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汽車維修公司配件查驗(yàn)考核制度
第一章總則第一條為規(guī)范汽車維修配件查驗(yàn)工作,強(qiáng)化配件質(zhì)量管控,保障維修服務(wù)品質(zhì),維護(hù)客戶合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家《機(jī)動(dòng)車維修管理規(guī)定》及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。第二條本制度適用于公司配件入庫、出庫、維修領(lǐng)用全流程涉及的查驗(yàn)崗位及人員,包括配件查驗(yàn)員、配件部門主管、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、維修班組相關(guān)人員。第三條配件查驗(yàn)工作遵循“質(zhì)量第一、全程管控、責(zé)任到人、客觀公正”原則,堅(jiān)持源頭把控與過程監(jiān)督相結(jié)合,確保每一件流入維修環(huán)節(jié)的配件均符合質(zhì)量要求。第二章職責(zé)分工第四條配件查驗(yàn)員職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行查驗(yàn)流程,對(duì)入庫、出庫配件進(jìn)行逐批或抽樣查驗(yàn);如實(shí)填寫《配件查驗(yàn)記錄表》,對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常立即上報(bào),配合異常處理;定期整理歸檔查驗(yàn)記錄,保存期限不少于2年。第五條配件部門主管職責(zé):監(jiān)督指導(dǎo)查驗(yàn)員工作,審核查驗(yàn)記錄;核實(shí)處理配件異常,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退換貨;組織查驗(yàn)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)技能;定期向質(zhì)量檢驗(yàn)部門匯報(bào)查驗(yàn)工作情況。第六條質(zhì)量檢驗(yàn)部門職責(zé):制定查驗(yàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核細(xì)則;不定期抽檢入庫、在庫配件,核實(shí)查驗(yàn)準(zhǔn)確性;對(duì)違規(guī)行為提出整改意見,跟蹤落實(shí);參與查驗(yàn)人員考核,提供客觀依據(jù)。第七條維修班組職責(zé):領(lǐng)用配件前核對(duì)型號(hào)與工單一致性,再次檢查外觀質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋,不得使用不合格配件;配合質(zhì)量問題追溯調(diào)查。第三章配件查驗(yàn)流程第八條入庫查驗(yàn)流程:(一)單據(jù)核對(duì):配件到庫后,核對(duì)送貨單、發(fā)票與采購訂單的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、品牌一致性;(二)外觀檢查:逐一或抽樣查看配件是否存在破損、變形、銹蝕等問題;(三)證件審核:核查產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、3C認(rèn)證(如適用)等有效證明文件;(四)性能抽檢:對(duì)電瓶、輪胎、剎車片等需測(cè)試配件按比例抽樣檢測(cè),記錄數(shù)據(jù);(五)結(jié)果判定:合格配件辦理入庫,不合格配件標(biāo)記隔離并填寫《配件異常報(bào)告》上報(bào);(六)記錄歸檔:將查驗(yàn)結(jié)果錄入系統(tǒng),歸檔相關(guān)單據(jù)。第九條出庫查驗(yàn)流程:領(lǐng)用配件時(shí),核對(duì)配件與維修工單匹配性,雙方確認(rèn)外觀質(zhì)量無誤后簽字出庫。第十條異常處理流程:發(fā)現(xiàn)不合格配件立即停止流轉(zhuǎn),粘貼異常標(biāo)簽;填寫報(bào)告上報(bào)主管;協(xié)調(diào)供應(yīng)商退換貨,跟蹤處理結(jié)果并記錄。第四章考核標(biāo)準(zhǔn)第十一條考核周期為月度、季度、年度,采用“日常記錄+抽檢結(jié)果+客戶反饋”綜合評(píng)價(jià)方式。第十二條考核指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分):(一)查驗(yàn)準(zhǔn)確率(40分):入庫、出庫查驗(yàn)準(zhǔn)確率100%得滿分,每失誤1次扣5分;(二)記錄完整性(20分):記錄齊全、歸檔及時(shí)得滿分,缺失關(guān)鍵信息1項(xiàng)扣2分;(三)異常處理(20分):2小時(shí)內(nèi)上報(bào)異常并及時(shí)處理得滿分,延遲1小時(shí)扣5分;(四)抽檢合格率(10分):質(zhì)檢抽檢合格率99%以上得滿分,每降1個(gè)百分點(diǎn)扣2分;(五)培訓(xùn)參與度(10分):按時(shí)參訓(xùn)且考試合格得滿分,缺席1次扣5分。第十三條考核等級(jí):90分及以上為優(yōu)秀,70-89分為合格,69分及以下為不合格。第五章獎(jiǎng)懲措施第十四條獎(jiǎng)勵(lì)措施:月度優(yōu)秀者獎(jiǎng)200元并通報(bào)表揚(yáng);季度優(yōu)秀部門獎(jiǎng)500元用于團(tuán)隊(duì)建設(shè);年度優(yōu)秀者優(yōu)先晉升,推薦行業(yè)技能培訓(xùn);及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大隱患避免損失者獎(jiǎng)500-1000元。第十五條懲罰措施:月度不合格者扣10%績(jī)效并約談?wù)模贿B續(xù)兩月不合格者調(diào)離崗位或待崗培訓(xùn);因查驗(yàn)失誤引發(fā)投訴或事故者,視情節(jié)扣20%-50%績(jī)效,嚴(yán)重者辭退并追責(zé);偽造數(shù)據(jù)者記過,扣全額績(jī)效,后果嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第六
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