2026年印刷公司印刷品保質(zhì)期管理制度一、總則（一）制度目的為規(guī)范公司印刷品（含紙質(zhì)印刷品、包裝印刷品、特殊材質(zhì)印刷品等）的保質(zhì)期管理，明確印刷品保質(zhì)期確定標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)要求及過期處理流程，防止過期印刷品流入市場(chǎng)導(dǎo)致質(zhì)量糾紛或安全風(fēng)險(xiǎn)，保障客戶權(quán)益與公司產(chǎn)品聲譽(yù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國(guó)食品安全法》（涉及食品包裝印刷品時(shí)適用）《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合印刷品材質(zhì)特性、工藝特點(diǎn)及存儲(chǔ)實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售的所有印刷品，包括但不限于：書籍畫冊(cè)、宣傳海報(bào)、產(chǎn)品說明書、食品包裝（如紙盒、塑料袋印刷）、藥品包裝標(biāo)簽、禮品包裝、特種材質(zhì)印刷品（如塑料基材、金屬箔印刷品）；涵蓋印刷品從生產(chǎn)完成入庫(kù)、存儲(chǔ)保管到出庫(kù)銷售/交付的全周期保質(zhì)期管理，以及過期印刷品的識(shí)別、評(píng)估與處理。（三）核心原則印刷品保質(zhì)期管理堅(jiān)持“分類定標(biāo)、存儲(chǔ)適配、預(yù)警優(yōu)先、合規(guī)處置”的原則，確保不同類型印刷品保質(zhì)期標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理，存儲(chǔ)環(huán)境符合材質(zhì)要求，臨近過期產(chǎn)品提前預(yù)警，過期產(chǎn)品規(guī)范處理，全程可追溯、可管控。二、職責(zé)分工（一）技術(shù)部作為印刷品保質(zhì)期標(biāo)準(zhǔn)制定的核心部門，負(fù)責(zé)結(jié)合印刷品材質(zhì)（如紙張類型、油墨種類、覆膜材質(zhì)）、生產(chǎn)工藝（如膠印、UV印刷、燙金）、使用場(chǎng)景（如食品接觸、戶外使用），制定各類印刷品的保質(zhì)期基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)；每年度對(duì)保質(zhì)期標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審更新，結(jié)合原材料變化、工藝升級(jí)或客戶反饋調(diào)整保質(zhì)期時(shí)長(zhǎng)；針對(duì)定制化印刷品（如特殊材質(zhì)包裝），單獨(dú)出具保質(zhì)期評(píng)估報(bào)告，明確存儲(chǔ)與使用期限要求。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)印刷品存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的保質(zhì)期管理，按印刷品類型與保質(zhì)期時(shí)長(zhǎng)分區(qū)存放，設(shè)置“保質(zhì)期管理臺(tái)賬”，記錄每批次印刷品的生產(chǎn)時(shí)間、保質(zhì)期、入庫(kù)時(shí)間、存儲(chǔ)位置、出庫(kù)記錄；每日檢查存儲(chǔ)環(huán)境（溫濕度、避光、防潮情況），確保符合不同印刷品的存儲(chǔ)要求；對(duì)臨近保質(zhì)期的印刷品（提前3-6個(gè)月，按類型區(qū)分）啟動(dòng)預(yù)警，及時(shí)通知銷售部與質(zhì)檢部；配合處理過期印刷品的隔離、清點(diǎn)與移交工作。