專用

人人文庫

中華人民共和國國家標準

建設工程文件歸檔規(guī)范

Codeforputtingconstructionproject

documentsintorecords

GB/T50328-2014

（2019年版）

主編部門：中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部專用

批準部門：中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部

施行日期：2015年5月1日

人人文庫

中國建筑工業(yè)出版社

2019北京

中華人民共和國國家標準

建設工程文件歸檔規(guī)范

Codeforputtingconstructionproject

documentsintorecords專用

GB/T50328-2014

（2019年版）

*

中國建筑工業(yè)出版社出版、發(fā)行（北京海淀三里河路9號）

各地新華書店、建筑書店經銷

北京紅光制版公司制版

北京建筑工業(yè)印刷廠印刷

人人文庫*

開本：850×1168毫米1/32印張：3?字數：83千字

2020年3月第一版2020年5月第二次印刷

定價：25.00元

統一書號：15112·34479

版權所有翻印必究

如有印裝質量問題，可寄本社退換

（郵政編碼100037）

本社網址：

網上書店：

中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部

公告

2019年第306號

住房和城鄉(xiāng)建設部關于發(fā)布國家標準

《建設工程文件歸檔規(guī)范》局部修訂的公告

現批準國家標準《建設工程文件歸檔規(guī)范》（專用GB/T50328-

2014）局部修訂的條文，自2020年3月1日起實施。經此次修

訂的原條文同時廢止。

局部修訂條文及具體內容在住房和城鄉(xiāng)建設部門戶網站

（）公開，并將刊登在近期出版的《工程

建設標準化》刊物上。

人人文庫中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部

2019年11月29日

中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部

公告

第491號

住房城鄉(xiāng)建設部關于發(fā)布國家標準

《建設工程文件歸檔規(guī)范》的公告

現批準《建設工程文件歸檔規(guī)范》為國家標準，編號為專用

GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。原國家標準

《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001同時廢止。

本規(guī)范由我部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版

發(fā)行。

中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部

人人文庫2014年7月13日

前言

根據住房和城鄉(xiāng)建設部《關于印發(fā)〈2012年工程建設標準

規(guī)范制訂修訂計劃〉的通知》（建標［2012］5號）的要求，編

制組經廣泛調查研究，認真總結實踐經驗，參考有關國際標準和

國外先進標準，并在廣泛征求意見基礎上，修訂本規(guī)范。

本規(guī)范主要內容是：建設工程歸檔文件范圍及質量要求，工

程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。

本規(guī)范修訂的主要技術內容是：1.增加了對歸檔電子文件

的質量要求及其立卷方法；2.對工程文件的歸檔范圍進行了細

分，將所有建設工程按照建筑工程、道路工程、橋梁工程、地下

管線工程四個類別，分別對歸檔范圍進行了規(guī)定；3.對各類歸專用

檔文件賦予了編號體系；4.對各類工程文件，提出了不同單位

“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分；5.增加了關于立卷流程

和編制案卷目錄的要求。

本規(guī)范由住房和城鄉(xiāng)建設部負責管理，由住房和城鄉(xiāng)建設部

城建檔案工作辦公室負責具體技術內容的解釋。執(zhí)行過程中如有

意見或建議，請寄送住房和城鄉(xiāng)建設部城建檔案工作辦公室

（地址：北京市海淀區(qū)三里河路9號，郵政編碼：100835）。人人文庫

本規(guī)范主編單位：住房和城鄉(xiāng)建設部城建檔案工作辦

公室

住房和城鄉(xiāng)建設部科技與產業(yè)化發(fā)展

中心

本規(guī)范參編單位：南京市城建檔案館

蕪湖市城建檔案館

江西省住房城鄉(xiāng)建設廳城建檔案辦

公室

撫順市城建檔案館

中國建筑業(yè)協會建設工程質量監(jiān)督與

檢測分會

南寧市城建檔案館

北京市城建檔案館

河北省城建檔案館

長春市城建檔案館

武漢市城建檔案館

北京建科研軟件技術有限公司

本規(guī)范主要起草人員：姜中橋張志新歐陽志宏周健民

黃飛王恩江羅敏李向紅

易智華吳松勤鹿欣許利峰

陳明琪李新民張海萍夏開元

王玉恒白石

本規(guī)范主要審查人員：權進立秦屹梅尚春明王燕民專用

姜延溪王健樓建春譚家發(fā)

