企業(yè)宣傳資料規(guī)范化編制指南一、指南概述本指南旨在為企業(yè)宣傳資料的規(guī)范化編制提供系統(tǒng)性指導，保證宣傳內容符合品牌定位、信息傳遞準確高效，同時兼顧合規(guī)性與傳播效果。通過明確編制流程、規(guī)范內容要素、統(tǒng)一視覺標準，助力企業(yè)提升宣傳資料的專業(yè)度與一致性，支撐品牌形象塑造與市場目標達成。二、適用范圍與典型應用場景（一）適用范圍本指南適用于企業(yè)各類對外宣傳資料的編制，包括但不限于：品牌手冊、產品說明書、宣傳折頁、企業(yè)簡介PPT、新聞稿、公眾號推文、展會物料、社會責任報告等。（二）典型應用場景品牌形象升級：當企業(yè)品牌定位、視覺系統(tǒng)更新時，需同步修訂相關宣傳資料，保證品牌信息傳遞一致性。新產品/服務發(fā)布：針對新產品上市或服務推廣，編制標準化宣傳物料，用于市場推廣、渠道培訓、客戶溝通等環(huán)節(jié)。招商加盟/合作伙伴招募：通過規(guī)范化的宣傳資料展示企業(yè)實力、合作優(yōu)勢，提升潛在合作伙伴的信任度。展會/行業(yè)活動參與：在展會、論壇等線下活動中，使用統(tǒng)一標準的宣傳物料，強化企業(yè)專業(yè)形象與記憶點。企業(yè)社會責任傳播：編制公益項目、可持續(xù)發(fā)展等主題的宣傳資料，提升企業(yè)社會形象與公眾好感度。三、規(guī)范化編制全流程操作步驟（一）前期準備：明確需求與基礎信息需求分析與目標定位明確宣傳資料的核心目標（如品牌認知、產品推廣、招商轉化等）；確定目標受眾（如客戶、合作伙伴、投資者、公眾等），分析其信息需求與閱讀習慣；設定關鍵傳播信息（如企業(yè)核心優(yōu)勢、產品獨特賣點、品牌理念等）。資料收集與內容梳理收集企業(yè)基礎資料：營業(yè)執(zhí)照、品牌定位手冊、VI系統(tǒng)規(guī)范、核心資質認證、產品技術參數(shù)、成功案例、團隊介紹等；梳理內容邏輯：根據目標受眾與傳播目標，確定資料結構框架（如“品牌介紹-產品優(yōu)勢-服務案例-合作方式-聯(lián)系方式”）。資源與預算確認確定編制團隊（如市場部、設計部、法務部等人員分工）；制定預算（包括設計費、印刷費、版權素材費等）。（二）內容撰寫：核心要素與規(guī)范要求核心內容模塊品牌信息：企業(yè)名稱、LOGO、品牌標語、品牌故事、核心價值觀等（需符合VI規(guī)范）；產品/服務信息：核心功能、技術優(yōu)勢、應用場景、客戶案例、售后保障等（需真實準確，避免夸大宣傳）；企業(yè)實力：成立時間、規(guī)模、資質榮譽、研發(fā)團隊、合作伙伴等（數(shù)據需有據可查）；行動指引：聯(lián)系方式（官網、公眾號、電話等，需用統(tǒng)一格式）、二維碼、參與方式、購買渠道等。內容撰寫規(guī)范語言風格：符合品牌調性（如科技型企業(yè)需專業(yè)嚴謹，消費品牌需親切易懂），避免口語化、歧義化表達；數(shù)據與案例：引用數(shù)據需標注來源（如“據2023年行業(yè)報告顯示”），案例需經客戶授權（隱去敏感信息，如客戶名稱用“某知名企業(yè)”代替）；合規(guī)性要求：不得含有虛假宣傳、誤導性信息，禁用絕對化用語（如“第一”“最強”等，除非有權威認證），需符合《廣告法》《反不正當競爭法》等法規(guī)。（三）設計排版：視覺規(guī)范與呈現(xiàn)效果視覺元素規(guī)范色彩：遵循企業(yè)VI標準色，主色調不超過3種，輔助色用于區(qū)分內容模塊；字體：標題使用統(tǒng)一字體（如微軟雅黑、思源黑體等），字號不小于10號（保證可讀性），中文字體與西文字體搭配協(xié)調；圖片/圖標：使用高清、無版權爭議的圖片，產品圖片需多角度展示，圖標風格統(tǒng)一（如線性圖標、面性圖標）；版式：結構清晰，留白適當，重點信息突出（如通過加粗、色塊、放大字號等方式），避免信息過載。設計輸出要求提供源文件（如、PSD格式）與常用格式文件（如PDF、JPG、PNG格式）；根據使用場景調整尺寸（如宣傳折頁需考慮折疊后的版式，公眾號推文需適配手機屏幕）。