（三）質(zhì)檢部負(fù)責(zé)印刷品保質(zhì)期相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)，生產(chǎn)完成入庫(kù)前，核驗(yàn)印刷品是否標(biāo)注保質(zhì)期（需標(biāo)注的類型），質(zhì)量是否符合保質(zhì)期內(nèi)的初始標(biāo)準(zhǔn)；臨近保質(zhì)期預(yù)警后，對(duì)印刷品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)（抽樣比例≥5%，批量≤50件時(shí)全檢），評(píng)估外觀（如褪色、覆膜脫落）、物理性能（如紙張強(qiáng)度、粘連度）是否達(dá)標(biāo)，出具《臨近保質(zhì)期印刷品質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》；對(duì)已過期的印刷品，檢驗(yàn)是否存在安全隱患（如食品包裝油墨遷移風(fēng)險(xiǎn)），確定處置方式。（四）銷售部負(fù)責(zé)向客戶傳遞印刷品保質(zhì)期信息，簽訂合同時(shí)明確標(biāo)注保質(zhì)期的印刷品類型（如食品包裝、藥品標(biāo)簽），交付時(shí)附帶保質(zhì)期說明；接到倉(cāng)儲(chǔ)部臨近保質(zhì)期預(yù)警后，制定優(yōu)先銷售/交付計(jì)劃，推動(dòng)臨近過期產(chǎn)品及時(shí)出庫(kù)；客戶反饋印刷品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，協(xié)同質(zhì)檢部核實(shí)情況，按售后流程處理；接收客戶退回的過期或臨近過期印刷品，移交倉(cāng)儲(chǔ)部與質(zhì)檢部處置。（五）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在印刷品生產(chǎn)過程中落實(shí)保質(zhì)期標(biāo)注要求，對(duì)需明確標(biāo)注保質(zhì)期的印刷品（如食品包裝、有使用期限的宣傳品），在指定位置（如包裝背面、說明書底部）標(biāo)注“生產(chǎn)日期：XXXX年XX月XX日保質(zhì)期：X年/X月”；使用符合保質(zhì)期要求的原材料（如耐老化油墨、防潮紙張），確保生產(chǎn)工藝參數(shù)（如烘干溫度、覆膜壓力）符合技術(shù)部制定的保質(zhì)期保障標(biāo)準(zhǔn)；生產(chǎn)完成后，隨產(chǎn)品提交《生產(chǎn)批次單》，注明原材料信息與生產(chǎn)參數(shù)，供倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)檢部參考。（六）采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)符合保質(zhì)期要求的印刷原材料（紙張、油墨、覆膜膠等），要求供應(yīng)商提供原材料保質(zhì)期證明，優(yōu)先選擇保質(zhì)期適配印刷品成品保質(zhì)期的材料（如原材料保質(zhì)期需長(zhǎng)于成品保質(zhì)期6個(gè)月以上）；原材料入庫(kù)前，配合質(zhì)檢部檢驗(yàn)原材料新鮮度（如油墨是否變質(zhì)、紙張是否受潮），杜絕使用過期或臨近過期的原材料；定期評(píng)估供應(yīng)商原材料保質(zhì)期穩(wěn)定性，對(duì)頻繁出現(xiàn)原材料保質(zhì)期問題的供應(yīng)商，啟動(dòng)更換流程。三、印刷品保質(zhì)期確定標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)注要求（一）保質(zhì)期確定標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)部按印刷品類型、材質(zhì)及使用場(chǎng)景，制定以下保質(zhì)期基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）：普通紙質(zhì)印刷品（書籍、畫冊(cè)、宣傳海報(bào)）：采用常規(guī)膠版紙、膠印油墨，無特殊覆膜處理的，保質(zhì)期為3年；采用銅版紙、覆光膜/啞膜的，保質(zhì)期延長(zhǎng)至4年；存儲(chǔ)環(huán)境惡劣（高溫、高濕）時(shí)，保質(zhì)期縮短10%-20%。包裝印刷品：食品包裝（紙盒、紙袋、塑料薄膜印刷）：直接接觸食品的，采用食品級(jí)油墨與基材，保質(zhì)期為1.5-2年（需符合食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）；非直接接觸食品的外包裝，保質(zhì)期為2-3年。藥品包裝標(biāo)簽：采用耐光、耐摩擦油墨，保質(zhì)期為2年，需標(biāo)注“請(qǐng)?jiān)谒幤酚行趦?nèi)使用”。