標準化供應(yīng)商信息管理模板（含篩選標準）一、適用范圍與應(yīng)用場景新供應(yīng)商引入：企業(yè)首次尋找合作方時，通過模板收集信息并初步篩選；現(xiàn)有供應(yīng)商評估：定期對合作中的供應(yīng)商進行資質(zhì)復(fù)核、績效評價，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)；多品類供應(yīng)商分類：針對原材料、服務(wù)、設(shè)備等不同采購品類，統(tǒng)一信息管理標準，便于分類檢索與分析；跨部門協(xié)同：采購、質(zhì)檢、財務(wù)等部門可通過模板共享供應(yīng)商數(shù)據(jù)，保證信息一致性與決策協(xié)同性。二、標準化操作流程（一）供應(yīng)商信息收集目標：全面獲取供應(yīng)商基礎(chǔ)信息與資質(zhì)文件，保證信息完整性。操作步驟：明確收集渠道：通過公開招標、行業(yè)推薦、主動拜訪、供應(yīng)商自薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息；發(fā)放信息清單：向供應(yīng)商提供《供應(yīng)商信息收集表》（見模板表單），要求其填寫基本信息、資質(zhì)文件、合作案例等；材料初審：對供應(yīng)商提交的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、認證證書（如ISO9001、ISO14001等）等資質(zhì)文件進行初步核對，保證文件齊全且在有效期內(nèi)。（二）信息錄入與分類目標：將收集的信息結(jié)構(gòu)化錄入模板，實現(xiàn)分類管理。操作步驟：信息錄入：根據(jù)《供應(yīng)商信息收集表》內(nèi)容，逐項填寫模板中的“基本信息”“資質(zhì)文件”“合作歷史”等模塊，保證數(shù)據(jù)準確無誤（如統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息需與原件一致）；標簽化分類：根據(jù)供應(yīng)商主營業(yè)務(wù)（如“原材料生產(chǎn)”“物流運輸”“IT服務(wù)”）、所屬行業(yè)（如“制造業(yè)”“建筑業(yè)”）等維度添加標簽，便于后續(xù)檢索；編號規(guī)則：為供應(yīng)商分配唯一編號（格式：GYS-年份-序號，如GYS-2024-001），保證信息可追溯。（三）篩選標準評估目標：通過量化指標對供應(yīng)商進行初步篩選，識別優(yōu)質(zhì)合作方。操作步驟：確定篩選維度：結(jié)合企業(yè)需求，從“資質(zhì)合規(guī)性”“能力匹配度”“合作穩(wěn)定性”“風險可控性”四大維度設(shè)置篩選指標（具體指標見模板表單“篩選評估”模塊）；量化評分：每個維度下設(shè)細分指標（如“資質(zhì)合規(guī)性”包含營業(yè)執(zhí)照有效性、行業(yè)許可證齊全性等），采用百分制評分（示例：營業(yè)執(zhí)照無效直接淘汰，有效得10分；行業(yè)許可證每缺失1項扣5分）；分級判定：根據(jù)總分將供應(yīng)商分為三級：A級（≥90分）：優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，優(yōu)先納入合作候選名單；B級（70-89分）：合格供應(yīng)商，可進一步洽談合作；C級（<70分）：不合格供應(yīng)商，終止合作或要求限期整改。（四）動態(tài)維護與更新目標：保證供應(yīng)商信息的時效性，實時跟蹤合作表現(xiàn)。操作步驟：定期更新：每季度對供應(yīng)商信息進行復(fù)核，更新經(jīng)營狀態(tài)（如是否存續(xù)、地址變更）、資質(zhì)文件有效期（如認證證書是否續(xù)期）、合作歷史（如新增合作項目、違約記錄）等；異常觸發(fā)更新：當供應(yīng)商發(fā)生重大變更（如法定代表人調(diào)整、股權(quán)結(jié)構(gòu)變動、重大質(zhì)量）時，需在7個工作日內(nèi)更新模板信息；績效跟蹤：每半年對合作中的供應(yīng)商進行績效評價，評價指標包括“交付及時率”“產(chǎn)品合格率”“服務(wù)響應(yīng)速度”等，評價結(jié)果作為供應(yīng)商等級調(diào)整依據(jù)（如A級供應(yīng)商連續(xù)兩次績效不達標降為B級）。（五）歸檔與應(yīng)用目標：實現(xiàn)供應(yīng)商信息規(guī)范化歸檔，支撐采購決策。操作步驟：信息歸檔：將供應(yīng)商紙質(zhì)材料（如資質(zhì)文件復(fù)印件、合同）與電子模板同步歸檔，保存期限不少于合作結(jié)束后3年；決策支持：采購部門根據(jù)供應(yīng)商等級、績效評價結(jié)果等信息，制定采購策略（如A級供應(yīng)商分配更多訂單份額，C級供應(yīng)商逐步淘汰）；復(fù)盤優(yōu)化：定期分析供應(yīng)商數(shù)據(jù)（如合格供應(yīng)商占比、主要淘汰原因），優(yōu)化篩選標準與管理流程。