設置備選項，拓展寫作空間。

補題遵循原則：

①補自己最熟識的.

②補自己最有把握的。

③補自己最記憶猶新的。

④補自己最能寫出新意的。

命題內容范圍：

1、熟識性原則：指題目所表現(xiàn)的內容必需是自己比較熟識的，平常積累的素材比較多的。

2、貼切性原則：寺旨標題范圍盡量縮小，要從自己確立的角度動身，不要太寬泛，將大題化

小。

3、新奇性原則：指題目所表現(xiàn)的內容,角度應當是別出心裁的、簇新的。

4、正確深刻性原則：指題目表現(xiàn)的內容能夠揭示出正確深刻的主題。

命題作文的"鳳頭"：

技巧一：開宗明義，快速入題

技巧二：文采斐然，引人入勝

技巧三：巧用修辭，文采增色

技巧四：奇妙發(fā)問，迷人深思

技巧五：首尾呼應，彰顯主旨

技巧六：引用經典，形象寓理

命題作文的“豹尾"：

技巧一：自然收束法

技巧二：首尾照應法

技巧三：卒章顯志法

技巧四：抒發(fā)情感法

技巧五：呼喊號召法

技巧六：巧發(fā)疑問法

技巧七：景物烘托法

技巧八：耐人尋味法

寫作誤區(qū)：

1、不留意審題，盲目百用。

尤其是針對抽象的作文題或者具有象征意義、比方意義的作文題的推敲隨興而寫造成偏題、

離題。

2、不注意文體各自特點。

3、半命題作文補題隨意，導致作文題與作文寫作內容產生偏離。

高分作文應對策略：

1、書面整齊有序，字體工整美觀。

2、審準題目要求。

3、開頭引人入勝。

4、精彩片段閃亮放光，

5、結尾錦上添花。

寫作基礎學問3

爭論文是對某個問題或某件事進行分析、評論，表明自己的觀點、立場、看法、看法和主見

的一種文體。爭論文有三要素，即論點、論據和論證。論點的基本要求是：觀點正確，仔細概括，

有實際意義，恰當?shù)鼐C合運用各種表達方式；論據基本要是：真實牢靠，充分典型；論證的基本

要求是：推理必需符合邏輯。

寫爭論文要考慮論點，考慮用什么作論據來證明它，怎樣來論證，然后得出結論。它可以是

先提出一個總論點，然后分別進行論述，分析各個分論點，最終得出結論;也可以先引述一個故

事，一段對話，或描寫一個場面，再一層一層地從事實分析出道理，歸納引申出一個新的結論。

這種寫法叫總分式，是中學生常常采納的一種作文方式。也可以在文章開頭先提出一個人們關切

的疑問，然后——作答，逐層深化，這是答難式的寫法。還要以是作者有意把兩個不同事物以對

立的方式提出來加以比較、比照，然后得出結論，這是對比式寫法。

爭論文是用邏輯、推理和證明，闡述作者的立場和觀點的一種文體。這類文章或從正面提出

某種見解、主見，或是駁斥別人的錯誤觀點。新聞報刊中的評論、雜文或日常生活中的感想等,

都屬于爭論文的范疇。

爭論文又叫說理文，它是一種剖析事物、論述事理、發(fā)表看法、提出主見的文體。作者通過

擺事實、講道理、辨是非，以確定其觀點正確或錯誤，樹立或否定某種主見。爭論文應當觀點明

確、論據充分、語言精煉、論證合理、有嚴密的邏輯性。

一、爭論文的要素：

具體說明爭論文三要素：論點、論據、論證

論點：是作者對所論述問題的見解和主見，是爭論文的靈魂。

1.爭論文一般只有一個中心論點，有的爭論文還圍繞中心論點提出幾個分論點，分論點是用

來補充或證明中心論點的，只要探討這些論點的關系，就可以分出主從。

2.如何找中心論點。論點應當是明確的推斷，是作者看法的完整陳述，在形式上應當是完整

的句子。位置可分：文章標題、文章開頭、文章結尾、文意中間，有的則須要讀者概括。

論據：證明論點成立的材料。

1.事實論據：事實在爭論文中論據作用非常明顯，分析事實，看出道理，檢驗它與文章點在

邏輯上是否一樣。

2.道理論據：作為論據的道理總是讀者比較熟識的，或者是為社會普遍承認的，它們是對大

量事實抽象，概括的結果.

