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文檔簡介
行政主管崗位招聘面試題與參考回答(某大型國企)2025年一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分。每題只有一個正確答案,請將正確選項(xiàng)字母填在括號內(nèi))1.某大型國企擬在“十四五”末實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,行政部需牽頭制定《數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理辦法》。下列哪一項(xiàng)最符合國企合規(guī)要求?A.由行政部直接發(fā)布,報(bào)信息部備案即可B.先由行政部起草,經(jīng)法律合規(guī)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部會簽,黨委會前置研究,董事會審批后發(fā)布C.委托第三方咨詢公司起草,行政部轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行D.參照互聯(lián)網(wǎng)頭部企業(yè)制度,直接翻譯后使用【答案】B2.公司即將接待國資委巡視組的延伸檢查,行政主管安排會議室時,下列做法最妥當(dāng)?shù)氖牵篈.將巡視組安排在高管樓層小會議室,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時匯報(bào)B.按照巡視組要求,安排在獨(dú)立樓層、屏蔽手機(jī)信號、配備專用碎紙機(jī)的會議室C.安排在員工開放區(qū),體現(xiàn)企業(yè)透明D.安排在酒店商務(wù)中心,避免影響辦公秩序【答案】B3.行政部年度預(yù)算中“公務(wù)接待費(fèi)”指標(biāo)已使用92%,但仍有重要接待任務(wù)。下列哪項(xiàng)做法最符合國企財(cái)經(jīng)紀(jì)律?A.從“職工福利費(fèi)”調(diào)劑,事后補(bǔ)齊手續(xù)B.向兄弟單位借款,下年度歸還C.啟動預(yù)算調(diào)整程序,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議、董事會審批、國資委備案后執(zhí)行D.使用下屬工會賬戶墊付【答案】C4.公司行政庫房一批臺式電腦已達(dá)到報(bào)廢年限,但外觀完好。行政主管擬處置該批資產(chǎn),正確的流程是:A.行政部內(nèi)部評估后,直接捐贈給對口幫扶小學(xué)B.委托第三方評估機(jī)構(gòu)出具評估報(bào)告,在國資委指定的產(chǎn)權(quán)交易所公開掛牌,成交價不低于評估值90%C.在閑魚平臺發(fā)布信息,價高者得D.作為新員工入職禮物,登記為低值易耗品【答案】B5.行政部組織公司30周年慶典,需采購一批紀(jì)念品。下列哪種采購方式符合國企“三重一大”規(guī)定?A.直接委托長期合作的禮品公司,單價800元,總額98萬元B.采用競爭性談判,邀請3家以上供應(yīng)商,成立5人評審小組,其中外聘專家2人,紀(jì)委辦公室全程監(jiān)督C.行政主管自行比價后確定供應(yīng)商D.由工會主席個人墊資采購,事后報(bào)銷【答案】B6.公司收到國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于壓縮一般性支出的通知》,行政主管首先應(yīng)當(dāng):A.立即取消所有公務(wù)接待B.梳理本部門可控費(fèi)用,提出壓減方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交財(cái)務(wù)部匯總C.通知各部門一律不得出差D.將通知轉(zhuǎn)發(fā)至微信群,要求員工自覺節(jié)約【答案】B7.行政部負(fù)責(zé)公司總部辦公家具選型,下列哪項(xiàng)最符合綠色低碳要求?A.選用進(jìn)口真皮沙發(fā),彰顯檔次B.選用獲得中國環(huán)境標(biāo)志(十環(huán))認(rèn)證、碳足跡可追溯的板式家具C.選用價格最低的速生木家具D.沿用前任領(lǐng)導(dǎo)偏好,全部定制紅木【答案】B8.公司行政主管兼任安委會辦公室主任,發(fā)現(xiàn)員工在宿舍違規(guī)使用大功率電熱棒,最恰當(dāng)?shù)奶幚眄樞蚴牵篈.當(dāng)場沒收并罰款500元B.拍照發(fā)微信群曝光C.簽發(fā)《安全隱患整改通知書》,限期整改,組織復(fù)查,將情況通報(bào)人力資源部納入績效D.口頭警告,下不為例【答案】C9.