三、供應(yīng)商信息管理模板表單模塊字段名稱填寫說明示例基本信息供應(yīng)商全稱與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼91110108注冊地址詳細經(jīng)營地址北京市海淀區(qū)路號大廈5層經(jīng)營期限營業(yè)執(zhí)照載明的起止時間2010-01-01至2030-12-31法定代表人需與營業(yè)執(zhí)照一致張*聯(lián)系人*供應(yīng)商對接人姓名李*聯(lián)系方式*供應(yīng)商對接人有效電話（僅內(nèi)部使用）主營業(yè)務(wù)核心產(chǎn)品或服務(wù)電子元器件研發(fā)與生產(chǎn)成立時間企業(yè)注冊日期2010年1月注冊資本幣種默認為人民幣1000萬元資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照編號營業(yè)執(zhí)照注冊號91110108營業(yè)執(zhí)照有效期載明的截止日期2030-12-31行業(yè)許可證名稱及編號如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等（若無則填“無”）無ISO認證體系如ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系（需注明認證編號及有效期）ISO9001:2015（認證編號：X001，有效期至2025-06-30）其他資質(zhì)證書如專利證書、高新技術(shù)企業(yè)證書等（注明證書名稱及編號）實用新型專利（證書號：ZL）資質(zhì)文件路徑電子檔存儲位置（如企業(yè)盤路徑）服務(wù)器/供應(yīng)商資質(zhì)/科技/2024/合作歷史合作起始時間與本企業(yè)首次合作日期2022-03-01合作項目/產(chǎn)品名稱歷史合作項目或產(chǎn)品清單主板芯片供應(yīng)合作次數(shù)累計合作項目數(shù)5次累計合作金額歷史合作總金額（單位：萬元）800萬元合作滿意度評分采購/質(zhì)檢部門評分（1-5分，5分為最高）4分有無違約記錄是/否，如有需說明原因（如“延遲交付2次”）否篩選評估質(zhì)量保障能力（20分）評價標準：質(zhì)量體系認證（5分）、產(chǎn)品合格率（10分）、客訴處理效率（5分）18分價格競爭力（20分）評價標準：市場均價對比（10分）、成本控制能力（5分）、報價透明度（5分）16分交付及時性（20分）評價標準：平均交付周期（5分）、準時交貨率（10分）、應(yīng)急響應(yīng)能力（5分）15分服務(wù)響應(yīng)速度（20分）評價標準：需求對接及時性（10分）、問題解決效率（5分）、售后完善度（5分）17分企業(yè)信譽度（20分）評價標準：信用評級（5分）、訴訟記錄（10分）、社會責任（5分）19分總分各維度得分之和85分評估等級A級（≥90分）、B級（70-89分）、C級（<70分）B級備注說明特殊資質(zhì)要求針對本項目/品類的特殊資質(zhì)（如安全生產(chǎn)許可證）需具備電子元器件安全生產(chǎn)許可證優(yōu)勢說明供應(yīng)商核心優(yōu)勢（如技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)能充足）擁有2項核心技術(shù)專利，月產(chǎn)能100萬件風險提示潛在風險（如原材料依賴進口、資金緊張）主要原材料芯片依賴進口，需關(guān)注匯率風險四、使用規(guī)范與風險提示（一）信息真實性管理所有供應(yīng)商信息需以提供的原件掃描件為依據(jù)，嚴禁虛構(gòu)或篡改數(shù)據(jù)；聯(lián)系人、聯(lián)系方式等敏感信息僅限企業(yè)內(nèi)部采購、質(zhì)檢等相關(guān)人員查閱，嚴禁外泄或用于非工作用途。（二）資質(zhì)審核時效性資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、認證證書）需在合作前30天內(nèi)審核，過期未續(xù)期的供應(yīng)商需重新提交材料；對涉及行業(yè)許可的供應(yīng)商（如食品、醫(yī)療器械），需在合作前核驗許可證有效性，無證或證件不全者禁止合作。（三）動態(tài)更新責任采購專員為供應(yīng)商信息更新第一責任人，需按季度發(fā)起信息復(fù)核流程；供應(yīng)商主動變更信息的（如聯(lián)系人調(diào)整、地址遷移），需在變更后3個工作日內(nèi)提供書面材料，由采購專員及時更新模板。（四）篩選標準統(tǒng)一性所有供應(yīng)商的篩選評估需采用同一套評分標準，避免因主觀因素導致偏差；評分結(jié)果需