通報(bào)批評(píng)模板及寫(xiě)作技巧通報(bào)批評(píng)作為正式行政文書(shū)或組織內(nèi)部管理工具，兼具事實(shí)懲戒性與教育引導(dǎo)性——既需以權(quán)威姿態(tài)糾正錯(cuò)誤行為，又要通過(guò)規(guī)范表述傳遞改進(jìn)方向，避免激化矛盾。掌握其模板結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作技巧，能讓通報(bào)既“立得住”（事實(shí)清晰、處罰合規(guī)），又“傳得開(kāi)”（警示有效、整改落地）。一、通報(bào)批評(píng)的核心結(jié)構(gòu)解析（模板框架）通報(bào)批評(píng)的格式需兼顧公文規(guī)范性與管理針對(duì)性，核心結(jié)構(gòu)分為5個(gè)部分：1.標(biāo)題：精準(zhǔn)錨定事件性質(zhì)格式：`關(guān)于+（事由/對(duì)象）+的通報(bào)批評(píng)`示例：《關(guān)于XX部門(mén)違規(guī)采購(gòu)的通報(bào)批評(píng)》《關(guān)于張三同志考勤違紀(jì)的通報(bào)批評(píng)》技巧：避免模糊表述，用“違規(guī)操作”“履職失當(dāng)”等詞明確問(wèn)題類(lèi)型，讓讀者快速感知通報(bào)核心。2.主送單位/對(duì)象（可選）內(nèi)部通報(bào)可省略，正式公文需明確范圍（如“各部門(mén)、各班組”“全體員工”），體現(xiàn)通報(bào)的傳達(dá)指向性。3.正文：邏輯閉環(huán)傳遞信息正文是通報(bào)的核心，需圍繞“事實(shí)→后果→處理→警示”展開(kāi)，避免信息斷層：（1）緣由部分：交代通報(bào)背景用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言說(shuō)明通報(bào)的觸發(fā)點(diǎn)（如事件曝光、上級(jí)要求、自查發(fā)現(xiàn)），體現(xiàn)通報(bào)的合法性與必要性。示例：“為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，規(guī)范項(xiàng)目管理，針對(duì)XX項(xiàng)目中出現(xiàn)的違規(guī)行為，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，現(xiàn)通報(bào)如下：”（2）事實(shí)陳述：客觀還原“時(shí)間線+行為+后果”用中性語(yǔ)言描述事件，避免主觀評(píng)判（如“態(tài)度惡劣”“故意拖延”可改為“履職盡責(zé)不到位”“溝通協(xié)調(diào)存在不足”）。細(xì)節(jié)需精準(zhǔn)：時(shí)間（XX年X月X日）、地點(diǎn)（XX辦公室/項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)）、人物（XX崗位/姓名）、行為（違規(guī)操作的具體環(huán)節(jié)）、后果（對(duì)工作進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、企業(yè)形象的影響）。示例：“XX年X月X日，XX部門(mén)李四同志在負(fù)責(zé)XX項(xiàng)目物資采購(gòu)時(shí)，未按《采購(gòu)管理辦法》第X條要求進(jìn)行三家比價(jià)，擅自與XX供應(yīng)商簽訂合同，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加約XX元，且供貨周期延誤3天，影響項(xiàng)目整體進(jìn)度?！保?）處理決定：處罰有據(jù)、措施具體依據(jù)單位制度/法律法規(guī)，明確處罰類(lèi)型（如通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣除、崗位調(diào)整、培訓(xùn)考核等），避免“一刀切”或“超權(quán)限”處罰。示例：“經(jīng)公司研究決定：①對(duì)李四同志予以通報(bào)批評(píng)，扣除2023年X月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%；②責(zé)令李四同志于X月X日前完成《采購(gòu)流程規(guī)范》專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)并提交書(shū)面檢討；③由采購(gòu)部牽頭，在X個(gè)工作日內(nèi)重新梳理供應(yīng)商管理臺(tái)賬。”