上上簽怎樣上傳合同在使用上上簽平臺上傳合同前，需先完成賬號注冊與實(shí)名認(rèn)證。個(gè)人用戶需提供身份證信息并完成人臉識別，企業(yè)用戶則需上傳營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等材料，確保賬號具備發(fā)起合同簽署的權(quán)限。實(shí)名認(rèn)證通過后，系統(tǒng)會自動生成用戶專屬的電子簽名和印章，這些信息將作為后續(xù)合同簽署的身份標(biāo)識，需妥善保管。一、基礎(chǔ)上傳流程（一）電腦端上傳步驟登錄上上簽官網(wǎng)后，在控制臺首頁點(diǎn)擊“發(fā)起合同”按鈕，進(jìn)入文件上傳界面。支持上傳的文件格式包括PDF、Word、Excel、TXT等常見文檔類型，單個(gè)文件大小不超過100MB。點(diǎn)擊“選擇文件”從本地文件夾中選取目標(biāo)合同，或直接將文件拖拽至上傳區(qū)域。上傳過程中，系統(tǒng)會自動對文件進(jìn)行格式校驗(yàn)，若出現(xiàn)格式錯誤或文件損壞，將彈出提示并中斷上傳，此時(shí)需重新準(zhǔn)備符合要求的文件。文件上傳完成后，進(jìn)入合同信息配置頁面。首先填寫合同標(biāo)題，建議包含合同類型、簽約方和日期等關(guān)鍵信息，便于后續(xù)管理。接著設(shè)置簽約方信息，可選擇“企業(yè)”或“個(gè)人”類型，準(zhǔn)確填寫對方名稱、聯(lián)系方式（手機(jī)號或郵箱），若對方已注冊上上簽賬號，可直接通過賬號搜索添加。對于多簽約方合同，需依次添加所有參與方，并可通過拖拽調(diào)整簽署順序。隨后進(jìn)行簽署位置設(shè)置。點(diǎn)擊“添加簽署區(qū)”按鈕，在合同預(yù)覽界面中點(diǎn)擊需要放置簽名或印章的位置，選擇簽署類型（個(gè)人簽名/企業(yè)印章）、簽署方和簽署方式（手寫簽名/系統(tǒng)生成）。若合同包含多頁簽署需求，需逐頁添加簽署區(qū)，確保每個(gè)簽署位置準(zhǔn)確對應(yīng)簽約方。完成設(shè)置后，可勾選“簽署完成后自動發(fā)送歸檔郵件”選項(xiàng)，系統(tǒng)將在所有方簽署完畢后自動通知相關(guān)人員。最后點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)起”按鈕，系統(tǒng)生成簽署鏈接并通過短信或郵件發(fā)送給各簽約方。發(fā)起方可在“合同管理”頁面實(shí)時(shí)查看簽署進(jìn)度，未完成簽署的合同會顯示“待簽署”狀態(tài)，并標(biāo)注當(dāng)前簽署環(huán)節(jié)。（二）移動端上傳步驟通過上上簽APP或微信/支付寶小程序登錄賬號，點(diǎn)擊底部導(dǎo)航欄“+”號選擇“上傳合同”。移動端支持拍攝紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)為電子文件上傳，點(diǎn)擊相機(jī)圖標(biāo)進(jìn)入拍攝模式，系統(tǒng)會自動識別文檔邊界并裁剪，建議在光線充足的環(huán)境下拍攝，確保文字清晰可辨。拍攝完成后可預(yù)覽圖片，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“完成”生成PDF文件，或直接從手機(jī)相冊選擇已保存的電子文檔。添加簽約方時(shí)，除手動輸入信息外，還可通過手機(jī)通訊錄導(dǎo)入聯(lián)系方式，或掃描對方的上上簽二維碼快速添加。簽署位置設(shè)置支持手勢縮放和平移合同頁面，精確調(diào)整簽署區(qū)位置。對于需要緊急簽署的合同，可開啟“簽署提醒”功能，系統(tǒng)將每隔2小時(shí)向未簽署方發(fā)送一次提醒消息，直至完成簽署。二、特殊場景上傳方法（一）模板化合同上傳對于頻繁使用的合同類型（如勞動合同、采購協(xié)議），可先創(chuàng)建合同模板以提高上傳效率。