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企業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)管理辦法為規(guī)范應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)管理工作,助力實(shí)習(xí)生提升職業(yè)素養(yǎng)與實(shí)踐能力,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)人才儲(chǔ)備與梯隊(duì)建設(shè),結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求及勞動(dòng)用工相關(guān)規(guī)范,特制定本管理辦法。本辦法適用于企業(yè)接收的全日制普通高等院校應(yīng)屆畢業(yè)的專科、本科及研究生(以下簡(jiǎn)稱“實(shí)習(xí)生”)的實(shí)習(xí)管理工作。一、實(shí)習(xí)招聘管理企業(yè)遵循公平、擇優(yōu)、崗位適配原則開(kāi)展實(shí)習(xí)招聘,確保選拔出具備潛力、契合崗位需求的應(yīng)屆畢業(yè)生。(一)招聘需求提報(bào)用人部門(mén)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位空缺及人才培養(yǎng)規(guī)劃,向人力資源部(以下簡(jiǎn)稱“HR”)提報(bào)實(shí)習(xí)需求,明確崗位名稱、職責(zé)、專業(yè)要求、實(shí)習(xí)周期及人數(shù)。HR結(jié)合企業(yè)整體人力規(guī)劃審核需求,統(tǒng)籌招聘資源。(二)招聘渠道拓展以校園招聘為核心渠道,同步聯(lián)動(dòng)合作院校推薦、行業(yè)招聘平臺(tái)、企業(yè)官方渠道(官網(wǎng)、公眾號(hào))發(fā)布實(shí)習(xí)崗位信息,擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)生源觸達(dá)面。(三)選拔流程實(shí)施1.簡(jiǎn)歷篩選:HR結(jié)合崗位要求,重點(diǎn)評(píng)估候選人的專業(yè)匹配度、在校實(shí)踐經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)及綜合素質(zhì),形成面試名單。2.面試評(píng)估:采用“HR初面+部門(mén)復(fù)試”模式。HR側(cè)重考察候選人的職業(yè)認(rèn)知、溝通能力及求職動(dòng)機(jī);部門(mén)復(fù)試聚焦崗位專業(yè)能力、學(xué)習(xí)潛力及崗位適配度,必要時(shí)增加筆試或?qū)嵅侪h(huán)節(jié)。3.錄用通知:通過(guò)面試的候選人,HR以書(shū)面形式(郵件或短信)發(fā)送《實(shí)習(xí)錄用通知書(shū)》,明確實(shí)習(xí)崗位、期限、津貼標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)到時(shí)間及所需材料(如學(xué)生證、身份證、在校成績(jī)單、近期體檢報(bào)告等)。二、實(shí)習(xí)入職管理(一)入職材料準(zhǔn)備實(shí)習(xí)生需按《實(shí)習(xí)錄用通知書(shū)》要求,在報(bào)到前準(zhǔn)備齊全相關(guān)材料。材料需真實(shí)有效,如有虛假,企業(yè)有權(quán)終止實(shí)習(xí)協(xié)議。(二)入職手續(xù)辦理1.協(xié)議簽訂:實(shí)習(xí)生報(bào)到時(shí),HR與其簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)》,明確雙方權(quán)利義務(wù)(實(shí)習(xí)期限、工作內(nèi)容、津貼發(fā)放、保密要求等)。實(shí)習(xí)期限原則上為3至6個(gè)月,可根據(jù)崗位需求及實(shí)習(xí)生表現(xiàn)適當(dāng)調(diào)整。2.入職培訓(xùn):HR組織開(kāi)展企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全規(guī)范培訓(xùn),幫助實(shí)習(xí)生快速融入企業(yè);用人部門(mén)同步開(kāi)展崗位技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),由導(dǎo)師(見(jiàn)“實(shí)習(xí)培養(yǎng)”章節(jié))牽頭制定個(gè)性化學(xué)習(xí)計(jì)劃。三、實(shí)習(xí)培養(yǎng)與管理(一)導(dǎo)師制實(shí)施為每位實(shí)習(xí)生配備資深員工作為導(dǎo)師,導(dǎo)師由部門(mén)推薦、HR備案。導(dǎo)師需履行三項(xiàng)職責(zé):①指導(dǎo)日常工作,解答專業(yè)疑問(wèn);②關(guān)注職業(yè)成長(zhǎng),提供發(fā)展建議;③定期反饋表現(xiàn),參與考核評(píng)價(jià)。(二)實(shí)習(xí)任務(wù)安排導(dǎo)師結(jié)合實(shí)習(xí)生能力與崗位需求,分配梯度化任務(wù)(從基礎(chǔ)事務(wù)性工作逐步過(guò)渡到項(xiàng)目參與),確保實(shí)踐與學(xué)習(xí)平衡。