（4）要求/警示部分：從“個(gè)案”到“全局”的延伸對(duì)被批評(píng)者：提出整改方向（如“李四同志需在X月X日前提交整改計(jì)劃”）。對(duì)關(guān)聯(lián)群體：強(qiáng)調(diào)共性警示（如“各部門(mén)需開(kāi)展采購(gòu)流程自查，X月X日前將整改報(bào)告提交至行政部”）。4.結(jié)尾：簡(jiǎn)潔收尾，強(qiáng)化儀式感常用表述：“特此通報(bào)”“望全體人員引以為戒”，避免冗余。5.落款：權(quán)威背書(shū)，留存追溯依據(jù)發(fā)文單位（加蓋公章）+發(fā)文日期，確保通報(bào)的法律效力與時(shí)間追溯性。二、寫(xiě)作技巧：讓通報(bào)批評(píng)更具效力與溫度通報(bào)的價(jià)值不僅是“批評(píng)”，更在于“糾偏”。寫(xiě)作時(shí)需平衡嚴(yán)肅性與人文性，避免淪為“冰冷的處罰通知”。1.事實(shí)描述：“釘釘子”式精準(zhǔn)還原摒棄模糊表述，用制度條款+具體行為增強(qiáng)說(shuō)服力。反面示例：“工作失誤導(dǎo)致項(xiàng)目延誤”正面示例：“未按《項(xiàng)目管理手冊(cè)》第X章第X條要求，在XX環(huán)節(jié)遺漏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤5天”。區(qū)分主觀故意與過(guò)失：若為過(guò)失，可適當(dāng)說(shuō)明客觀因素（如“雖因突發(fā)暴雨影響運(yùn)輸，但該同志未提前啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，且未及時(shí)上報(bào)”），既厘清責(zé)任，又體現(xiàn)客觀公正。2.語(yǔ)言風(fēng)格：嚴(yán)肅中見(jiàn)客觀，規(guī)范中顯分寸避免情緒化詞匯，用中性表述替代批判式語(yǔ)言：反面示例：“嚴(yán)重失職、態(tài)度惡劣”正面示例：“履職盡責(zé)不到位、溝通協(xié)調(diào)存在不足”。用詞準(zhǔn)確規(guī)范：用“責(zé)令整改”“予以通報(bào)”等公文術(shù)語(yǔ)，避免口語(yǔ)化（如“給個(gè)通報(bào)”“罰點(diǎn)錢(qián)”）。3.邏輯架構(gòu)：“問(wèn)題-后果-處理-警示”閉環(huán)傳遞按“事實(shí)呈現(xiàn)→后果分析→處理依據(jù)→整改要求”的邏輯展開(kāi)，讓讀者清晰理解“錯(cuò)誤為何嚴(yán)重→處罰為何合理→未來(lái)如何改進(jìn)”。示例邏輯鏈：“李四違規(guī)采購(gòu)→成本增加、進(jìn)度延誤→違反《采購(gòu)管理辦法》→處罰+培訓(xùn)+部門(mén)整改→全員自查”。4.整改要求：具體可操作，避免空泛針對(duì)問(wèn)題提出量化、限時(shí)的改進(jìn)措施，讓被批評(píng)者和關(guān)聯(lián)部門(mén)“有章可循”。反面示例：“各部門(mén)要加強(qiáng)管理，避免類(lèi)似問(wèn)題”正面示例：“各部門(mén)需在X個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)流程自查，重點(diǎn)核查‘三家比價(jià)’執(zhí)行情況，X月X日前將整改報(bào)告提交至行政部”。5.人文關(guān)懷：批評(píng)與引導(dǎo)并重在通報(bào)末尾加入鼓勵(lì)性語(yǔ)句，傳遞“整改后仍受信任”的態(tài)度，避免被批評(píng)者產(chǎn)生抵觸情緒。示例：“希望李四同志深刻反思，在后續(xù)工作中端正態(tài)度，提升專(zhuān)業(yè)能力，以實(shí)際行動(dòng)挽回影響?！比?、注意事項(xiàng)：規(guī)避通報(bào)批評(píng)的常見(jiàn)誤區(qū)通報(bào)若處理不當(dāng)，易引發(fā)糾紛或抵觸情緒。需重點(diǎn)規(guī)避以下風(fēng)險(xiǎn)：1.事實(shí)核查：“三重驗(yàn)證”保準(zhǔn)確對(duì)事件經(jīng)過(guò)、責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行多方核實(shí)（調(diào)取監(jiān)控、查閱臺(tái)賬、詢問(wèn)當(dāng)事人及目擊者），確保無(wú)冤假錯(cuò)。