企業(yè)人才招聘與配置管理表格通用版工具模板一、工具概述本工具模板旨在為企業(yè)搭建標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的人才招聘與配置管理體系，通過結(jié)構(gòu)化表格與操作指引，幫助企業(yè)高效完成從崗位需求提出到員工試用期全流程管理。模板適用于中小型企業(yè)人力資源部門、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)招聘人員，可覆蓋全職、兼職等不同類型崗位的招聘需求，同時(shí)支持企業(yè)快速沉淀招聘數(shù)據(jù)、優(yōu)化招聘策略，降低用人風(fēng)險(xiǎn)，提升人崗匹配度。二、全流程操作指南（一）招聘需求發(fā)起與審批操作步驟：需求確認(rèn)：當(dāng)部門出現(xiàn)人員空缺或新增崗位時(shí)，由用人部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘需求申請(qǐng)表》（見表1），明確崗位名稱、所屬部門、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求（含學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、期望入職時(shí)間及薪資范圍，并說明招聘緊急程度（如“緊急”“常規(guī)”）。跨部門審核：需求表提交至人力資源部，HR首先核查崗位設(shè)置是否符合公司編制規(guī)劃，重點(diǎn)核對(duì)“任職要求”是否與崗位價(jià)值匹配（如避免過度拔高或降低標(biāo)準(zhǔn)）；審核通過后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部確認(rèn)薪資預(yù)算，最終由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。需求歸檔：審批通過的需求表由HR統(tǒng)一編號(hào)歸檔，作為后續(xù)招聘執(zhí)行的依據(jù)，同時(shí)更新《年度招聘需求臺(tái)賬》（可基于表1擴(kuò)展）。（二）簡歷篩選與人才儲(chǔ)備操作步驟：渠道收集：HR根據(jù)崗位需求選擇招聘渠道（如招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦、獵頭合作等），收集候選人簡歷，并在《簡歷篩選評(píng)估表》（見表2）中登記候選人基本信息（姓名、聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作年限等）。初篩標(biāo)準(zhǔn)：HR對(duì)照《招聘需求申請(qǐng)表》中的“任職要求”，從“硬性條件”（如學(xué)歷、專業(yè)、資格證書）和“軟性條件”（如行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)歷）進(jìn)行初步篩選，標(biāo)記“通過”“待定”“淘汰”三類結(jié)果，淘汰簡歷需注明原因（如“經(jīng)驗(yàn)不匹配”“學(xué)歷不符”）。人才入庫：初篩通過的簡歷進(jìn)入企業(yè)人才庫，HR按崗位類別、經(jīng)驗(yàn)層級(jí)分類存儲(chǔ)，并定期（如每月）更新人才庫標(biāo)簽，為后續(xù)快速招聘儲(chǔ)備資源。（三）面試組織與評(píng)估操作步驟：面試安排：HR電話或郵件通知候選人面試時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議）、面試官（至少2人，含HR和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人），并提前3天發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》（含公司地址、交通指引、需攜帶資料等）。面試當(dāng)天，HR需提前準(zhǔn)備好面試材料（簡歷、崗位說明書、評(píng)估表等）。面試實(shí)施：面試官根據(jù)《面試評(píng)估表》（見表3）中的評(píng)估維度（如專業(yè)能力、溝通能力、崗位匹配度、職業(yè)素養(yǎng)等）進(jìn)行提問和評(píng)分，每個(gè)維度需記錄具體事例（如“請(qǐng)舉例說明你過往項(xiàng)目中解決復(fù)雜問題的經(jīng)歷”），避免主觀判斷。結(jié)果反饋：面試結(jié)束后，面試官當(dāng)場填寫評(píng)估表并簽字，HR收集匯總后1個(gè)工作日內(nèi)反饋給用人部門。若需復(fù)試，由業(yè)務(wù)部門提出復(fù)試崗位和重點(diǎn)考察方向，HR安排第二輪面試；若淘汰，HR在2個(gè)工作日內(nèi)禮貌告知候選人結(jié)果（統(tǒng)一話術(shù)，避免細(xì)節(jié)描述）。（四）錄用決策與offer發(fā)放操作步驟：錄用審批：用人部門根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果，確定擬錄用人選，填寫《錄用審批表》（見表4），明確擬錄用崗位、薪資（基本工資+績效+福利）、試用期時(shí)長、報(bào)到時(shí)間等關(guān)鍵信息，經(jīng)HR審核薪資合規(guī)性、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。