禮品包裝、工業(yè)產(chǎn)品包裝：采用普通材質(zhì)的，保質(zhì)期為3年；采用特種材質(zhì)（如金屬箔、絲綢印刷）的，保質(zhì)期為4-5年。特殊場(chǎng)景印刷品：戶外使用印刷品（廣告牌、橫幅）：采用戶外專用耐候油墨與防水基材，保質(zhì)期為1-2年（暴露在陽光下的縮短至1年）。有特定使用期限的印刷品（活動(dòng)宣傳品、臨時(shí)標(biāo)識(shí)）：按客戶要求或活動(dòng)周期確定保質(zhì)期，最長(zhǎng)不超過1年，需標(biāo)注“建議使用期限：XXXX年XX月XX日前”。定制化印刷品：客戶有特殊要求的，按客戶指定保質(zhì)期執(zhí)行（需經(jīng)技術(shù)部評(píng)估可行性，確保原材料與工藝能滿足）；客戶未指定的，按同類印刷品標(biāo)準(zhǔn)確定。（二）保質(zhì)期標(biāo)注要求需強(qiáng)制標(biāo)注保質(zhì)期的印刷品類型：食品包裝印刷品、藥品包裝標(biāo)簽、有特定使用期限的宣傳品、客戶明確要求標(biāo)注的定制產(chǎn)品；標(biāo)注內(nèi)容需包含生產(chǎn)日期、保質(zhì)期時(shí)長(zhǎng)，字體清晰可辨（字號(hào)不小于5號(hào)字），位置不得被遮擋?？刹粯?biāo)注保質(zhì)期但需記錄的印刷品：普通書籍、畫冊(cè)、非定制化宣傳海報(bào)，無需在產(chǎn)品表面標(biāo)注，但需在《生產(chǎn)批次單》與倉(cāng)儲(chǔ)部“保質(zhì)期管理臺(tái)賬”中記錄生產(chǎn)時(shí)間與預(yù)估保質(zhì)期，便于存儲(chǔ)管理。標(biāo)注格式規(guī)范：統(tǒng)一采用“生產(chǎn)日期：YYYY-MM-DD保質(zhì)期：X年（或XX個(gè)月）”格式，食品包裝需額外標(biāo)注“存儲(chǔ)條件：陰涼干燥處，避免陽光直射”；特殊場(chǎng)景印刷品標(biāo)注“建議使用環(huán)境：XXXX”（如戶外使用）。四、存儲(chǔ)過程中的保質(zhì)期管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境管控倉(cāng)儲(chǔ)部按印刷品材質(zhì)特性，劃分存儲(chǔ)區(qū)域并控制環(huán)境參數(shù)：普通紙質(zhì)印刷品存儲(chǔ)區(qū)：溫度控制在15-25℃，相對(duì)濕度40%-60%，避免陽光直射，遠(yuǎn)離水源與熱源（如暖氣、空調(diào)出風(fēng)口）；采用托盤墊高存放（離地≥10cm），防止地面潮濕影響；堆疊高度不超過1.5米，避免壓損下層產(chǎn)品。包裝印刷品存儲(chǔ)區(qū)：食品包裝單獨(dú)存放，設(shè)置隔離帶與普通印刷品區(qū)分，存儲(chǔ)區(qū)需定期消毒（每月1次），防止異味污染；塑料薄膜印刷品需避免高溫（溫度≤25℃），防止粘連；藥品包裝標(biāo)簽存儲(chǔ)區(qū)需避光，采用遮光貨架或包裝。特殊材質(zhì)印刷品存儲(chǔ)區(qū)：戶外印刷品需存放于防潮、防紫外線的密閉倉(cāng)庫(kù)；金屬箔、絲綢印刷品需單獨(dú)存放于干燥箱或防潮柜（濕度≤50%），避免氧化或霉變。（二）臺(tái)賬與預(yù)警管理臺(tái)賬建立：倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)所有印刷品建立“保質(zhì)期管理臺(tái)賬”，逐批次記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫(kù)日期、存儲(chǔ)位置、出庫(kù)記錄、預(yù)警狀態(tài)；臺(tái)賬每日更新，每月5日前提交技術(shù)部、質(zhì)檢部復(fù)核。預(yù)警啟動(dòng)：按印刷品保質(zhì)期時(shí)長(zhǎng)設(shè)置預(yù)警周期：保質(zhì)期1-2年的，提前3個(gè)月預(yù)警；保質(zhì)期2-3年的，提前4個(gè)月預(yù)警；保質(zhì)期3年以上的，提前6個(gè)月預(yù)警；倉(cāng)儲(chǔ)部在預(yù)警啟動(dòng)當(dāng)日，填寫《印刷品保質(zhì)期預(yù)警單》，發(fā)送至銷售部、質(zhì)檢部，明確預(yù)警產(chǎn)品信息與建議處理方式（優(yōu)先銷售、質(zhì)量評(píng)估）。