論證：爭論文中的論點和論據是通過論證組織起來的。論證是運用論據來證明論點的過程和

方法，是論點和論據之間的羅輯關系紐帶。論點是解決"須要證明什么，"論據是解決"用什么

來證明"，論證是解決"怎樣證明"。

論證方法有以下幾種：

1.舉例論證：列舉確鑿、充分，有代表性的事例證明論點；

2.道理論證：用馬列主義經典著作中的精辟見解，古今中外名人的名言警句以及人們公認的

定理公式等來證明論點；

3.對比論證：拿正反詼方面的論點或論據作對比，在對比中證明論點;

4.比方論證：用人們熟知的事物作比方來證明論點。此外，在駁論中，往往還采納"以爾之

矛，攻爾之盾”的批駁方法和“歸謬法"。在多數(shù)爭論文口往往是綜合運用的。

二、爭論文結構

1.基本結構是提出問題（引論）分析問題（本論）解決問題（結論）。

2.可分兩大類

a.縱式：逐層深化的論述結構

例1."層層深化"式，先提出論點后，先從消極方面論證，然后進一步從主動方面論述。

例2.“起錄轉合”式:開頭破題，引出論述問題；接著承接開頭，闡述所論述的問題；"轉"

是從各個角度證明論點；最終歸結，就是"合"。

b橫式：并列綻開的論述結構

例如：

有"總論——分論——總論"式，先提出論點，而后從幾個方面闡述，最終總結歸納；

有"總論——分論"式，先提出論點，然后從幾個方面論證。

有"分論——總論"式，對所要論述的總是分幾個方面剖析，然后綜合歸納出結論.

總之，分析爭論文的結構，先要弄明白中段落層次間的內在聯(lián)系，還要留意文章中起著承上

啟下作用的過渡段，過渡句以及過渡詞語。

考場如何寫好爭論文

1.寫好字

一篇內質不錯的文章，字跡可憎，其分值往往不志向。為何？其一，字和卷面差，按評分要

求要扣分，其二，試卷的"面目"在肯定程度上限制著閱卷者打分的心情。美觀整齊的書寫是文

章最好的“外衣"，它對閱卷者評分印象的形成是干脆有效的：首先，筆劃要清晰。字跡筆劃清

晰，字體端正，就能給閱卷者留下好印象。相反，龍飛鳳舞，一路狂草，但難以分辨，就算文章

寫得好，也難以讓人觀賞。其次，字體要適中。字體過大，卷面有擁擠繁亂之感，觀之不雅。字

體過小，閱讀起來如覺蟻行，極其費神。再次，盡量少涂改。要涂改也須規(guī)范地涂改，切忌亂涂

亂畫，在卷面留下醒目的墨點，造成凌舌泛感。

2.擬好題

題目是文章的眼睛，是文章傳遞顯要信息的重要部分。由于它位居文章結構之首，所以文章

題目的優(yōu)劣也會干脆影響閱卷者對文章的第一印象。爭論文擬題的基本要求是：在精確的基礎上

力求醒目、安逸。詳細而言，可顯明，可形象，可簡潔，可新穎，可整齊，不一而足?？傊?，以

能激發(fā)閱卷者閱讀愛好或使之有耳目一新之感為最佳。

爭論文的題目要求符合文體特征，要求顯明，使人見其題而知其旨。觀點顯明的文章最受閱

卷者的歡迎，因為它具有澄澈感和透亮感，能夠傳達出文章內容之也許，便于閱卷者精確而快速

地把握整篇文章的基本內容。

3.開好頭

高爾基說過："（開頭）似乎音樂里定調一樣，全曲的音調都是它賜予的，也是作者花功夫

的所在.”爭論文的開頭要講究"短、快、靚”.短，即要簡捷，最好三兩句成段，引入本論.