offer發(fā)放：HR通過郵件發(fā)送《錄用通知書》（模板見表4附表），注明崗位信息、薪資待遇、報(bào)到所需材料（身份證、學(xué)歷證、離職證明等）及聯(lián)系人，并要求候選人在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受offer。若候選人放棄，HR需記錄原因并啟動(dòng)備選候選人溝通。入職準(zhǔn)備：HR確認(rèn)接受offer后，通知行政部安排工位、設(shè)備，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)等入職材料，并提前1天提醒候選人報(bào)到時(shí)間。（五）入職配置與試用期管理操作步驟：入職辦理：候選人報(bào)到當(dāng)天，HR引導(dǎo)其填寫《入職信息登記表》（見表5），核對(duì)身份證、學(xué)歷證等原件并留存復(fù)印件，簽訂勞動(dòng)合同，辦理社保、公積金等手續(xù)，并介紹公司文化、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)。試用期跟蹤：員工入職后，HR在《試用期考核表》（見表6）中設(shè)定考核指標(biāo)（如崗位職責(zé)完成度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、學(xué)習(xí)成長速度等），由直屬負(fù)責(zé)人每周進(jìn)行1次工作溝通，每月進(jìn)行1次正式考核，記錄員工表現(xiàn)及改進(jìn)建議。轉(zhuǎn)正/淘汰決策：試用期結(jié)束前7天，HR組織考核評(píng)估，若達(dá)標(biāo)則辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，更新員工信息；若不達(dá)標(biāo)，由用人部門說明原因，提交《試用期延長/辭退申請(qǐng)表》，經(jīng)HR審核后執(zhí)行，并做好離職交接。三、核心模板示例表1：招聘需求申請(qǐng)表基本信息內(nèi)容崗位名稱所屬部門招聘人數(shù)崗位職責(zé)（可另附）任職要求學(xué)歷：________專業(yè)：________經(jīng)驗(yàn)：________技能：________期望入職時(shí)間______年_月_日薪資范圍______元-______元（月薪）招聘緊急程度□緊急□常規(guī)□長期儲(chǔ)備用人部門負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________HR審核意見簽字：________日期：________分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：________日期：________表2：簡歷篩選評(píng)估表候選人信息姓名：________聯(lián)系方式：________應(yīng)聘崗位：________硬性條件評(píng)估學(xué)歷：□達(dá)標(biāo)□不達(dá)標(biāo)（要求：________）專業(yè)：□匹配□不匹配工作年限：□≥X年□＜X年（要求：X年）軟性條件評(píng)估行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：□相關(guān)□不相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)歷：□匹配崗位需求□部分匹配□不匹配技能證書：□持有□無（需：________）初篩結(jié)論□通過（進(jìn)入面試）□待定（補(bǔ)充溝通后決定）□淘汰（原因：________）HR簽字日期：________表3：面試評(píng)估表基本信息候選人姓名：________應(yīng)聘崗位：________面試官：________面試日期：________評(píng)估維度評(píng)分（1-5分，5分為最高）專業(yè)能力□1□2□3□4□5溝通表達(dá)能力□1□2□3□4□5崗位匹配度□1□2□3□4□5職業(yè)素養(yǎng)（責(zé)任心/抗壓性等）□1□2□3□4□5綜合評(píng)價(jià)□推薦錄用□建議復(fù)試□不推薦（原因：________）面試官簽字日期：________表4：錄用審批表基本信息內(nèi)容擬錄用人員姓名：________性別：________年齡：________應(yīng)聘崗位所屬部門薪資待遇基本工資：________績效工資：________福利：________（社保、公積金、餐補(bǔ)等）試用期______個(gè)月期望報(bào)到時(shí)間______年_月_日用人部門意見負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________（說明：是否錄用及理由）HR審核意見簽字：________日期：________（核對(duì)薪資、合規(guī)性）分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：________日期：________總經(jīng)理審批簽字：________日期：________表4附表：錄用通知書（模板）錄用通知書*先生/女士：您好！