行政部牽頭編制《總部員工手冊》,關(guān)于保密義務(wù)條款,下列表述最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖牵篈.員工不得泄露公司秘密,違者開除B.員工對在職期間知悉的國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密負(fù)有無限期保密義務(wù),違者公司將依法追究民事、行政直至刑事責(zé)任C.員工離職后保密義務(wù)自動解除D.秘密范圍由行政部口頭解釋【答案】B10.公司行政車輛改革后保留5輛機(jī)要通信應(yīng)急用車,下列哪項(xiàng)調(diào)度記錄最符合中央八項(xiàng)規(guī)定精神?A.周六上午9:00,行政主管用車去機(jī)場接同學(xué)B.周二下午14:00,工會副主席用車赴郊區(qū)采摘園調(diào)研員工福利C.周三凌晨2:00,值班調(diào)度接國資委緊急會議通知,派車送機(jī)要員赴京,全程GPS軌跡留存,里程、過路費(fèi)、用車人、審批人、任務(wù)事由清晰D.周五晚19:00,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人用車赴市區(qū)宴請銀行客戶經(jīng)理【答案】C二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共30分。每題有兩個或兩個以上正確答案,多選、少選、錯選均不得分)11.國企行政主管在籌備董事會年度戰(zhàn)略研討會時,應(yīng)重點(diǎn)準(zhǔn)備哪些會務(wù)資料?A.會議議程、議案、表決票、授權(quán)委托書B.近三年行業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù)、ESG報(bào)告、國資委考核指標(biāo)完成情況C.董事會成員差旅報(bào)銷單D.會議紀(jì)要的初稿模板E.會議現(xiàn)場照片直播鏈接【答案】ABD12.行政部對接信訪辦處理群體性來訪事件,正確的做法包括:A.第一時間向公司維穩(wěn)辦和屬地公安派出所報(bào)告B.安排獨(dú)立接待室,全程同步錄音錄像C.承諾“領(lǐng)導(dǎo)說了算”,當(dāng)場答應(yīng)全部訴求D.建立臺賬,限期答復(fù)E.將信訪人個人信息和訴求在公司內(nèi)網(wǎng)公示【答案】ABD13.關(guān)于國企行政檔案管理,下列說法正確的有:A.文書檔案保管期限分為永久、30年、10年B.涉及產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、債權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)的檔案一律永久保存C.檔案數(shù)字化掃描采用PDF/A格式,分辨率≥300dpiD.檔案庫房溫度應(yīng)控制在14—24℃,相對濕度45—60%E.員工可隨意借閱本人入職登記表【答案】ABCD14.行政部組織公司總部搬遷新大樓,需遵循的原則有:A.國有資產(chǎn)不流失B.滿足保密、檔案、消防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收C.采用“交鑰匙”工程,行政部不參與細(xì)節(jié)D.過程資料全部歸檔,接受審計(jì)E.搬遷費(fèi)用控制在可研批復(fù)范圍內(nèi)【答案】ABDE15.行政主管在審核公司領(lǐng)導(dǎo)出差行程時,發(fā)現(xiàn)機(jī)票價格比高鐵二等座高出兩倍,下列哪些做法符合差旅管理規(guī)定?A.直接按領(lǐng)導(dǎo)喜好預(yù)訂機(jī)票B.書面說明“時間緊急、任務(wù)重要”并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批C.將機(jī)票折扣與高鐵票價對比表作為附件留存D.事后讓旅行社開具“經(jīng)濟(jì)艙全價”發(fā)票E.若任務(wù)取消,24小時內(nèi)完成退票,退票費(fèi)自行承擔(dān)【答案】BCE16.公司行政部牽頭制定《突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》,應(yīng)涵蓋哪些內(nèi)容?A.事件分級標(biāo)準(zhǔn)B.組織體系與職責(zé)C.信息報(bào)告與發(fā)布流程D.應(yīng)急物資清單及更新機(jī)制E.每次演練的拍照打卡要求【答案】ABCD17.行政部負(fù)責(zé)公司商標(biāo)管理,下列哪些行為須事前向國資委備案?A.將主商標(biāo)許可給控股子公司使用B.以主商標(biāo)作價出資設(shè)立參股企業(yè)C.主商標(biāo)續(xù)展D.主商標(biāo)轉(zhuǎn)讓E.