預(yù)警跟蹤：銷售部接到預(yù)警單后，1周內(nèi)制定《優(yōu)先出庫(kù)計(jì)劃》，反饋至倉(cāng)儲(chǔ)部；倉(cāng)儲(chǔ)部按計(jì)劃優(yōu)先安排預(yù)警產(chǎn)品出庫(kù)，每周向銷售部、質(zhì)檢部更新出庫(kù)進(jìn)度；若預(yù)警產(chǎn)品在預(yù)警周期內(nèi)未完成出庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)部需再次預(yù)警，并協(xié)調(diào)質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。五、臨近過期與過期印刷品的處置（一）臨近過期印刷品處置質(zhì)量評(píng)估：質(zhì)檢部接到預(yù)警單后，3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)臨近過期印刷品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，重點(diǎn)檢查外觀（褪色、變形、覆膜脫落）、物理性能（紙張脆化、粘連、油墨附著力）、安全指標(biāo)（食品包裝需檢測(cè)油墨遷移量），出具《臨近保質(zhì)期質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》，判定“合格可繼續(xù)使用”“限條件使用”（如僅用于非戶外場(chǎng)景）或“不合格需處置”。分級(jí)處置：合格可繼續(xù)使用：倉(cāng)儲(chǔ)部標(biāo)注“臨近保質(zhì)期”，配合銷售部?jī)?yōu)先出庫(kù)，銷售部需告知客戶產(chǎn)品剩余保質(zhì)期，避免客戶誤解。限條件使用：技術(shù)部明確使用限制條件（如“不可用于潮濕環(huán)境”），銷售部?jī)H向符合條件的客戶推薦，出庫(kù)時(shí)附帶《使用限制說明》。不合格需處置：按過期印刷品處置流程處理，倉(cāng)儲(chǔ)部將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至“待處置區(qū)”隔離，避免與合格品混放。（二）過期印刷品處置隔離清點(diǎn)：倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)現(xiàn)過期印刷品（含客戶退回的過期產(chǎn)品）后，24小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)移至“過期產(chǎn)品待處置區(qū)”，張貼紅色標(biāo)識(shí)，注明“過期產(chǎn)品禁止使用”；3個(gè)工作日內(nèi)完成清點(diǎn)，填寫《過期印刷品清點(diǎn)單》，注明產(chǎn)品名稱、批次、數(shù)量、過期時(shí)間、來源（庫(kù)存、客戶退回），提交質(zhì)檢部。安全評(píng)估：質(zhì)檢部收到清點(diǎn)單后，5個(gè)工作日內(nèi)完成安全評(píng)估，重點(diǎn)檢查過期產(chǎn)品是否存在安全隱患（如食品包裝霉變、油墨脫落、紙張蟲蛀）；評(píng)估后出具《過期印刷品處置建議》，明確“可回收利用”“需銷毀”或“需專業(yè)處理”（如含有害油墨的印刷品）。分類處置：可回收利用：技術(shù)部確認(rèn)產(chǎn)品無質(zhì)量與安全問題，且材質(zhì)可回收（如普通紙張），由倉(cāng)儲(chǔ)部移交至合規(guī)回收機(jī)構(gòu)，要求回收機(jī)構(gòu)提供《回收證明》，記錄回收數(shù)量與用途（如造紙?jiān)偕?。需銷毀：參照《成品不合格銷毀管理制度》執(zhí)行，倉(cāng)儲(chǔ)部填寫《過期印刷品銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)質(zhì)檢部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部聯(lián)系具備資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)，全程監(jiān)督銷毀，留存《銷毀確認(rèn)單》。