開頭短，可避開冗長之贅，而且短句成段，在空間上突出其內容的重要性?？?，即入題要快，最

好三言兩語就點明文章的基本觀點或爭論的話題。因為評分標準中有“中心明確”的細則。開篇

確定中心，有利于閱卷者按等計分，也有利于作者綻開論述，不致出現(xiàn)主旨不清、中途轉換論題

等作文大忌。靚，即要精彩。這也是I專統(tǒng)文論中所說的"鳳頭"。精彩的開頭，最突出的效果是

吸引閱卷者，給閱卷者留下好的印象。文章開頭要精彩，多用比方、類比、排比等修辭引入論點，

還可引述名言，講解并描述寓言故事導入話題。

寫作基礎學問4

一、審題的概念

審題，就是深化思索和反復推敲作文話題（包括材料），以求理解其含義，弄清寫作的詳細要

求，確立寫作中心，確定寫作范圍和重點，確定下筆的角度及感情抒發(fā)的基調，明確寫作方式和

方法的過程。

二、審題的方法

1、總體認知法

這是審題活動中最常用的一種技法，這種方法要求對題目中的每一個字、每一個詞的含義及

其相互之間的關系都要仔細地推敲、揣磨、辨析、然后綜合起來，從總體上把握文章的題目。

在題目中的每個詞語，在詳細的語言環(huán)境中都有其特定的意義,因此,在審題時要弄清詞語

的詳細含義及其與其他詞語之間的相互關系，例如"父輩”這個題目就是寫與父親一個輩份的

人，而且父輩不是一個人，而是代表一批人，假如弄不清父輩這個詞的含義，那作文就走題了。

再如"我班最近發(fā)生的一件簇新事"這個句子的賓語告矢哦們作文要寫的是T牛"事"，是什

么樣的事呢?不是平常的小事，也不是一般的好事，而是"簇新"事。這種簇新事不是很多件，

是"T?！笔?，而且不是過去發(fā)生的，是“最近"發(fā)生的。同時，"我班"又對事情發(fā)生的空

間進行了限制，在作這個題目時忽視了哪一個詞都簡單造成文不對題，所以審題要全面地進行

分析。

2、捕獲題眼法

文有“文眼"，詩有"詩眼"，題目有"題眼。所謂‘題眼”就是作文題目的關健之處。審

題抓住了題眼就抓住了題目的核心與重點。在大多數(shù)狀況下題眼往往是由題目中的定語或狀

語來充當?shù)模?我們的新班長"，"新”是題眼，但是有時也有中心詞作題眼的，如"媽媽

笑了"中"笑"是題眼，在進行寫作時，要依據詳細語言環(huán)境來捕獲題眼。

3、題意引申法

有些作文題目的詞語除了具有表面意義之外，還具有某種象征含義，對于這類文題要細致尋

找其字面意義的背后隱含的某種深刻意義或象征意義，這類題目往往是以某種自然景物作為題

目，如《路》、《小草》、《雪花》、《春天》、《牽?；ā贰ⅰ堵淙~》等，這類自然景物往

往與人的某種主觀感覺相契合，形成某種對應關系，如宋周敦頤的《愛蓮說》中用"蓮"象征

君子的莊重正直、冰清玉潔、自尊自爰的品行。

此外還可以采納作文給定的提示標記進行審題即所謂標記法或采納求異的思維進行審題，

即所謂化凡出新法等，總之審題的方法許多，在寫作實踐過程中要留意依據寫作的內容與表達

思想等須要，恰當?shù)剡x用合適的方法，以寫出優(yōu)秀的作品興。

詳細做法是：先符合題意。若是話題作文，則圍繞話題立意。若是命題作文，則分清類型,

題目即觀點，鋪展成文即可;題目為論題，確立自己觀點土防類比型，聯(lián)想社會人生。再選擇角

度。話題作文，角度眾多，大處著眼，小處著手，抓住一點深化即可;命題作文，就自己初步形

成的觀點問幾個"為什么"，找出答案，從中確立的新觀點便有了新意。如還有余力（時間），便

可入室詳察，無論何種文體，都對已經有新意的觀點再作深究，從兩個角度去想："為什么"、

"還有什么可補充的嗎?"，往往，"別樣的風景"會撲面而來。

以命題作文“打開另一扇窗"為例"入門者只空談“打開另一扇窗能有新的發(fā)覺"，登堂者

會把另一扇窗的內容詳細化，入室者則想著從這一扇窗和另一扇窗的比較中探出新意和深意。

寫作基礎學問5

第一節(jié)博覽廣采勤積累

”日日走，行萬里路;時時學，破萬卷書。"要想"下筆如有神"，就需"讀書破萬卷”。

大持人杜甫的聞名詩句”讀書破萬卷，下筆如有神"，深刻而精確地闡明白勤奮學習、博覽廣采

對寫作的至關重要性。

一、博覽廣采有利于端正自己的寫作看法

古人云："文如其人"。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字美麗，構

思奇妙，而且還飽含著作者對生活的熱切憧憬，對事物的深刻相識，是作者思想品行、理論修養(yǎng)、

思維實力、語言儲備等綜告素養(yǎng)的全面體現(xiàn)。仔細負責、擅長思索者，其文章就嚴謹有序、簡潔

有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深厚含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮、作風浮漂者，其文章往

往濫用修飾、華而不實;頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜舌L無章、缺乏邏輯。

人們的寫作看法與思想修養(yǎng)和工作作風有著親密關系思想修養(yǎng)和工作作風者除要通過讀書

看報來不斷提高。"讀一書，長一智。"、”讀書多，積理富。、"讀好書是一種樂趣，一種

情操，一種向全世界古往今來的宏大和名人求教的方法，一種和他們綻開探討的方式，一封邁進

科學宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強大力氣。"（王梓坤《中國科學院

院士自述》）“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰藉來麻

痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越

充溢、高尚，越來越有意義。"（黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》）看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進

工作作風，端正寫作看法，就必需多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高

修養(yǎng)，完善自我。

不少人通俗地認為看一個人如何支配自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息.