實(shí)習(xí)生每周需提交《實(shí)習(xí)周報(bào)》,總結(jié)工作成果與學(xué)習(xí)收獲。(三)日常管理規(guī)范1.考勤管理:實(shí)習(xí)生需遵守企業(yè)作息制度,請(qǐng)假需提前向?qū)熂癏R報(bào)備(病假需附醫(yī)院證明),曠工累計(jì)達(dá)3天者,企業(yè)有權(quán)終止實(shí)習(xí)。2.行為規(guī)范:嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度、安全操作規(guī)程及職場(chǎng)禮儀,嚴(yán)禁泄露企業(yè)商業(yè)秘密或從事違規(guī)行為。四、實(shí)習(xí)考核與評(píng)價(jià)(一)考核周期與內(nèi)容實(shí)習(xí)期間實(shí)施月度跟蹤+期末綜合考核。月度考核由導(dǎo)師評(píng)價(jià)工作態(tài)度、任務(wù)完成質(zhì)量;期末考核結(jié)合工作成果、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等維度,形成《實(shí)習(xí)考核報(bào)告》。(二)考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀激勵(lì):考核優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,優(yōu)先獲得轉(zhuǎn)正錄用機(jī)會(huì),實(shí)習(xí)經(jīng)歷計(jì)入企業(yè)人才庫(kù)。2.改進(jìn)反饋:考核結(jié)果需與實(shí)習(xí)生面對(duì)面溝通,明確優(yōu)勢(shì)與不足,提供改進(jìn)建議??己宋催_(dá)標(biāo)的實(shí)習(xí)生,企業(yè)可延長(zhǎng)實(shí)習(xí)周期(最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月)或終止實(shí)習(xí)。五、實(shí)習(xí)權(quán)益保障(一)待遇保障1.實(shí)習(xí)津貼:企業(yè)按月發(fā)放實(shí)習(xí)津貼,標(biāo)準(zhǔn)參照行業(yè)水平及崗位價(jià)值確定,發(fā)放時(shí)間與正式員工薪資周期一致。2.食宿支持:有條件的辦公地點(diǎn)為實(shí)習(xí)生提供宿舍或餐補(bǔ),具體以企業(yè)實(shí)際安排為準(zhǔn)。3.保險(xiǎn)保障:企業(yè)為實(shí)習(xí)生購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外險(xiǎn),保障實(shí)習(xí)期間因工作相關(guān)事由導(dǎo)致的意外傷害。(二)職業(yè)發(fā)展支持HR定期組織職業(yè)規(guī)劃座談會(huì),邀請(qǐng)業(yè)務(wù)骨干分享經(jīng)驗(yàn);優(yōu)秀實(shí)習(xí)生可參與企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、項(xiàng)目研討,提前接觸核心業(yè)務(wù)。(三)權(quán)益維護(hù)機(jī)制嚴(yán)禁安排實(shí)習(xí)生從事超強(qiáng)度勞動(dòng)、危險(xiǎn)作業(yè)或與實(shí)習(xí)崗位無(wú)關(guān)的工作。實(shí)習(xí)生如遇權(quán)益糾紛,可向HR或工會(huì)(如有)反饋,企業(yè)將在3個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)處理。六、實(shí)習(xí)終止與離職管理(一)實(shí)習(xí)終止情形1.實(shí)習(xí)期滿且考核合格/不合格(依考核結(jié)果處理);2.實(shí)習(xí)生因個(gè)人原因提前申請(qǐng)離職(需提前3個(gè)工作日提交書(shū)面申請(qǐng));3.企業(yè)因業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位取消等原因終止實(shí)習(xí)(需提前5個(gè)工作日通知實(shí)習(xí)生)。(二)離職流程辦理1.工作交接:實(shí)習(xí)生需在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成工作交接,提交《工作交接清單》。2.手續(xù)辦理:HR核對(duì)實(shí)習(xí)生歸還企業(yè)財(cái)物(如工牌、電腦等),結(jié)算實(shí)習(xí)津貼,開(kāi)具《實(shí)習(xí)證明》(注明實(shí)習(xí)崗位、時(shí)長(zhǎng)、表現(xiàn))。七、附則1.本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行,原有實(shí)習(xí)管理規(guī)定同時(shí)廢止。2.企業(yè)將根據(jù)國(guó)家政策調(diào)整、業(yè)務(wù)
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