（四）審核校對：保證準確性與合規(guī)性多級審核流程一級審核（內容準確性）：由業(yè)務部門（如產品部、銷售部）核對產品信息、數(shù)據、案例的真實性；二級審核（合規(guī)性）：由法務部審核內容是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，禁用詞匯排查；三級審核（品牌一致性）：由品牌部審核是否符合品牌定位、VI規(guī)范及信息統(tǒng)一性；終審（負責人確認）：由市場部負責人或分管領導簽字確認。校對清單文字：錯別字、標點符號、語法錯誤、專業(yè)術語準確性；數(shù)據：數(shù)字、單位、時間、比例等是否正確；視覺：色彩、字體、圖片清晰度、排版是否規(guī)范，LOGO及品牌元素是否正確使用；信息：聯(lián)系方式、二維碼、網址等是否有效，行動指引是否清晰。（五）發(fā)布與歸檔：多渠道應用與版本管理多渠道發(fā)布線上渠道：官網、公眾號、微博、行業(yè)媒體平臺等，需根據平臺特性調整內容形式（如公眾號推文需配圖簡潔，官網可PDF版本）；線下渠道：展會、門店、客戶拜訪、商務洽談等，印刷物料需根據數(shù)量、材質、工藝提前規(guī)劃（如宣傳折頁選用銅版紙，展會背景板采用噴繪布）。版本管理與歸檔建立宣傳資料版本臺賬，記錄版本號、更新日期、審核人、發(fā)布渠道等信息；舊版本資料及時回收或停用，避免混淆（如產品升級后，舊版說明書需標注“已廢止”）；所有宣傳資料源文件及終稿電子版統(tǒng)一歸檔至企業(yè)共享服務器，命名規(guī)范為“資料名稱-版本號-日期”（如“企業(yè)簡介V2.0-20231015”）。四、核心工具模板清單（一）企業(yè)宣傳資料需求表項目內容要求資料名稱如“2024年新產品宣傳手冊”編制目標如“提升產品市場認知度，促進渠道銷量”目標受眾如“經銷商、終端客戶、行業(yè)媒體”核心傳播信息如“產品節(jié)能技術優(yōu)勢、3年質保政策、成功案例”內容框架如“封面-產品介紹-技術參數(shù)-應用場景-客戶案例-聯(lián)系方式”設計風格如“科技感、藍色主調、簡潔版式”完成時間如“2023年10月30日”負責人如市場部*經理預算如設計費5000元，印刷費2000元（二）宣傳資料內容審核表審核項目審核標準審核結果（通過/不通過）審核人審核日期品牌信息LOGO、品牌標語、企業(yè)名稱準確無誤，符合VI規(guī)范*總監(jiān)2023-10-25產品信息技術參數(shù)、功能描述與實際一致，無夸大宣傳產品部*主管2023-10-26合規(guī)性無禁用詞匯，符合廣告法及行業(yè)規(guī)范法務部*專員2023-10-27語言表達無錯別字，語句通順，符合品牌調性品牌部*專員2023-10-28視覺設計色彩、字體、圖片符合規(guī)范，版式清晰設計部*主管2023-10-29（三）企業(yè)宣傳資料VI元素規(guī)范表元素類型規(guī)范內容示例（文字描述）企業(yè)LOGO標準色：Pantone2C（藍色）、PantoneBlackC（黑色）；最小使用尺寸：1cm×1cm禁止拉伸、變形、更改顏色品牌標語標準字體：微軟雅黑加粗；字號：小標題18pt，14pt“創(chuàng)新科技，賦能未來”圖片風格產品圖：白色背景，45°角拍攝；場景圖：真實場景，人物自然禁用低像素、模糊圖片版心設置A4版心：上3cm、下2.5cm、左2.5cm、右2cm；頁邊距內禁止放置關鍵信息標題居中，段落首行縮進2字符五、編制過程中需重點把控的關鍵事項（一）品牌一致性所有宣傳資料需嚴格遵循企業(yè)VI規(guī)范，保證LOGO、品牌標語、色彩、字體等視覺元素的統(tǒng)一，避免因視覺混亂導致品牌形象模糊。（二）信息準確性產品參數(shù)、企業(yè)資質、案例數(shù)據等信息需反復核實，保證真實有據，避免因虛假信息引發(fā)法律風險或信任危機。（三）受眾適配性根據目標受眾的閱讀習慣與信息需求調整內容深度與呈現(xiàn)形式（如對專業(yè)客戶側重技術參數(shù)，對普通消費者側重應用場景），避免“一刀切”導致信息傳遞效率低下。（四）合規(guī)性風險重點排查禁用詞匯（如“國家級”“最佳”等絕對化用語）、敏感信息（如未公開數(shù)據、未經授權的案例），保證內容符合《廣告法》《數(shù)據安全法》等法規(guī)要求。（五）版本管理混亂建立規(guī)范的版本更新流程，舊版本資料及時停用或回收，避免線上線下渠道同時存在多個版本，造成信息混淆。（六）版權問題使用的圖片、字體、圖標等素材需保