因為上班時間大家做的是基本相同的工作，要想別出心裁，有所發(fā)展，有所進步，就須要有大量

的業(yè)務時間投入。假如成天迷醉于搓麻將打撲克上網閑聊，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個

小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有重量的文章,開創(chuàng)出令人艷羨的美妙前景，人世間哪有

那么好的美事。

同時，若想寫好一篇文章，要經過立意擬題、選材構思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列困難

過程，要苦苦思索、反復琢磨，熬時間、費心血、傷腦筋，的確不易。有時為了給領導寫講話,

加班加點，領導在臺上繪聲繪色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領悟領導意

圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領導有看法，自己也感到很內疚。對于這種勞神費勁的

苦差事，缺乏品行修養(yǎng)和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適，往往會流于平淡，過于悠閑安逸，往往會無事

生非，幾經磨難才能造就不凡，奮進勞碌就會光明絢麗。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，

一方面須要刻苦學習，不斷加強自身的道德品質和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面須要正確相識

苦與樂的辯證關系，堅固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，靜默耕耘，無私奉獻，

甘為人梯。成果來自付出，有付出必定會有收獲。

二、博覽廣采是寫作必要的學問打算

寫文章一方面須要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生

的感性材料，另一方面須要勤奮學習，博覽廣采，駕馭大量的書本學問。

我國宏大的歷史學家、大文豪司馬遷將其學習的一生概括為："行萬里路，讀萬卷書，通天

下之遍，成一家之言?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了

萬卷書，借鑒和汲取了他人的閱歷和才智;行萬里程，干脆獲得了感性材料。司馬遷假如不閱讀

大量的史料，就無法寫出宏大的傳記文學作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、

歷史、醫(yī)學等多方面的學問，就寫不出文學巨著《紅樓夢》.寫作前的學問打算，是寫作的重要

環(huán)節(jié)，無論是初學寫作者，還是大作家，都不行逾越。我僅經常艷羨有些同志的寫作水平，卻忽

視了他們的勤學好學。許廣平同志對魯迅寫作前所做的打算工作是這樣敘述的："魯迅在寫一篇

稿件之前，經常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見摯友，他就會談起來，說他看到了什么材料，

想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，靜默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看

起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學習、積累的結果，是勤學苦練的結果。他從來不奢

侈一點一滴的時間，有機會就讀書.....”

像魯迅那樣的大文學家尚且孜孜不倦地學習我們這些初學寫作者就更應當加倍努力了。

只有積累了豐富的學問，駕馭了相應的寫作技法,才能觸類旁通，加深對事物的理解與相識，對

事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對將來狀況的預料才能科學、精確，

文章才能寫得好、寫得快。

三、博覽廣采的同時應當勤于積累

俗話說："柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍舊背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不

入腦海?！睂W海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要剛好加以桎理，

去粗取精，去偽存真，將^些對自己有用的內容積累起來，常常翻閱，使自己對其留下深刻印象;

另一方面應當依據工作性質不同，有針對性地搜集與本工作有關的資料和學問，以便盡快達入角

色，提高寫作水平。

就初學寫作的同志來講，積累的重點應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積好用文體范例

積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們駕馭的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強,

寫作起來就會得心'應手，行文流暢。要駕馭大量的詞匯，必需依靠平常的學習積累。積累詞匯的

方法主要有三種：一是深化實際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是仔細閱讀古代

的、現(xiàn)代的、經濟的、政治的等作品，對自己尚未駕馭并反較為精彩的詞匯，剛好登記，從中吸

取語言;三是在寫作實踐中熟識駕馭各類詞匯，關于運用各種詞匯。積累詞匯必需仔細、細致，

對于較為生疏的字、詞及短語，肯定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄

通弄懂，不留死角，這高是高文字水平的有效途徑。關于集詞對于提高文字水平的主動作用，本

人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此特別著急，應告知了教我化學的杜老師。

杜老師告知我，轉瞬之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經來不及了，只

有一個方法，就是身邊肯定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還

是看數(shù)字、物理、化學、生物等理科方面的書，遇到不相識，或者雖然相識便不知道是什么意思

和如何運用的字、詞、成語及句子的時候，要順手查閱字典，標上記號，加以注釋，牢牢記住。

照此方法，我堅持了一年,1982年高考時語文成果果真有明顯提高。

寫作基礎學問6

（一）商務文書的分類

在實際工作中，大家可能會遇到形形色色、各種各樣的商務文書，依據其形式和內容用途可

以大致將其劃分為以下的類型：

1.按形式來劃分

以形式作為劃分標準，商務文書可以大致分為以下兩類：

固定格式的商務文書

常見的固定格式的商務文書主要有：商務合同、邀請信、通知、請示以及批復。相比較而言，

這類商務文書的格式是有比較規(guī)范的要求的。

非固定格式的商務文書

而所謂非固定格式的商務文書，在日常工作中則往往應用得更為廣泛，其中最為大家所熟識

的就是隨著計算機和網絡一起興起的電子郵件。

2.按內容用途來劃分

以內容以及用途作為劃分標準，商務文書則又可以分為以下兩類：

通用的商務文書

常見的通用商務文書主要有：通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告等。由

于相對于禮儀性商務文書而言，這些文體運用得更為頻繁，所以在課程后面的內容中將對它們的

寫作方法進行特地的探討。

禮儀性的商務文書

而所謂禮儀性的商務文書，則主要是指賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信。

（二）商務文書寫作的作用

正如前文所提到的，商務文書寫作是許多人工作的一部分;而每個人工作首先都是有私心的，

即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻，然后再將私心通過公心來實現(xiàn)一公司或單位好，