主商標(biāo)在國外注冊【答案】BD18.國企行政主管在組織公司成立70周年成就展時,應(yīng)注意:A.突出黨的領(lǐng)導(dǎo)B.展示歷年國資委考核結(jié)果C.使用未經(jīng)授權(quán)的黨史圖片D.涉及國家秘密項(xiàng)目脫密處理E.展館設(shè)計(jì)施工依法招標(biāo)【答案】ABDE19.行政部每年組織員工體檢,關(guān)于體檢機(jī)構(gòu)選擇,下列哪些做法合規(guī)?A.采用公開招標(biāo),綜合評審醫(yī)療資質(zhì)、服務(wù)方案、價格B.體檢套餐分性別、年齡、婚否設(shè)置C.將體檢報(bào)告直接交員工本人D.將員工體檢結(jié)果納入績效考核E.建立員工健康電子檔案,數(shù)據(jù)加密存儲【答案】ABCE20.公司行政部負(fù)責(zé)總部會議室音視頻系統(tǒng)升級,項(xiàng)目控制節(jié)點(diǎn)應(yīng)包括:A.需求調(diào)研與可研批復(fù)B.招標(biāo)與合同簽訂C.到貨驗(yàn)收與安裝調(diào)試D.第三方檢測與結(jié)算審計(jì)E.項(xiàng)目后評價與績效打分【答案】ABCDE三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯誤打“×”)21.國企行政車輛可以固定給領(lǐng)導(dǎo)班子成員使用,無需標(biāo)識化?!敬鸢浮俊?2.行政部組織的公司級會議,會議費(fèi)可以列支酒水?!敬鸢浮俊?3.行政主管發(fā)現(xiàn)公司公章被擅自帶出,應(yīng)立即向法務(wù)、紀(jì)委、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?!敬鸢浮俊?4.國企行政庫房可以私設(shè)“小金庫”,用于臨時應(yīng)急?!敬鸢浮俊?5.行政部牽頭制定的制度,發(fā)布后需送國資委備案?!敬鸢浮俊?6.公司行政接待可以安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)每人次不超過150元(一線城市)?!敬鸢浮俊?7.行政部組織的消防演練,評估報(bào)告無需抄送屬地消防大隊(duì)?!敬鸢浮俊?8.行政主管可以自行決定報(bào)廢一批價值50萬元的辦公家具?!敬鸢浮俊?9.國企行政檔案數(shù)字化外包,需與服務(wù)商簽訂保密協(xié)議?!敬鸢浮俊?0.公司行政部對外捐贈,單筆金額超過100萬元須報(bào)國資委審批?!敬鸢浮俊趟?、簡答題(每題10分,共30分。要求要點(diǎn)完整、邏輯清晰)31.結(jié)合國企改革深化提升行動,簡述行政主管如何以“價值創(chuàng)造”為導(dǎo)向,推動行政管理從“成本中心”向“利潤中心”轉(zhuǎn)型,要求列舉三條具體舉措并給出可量化指標(biāo)?!緟⒖家c(diǎn)】(1)盤活閑置資產(chǎn):建立“共享倉”平臺,將總部閑置辦公資產(chǎn)上架內(nèi)部商城,2025年實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易額≥800萬元,資金回流率≥90%。(2)會議服務(wù)市場化:將公司高端會務(wù)團(tuán)隊(duì)注冊為“××?xí)?wù)”品牌,對外承接系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位及政府會議,2025年外部收入≥300萬元,毛利率≥25%。(3)能源合同管理:與國網(wǎng)綜合能源公司簽訂EMC合同,對總部大樓進(jìn)行LED、空調(diào)、光伏改造,行政部按節(jié)能量分成,2025年節(jié)約電費(fèi)≥200萬元,行政部分成比例30%,直接貢獻(xiàn)利潤60萬元。32.某大型國企擬于2025年實(shí)施“總部機(jī)關(guān)化”問題專項(xiàng)治理,行政部負(fù)責(zé)牽頭整改。請寫出整改方案的核心框架,并說明如何建立長效機(jī)制防止反彈。【參考要點(diǎn)】核心框架:①問題清單:機(jī)構(gòu)臃腫、職責(zé)交叉、流程冗長、行政級別過多;②整改目標(biāo):機(jī)構(gòu)數(shù)量壓減20%、審批流程時限壓縮30%、行政費(fèi)用下降15%;③措施:推行“大部門制”、數(shù)字化審批、負(fù)面清單管理、定崗定編、職級并行;④步驟:動員部署、對標(biāo)診斷、方案審批、組織實(shí)施、驗(yàn)收評價;⑤長效機(jī)制:建立“第一議題”學(xué)習(xí)制度,將整改納入黨委巡察、審計(jì)、績效考核,每季度通報(bào),對反彈回潮事項(xiàng)扣減部門績效5%,并約談主要負(fù)責(zé)人。33.