在“模板管理”頁面點(diǎn)擊“新建模板”，上傳標(biāo)準(zhǔn)合同文本后，預(yù)設(shè)簽署區(qū)位置、簽約方信息和填寫項(xiàng)（如金額、日期等變量字段）。保存模板后，下次上傳同類合同時(shí)，直接調(diào)用模板并填充變量信息，即可自動生成完整合同，減少重復(fù)操作。模板創(chuàng)建時(shí)可設(shè)置“填寫規(guī)則”，對金額、日期等字段添加格式校驗(yàn)，例如限制日期格式為“YYYY-MM-DD”，金額字段僅允許輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。同時(shí)支持添加“說明文本”，在填寫項(xiàng)旁標(biāo)注填寫要求，降低填寫錯誤率。（二）批量合同上傳當(dāng)需要同時(shí)發(fā)起多份類似合同（如員工入職合同），可通過“批量上傳”功能提高效率。在“發(fā)起合同”頁面點(diǎn)擊“批量操作”，下載系統(tǒng)提供的Excel模板，按要求填寫每份合同的簽約方信息、合同標(biāo)題和變量數(shù)據(jù)。填寫完成后，將模板與所有合同文件壓縮為ZIP格式（單個(gè)壓縮包不超過500MB），上傳至系統(tǒng)。系統(tǒng)解壓文件后會自動匹配合同與數(shù)據(jù)，若出現(xiàn)匹配錯誤（如文件名與模板中合同標(biāo)題不一致），將生成錯誤報(bào)告供用戶修正。確認(rèn)無誤后批量發(fā)起簽署，大幅減少重復(fù)勞動，適用于企業(yè)HR、財(cái)務(wù)等需要高頻處理合同的場景。（三）涉密合同上傳對于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的合同，可啟用“私密簽”模式。在上傳文件時(shí)勾選“加密傳輸”選項(xiàng)，系統(tǒng)采用AES-256加密算法對文件進(jìn)行處理，確保傳輸過程中數(shù)據(jù)不被泄露。簽署環(huán)節(jié)需通過手機(jī)藍(lán)牙連接UKey設(shè)備調(diào)用電子印章，文件和印章由簽署人本地保管，不經(jīng)過第三方服務(wù)器流轉(zhuǎn)。設(shè)置完成后，簽約方需插入U(xiǎn)Key并輸入設(shè)備密碼才能查看合同內(nèi)容，簽署完成后UKey會自動記錄簽署日志，可作為審計(jì)依據(jù)。此類合同的下載和查看權(quán)限需單獨(dú)設(shè)置，僅授權(quán)人員可通過驗(yàn)證身份后操作。三、附屬資料上傳管理（一）發(fā)起方配置在創(chuàng)建模板或發(fā)起單份合同時(shí)，可要求簽約方上傳附屬資料（如身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照等）。點(diǎn)擊簽約方信息旁的“更多”按鈕，選擇“添加附屬資料”，設(shè)置資料類型為“圖片”或“文件”。圖片類型支持JPG、PNG格式，最多上傳10張，每張不超過20MB；文件類型支持PDF、ZIP等格式，單個(gè)文件不超過10MB。填寫資料名稱（如“離職證明”“學(xué)歷證書”）和備注說明（如“需加蓋公章的掃描件”），并設(shè)置為“必填”或“選填”。（二）簽約方操作簽約方收到簽署鏈接后，在合同預(yù)覽頁面底部點(diǎn)擊“添加附屬資料”按鈕，進(jìn)入上傳界面。點(diǎn)擊“+”號選擇文件來源（相冊/文件管理器/拍攝），圖片類型可連續(xù)上傳多張，文件類型單次僅支持上傳一個(gè)文件。上傳完成后點(diǎn)擊“完成”返回簽署頁面，確認(rèn)資料無誤后進(jìn)行簽署操作。若未按要求上傳必填資料，系統(tǒng)會阻止簽署并提示“請完成附屬資料上傳”。（三）資料查看與下載所有簽約方完成簽署后，發(fā)起方可在電腦端“合同詳情”頁面點(diǎn)擊“附屬資料”入口查看已上傳文件。