個人才可以好。因此，商務文書寫作對于更好地完成大家的工作是特別重要的。

《福布斯》雜志的創(chuàng)始人一馬爾克姆?福布斯曾經說“一封好的商務信函，可以讓你得到

一次面試的機會，幫助你擺脫逆境，或者為你帶來財寶"。也就是說，寫好商務文書在肯定程度

上能夠給大家?guī)砗艽蟮慕洕妗?/p>

單向溝通的表現(xiàn)

日常工作生活中有許多陷入單向溝通的例子，比如說短信。在T殳狀況下，無論對方是否想

接收短信，只要手機開著他就會收到，并且往往依據他自己當時的心情去詮釋短信的內容。而發(fā)

送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發(fā)不必要的誤會和誤會。

（三）學習商務文書寫作的關鍵

商務文書寫作的核心內容包括以下幾個部分，這些內容也就是本課程的主要構成：

商務文書的寫作步驟以及相應的重點；

商務文書的寫作技巧；

商務文書寫作的留意事項；

商務文書寫作應駕馭的范例。

（四）商務文書寫作的特點與要素

1.商務文書寫作的特點。提煉出商務文書以下的特點：

簡明

正所謂"句中無余字，篇內無贅語"，"簡明"是商務文書首要特點。

精確

而所謂"精確"，就是要求商務文書要做到"一字入公文，九牛拔不出"，不要像"關門閉

戶掩柴飛”這樣的表達一樣將同樣一個意思重復三次。在意思清晰的前提下，商務文書寫作應追

求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞將核心愿思表達出央。

樸實

所謂"樸實"，就是指在商務文書寫作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這

樣做，我們就更不必在這個方面顯示自己的實力和水平了。

莊重

所謂"莊重"，是指在商務文書中對整體風格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會極大

地影響文書的肅穆性。

規(guī)范

商務文書寫作在許多方面還具有規(guī)范性強的特點，其中標點符號的規(guī)范性就尤為重要，但是

卻往往被大家所忽視。

2.商務文書寫作的要素

商務文書寫作有以下四個要素：

主旨

所謂"主旨"，就是指商務文書的中心思想，即作者吁要表達的意，思。就是應當對方看到該

商務文書后產生作者所希望的感受和行動。在主旨方面，應當遵循"正確、務實、集中、顯明"

的原則。

材料

好的商務文書不是一蹴而就須要圍繞作者的主旨來收集許多相關方面的素材。在材料方面，

應當遵循"收集要多、選擇要嚴、運用要巧”的原則。

結構

好的商務文書還應當具有良好的結構，否則會導致在不應當奢侈筆墨的地方花費許多不必要

的時間，而須要去強調的內容則被相應的弱化。在結構方面，可以選擇"篇段合一式、分層表達

式、分條列項式"等方式。

語言

假如說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填

充和豐富的血肉。在語言方面，應當做到"風格平直樸實莊重、表達規(guī)范精確簡練"，最低要求

也必需進行拼法檢查以保證用詞的精確。

寫作基礎學問7

倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運

用的一種專用書信。

（一）倡議書的群眾性

倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面對廣闊群眾，或對一個部門

的全部人發(fā)出，或對一個地區(qū)的全部人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出.所以其對象廣泛的群眾性是倡議

書的根本特征。

（二）倡議書對象的不確定性

倡議書是要求廣闊群眾響應的，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己

的詳細對象但事實上有關人員可以表示響應也可以不表示響應，它本身不具有很強的約束力。

而與此無關的別的群眾團體卻可以有所響應。

（三）倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣闊的人民群眾知道了解，從而激起更多的人

響應，以期在最大的范圍內引起共鳴。

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

（一）標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫"倡議書"三個字。另

外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如"關于為雅安地震災區(qū)捐款的倡議書"。

（二）稱呼

倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如"廣闊的青少年摯友們"、"廣闊的

市民摯友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

（三）正文

倡議書的內容需包括以下一些方面：

1寫倡議書的背景緣莊和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交待清晰倡議活動的緣由，以及當時的各種背景事

實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使

人覺得稀里糊涂，難以響應.