王瑛李宗波

人人文庫

目次

1總則………………1

2術語………………2

3基本規(guī)定…………5

4歸檔文件及其質量要求…………7

4.1歸檔文件范圍……………………7

4.2歸檔文件質量要求……………7

5工程文件立卷………10

5.1立卷流程、原則和方法………10

5.2卷內文件排列………………11

5.3案卷編目…………………專用12

5.4案卷裝訂與裝具……………14

5.5案卷目錄編制……………………14

6工程文件歸檔…………………15

7工程檔案驗收與移交……………16

附錄A建筑工程文件歸檔范圍…………………17

附錄B市政工程文件歸檔范圍…………………36

附錄C卷內目錄式樣人人文庫……………71

附錄D卷內備考表式樣…………72

附錄E案卷封面式樣……………73

附錄F案卷脊背式樣……………74

附錄G案卷目錄式樣……………75

本規(guī)范用詞說明…………………76

引用標準名錄……………………77

附：條文說明……………………79

Contents

1GeneralProvisions…………1

2Terms……………2

3BasicRequirements……………5

4ArchivingDocumentanditsQualityRequirement………7

4.1ArchivingRangeofProjectDocument…………7

4.2QualityRequirementofProjectDocument………7

5FilingofProjectDocument……10

5.1Procedure，PrincipleandMethodsofFiling……10

5.2ArrangementofWithin-fileDocument…………11

5.3CatalogingofDocument…………專用12

5.4FileStaplingandOutfits…………14

5.5CatalogingofFiles……………14

6PuttingintoRecord………………15

7AcceptanceCheckandTransferringofProjectArchives…………16

AppendixAArchivingRangeofBuildingEngineering…17

AppendixBArchivingRangeofMunicipalEngineering………36

AppendixCModel人人文庫ofWithin-fileDocumentList……………71

AppendixDModelofFile'sRemarkTable………………72

AppendixEModelofFile'sFrontCover…73

AppendixFModelofFile'sSpine…………74

AppendixGModelofFileList………………75

ExplanationofWordinginThisStandard………76

ListofQuotedStandards………………77

Addition：ExplanationofProvisions……………79

1總則

1.0.1為加強建設工程文件歸檔工作，統一建設工程檔案的驗

收標準，建立真實、完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工

程檔案的驗收與移交。

1.0.3建設工程文件的整理、歸檔以及建設工程檔案的驗收與

移交除應符合本規(guī)范外，尚應符合國家現行有關標準的規(guī)定。

專用

人人文庫

2術語

2.0.1建設工程constructionproject

經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，

行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的建設工程基本單位。

它由一個或若干個具有內在聯系的單位工程所組成。

2.0.2建設工程文件constructionprojectdocument

在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準

備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡

稱為工程文件。

2.0.3工程準備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標專用

等工程準備階段形成的文件。

2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.5施工文件constructingdocument

施工單位在施工過程中形成的文件。

2.0.6竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗收后，真實反映建設工程施工結果的圖樣。人人文庫

2.0.7竣工驗收文件handingoverdocument

建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.8建設工程檔案projectarchives

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖

紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程

檔案。

2.0.9建設工程電子文件projectelectronicrecords

在工程建設過程中通過數字設備及環(huán)境生成，以數碼形式存

儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處

理，并可在通信網絡上傳送的文件。

2.0.10建設工程電子檔案projectelectronicarchives

工程建設過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保

存的電子文件及其元數據。

2.0.11建設工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

記錄工程建設活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音

帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史

記錄。

2.0.12整理arrangement

按照一定的原則，對工程文件進行挑選、分類、組合、排

列、編目，使之有序化的過程。

2.0.13案卷file

由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.14立卷filing專用

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理

成案卷，亦稱組卷。

2.0.15歸檔puttingintorecord

文件形成部門或形成單位完成其工作任務后，將形成的文件

整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構移交

的過程。

2.0.16城建檔案管理機構人人文庫urban-ruraldevelopmentarchives

organization

管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構，以及接收、收集、保

管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

2.0.17永久保管permanentpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長

遠地保存下去。

2.0.18長期保管long-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底

拆除。

2.0.19短期保管short-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。

專用

人人文庫

3基本規(guī)定

3.0.1工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)

和有關人員的職責范圍。

3.0.2工程文件應隨工程建設進度同步形成，不得事后補編。

3.0.3每項建設工程應編制一套電子檔案，隨紙質檔案一并移

交城建檔案管理機構。電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章

或電子簽名的，可不移交相應紙質檔案。

3.0.4建設單位應按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗

收、移交等工作：

1在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協

議、合同時，應明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數、專用

編制費用及承擔單位、工程檔案的質量要求和移交時間等內容；

2收集和整理工程準備階段形成的文件，并進行立卷歸檔；

3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工

程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的

工程檔案；

5收集和整理竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；人人文庫

6在組織工程竣工驗收前