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文檔簡介

污水處理廠化驗室工作制度匯編一、前言為規(guī)范污水處理廠化驗室的日常工作流程,保障水質(zhì)檢測數(shù)據(jù)的準確性、可靠性與時效性,支撐污水處理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及環(huán)境合規(guī)排放,結(jié)合本廠實際運營需求與行業(yè)規(guī)范要求,制定本工作制度匯編。本制度適用于本廠化驗室全體工作人員及與化驗檢測相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。二、人員崗位職責(zé)(一)化驗室主任職責(zé)1.統(tǒng)籌化驗室整體管理工作,制定年度檢測計劃、人員培訓(xùn)計劃及設(shè)備更新計劃,確?;炇夜ぷ髋c污水處理工藝需求、環(huán)保監(jiān)管要求高度匹配。2.審核檢測方案、分析方法及檢測報告,對數(shù)據(jù)的準確性、合規(guī)性負最終責(zé)任;協(xié)調(diào)解決檢測過程中的技術(shù)難題與質(zhì)量爭議。3.監(jiān)督儀器設(shè)備的采購、驗收、校準及報廢全流程,確保設(shè)備性能滿足檢測要求;管理化驗室預(yù)算,合理配置人力、物力資源。4.組織內(nèi)部質(zhì)量審核與外部評審的迎檢工作,推動化驗室質(zhì)量體系的持續(xù)改進;對接環(huán)保部門、第三方檢測機構(gòu)等外部單位,保障數(shù)據(jù)溯源與信息溝通順暢。(二)化驗員職責(zé)1.嚴格按照國家/行業(yè)標準或?qū)嶒炇也僮饕?guī)程開展水質(zhì)檢測工作(如COD、BOD、氨氮、總磷、懸浮物等常規(guī)指標及特定項目分析),確保操作規(guī)范、安全,避免人為誤差。2.實時記錄檢測原始數(shù)據(jù)(含樣品信息、儀器參數(shù)、實驗過程、結(jié)果計算等),要求數(shù)據(jù)真實、可追溯;檢測完畢后及時整理數(shù)據(jù),出具檢測報告(需經(jīng)復(fù)核后提交)。3.參與儀器設(shè)備的日常維護(如清潔、校準、耗材更換)與故障排查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報并協(xié)助處理;配合完成設(shè)備的周期性檢定/校準工作。4.規(guī)范管理化學(xué)試劑與實驗耗材(如分類儲存、標簽更新、用量統(tǒng)計),妥善處置實驗廢棄物(如含汞廢液、強酸強堿廢液),避免環(huán)境污染與安全隱患。5.協(xié)助質(zhì)量監(jiān)督員開展質(zhì)量控制工作(如平行樣測定、加標回收實驗),對異常數(shù)據(jù)進行復(fù)查分析,配合完成質(zhì)量體系的優(yōu)化升級。(三)質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)1.監(jiān)督化驗室質(zhì)量體系的運行情況,定期檢查檢測流程、原始記錄、報告出具等環(huán)節(jié)的合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合項。2.組織實施質(zhì)量控制活動(如空白試驗、平行樣、加標回收、盲樣考核),評估檢測數(shù)據(jù)的精密度與準確度,提出改進建議。3.跟蹤外部質(zhì)量控制(如環(huán)保部門能力驗證、實驗室間比對)的參與情況,分析結(jié)果偏差并制定整改措施,確保化驗室檢測能力滿足要求。4.收集整理質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù)(如不合格項統(tǒng)計、客戶投訴分析),定期向化驗室主任匯報質(zhì)量體系運行狀態(tài),推動質(zhì)量改進的閉環(huán)管理。三、儀器設(shè)備管理制度(一)采購與驗收1.儀器設(shè)備采購需結(jié)合檢測需求與技術(shù)發(fā)展趨勢,優(yōu)先選擇計量認證(CMC)或國際認可的品牌,技術(shù)參數(shù)需經(jīng)技術(shù)人員、使用人員聯(lián)合評審。2.新設(shè)備到貨后,由采購人員、技術(shù)人員、使用人員共同驗收:檢查外觀完整性、配件齊全性,通過空載運行、標準樣品測試等方式驗證性能是否達標,驗收合格后方可投入使用。(二)使用與維護1.儀器設(shè)備實行“專人操作、專人維護”制度,操作人員需經(jīng)培訓(xùn)考核合格后持證上崗;大型精密儀器(如氣相色譜儀、原子吸收分光光度計)需建立《設(shè)備使用臺賬》,記錄開機時間、樣品信息、故障情況等。2.日常維護需按規(guī)程執(zhí)行:如pH計定期校準電極、氣相色譜儀定期更換色譜柱/進樣墊、離心機定期清理腔體等;維護記錄需詳細歸檔,便于追溯。