2.寫明倡議的詳細內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容肯定要詳細化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，詳細要

求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的詳細內容T殳是分條開列的，這樣寫往往清楚明確，一目了然。

（四）結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝福

的話。

（五）落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

寫作基礎學問8

一、通報的概念

通報適用于表彰先進、指責錯誤、傳達重要精神或者狀況。通報屬下行公文。

二、通報的種類

表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人勝利的閱歷、做法，以學習先進，見賢思

齊，改進與推動工作。

指責性通報。用來指責后進，訂正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實,

提出解決方法或處理看法。

傳達性通報。用于傳達上級重要精神與重要狀況;引起人們的警覺與留意，對當前的工作起

指導作用。

三、通報的格式和寫作要求

通報由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。

標題由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成.如《國務院關于一份國務院文件周轉狀況

的通報》、《關于人大建議、政協(xié)提案辦理狀況的通報》等。

正文表彰性通報和指責性通報一般分為三部分：

（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，指責性通報要抓住主要錯誤事實；

（二）分析指出事例的教化意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上才是煉出主要閱歷、

意義和值得學習與發(fā)揚的精神。指責性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出

應吸取的主要教訓等；

（三）確定要求。表彰性和指責性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的確定，同時提

出對表彰或指責對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生》旨責性通報的結尾處，

通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達性通報一般不寫確定要求。

（四）生效標識。在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，加蓋印章,寫明發(fā)文日期。

狀況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述另一種還對有關狀況加以分析說明，

有時還針對詳細問題提出應實行何種對策的指導性看法。

寫作基礎學問9

新聞稿是公司/機構領/學校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，用來公布有新聞價值的消息。

以下是我整理的新聞稿寫作基礎學問，歡迎參考！

消息、通訊、新聞評論都是新聞文體。所謂新聞，就是對新近發(fā)生的事實的報道。

時代不同，新聞事業(yè)的性質不同，新聞的含義也就不同。后滕武男在《新聞紙?zhí)接憽芬晃闹?/p>

認為，最早的新聞是政府的新聞。公元前一世紀，羅馬統(tǒng)治者凱撒為了使公民知道和他們有關的

官方規(guī)定，要求把政府的行為公布在羅馬廣場上的《每日公報》上。這個說法與我國的狀況吻合。

我國唐朝就用邸報向宮廷官員通報朝廷的行動。邸報是中國古代報紙的統(tǒng)稱。目前大陸所能看到

的最早的邸報，是尹鈞公從北京圖書館找到的明代《急選報》，該報出版于公元1580年4月。

人類最早的'新聞是通報官方行動.16、17世紀西方，新聞主要指的是商業(yè)行為.

新聞事業(yè)的商業(yè)性質確定了新聞行為以人們的接受心理為導向。當然新聞事業(yè)打從一起先,

就是與政治聯(lián)姻的，后來只不過披上了商業(yè)的面紗而已。事實上，從某個角度而言，在整個資本

主義發(fā)展的過程中，商業(yè)行為本身就是一種政治行為。今日西方發(fā)達的資本主義國家鼓吹新聞自

由，但當美國新聞記者經過千辛萬苦的調杳，獨家報導了美國侵越期間在一小島上進行慘絕人寰

屠殺的轟動的新聞之后，立刻就在政府的干預下被老板吵了斷魚。這至少說明，他們的"新聞自

由"決不是沒有前提的。

無產階級則公開宣稱報紙、電臺是他們的"喉舌"。

我們現(xiàn)在的新聞事業(yè)雖然也在逐步走向市場，但其性質同資本主義國家新聞的性質是有根本

區(qū)分的。陸定一同志在《我們對于新聞學的基本的觀點》中說："新聞的定義就是新近發(fā)生的事

實的報道。"這肯定義跳出了一切時代與階級的局限，高度精確的概括了新聞最本質的特征。

一、新聞的特點

新聞最本質的特點是事實性、真實性和時效性。

1.事實性

新聞是以社會生活中發(fā)生的客觀事實為報道對象。離開了事實，新聞就不復存在。即使是新

聞評論，它也是來源于新聞事實和對新聞事實的評論。

2.真實性

真實是新聞的生命。因為,追本溯源，新聞的產生，是發(fā)布新聞的主體把正在發(fā)生和將要發(fā)

生的事情告知受眾希望受眾于以協(xié)作以使主體的意圖充分實現(xiàn)。不真實的新聞會使結果相反，

此其一。其次，新聞作為一種事業(yè)能夠存在和發(fā)展,正是由于他的真實使其具有正確相識外部世

界的價值，失實的新聞是毫無價值的，也就不算是新聞了。第三，新聞是人們了解外部世界,確

定自己的行動，端正自己的相識的重要信息源，不實的新聞會使受眾產生錯誤，這是道德和法律

所不能允許的.第四，真實性是形成和確保新聞權威性的根本前提.

