合同書及協(xié)議書存檔甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方在法律業(yè)務領(lǐng)域的合作需求，為規(guī)范雙方合作行為，明確權(quán)利義務，保障合作順利進行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就合同書及協(xié)議書存檔事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.合同書及協(xié)議書存檔服務內(nèi)容乙方為甲方提供合同書及協(xié)議書的存檔服務，包括但不限于對甲方日常業(yè)務活動中所簽訂的各類合同書、協(xié)議書進行收集、整理、分類、編號、裝訂，并建立電子和紙質(zhì)檔案庫進行妥善保管。檔案庫應具備完善的檢索功能，以便甲方能夠快速準確地查詢所需文件。2.存檔文件范圍涵蓋甲方與客戶、合作伙伴、供應商等簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、合作協(xié)議、借款合同等；以及其他具有法律約束力的協(xié)議書，如保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等。3.存檔標準所有存檔文件應保持原始完整性，不得擅自修改、涂抹或刪除。對于電子檔案，應采用安全可靠的存儲方式，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。紙質(zhì)檔案應使用標準規(guī)格的紙張進行打印或復印，按照順序裝訂成冊，并在封面注明檔案名稱、編號、日期等信息。二、權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同書及協(xié)議書存檔服務。有權(quán)對乙方的存檔工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務需要，隨時查閱、調(diào)取存檔的合同書及協(xié)議書。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的合同書及協(xié)議書原件或復印件，并確保文件來源合法合規(guī)。按照乙方要求，配合提供必要的數(shù)據(jù)和信息，協(xié)助乙方完成存檔工作。按照本協(xié)議約定，按時向乙方支付存檔服務費用。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)文件，并配合完成存檔工作。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取存檔服務費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對存檔文件進行合理的管理和使用，但不得泄露甲方商業(yè)秘密和文件內(nèi)容。2.義務按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)、高效、安全的合同書及協(xié)議書存檔服務。嚴格遵守保密制度，妥善保管甲方的合同書及協(xié)議書，防止文件丟失、泄露或被篡改。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露存檔文件內(nèi)容。根據(jù)甲方需求，及時提供合同書及協(xié)議書的查閱服務，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱文件名稱等信息，保存期限不少于本協(xié)議有效期。定期對存檔文件進行整理和核對，確保檔案的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)文件存在問題或缺失，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行處理。在本協(xié)議終止或解除后，按照甲方要求，將存檔的合同書及協(xié)議書移交給甲方或按照甲方指定的方式進行處理。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的存檔服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋乙方為甲方提供合同書及協(xié)議書存檔服務的全部費用，包括但不限于文件收集、整理、分類、編號、裝訂、存儲、查閱等各項工作的成本及乙方的合理利潤。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付本年度服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余服務費用應在每年[具體日期]前一次性支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費用調(diào)整如因國家政策調(diào)整、市場物價波動等不可抗力因素導致乙方提供存檔服務的成本大幅增加，乙方有權(quán)在提前[X]個月書面通知甲方的情況下，對服務費用進行適當調(diào)整。調(diào)整幅度應根據(jù)實際成本增加情況合理確定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。四、保密條款1.保密信息范圍雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、合同書及協(xié)議書內(nèi)容等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方客戶信息（如客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等）、業(yè)務數(shù)據(jù)（如財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等）、合同條款、協(xié)議內(nèi)容、技術(shù)方案、產(chǎn)品設計等。2.保密義務雙方應采取合理措施，確保保密信息不被泄露給任何第三方。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的或?qū)⑵渑督o任何無關(guān)人員。如因法律法規(guī)要求或司法程序需要披露保密信息，應提前通知對方，并在可能的情況下協(xié)助對方采取合理措施保護保密信息。3.保密期限本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息承擔保密義務，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停存檔服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方提供的合同書及協(xié)議書存在虛假、違法或其他導致乙方無法正常履行存檔服務的情況，甲方應承擔由此給乙方造成全部損失，包括但不限于乙方為處理相關(guān)問題所支出的費用、預期利益損失等。若甲方違反保密條款約定，泄露乙方保密信息，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以確定的，按照乙方因甲方違約行為所減少的收入或甲方因違約行為所獲得的利益計算賠償金額。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定提供存檔服務，導致甲方文件丟失、損壞或無法正常查閱，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方因文件缺失導致的經(jīng)濟損失、法律糾紛損失等。若乙方違反保密條款約定，泄露甲方保密信息，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以確定的，按照甲方因乙方違約行為所減少的收入或乙方因違約行為所獲得的利益計算賠償金額。若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求對合同書及協(xié)議書進行存檔管理，導致檔案出現(xiàn)混亂、錯誤或其他質(zhì)量問題，乙方應及時進行整改，并承擔整改費用。如給甲方造成損失的，還應賠償甲方相應損失。六、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)啟動，并在[X]個工作日內(nèi)達成解決方案。2.仲裁或訴訟若雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或根據(jù)雙方另行達成的仲裁協(xié)議向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，應提前[X]個月書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應賠償責任。2.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決方案，盡力減少損失。如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。3.協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。4.通知與送達雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知或其他文件，應以書面形式送達對方。送達方式包括但不限于直接送達、郵寄送達、電子郵件送達等。如采用郵寄送達方式，以掛號信或特快專遞發(fā)出之日起[X]個工作日視為送達