(三)校準與檢定1.強制檢定設(shè)備(如天平等計量器具)需按法定周期送第三方計量機構(gòu)檢定,檢定合格后粘貼標識方可使用;非強制檢定設(shè)備(如COD消解儀)需制定內(nèi)部校準規(guī)程,定期自校或送外部校準。2.校準/檢定結(jié)果需進行有效性確認,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備偏差超出允許范圍,需追溯核查此前檢測數(shù)據(jù)的準確性,必要時重新檢測相關(guān)樣品。(四)報廢與處置1.儀器設(shè)備因老化、故障無法修復(fù)或性能無法滿足檢測要求時,由使用人員提出報廢申請,經(jīng)技術(shù)評估、主任審批后,按環(huán)保要求處置(如含重金屬部件需交由專業(yè)機構(gòu)回收)。2.報廢設(shè)備需從《設(shè)備臺賬》中注銷,相關(guān)技術(shù)資料(說明書、校準記錄等)需單獨歸檔保存。四、樣品管理辦法(一)樣品采集1.采樣人員需熟悉采樣規(guī)范(如HJ91《污水監(jiān)測技術(shù)規(guī)范》),根據(jù)檢測目的選擇采樣點(如進水口、出水口、工藝段)、采樣時間(如瞬時樣、混合樣)及采樣器具(如聚乙烯瓶、玻璃器皿),確保樣品具有代表性。2.采樣時需同步記錄現(xiàn)場信息(如水溫、pH、采樣時間、天氣情況),填寫《樣品采樣單》,與樣品編號一一對應(yīng)。(二)運輸與保存1.樣品運輸需采取防泄漏、防污染措施(如密封包裝、冷藏箱保溫),易變質(zhì)樣品(如BOD、溶解氧)需在4℃以下避光保存,運輸時間原則上不超過24小時。2.樣品保存需按《檢測方法標準》要求執(zhí)行(如重金屬樣品加硝酸酸化至pH<2,微生物樣品低溫避光),保存期限需滿足復(fù)檢需求(一般為7天)。(三)流轉(zhuǎn)與處置1.樣品送達化驗室后,由接樣人員核對《采樣單》與樣品狀態(tài)(如外觀、編號、保存條件),確認無誤后移交檢測人員;檢測完畢后,剩余樣品需按環(huán)保要求處置(如含毒樣品需高溫滅活、酸堿中和后排放)。2.樣品流轉(zhuǎn)過程需記錄(如接樣時間、移交人、檢測人),確保樣品全流程可追溯。五、分析檢測工作規(guī)范(一)方法選擇與驗證1.檢測方法優(yōu)先選用國家標準(GB)、行業(yè)標準(如HJ)或生態(tài)環(huán)境部發(fā)布的技術(shù)規(guī)范;若采用非標準方法(如快速檢測試紙法),需進行方法驗證(如精密度、準確度、檢出限驗證),經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審批后方可使用。2.檢測方法需定期查新,確保與最新標準/規(guī)范同步;若標準更新,需組織人員培訓(xùn),更新操作規(guī)程。(二)操作流程與記錄1.檢測人員需嚴格按《操作規(guī)程》開展實驗,如COD消解需控制溫度、時間,滴定分析需規(guī)范讀數(shù);實驗過程需實時記錄(如試劑批號、儀器參數(shù)、實驗現(xiàn)象),記錄需用黑色中性筆填寫,不得涂改(如需修改,需劃改并簽名)。2.原始記錄需包含樣品信息(編號、來源、采集時間)、實驗環(huán)境(溫度、濕度)、儀器設(shè)備(型號、編號、校準狀態(tài))、試劑耗材(名稱、濃度、批號)、實驗數(shù)據(jù)(原始讀數(shù)、計算過程、結(jié)果)等,確?!翱蓮?fù)現(xiàn)、可追溯”。(三)數(shù)據(jù)處理與報告1.檢測數(shù)據(jù)需按方法標準要求進行計算(如平行樣取平均值、異常值剔除需符合統(tǒng)計學(xué)要求),結(jié)果需保留合理有效數(shù)字;若數(shù)據(jù)異常(如超出質(zhì)控范圍),需重新檢測并分析原因。2.檢測報告需包含樣品信息、檢測方法、儀器設(shè)備、檢測結(jié)果、結(jié)論建議等內(nèi)容,經(jīng)檢測人、復(fù)核人、批準人簽字后生效;報告需加蓋化驗室公章,電子版與紙質(zhì)版同步歸檔。六、質(zhì)量控制與保證制度(一)內(nèi)部質(zhì)量控制1.空白試驗:每批次樣品檢測需同步做空白試驗,空白值需滿足方法要求(如COD空白值<5mg/L),否則需排查試劑、儀器污染因素。2.平行樣測定:對同一樣品進行2次平行檢測,相對偏差需≤10%(或按方法標準要求),偏差超限時需重新檢測。3.加標回收實驗:每批次樣品(或每20個樣品)需做1次加標回收,回收率需在80%~120%(或方法要求范圍)內(nèi),否則需分析前處理、儀器等環(huán)節(jié)的誤差來源。(二)外部質(zhì)量控制1.每年需參加生態(tài)環(huán)境部門或權(quán)威機構(gòu)組織的能力驗證(如盲樣考核、實驗室間比對),結(jié)果需“滿意”;若結(jié)果“不滿意”,需分析原因并制定整改措施,重新驗證檢測能力。2.