圖片資料支持在線預(yù)覽，文件資料需下載后查看，系統(tǒng)提供ZIP壓縮包格式批量下載功能，便于資料歸檔。需注意，附屬資料與合同文件綁定存儲，刪除合同將同時(shí)刪除相關(guān)資料，建議在歸檔后單獨(dú)備份重要文件。四、常見問題處理（一）上傳失敗解決方案文件上傳超時(shí)通常由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或文件過大，建議使用有線網(wǎng)絡(luò)或分卷壓縮大文件；格式錯誤需檢查文件擴(kuò)展名是否與實(shí)際格式一致，例如將“.doc”文件重命名為“.pdf”會導(dǎo)致校驗(yàn)失敗；權(quán)限不足提示表示賬號未完成實(shí)名認(rèn)證，需在“個(gè)人中心-安全設(shè)置”中補(bǔ)充認(rèn)證材料。（二）簽署位置調(diào)整方法若發(fā)現(xiàn)簽署位置錯誤，在所有簽約方未簽署前，發(fā)起方可在“合同管理”中點(diǎn)擊“編輯合同”重新設(shè)置簽署區(qū)；若部分簽約方已完成簽署，需終止當(dāng)前合同，重新上傳文件并發(fā)起簽署。為避免此類問題，建議在發(fā)起前預(yù)覽合同所有頁面，確認(rèn)簽署區(qū)無遺漏或錯位。（三）合同撤回與作廢在合同未全部簽署前，發(fā)起方可點(diǎn)擊“撤回合同”終止簽署流程，已簽署部分將失效；若合同存在嚴(yán)重錯誤需完全作廢，在“合同管理”中選擇“作廢合同”并填寫原因，系統(tǒng)會通知所有簽約方合同作廢，作廢記錄將永久保存于系統(tǒng)日志中。五、高級功能應(yīng)用（一）簽署流程自動化通過“流程模板”功能預(yù)設(shè)復(fù)雜簽署規(guī)則，例如設(shè)置“先由法務(wù)審核，再由部門經(jīng)理簽署，最后由總經(jīng)理審批”的多級流程。在模板中添加審核節(jié)點(diǎn)和審批人，系統(tǒng)會自動按順序發(fā)送簽署請求，審核不通過時(shí)可退回至發(fā)起方修改。適用于企業(yè)內(nèi)部審批流程復(fù)雜的合同場景。（二）合同數(shù)據(jù)提取上傳合同后啟用“智能提取”功能，系統(tǒng)通過OCR技術(shù)識別合同中的關(guān)鍵信息（如金額、日期、簽約方），自動填入合同管理系統(tǒng)并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。支持導(dǎo)出Excel格式分析數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)或合規(guī)審計(jì)，減少人工錄入錯誤。（三）簽署提醒與催辦在發(fā)起合同時(shí)設(shè)置“簽署期限”，系統(tǒng)會在到期前3天、1天、2小時(shí)向未簽署方發(fā)送遞進(jìn)式提醒。對于緊急合同，發(fā)起方可手動點(diǎn)擊“催簽”按鈕，系統(tǒng)立即發(fā)送短信和郵件提醒，并在移動端推送通知，提高簽署效率。六、安全與合規(guī)注意事項(xiàng)上傳合同前需確保文件內(nèi)容真實(shí)有效，不存在虛假信息或違法條款，發(fā)起方對合同內(nèi)容的合法性承擔(dān)全部責(zé)任。涉及個(gè)人信息的合同（如勞動合同、保密協(xié)議），需獲得信息主體的明確授權(quán)，避免泄露隱私數(shù)據(jù)。企業(yè)用戶應(yīng)建立內(nèi)部合同審核機(jī)制，在上傳前由法務(wù)部門確認(rèn)合同條款符合法律法規(guī)要求。電子合同的存儲和傳輸采用國家認(rèn)可的加密技術(shù)，符合《電子簽名法》對數(shù)據(jù)電文真實(shí)性、完整性的要求。發(fā)起方可在“安全中心”開啟操作日志功能，記錄所有上傳、編輯、簽署行為，日志信息包含操作人、時(shí)間