避免“聽(tīng)一面之詞”就發(fā)文，必要時(shí)成立調(diào)查組，出具書(shū)面調(diào)查報(bào)告。2.合規(guī)性審查：處罰有據(jù)可依處理決定需符合法律法規(guī)（如《勞動(dòng)法》）與單位制度（如《員工獎(jiǎng)懲條例》），避免超越權(quán)限（如罰款金額不得超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)）。必要時(shí)咨詢法務(wù)或人力資源部門(mén)，確保處罰“合法、合規(guī)、合理”。3.范圍把控：通報(bào)對(duì)象與影響匹配內(nèi)部通報(bào)一般限于單位/部門(mén)內(nèi)部；若涉及對(duì)外影響（如合作方投訴），通報(bào)范圍可適當(dāng)擴(kuò)大，但需保護(hù)當(dāng)事人隱私（避免泄露家庭住址、健康狀況等敏感信息）。4.后續(xù)跟進(jìn)：批評(píng)不是終點(diǎn)，整改才是目的建立整改跟蹤機(jī)制，定期檢查被批評(píng)者或部門(mén)的改進(jìn)情況，將整改結(jié)果作為后續(xù)考核、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。示例：“行政部將在X月X日對(duì)各部門(mén)整改情況進(jìn)行復(fù)查，未達(dá)要求的部門(mén)將在季度考核中扣分?！彼摹⑹纠齾⒖迹耗称髽I(yè)員工違規(guī)操作的通報(bào)批評(píng)（結(jié)合上述結(jié)構(gòu)與技巧，呈現(xiàn)完整示例）---關(guān)于張三同志違規(guī)使用辦公系統(tǒng)的通報(bào)批評(píng)各部門(mén)：近期，公司信息部在系統(tǒng)安全巡檢中發(fā)現(xiàn)，XX部門(mén)員工張三（工號(hào)：XXX）于2023年X月X日，違反《公司信息安全管理辦法》第三章第五條規(guī)定，擅自將個(gè)人移動(dòng)硬盤(pán)接入辦公電腦，導(dǎo)致電腦感染病毒，造成部門(mén)辦公系統(tǒng)短暫癱瘓2小時(shí)，影響了XX項(xiàng)目的文件傳輸工作（所幸未造成數(shù)據(jù)丟失）。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，張三同志安全意識(shí)淡薄，未嚴(yán)格遵守公司信息安全制度，對(duì)此次事件負(fù)直接責(zé)任。根據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》第X條，經(jīng)公司管理層研究決定：1.對(duì)張三同志予以通報(bào)批評(píng)，扣除2023年X月績(jī)效獎(jiǎng)金的30%；2.責(zé)令張三同志于X月X日前完成《信息安全操作規(guī)范》專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，并提交書(shū)面檢討；3.由XX部門(mén)負(fù)責(zé)人李四牽頭，在X個(gè)工作日內(nèi)組織部門(mén)全員開(kāi)展信息安全警示教育，完善部門(mén)設(shè)備使用臺(tái)賬。希望全體員工以案為鑒，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其是信息安全、保密管理等方面的要求。各部門(mén)要加強(qiáng)日常監(jiān)督，堵塞管理漏洞，共同維護(hù)安全有序的工作環(huán)境。張三同志應(yīng)正視問(wèn)題，認(rèn)真整改，在今后的工作中強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，杜絕類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生。特此通報(bào)。XX科技有限公司2023年X月X日---（示例分析：標(biāo)題明確事由與文種；正文按“緣由→事實(shí)→處理→警示”邏輯展開(kāi)，事實(shí)描述精準(zhǔn)（時(shí)間、行為、后果），處理決定具體（處罰、培訓(xùn)、部門(mén)整改），語(yǔ)言客觀規(guī)范，結(jié)尾兼顧批評(píng)與引導(dǎo)