3.時效性

時效是新聞競爭的核心。新聞的時效性有兩層含義，一是指新聞發(fā)生的新近性，二是指報道

的剛好性。

二、新聞價值

新聞價值是指構成新聞事實和材料本身所具有的滿意社會對新聞的須要的信息意義。新聞價

值是判定一個事實值不值得報道的客觀標準。新聞價值包括5個要素：

1.時新性：新聞姓"新"，時間越近，新聞越新，所具有的新聞價值就越大。

2.重要性：指社會生活中出現(xiàn)的影響較大而又為很多人所關注的事務。

3.顯著性：指引人注目的人物和事務。

4接近性：指新聞與受眾在地理上、思想上、職業(yè)上、性別上、年齡上、心理上的關聯(lián)。其

關聯(lián)程度越緊密，越能引起受眾的愛好，新聞價值越大。

5.趣味性：新聞報道的內容必需是廣闊讀者的感愛好的。有的新聞事實不肯定具有很大的社

會意義，但只要是有健康趣味的，也是有新聞價值的。

三、新聞寫作的常用文體與類型

消息是快速剛好地報道社會生活中重要的突出事務和新近發(fā)生或發(fā)覺的事物、成就、問題、

狀況等的新聞文體，是新聞報道的主要形式，也是新聞報道的最常見、最主要的文體。

一、消息的結構

消息的結構是指一篇消息的材料組合和段落支配的總體設計，也就是寫作依次。

新聞寫作中對消息的材料結構的總的要求是：簡明扼要，層次清楚，能精確地敘述事實，能

發(fā)揮新聞價值的最佳效果，最有利于表現(xiàn)主題，最能夠吸引讀者。

目前，國內外常見的消息形式，大致有三大類。

1.倒金字塔式結構

這是采納最多的一種消息結構，也稱為“倒三角結構"。它的特點是將最重要、最簇新、最

吸引人的新聞事實放在最前面，并按材料的重要性來支配段落層次：重要的居前，次要的繼之,

再次要的置于末尾。

2.金字塔結構

作者完全按事務發(fā)生、發(fā)展的先后依次支配層次。事務的開頭就是消息的開頭，事務的結尾

就是消息的結尾。這種編年史式的寫法，讀者簡單接受和理解。一些故事性強、人情濃的消息常

采納這種結構。

3.自由式結構

現(xiàn)實生活是豐富多彩的，消息的內容也是千姿百態(tài)、千變萬化的，因此，消息的結構形式也

是多種多樣的。消息還有并列式結構、對比式結構、問答式結構、總結式結構，等等。

二、消息的標題

一般來說，一篇消息可以分為5個部分：標題、導語、主體、背景、結尾。其中導語、主

體、背景是主要部分。當然，并非任何一則消息都包含有完整的5個部分，有的只有其中的兩

或三四個部分。

消息的標題具有多行性的特點，信息量大。它有所渭引題、主題、副題之分。

引題，又稱肩題、眉題或看題。它主要用來揭示新聞事實的意義，交代形勢，說明背景，烘

托氣氛,引出主題；在主題為虛題時，還有說明"主題"的作用。其位置在主題的上方。

主題，又稱正題，它F用來點明消息的主要事實或概括說明消息所表達的思想和觀點。它

在引題之下，副題之上，其位居中，且字體比引題、副題天。

副題，又稱輔題或子題，一般用以報道事實的結構或提要，有是也用來的說明主題的來源、

依據，彌補主題的不足。其位置在主題之下。

三、消息的導語

消息的導語，即消息的開頭,通常是指消息的第一自然段。它以極簡要的文字寫出消息的主

要內容，用最簇新、最重要、最引人的事實，揭示新聞的三題，引起讀者的愛好和留意。

寫作基礎學問10

作者筆鋒陡轉，連發(fā)二問，既親切自然，富于韻律，又拓展時空，發(fā)人思緒。《記承天寺夜

游》表達的感情是微妙而困難的。

蘇軾是父親蘇洵的第五個兒子，嘉祐二年（1057）與弟蘇轍同登進士。授大理評事，簽書

鳳翔府判官。熙寧二年（1069）,父喪守制期滿還朝,為判官告院。與王安石政見不合，反對

推行新法，自請夕bff,出為杭州通判。遷知密州（今山東諸城），移知徐州。元豐二年（1079）,

罹烏臺詩案，責授黃州（今湖北黃岡）團練副使，本州安置，不得簽書公文。哲宗立，高太后臨

朝，被復為朝奉郎知登州（今山東蓬萊）；4個月后，遷為禮部郎中;任未旬日，除起居舍人，遷

中書舍人，又遷翰林學士知制誥，知禮部貢舉。元祐四年（1089）出知杭州，后改知潁州，知

揚州、定州。元祐八年（1093）宋哲宗親政，被遠貶惠州（今廣東惠陽），再貶僧州（今海南

信縣）?；兆诩次?，遇赦北歸，建中靖國元年（1101）卒于常州（今屬江蘇），年六十六，葬

于汝州鄭城縣（今河南郊縣）。

本文寫于宋神宗元豐六年（1083年），當時，作者被貶到黃州已經有四年了。元豐二年七

月，歷史上聞名的烏臺詩案，御史李定等摘出蘇軾的有關新法的詩句，說他以詩訕謗，八月，將

他逮捕入獄。經過長時間的審問熬煎，差一點被殺。十二月作者獲釋出獄，被貶謫到黃州任團練

副使，但不得簽書公事,也就是說做著有職無權的閑官。在這種狀況下，作者寫了這篇短文，對

月夜的景色作了奇妙的描繪，真實的記錄了他當時生活的一個片段。也體現(xiàn)了他與張懷民的深厚

友情與對知音甚少的無限感慨。

總結：這里的美首先來自內容的真。東月朗照，激發(fā)了作者的游興，想到沒有與樂者，未免

美中不足，因而尋伴，這時錯覺生趣，情感受動，于是登記此景此情，順理成章，一切是那么的

和諧自然，毫無雕飾造作之感。

寫作基礎學問11

一、按形成和運用的公務活動領域劃分

1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業(yè)單位，在公務活動中普遍運用的公文。

2.專用公文指肯定的特地業(yè)務機關、部門、組織在業(yè)務工作范圍內，因特別須要特地運用的

行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內部文件限于單位內部制發(fā)、運行和運用的文件。

三、按公文的行文關系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。

3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。

四、按公文的隱私程度和閱讀范圍劃分

從公文內容涉及隱私的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內容涉及國家核心隱私，一旦泄露會使國家的平安和利益遭遇重大損害的公文。

2.機密文件指內容涉及國家重要隱私，一旦泄露會使國家的平安和利益遭遇嚴峻損害的公文。

3.隱私文件指內容涉及國家一般隱私，一旦泄露會使國家的平安和利益遭遇肯定損害的公文。

寫作基礎學問12