公司行政部接到國資委辦公廳電話通知,要求2小時內(nèi)報(bào)送《關(guān)于落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神自查情況》的緊急材料。行政主管當(dāng)天在外出差,請描述你作為值班行政人員完成此項(xiàng)任務(wù)的完整流程,并說明如何保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯?!緟⒖家c(diǎn)】①接電記錄:時間、來電人、內(nèi)容、要求、時限,同步錄音;②立即行政主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任;③啟動應(yīng)急小組:財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委、工會、后勤各派1人集中辦公;④數(shù)據(jù)提?。簭腛A系統(tǒng)導(dǎo)出2024年1月—2025年5月公務(wù)接待、公務(wù)用車、因公出國、會議培訓(xùn)、差旅住宿明細(xì),原始憑證掃描;⑤交叉核驗(yàn):財(cái)務(wù)賬面數(shù)、稅務(wù)發(fā)票、POS單、GPS軌跡、政府采購平臺訂單四單匹配;⑥異常標(biāo)注:對超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍、無審批事項(xiàng)單列并附說明;⑦形成包括總體情況、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、問責(zé)情況、附件清單;⑧多級審簽:部門負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師、紀(jì)委書記、法定代表人四級手寫簽字;⑨密封報(bào)送:PDF加密+紙質(zhì)版雙人專車送達(dá)國資委,回執(zhí)存檔;⑩追溯管理:所有數(shù)據(jù)刻錄一次性光盤,編號入庫,保存15年,接受后續(xù)抽查。五、案例分析題(20分)34.背景材料:2025年4月,某大型國企行政部接待了“一帶一路”沿線國家高級別代表團(tuán)20人,外賓在京停留3天。行政主管小張安排如下:①入住公司協(xié)議酒店豪華套房,單價2800元/間夜,共計(jì)56間夜;②歡迎宴會安排在某私人會所,餐標(biāo)1200元/人,酒水為茅臺飛天,共計(jì)2.4萬元;③贈送紀(jì)念品為定制金質(zhì)紀(jì)念幣,每枚重50克,按當(dāng)日金價計(jì)算每枚2.2萬元,共計(jì)44萬元;④租用豪華大巴2輛,租金8000元/天,司機(jī)小費(fèi)每人每天500元,現(xiàn)金支付;⑤報(bào)銷時,將會所餐費(fèi)拆分為“會議費(fèi)”發(fā)票,紀(jì)念品列支“宣傳費(fèi)”,大巴租金拆分為“差旅費(fèi)”。問題:(1)請指出上述安排中違反中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則、國資委監(jiān)管要求的五處問題;(10分)(2)假設(shè)你是行政主管,請重新設(shè)計(jì)一套合規(guī)接待方案,并說明如何確保既體現(xiàn)禮儀又守住紅線。(10分)【參考答案】(1)違規(guī)問題:①住宿超標(biāo):外賓住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照財(cái)政部《中央和國家機(jī)關(guān)外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》,部級及相當(dāng)級別人員套房,其余人員安排標(biāo)準(zhǔn)間,單價不得突破800元/間夜;②宴請酒水:茅臺屬于高檔酒水,違反“不得提供高檔酒水”規(guī)定;③紀(jì)念品超標(biāo)準(zhǔn):金質(zhì)紀(jì)念幣超出“不得贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品不得超過600元”上限;④現(xiàn)金支付小費(fèi):違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例,且無法取得合法票據(jù);⑤虛假發(fā)票:拆分科目、改變經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),構(gòu)成虛列支出,涉嫌違紀(jì)。(2)合規(guī)方案:住宿:提前與國資委定點(diǎn)酒店溝通,按標(biāo)準(zhǔn)間60
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