經(jīng)過面試評(píng)估，恭喜您通過我公司________崗位的招聘流程，現(xiàn)正式向您發(fā)出錄用邀請(qǐng)，具體信息一、崗位信息：所屬部門________，崗位名稱________，匯報(bào)對(duì)象________。二、薪資待遇：月薪________元（含基本工資、績效工資），公司按規(guī)定繳納社保（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及住房公積金，另有________福利（如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等）。三、試用期：________個(gè)月，試用期薪資為轉(zhuǎn)正薪資的80%。四、報(bào)到時(shí)間：______年_月_日9:00，請(qǐng)攜帶以下材料：身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證原件及復(fù)印件、離職證明（如有）、體檢報(bào)告（1個(gè)月內(nèi)）、一寸照片2張。五、報(bào)到地點(diǎn)：________公司________樓層行政部。請(qǐng)于收到本通知后3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否接受offer，如有疑問，請(qǐng)聯(lián)系HR*（電話：公司總機(jī)轉(zhuǎn)________）。期待您的加入！________公司人力資源部______年_月_日表5：入職信息登記表個(gè)人基本信息姓名：________性別：________民族：________出生日期：________身份證號(hào)戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人姓名：________關(guān)系：________電話：________教育背景起止時(shí)間：________學(xué)校：________專業(yè)：________學(xué)歷：________工作經(jīng)歷起止時(shí)間：________公司：________崗位：________職責(zé)：________銀行賬戶信息開戶行：________戶名：________賬號(hào)：________社保公積金轉(zhuǎn)入地□本地□異地（轉(zhuǎn)入地：________）簽字確認(rèn)本人承諾以上信息真實(shí)有效，如有虛假，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。填表日期______年_月_日表6：試用期考核表基本信息姓名：________部門：________崗位：________入職日期：________考核周期：______年_月_日-______年_月_日考核指標(biāo)指標(biāo)描述（由直屬負(fù)責(zé)人填寫）崗位職責(zé)完成度核心工作任務(wù)（如：________）的完成質(zhì)量與效率團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與跨部門同事配合情況、溝通效果學(xué)習(xí)成長速度新技能掌握程度、對(duì)公司流程/制度的熟悉度職業(yè)素養(yǎng)責(zé)任心、紀(jì)律性、抗壓性等綜合得分（各指標(biāo)得分×權(quán)重）合計(jì)，權(quán)重由部門負(fù)責(zé)人分配考核等級(jí)□優(yōu)秀（≥90分）□合格（60-89分）□不合格（＜60分）直屬負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn)：________改進(jìn)建議：________HR審核意見□按期轉(zhuǎn)正□延長試用期（______個(gè)月）□辭退（原因：________）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）數(shù)據(jù)合規(guī)與隱私保護(hù)候選人信息收集需遵循“最小必要”原則，僅獲取與崗位相關(guān)的信息（如非必要不收集婚姻狀況、家庭背景等），簡歷、評(píng)估表等資料需加密存儲(chǔ)，避免泄露。面試過程中禁止詢問與崗位無關(guān)的隱私問題（如“是否懷孕”“有無生育計(jì)劃”），避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）流程標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性平衡嚴(yán)格按照“需求審批-簡歷篩選-面試評(píng)估-錄用-入職-試用期”流程執(zhí)行，保證每個(gè)環(huán)節(jié)有記錄、有審批，避免“先入職后補(bǔ)手續(xù)”等不規(guī)范操作。對(duì)于“緊急崗位”，可適當(dāng)簡化內(nèi)部審批環(huán)節(jié)（如口頭確認(rèn)需求，事后補(bǔ)表），但面試評(píng)估、錄用審批等核心步驟不可。（三）跨部門協(xié)作與責(zé)任明確用人部門需全程參與招聘流程，明確“用人第一責(zé)任人”角色，避免HR“包辦一切”（如用人部門需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋面試結(jié)果，否則視為默認(rèn)放棄該候選人）