需專業(yè)處理：涉及有害材質(zhì)（如含重金屬油墨、不可降解塑料印刷品）的，由行政部聯(lián)系具備危險(xiǎn)廢物處置資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，辦理環(huán)保備案手續(xù)后處置，確保符合《固體廢物污染環(huán)境防治法》要求。六、監(jiān)督與考核（一）日常監(jiān)督質(zhì)檢部每月對(duì)印刷品保質(zhì)期管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查：生產(chǎn)部保質(zhì)期標(biāo)注合規(guī)性（標(biāo)注率100%）、倉(cāng)儲(chǔ)部存儲(chǔ)環(huán)境達(dá)標(biāo)情況（溫濕度記錄完整）、臺(tái)賬完整性（數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥99%）、預(yù)警及時(shí)性（預(yù)警啟動(dòng)率100%），發(fā)現(xiàn)問題填寫《監(jiān)督整改單》，責(zé)令相關(guān)部門3個(gè)工作日內(nèi)整改。技術(shù)部每季度對(duì)保質(zhì)期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，檢查不同類型印刷品在保質(zhì)期內(nèi)的質(zhì)量穩(wěn)定性（保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量問題發(fā)生率≤1%），分析原材料、工藝對(duì)保質(zhì)期的影響，優(yōu)化保質(zhì)期標(biāo)準(zhǔn)與生產(chǎn)參數(shù)。總經(jīng)辦每半年組織一次全面檢查，覆蓋各部門職責(zé)落實(shí)情況、過期產(chǎn)品處置合規(guī)性、客戶反饋處理效率，檢查結(jié)果納入部門年度考核。（二）考核機(jī)制考核指標(biāo)：生產(chǎn)部：保質(zhì)期標(biāo)注合規(guī)率（目標(biāo)100%）、原材料使用合規(guī)率（目標(biāo)99.5%），每低于目標(biāo)1%，扣減部門績(jī)效分2分。倉(cāng)儲(chǔ)部：臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率（目標(biāo)99%）、預(yù)警及時(shí)率（目標(biāo)100%）、過期產(chǎn)品率（目標(biāo)≤0.5%），每超標(biāo)1%，扣減部門績(jī)效分3分。銷售部：臨近保質(zhì)期產(chǎn)品出庫(kù)率（目標(biāo)95%）、客戶保質(zhì)期投訴率（目標(biāo)≤0.3%），未達(dá)標(biāo)部分按比例扣減績(jī)效分。質(zhì)檢部：保質(zhì)期質(zhì)量評(píng)估及時(shí)率（目標(biāo)100%）、評(píng)估準(zhǔn)確率（目標(biāo)99%），延誤或失誤一次，扣減部門績(jī)效分1分。獎(jiǎng)懲措施：年度考核中，部門指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)的，給予部門獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)3個(gè)月指標(biāo)不達(dá)標(biāo)的，部門負(fù)責(zé)人需提交整改報(bào)告，整改無效的，調(diào)整崗位；因未落實(shí)保質(zhì)期管理導(dǎo)致重大質(zhì)量事故（如過期食品包裝流入市場(chǎng)）的，追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，按公司規(guī)定處理。七、附則（一）制度解釋與修訂本制度由技術(shù)部、質(zhì)檢部共同負(fù)責(zé)解釋，根據(jù)法律法規(guī)更新（如《食品安全法》修訂）、印刷品材質(zhì)工藝升級(jí)或?qū)嶋H管理問題，可啟動(dòng)修訂流程。修訂前需征求各相關(guān)部門意見，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修訂后的制度需在發(fā)布之日起5個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)至各部門。（二