定期與第三方檢測機構(gòu)開展數(shù)據(jù)比對(如同步采集水樣、分別檢測),評估化驗室數(shù)據(jù)的準確性與一致性。(三)質(zhì)量審核與改進1.質(zhì)量監(jiān)督員每月抽查10%~20%的原始記錄與檢測報告,檢查流程合規(guī)性、數(shù)據(jù)準確性;每季度組織質(zhì)量分析會,通報問題并制定改進措施。2.針對客戶投訴、外部評審發(fā)現(xiàn)的問題,需成立整改小組,分析根本原因(如人、機、料、法、環(huán)),制定糾正/預(yù)防措施并驗證有效性,形成《質(zhì)量改進報告》歸檔。七、安全與環(huán)保管理制度(一)安全操作規(guī)范1.化驗室需配備應(yīng)急洗眼器、噴淋裝置、滅火器、急救箱等安全設(shè)施,操作人員需熟悉其位置與使用方法;實驗時需穿實驗服、戴手套、護目鏡,避免直接接觸強酸、強堿、有毒試劑。2.用電設(shè)備需定期檢查線路,大功率儀器需單獨接地;加熱實驗(如消解、蒸餾)需有人值守,避免干燒引發(fā)火災(zāi)。(二)化學(xué)品管理1.化學(xué)試劑需分類儲存(如強酸與強堿分開、有機試劑與無機試劑分開),易制毒/易制爆試劑需實行“雙人雙鎖”管理,建立《試劑領(lǐng)用臺賬》,記錄領(lǐng)用時間、用量、用途。2.試劑瓶需粘貼清晰標簽(含名稱、濃度、配制日期、有效期),過期試劑需經(jīng)無害化處理后處置,不得隨意丟棄。(三)廢棄物處置1.實驗廢棄物需分類收集(如含汞廢液、重金屬廢液、有機廢液、廢酸/堿液),存放于專用廢液桶,定期交由有資質(zhì)的第三方機構(gòu)回收處置,處置記錄需歸檔保存。2.廢棄玻璃器皿、濾紙等需消毒后按“可回收/有害”分類投放,避免刺傷或污染環(huán)境。(四)應(yīng)急管理1.制定《化驗室應(yīng)急預(yù)案》(如火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、觸電、中毒等場景),明確應(yīng)急流程、責(zé)任分工;每半年組織1次應(yīng)急演練,提升人員處置能力。2.發(fā)生安全事故時,需立即啟動預(yù)案(如切斷電源、疏散人員、上報領(lǐng)導(dǎo)),保護現(xiàn)場并配合調(diào)查,事后需分析原因、完善預(yù)案。八、檔案與資料管理制度(一)記錄歸檔1.原始記錄、檢測報告、設(shè)備臺賬、校準證書、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)等需按月/季整理歸檔,保存期限不少于5年(或按環(huán)保要求延長);電子檔案需備份至專用服務(wù)器,防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案需分類編號(如按“年度-類別-序號”),存放于專用檔案柜,由專人管理,借閱需填寫《檔案借閱單》,注明用途與歸還時間。(二)資料管理1.技術(shù)資料(如標準方法、操作規(guī)程、儀器說明書)需及時更新,確保與現(xiàn)行規(guī)范一致;外來文件(如環(huán)保通知、檢測標準)需登記編號,由技術(shù)負責(zé)人審核后發(fā)放使用。2.內(nèi)部文件(如制度、預(yù)案、培訓(xùn)資料)需經(jīng)審批后發(fā)布,修訂時需注明版本號與修訂內(nèi)容,舊版文件需收回銷毀。(三)保密要求1.檢測數(shù)據(jù)、客戶信息、工藝參數(shù)等屬于保密范疇,未經(jīng)批準不得向外部泄露;對外發(fā)布數(shù)據(jù)需經(jīng)化驗室主任審批,確保符合環(huán)保信息公開要求。2.電子檔案需設(shè)置訪問權(quán)限,重要數(shù)據(jù)需加密存儲;離職人員需移交全部檔案資料,簽訂保密協(xié)議。九、績效考核與培訓(xùn)制度(一)績效考核1.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量(數(shù)據(jù)準確性、報告及時性)、工作紀律(考勤、安全規(guī)范)、創(chuàng)新貢獻(方法優(yōu)化、問題解決)等,采用“日常考核+月度/季度考評”結(jié)合的方式。2.考核結(jié)果與績效獎金、崗位晉升掛鉤:優(yōu)秀者給予獎勵(如獎金、榮譽證書),不合格者需限期整改,連續(xù)兩次不合格者調(diào)崗或培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)與提升1.制定年度培訓(xùn)計劃,內(nèi)容包括標準更新(如新版檢測方法)、儀器操作(如氣相色譜儀維護)、安全環(huán)保(如危化品管理)、質(zhì)量體系(如內(nèi)審員培訓(xùn))等,采用“內(nèi)部培訓(xùn)+外部學(xué)習(xí)”結(jié)合的方式

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