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文檔簡介

一、適用合作場景二、合同擬定全流程指南1.前期準(zhǔn)備:明確合作核心要素雙方主體信息確認(rèn):核實合作方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份等資質(zhì)信息,保證簽約主體合法有效(如為企業(yè),需準(zhǔn)確填寫統(tǒng)一社會信用代碼;如為個人,需留存證件號碼復(fù)印件)。合作內(nèi)容梳理:明確合作標(biāo)的(產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量)、合作期限、履行方式(如交付時間、地點、驗收標(biāo)準(zhǔn))、費用及支付方式等核心條款。風(fēng)險預(yù)判:識別合作中可能存在的風(fēng)險(如延遲交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款違約等),提前約定違約責(zé)任和爭議解決方式。2.模板填寫:逐項完善合同條款基礎(chǔ)信息:填寫合同編號(便于內(nèi)部管理)、簽約日期、簽約地點。主體信息:填寫甲方(采購方/委托方)、乙方(供應(yīng)方/服務(wù)方)的全稱、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式(此處僅填寫示例,實際使用時需替換為真實信息,注意隱私保護(hù))。合作內(nèi)容:詳細(xì)描述產(chǎn)品/服務(wù)的具體要求,可附技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等作為附件(需在合同中注明“附件與本合同具有同等法律效力”)。權(quán)利義務(wù):明確雙方責(zé)任,如甲方的付款義務(wù)、驗收義務(wù),乙方的交付義務(wù)、質(zhì)量保證義務(wù)等。費用與支付:約定合作總價、費用構(gòu)成(如是否含稅)、支付階段(如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付時間)、賬戶信息(需核對開戶名、賬號、開戶行)。違約責(zé)任:針對可能發(fā)生的違約情形(如延遲履行、質(zhì)量不合格、付款逾期),約定違約金計算方式或賠償范圍(注意違約金不宜過高,一般不超過實際損失的30%)。保密條款:明保證密信息的范圍(如技術(shù)資料、客戶信息、合作細(xì)節(jié))、保密期限(通常為合作結(jié)束后3-5年)及違約責(zé)任。爭議解決:約定爭議解決方式(協(xié)商、仲裁或訴訟),如選擇訴訟,需明確管轄法院(通常為被告所在地或合同履行地法院);如選擇仲裁,需寫明仲裁機(jī)構(gòu)全稱。3.內(nèi)部審核與協(xié)商修訂內(nèi)部審核:填寫完成后,交由法務(wù)或相關(guān)部門審核,檢查條款是否完備、是否符合公司制度、是否存在法律風(fēng)險。對方反饋:將合同發(fā)送給合作方,對方如有修改意見,需逐條溝通協(xié)商,達(dá)成一致后形成書面補(bǔ)充協(xié)議(如需)。4.簽署與存檔簽署方式:雙方加蓋公章(企業(yè))或簽字捺印(個人),法定代表人/負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)。如為異地簽署,可采用電子簽章(需符合《電子簽名法》規(guī)定)或郵寄簽署(留存郵寄憑證)。存檔管理:簽署后至少留存2份原件(雙方各執(zhí)1份),同時掃描電子版存檔,便于后續(xù)查閱和糾紛處理。三、商務(wù)合同模板框架通用商務(wù)合同合同編號:__________簽約日期:____年_月_日簽約地點:__________甲方(采購方/委托方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號:________________________地址:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________聯(lián)系方式:____________________乙方(供應(yīng)方/服務(wù)方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號:________________________地址:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________聯(lián)系方式:____________________第一條合作內(nèi)容與要求1.1合作標(biāo)的:________________________(如“型號產(chǎn)品”“品牌設(shè)計服務(wù)”)。1.2規(guī)格/參數(shù)/標(biāo)準(zhǔn):________________________(可附技術(shù)參數(shù)表、服務(wù)說明書等作為附件1)。1.3數(shù)量/工作量:________________________(如“產(chǎn)品100件”“服務(wù)期限為6個月”)。1.4履行方式:________________________(如“乙方于_年_月_日前交付至甲方指定地點,甲方收到后_個工作日內(nèi)驗收”)。第二條合作期限自_年_月_日起至_年_月_日止。期滿前如需續(xù)約,雙方應(yīng)提前30日協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條費用及支付方式3.1合同總價:人民幣(大寫)________________________(¥__________),含稅/不含稅(□含稅□不含稅)。3.2支付方式:(1)預(yù)付款:本合同簽訂后_個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總價的_%,即人民幣(大寫)________________________(¥__________);(2)進(jìn)度款/到貨款:________________________(如“乙方交付產(chǎn)品并驗收合格后_個工作日內(nèi),支付_%”);(3)尾款:________________________(如“合作期滿且無質(zhì)量問題后_個工作日內(nèi),支付剩余_%”)。3.3乙方賬戶信息:開戶名:________________________開戶行:________________________賬號:________________________第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照合同約定要求乙方交付符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品/服務(wù);(2)按約定及時支付費用;(3)協(xié)助乙方履行合作(如提供必要場地、資料等)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按約定收取合作費用;(2)保證產(chǎn)品/服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)要求;(3)承擔(dān)交付前產(chǎn)品毀損、滅失的風(fēng)險;(4)保守在合作中知悉的甲方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)資料、客戶信息等)。第五條驗收標(biāo)準(zhǔn)與方式5.1驗收標(biāo)準(zhǔn):以本合同第一條1.2款約定的規(guī)格/參數(shù)/標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。5.2驗收方式:________________________(如“甲方收到產(chǎn)品后_個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收,驗收合格簽收;如不合格,乙方應(yīng)在_個工作日內(nèi)更換或整改”)。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約:未按約定支付費用的,每逾期一日,按應(yīng)付未付金額的_‰向乙方支付違約金;逾期超過_日的,乙方有權(quán)解除合同,要求甲方賠償損失。6.2乙方違約:(1)延遲交付/履行的,每逾期一日,按合同總價的_‰向甲方支付違約金;逾期超過_日的,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方賠償損失;(2)產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量不合格的,乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)更換、整改或修復(fù),因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān);(3)違反保密義務(wù)的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接損失和可期待利益損失)。第七條保密條款7.1保密信息:指一方在合作中向另一方披露的、不為公眾所知悉的、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益的商業(yè)信息(包括技術(shù)資料、客戶名單、價格策略、合作細(xì)節(jié)等)。7.2保密期限:雙方對保密信息的保密義務(wù)持續(xù)至該信息公開或合作結(jié)束后____年。7.3例外情形:法律法規(guī)要求披露、一方已公開信息或從第三方合法獲得的信息,不視為違約。第八條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按下列第____種方式解決(選擇一種):(1)提交____仲裁委員會仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;(2)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。9.3本合同一式_份,甲方執(zhí)_份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章/簽字):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:____年_月_日乙方(蓋章/簽字):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:____年_月_日四、使用關(guān)鍵提示條款明確性:避免使用“大概”“左右”等模糊表述,涉及數(shù)量、時間、金額等需填寫具體數(shù)值(如“7個工作日”“5%違約金”)。法律合規(guī)性:保證合同內(nèi)容符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī),如涉及特殊行業(yè)(如食品、醫(yī)療器械),需遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定(如需資質(zhì)許可,乙方應(yīng)提供相關(guān)證明文件)。附件管理:技術(shù)

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