一、函的概念函是不用隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門

懇求批準事項時所運用的公文.

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平

行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有

關主管部門懇求批準事項，向上級機關詢問詳細事項、請示較小事宜，還可以用于上級機關答復

下級機關的詢問或懇求批定事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報

表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。通知一般事項，如通知召開一般性會議。此外，函有時還可用于上級機

關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種狀況并K多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分

顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）敏捷性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，

還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特別行文關系的限制。二是格式敏捷,除

了國家高級機關的主要函必需按

照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函J暇敏捷自便，也可以根據公文的格式及行

文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應當具備單一性的特點，T分函只宜寫T牛事項。

三、函的分類。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用

于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用

發(fā)文字號，只須要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。

復函則是為回復對方所發(fā)出的函.

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函,邀請函、請

示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于困的類別較多，從制作格式到內容表述均有肯定敏捷機動性。主要介紹規(guī)范性公兇的結

構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ綆椭鉀Q某一問題，或請對方剛好

復函，或請對方提出看法或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應依據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如"特此函

詢（）"、"請即復函"、"特此函告"、"特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，

可以像一般信件一樣，運用"此致"、"敬禮"。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應留意的問題

函的寫作，首先要留意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行

文渚暖留意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，

則要留意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特殊是復函更應當快速、剛好.像對待其他公文一樣，剛好處

理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊

毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，依據國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織干脆進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，

請有關部門、各地區(qū)特殊是羊毛生產區(qū)仔細探討落實執(zhí)行中的問題，由國家計委和經貿辦優(yōu)'調，

并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或聽從支配的文種。通知講究時

效性，是告知馬上辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如"為了解決XXX的問題，

經XXX批準，現(xiàn)將XXX,詳細規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分

明。

三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用"特作如下通知"作為過渡語，結尾可用"特此通知"結尾。

三再次明確主題的段落描寫.

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于XXXXXX的通知

各科室：

公務寫作

公文的特點：有顯明的政治性，有法定的作者，有法定的權威性，有特定的效用性，有規(guī)

范的體式。

公文的作用：領導指導作用，聯(lián)系公務作用，宣揚教化作用，憑證依據作用，規(guī)范言行作用。

《條例》規(guī)定黨的公文有14種：決議，確定，指示，看法，通知，通報，公報，報告，請示，

批復，條例，規(guī)定，函，會議紀要。

《方法》規(guī)定國家行政機關公文有13種：吩咐(令)，確定，公告，通告，通報，議案，通

知，報告，請示，批復，看法，函，會議紀要。

公文語言規(guī)范：精確，簡明，樸實，莊重。

收文程序：簽收，拆封，登記，審核，分送五個環(huán)節(jié)。

辦文