2026年醫(yī)院承接研討會(huì)協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供醫(yī)院承接研討會(huì)服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供醫(yī)院承接研討會(huì)服務(wù)，包括但不限于研討會(huì)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、專家邀請(qǐng)、會(huì)議組織、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期總結(jié)等。乙方需嚴(yán)格按照甲方需求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。乙方應(yīng)具備承接此類會(huì)議的專業(yè)能力和資質(zhì)，并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。

二、服務(wù)方式

1、研討會(huì)主題：__________________。

2、研討會(huì)時(shí)間：自____年____月____日至____年____月____日，共計(jì)____天。

3、研討會(huì)地點(diǎn)：__________________。

4、參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，包括專家、學(xué)者、參會(huì)代表及其他工作人員。

5、服務(wù)范圍包括：

（1）前期策劃：協(xié)助甲方制定研討會(huì)議程、邀請(qǐng)專家及嘉賓、設(shè)計(jì)宣傳材料；

（2）場(chǎng)地布置：會(huì)議廳搭建、音響設(shè)備安裝、燈光調(diào)試、簽到臺(tái)設(shè)置等；

（3）設(shè)備租賃：提供投影儀、麥克風(fēng)、攝像機(jī)等會(huì)議設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備操作指導(dǎo)；

（4）專家邀請(qǐng)：協(xié)助甲方聯(lián)系并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行主題演講或圓桌討論；

（5）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)簽到接待、資料分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、攝影攝像等；

（6）后期總結(jié)：整理會(huì)議紀(jì)要、撰寫總結(jié)報(bào)告，并提供電子版及紙質(zhì)版資料。

6、乙方需配備專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)議執(zhí)行，包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員等，并確保所有工作人員具備相應(yīng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供研討會(huì)所需的全部資料，包括議程安排、嘉賓信息、參會(huì)人員名單等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的配合，包括場(chǎng)地確認(rèn)、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等，確保乙方順利開展服務(wù)。

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合合同約定，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方應(yīng)在收到意見后5個(gè)工作日內(nèi)完成整改。

4、甲方應(yīng)按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，如需增加服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整服務(wù)范圍，應(yīng)提前與乙方協(xié)商并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備承接研討會(huì)服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)，并向甲方提供相關(guān)證明文件。

2、乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保所有工作人員具備相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技能，并提前進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

3、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，確保研討會(huì)按計(jì)劃順利進(jìn)行。如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決方案。

4、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對(duì)甲方提供的資料及會(huì)議內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

5、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保會(huì)議安全有序進(jìn)行，如因乙方疏忽導(dǎo)致安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

6、乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲、住宿等必要服務(wù)（如適用），并確保服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元（大寫：__________________元整），含稅金額為____元。

2、支付方式：

（1）合同簽訂后，甲方應(yīng)支付總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元；

（2）研討會(huì)結(jié)束后，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)，即人民幣_(tái)___元；

（3）乙方需提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

3、如甲方因故取消研討會(huì)，乙方已產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際支出結(jié)算，甲方需支付乙方已投入費(fèi)用的____%。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；逾期超過(guò)30日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用。

2、若乙方未按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；逾期未整改或整改仍不合格，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。

3、因乙方原因?qū)е卵杏憰?huì)無(wú)法順利進(jìn)行，或造成甲方經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，賠償金額不低于總服務(wù)費(fèi)用的____%。

六、不可抗力

1、因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

2、不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行合同或解除合同。

七、爭(zhēng)議解決

本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他事項(xiàng)

1、本合同一式陸份，甲方執(zhí)叁份，乙方執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