通用合同文本標準化模板使用指南一、適用范圍與典型場景本標準化模板適用于各類民事主體之間訂立的合同，涵蓋買賣、服務、租賃、委托等常見類型，旨在通過統(tǒng)一框架提升合同規(guī)范性、降低法律風險。典型場景包括但不限于：企業(yè)間貨物采購、技術服務合作、場地租賃、項目委托等非涉特殊行業(yè)監(jiān)管的民商事協(xié)議。模板可根據(jù)具體交易性質調整條款細節(jié)，保證通用性與定制化平衡。二、標準化操作流程（一）需求梳理與交易要素確認明確合同性質：根據(jù)交易內容（如“貨物買賣”“技術服務”“場地租賃”）確定合同類型，對應選擇基礎模板框架。梳理核心要素：列出交易雙方基本信息、標的物詳情（名稱、規(guī)格、數(shù)量等）、權利義務核心內容（如交付時間、服務標準、價款及支付方式）、違約責任等關鍵條款，避免遺漏核心約定。（二）模板選擇與框架搭建調用基礎模板：根據(jù)合同性質，從模板庫中調用對應的基礎框架（如“買賣合同模板”“服務合同模板”），包含合同編號、當事人信息、條款（標的、質量、履行、違約、爭議解決等）、簽署頁等標準模塊。調整通用條款：根據(jù)交易特殊性，修改通用條款中的可變內容（如“標的物名稱”替換為具體貨物名稱，“服務內容”細化至具體服務項目）。（三）內容填充與條款細化主體信息填寫：準確填寫甲方、乙方名稱（統(tǒng)一使用“甲方：[全稱]”“乙方：[全稱]”）、法定代表人/負責人、地址、聯(lián)系方式（聯(lián)系方式可留空或填寫“雙方確認的聯(lián)系方式”），保證名稱與營業(yè)執(zhí)照、證件號碼等證件一致。標的條款明確化：買賣合同：列明貨物名稱、規(guī)格型號、品牌、數(shù)量、單價、總價（大寫+小寫），可附《貨物清單》作為附件；服務合同：描述服務內容、范圍、標準（如“符合行業(yè)標準”“雙方確認的技術方案”）、服務期限（起止日期）。權利義務具體化：履行方式：明確交付/服務地點（如“甲方倉庫”“乙方指定現(xiàn)場”）、運輸方式（如“乙方自提”“甲方代辦托運，運費由承擔”）；支付條款：約定支付金額、時間（如“合同簽訂后X日內支付預付款X%”“驗收合格后X日內支付尾款”）、賬戶信息（賬戶名稱、賬號、開戶行，可注明“以銀行轉賬憑證為準”）；驗收標準：約定驗收時間、方式、異議期（如“貨物送達后X日內驗收，異議期自驗收次日起X日”）。違約責任量化：明確違約情形（如“逾期交貨”“服務質量不達標”）及違約金計算方式（如“按逾期金額每日X‰支付違約金”）或損失賠償范圍，避免“承擔相應責任”等模糊表述。（四）審核修訂與風險排查內部審核：由業(yè)務部門審核條款與交易需求一致性，法務/合規(guī)部門審核法律風險（如條款是否違反法律強制性規(guī)定、是否存在顯失公平情形）。外部溝通：與對方就爭議條款進行協(xié)商，達成一致后修改文本，保證雙方權利義務對等。最終定稿：經雙方確認無誤后，打印文本（建議一式X份，雙方各執(zhí)X份，如需備案可增加份數(shù)），核對頁碼、簽署欄完整性。（五）簽署與歸檔簽署規(guī)范：雙方法定代表人/授權代表簽字（需附授權委托書）、加蓋單位公章（合同專用章），注明簽署日期（日期需為同一日或按實際簽署順序填寫）。文本歸檔：將簽署完成的合同原件、附件、溝通記錄（如郵件、會議紀要）等整理歸檔，建立臺賬（編號、合同名稱、雙方主體、簽署日期、履行期限等），便于后續(xù)履行跟蹤。三、通用合同模板表格（核心條款框架）（一）合同基本信息項目內容合同編號[年份]第X號（按年度或交易順序編號）簽訂地點[如：市區(qū)]簽訂日期[年月日]（二）合同主體信息當事人名稱法定代表人/負責人地址聯(lián)系方式（可選）甲方[全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致][姓名或“*某”][注冊或經營地址]乙方[全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致][姓名或“*某”][注冊或經營地址]（三）核心條款內容（以買賣合同為例）條款類型項目內容標的物名稱、規(guī)格、品牌[如：型號筆記本電腦，聯(lián)想ThinkPadX1]數(shù)量[X臺]單價（含稅/不含稅）[X元/臺，含X%增值稅]總價款[人民幣X元（大寫：X仟X佰X拾X元整）]履行期限交貨時間[年月日前]交貨地點[甲方倉庫（地址：）]支付方式預付款[合同簽訂后X日內，總價款的X%]尾款[驗收合格后X日內，剩余X%]驗收驗收標準[符合國家GB/T-標準及雙方確認的技術參數(shù)]驗收期限[貨物送達后X日內]違約責任甲方違約（逾期付款）[按應付金額每日X‰支付違約金]乙方違約（逾期交貨）[按逾期貨物金額每日X‰支付違約金]爭議解決解決方式[協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁/向人民法院起訴]其他約定（如：保密條款、附件清單）[附件1：《貨物清單》；附件2：《技術參數(shù)表》]（四）簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：[簽字或“*某”]乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：[簽字或“*某”]四、關鍵注意事項（一）法律合規(guī)性審查保證合同內容不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定（如“流押條款”“免責條款無效情形”等），避免因條款違法導致合同無效或部分無效。潿及行政許可事項（如特種設備買賣、特殊服務資質）的，需核實對方是否具備相應資質，可在合同中增加“資質保證條款”（如“乙方保證具備從事服務的合法資質”）。（二）條款明確性與可操作性避免使用“大概”“左右”“盡可能”等模糊表述，涉及時間、金額、數(shù)量、質量標準等需量化或明確約定（如“X個工作日”“X元”“符合標準”）。爭議解決方式需明確（“仲裁”需寫明具體仲裁委員會，“訴訟”需明確管轄法院），避免“由法院/仲裁機構管轄”等籠統(tǒng)表述。（三）主體資格審查簽約前核實對方主體資格：企業(yè)需查看營業(yè)執(zhí)照（副本復印件加蓋公章）、法定代表人證件號碼明，自然人需核對證件號碼件，保證簽約人與合同主體一致。潿及代理關系的，需要求對方提供授權委托書（載明代理事項、權限、期限），并由代理人簽字。（四）附件與主合同效力一致合同中列明的附件（如《技術參數(shù)表》《驗收標準》）需作為合同組成部分，與主合同具有同等法律效力，附件內容需與主合同條款銜接一致。附件應經雙方簽字蓋章確認，避免事后對附件內容產生爭