中鐵商旅

中鐵商旅使用手冊(cè)

2018年4月

目錄

目錄

1.概述...............2

2.超級(jí)管理員（魯班公司）操作....................................................2

2.1開(kāi)通企業(yè)賬號(hào)..............................................................2

2.2添加/維護(hù)各企業(yè)TMC信息..................................................5

3.企業(yè)管理員操作................................................................7

3.1維護(hù)組織架構(gòu)..............................................................7

3.2維護(hù)公司管理員............................................................9

3.3維護(hù)公司開(kāi)票信息.........................................................10

3.4維護(hù)公司差旅標(biāo)準(zhǔn).........................................................11

3.5維護(hù)公司審批流...........................................................15

3.6員工管理（離職，調(diào)整部門）...............................................18

3.7發(fā)布公告.................................................................19

3.8審批員工注冊(cè)申請(qǐng).........................................................21

3.9查看報(bào)表統(tǒng)計(jì).............................................................22

4.員工操作..........24

4.1員工注冊(cè).................................................................24

4.2員工登錄.................................................................26

4.3出差申請(qǐng)與審批...........................................................28

4.4訂票、退改簽操作.........................................................30

4.5TMC評(píng)分................................................................33

1

1.概述

電腦端地址：

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App端下載地址（根據(jù)手磯型號(hào)可自動(dòng)判斷）：

2?超級(jí)管理員（魯班公司）操作

2.1開(kāi)通企業(yè)賬號(hào)

第1步：以超級(jí)管理員身份登錄“中鐵商旅”電腦端

第2步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“機(jī)構(gòu)管理”

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*注:可新增/維護(hù)子部門和子公司信息。

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第4步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”…“機(jī)構(gòu)管理”，從左側(cè)餐單中需要設(shè)置的公司。點(diǎn)擊右側(cè)管理

員后面“添加”按鈕，新增管理員。

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第5步：按照規(guī)則為公司設(shè)置管理員信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

*注1：新增管理員的登錄賬號(hào)是手機(jī)號(hào)碼，登錄密碼默認(rèn)為身份證號(hào)碼后6位。請(qǐng)?jiān)O(shè)置后

告知新增管理員及時(shí)修改密碼。

*注2：公司和部門均可設(shè)置管理員，且可設(shè)置多個(gè)管理員。

4

2.2添加/維護(hù)各企業(yè)TMC信息

第1步：以超級(jí)管理員身份登錄“中鐵商旅”電腦端

第2步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“機(jī)構(gòu)管理”，從左側(cè)餐單中選擇一家公司。點(diǎn)擊“TMC信

息”后“新增”按鈕，在彈框中選擇TMC供應(yīng)商以及枉應(yīng)的Appkey和Appsecret參數(shù)。

*注1：這里的參數(shù)（Appkey和Appsecret）獲取方法：公司與本系統(tǒng)提供的服務(wù)商聯(lián)系，完

成相應(yīng)合約/協(xié)議后，由相應(yīng)的TMC供應(yīng)商提供。

*注2：一家公司僅可設(shè)置一家TMC,更換TMC請(qǐng)先將原TMC刪除后再添加新TMC.

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3.企業(yè)管理員操作

3.1維護(hù)組織架構(gòu)

第1步：以企業(yè)管理員身份登錄''中鐵商旅”電腦端

第2步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“機(jī)構(gòu)管理”

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第3步：從左側(cè)菜單選擇?個(gè)公司或部門進(jìn)行維護(hù)下屬部門/子公司信息。

*注：公司管理員可新增/維護(hù)子部門和子公司信息，部門管理員可新增/維護(hù)子部門信息。

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3.2維護(hù)公司管理員

第1步：以管理員身份登錄“中鐵商旅”電腦端

第2步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”…“機(jī)構(gòu)管理”，從左側(cè)餐單中選擇一家公司/部門。點(diǎn)擊右側(cè)

管理員后面“添加”按鈕，新增管理員。

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第3步：按照規(guī)則填寫(xiě)相應(yīng)的管理員信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

*注1：新增管理員的登錄賬號(hào)是手機(jī)號(hào)碼，登錄密碼默認(rèn)為身份證號(hào)碼后6位。請(qǐng)?jiān)O(shè)置后

告知新增管理員及時(shí)修改密碼。

*注2：公司和部門均可設(shè)置管理員，且可設(shè)置多個(gè)管理員。

3.3維護(hù)公司開(kāi)票信息

第1步：以管理員身份登錄“中鐵商旅”電腦端

第2步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“機(jī)構(gòu)管理”，從左側(cè)餐單中選擇一家公司。點(diǎn)擊“開(kāi)票信息”

后“修改”按鈕，在彈框中填寫(xiě)開(kāi)票。

?注：開(kāi)票信息可咨詢貴司財(cái)務(wù)人員索取。

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3.4維護(hù)公司差旅標(biāo)準(zhǔn)

第1步：以管理員身份登錄“中鐵商旅”電腦端

第2步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”…“職級(jí)管理”，默認(rèn)會(huì)有3個(gè)職級(jí)，可■自行新增。

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第3步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“城市級(jí)別”，默認(rèn)會(huì)有三個(gè)城市級(jí)別可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況編

輯或新增。

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第4步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“差標(biāo)管理”，按照以職級(jí)為維度定義“機(jī)票”“酒店”“火

車票”的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；

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第5步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”…“員工管理”，將員工配置到相應(yīng)的職級(jí)上，完成員工與差標(biāo)

的設(shè)置。

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3.5維護(hù)公司審批流

第1步：以管理員身份登錄“中鐵商旅”電腦端。

第2步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“審批角色”，默認(rèn)會(huì)有3個(gè)職級(jí)，可自行新增。

第3步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理”一“審批流”，按照以審批角色為維度定義審批流;

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