制作庫房制度費用合同一、合同主體與背景說明本合同由甲方（以下簡稱“委托方”）與乙方（以下簡稱“服務(wù)方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則簽訂，旨在規(guī)范庫房管理制度建設(shè)過程中的費用結(jié)算、權(quán)責(zé)劃分及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。委托方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫房管理制度體系，包括但不限于出入庫流程、庫存盤點、安全管理、人員職責(zé)等內(nèi)容；服務(wù)方具備庫房管理咨詢及制度設(shè)計經(jīng)驗，同意接受委托并提供專業(yè)服務(wù)。雙方確認(rèn)，本合同所涉及的費用范圍涵蓋制度調(diào)研、方案設(shè)計、文件編制、培訓(xùn)支持等全流程服務(wù)，具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)需符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。二、服務(wù)內(nèi)容與費用構(gòu)成（一）服務(wù)內(nèi)容明細(xì)前期調(diào)研階段服務(wù)方需委派專業(yè)團(tuán)隊對委托方現(xiàn)有庫房運營狀況進(jìn)行實地考察，包括庫房布局、現(xiàn)有管理制度、人員配置、設(shè)備設(shè)施、信息化系統(tǒng)應(yīng)用等，并形成《庫房現(xiàn)狀調(diào)研報告》。調(diào)研周期不超過15個工作日，需覆蓋委托方所有在用庫房（含異地庫房，若有），并與庫房管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行至少3輪訪談，確保充分掌握實際需求。制度方案設(shè)計基于調(diào)研結(jié)果，服務(wù)方需設(shè)計符合委托方業(yè)務(wù)特點的庫房管理制度框架，明確制度層級（如總綱、專項管理辦法、操作細(xì)則等）及核心模塊。核心模塊應(yīng)包括：出入庫管理：涵蓋物料驗收標(biāo)準(zhǔn)、入庫登記流程、出庫審批權(quán)限、退換貨處理規(guī)則等；庫存管理：包括庫存分類標(biāo)準(zhǔn)、安全庫存量設(shè)定、呆滯料處理機(jī)制、定期盤點流程（月度、季度、年度）及差異處理辦法；安全管理：涉及消防安全（消防設(shè)施配置、巡檢頻率、應(yīng)急預(yù)案）、貨物防護(hù)（防潮、防塵、防盜措施）、人員安全（作業(yè)規(guī)范、防護(hù)裝備使用）等；人員職責(zé)：明確庫房主管、庫管員、記賬員等崗位的職責(zé)分工、考核標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)要求；信息化支持：若委托方已使用倉儲管理系統(tǒng)（WMS），需確保制度與系統(tǒng)操作流程匹配；若未使用，可提供信息化建設(shè)建議方案。文件編制與修訂服務(wù)方需根據(jù)確認(rèn)的制度框架，編制全套管理制度文件，包括制度文本、配套表單（如入庫單、出庫單、盤點表等）及操作流程圖。文件需符合委托方內(nèi)部文檔規(guī)范，語言簡潔明確、流程可操作性強(qiáng)。初稿完成后，需根據(jù)委托方反饋進(jìn)行至少2輪修訂，直至最終版本通過審核。培訓(xùn)與落地支持制度正式發(fā)布前，服務(wù)方需為委托方相關(guān)人員提供不少于3場專項培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括庫房全體人員、財務(wù)對接人員及業(yè)務(wù)部門接口人，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋制度條款解讀、操作流程演示、常見問題解答等。培訓(xùn)后1個月內(nèi)，服務(wù)方需提供在線答疑支持，協(xié)助解決制度落地過程中的執(zhí)行問題。（二）費用構(gòu)成與金額調(diào)研服務(wù)費此項費用基于調(diào)研范圍及工作量計算，包括人員差旅、訪談記錄整理、報告編制等，合計金額為人民幣XX元（大寫：XX）。異地庫房調(diào)研差旅費用按實際發(fā)生額另行結(jié)算，需提供正規(guī)發(fā)票及行程單。方案設(shè)計費根據(jù)制度框架復(fù)雜度及模塊數(shù)量收取，按每個核心模塊XX元計算，共XX個模塊，合計人民幣XX元（大寫：XX）。若委托方需增加額外模塊（如危險品管理、冷鏈倉儲等特殊領(lǐng)域），每個模塊加收XX元。文件編制費按最終交付文件的頁數(shù)及表單數(shù)量計費，制度文本按XX元/頁計算，配套表單按XX元/份計算，預(yù)計交付文本XX頁、表單XX份，合計人民幣XX元（大寫：XX）。修訂過程中產(chǎn)生的額外工作量（如因委托方需求變更導(dǎo)致的重大調(diào)整），按XX元/工時另行結(jié)算。培訓(xùn)支持費包含培訓(xùn)課件制作、講師差旅、現(xiàn)場培訓(xùn)實施等，按場次收費，每場人民幣XX元，共3場，合計人民幣XX元（大寫：XX）。如需增加培訓(xùn)場次或提供定制化培訓(xùn)內(nèi)容，費用另議。其他費用包括項目管理費（占總費用的5%）、稅費（按國家規(guī)定稅率計算）等，合計人民幣XX元（大寫：XX）。以上各項費用總計人民幣XX元（大寫：XX），此金額為固定總價，除另有約定外，服務(wù)方不得因人工成本、材料價格等因素調(diào)整費用。三、費用支付方式與周期（一）支付節(jié)點預(yù)付款合同簽訂后5個工作日內(nèi)，委托方支付總費用的30%（人民幣XX元）作為預(yù)付款，服務(wù)方收到款項后啟動調(diào)研工作。進(jìn)度款服務(wù)方完成《庫房現(xiàn)狀調(diào)研報告》并經(jīng)委托方確認(rèn)后5個工作日內(nèi)，支付總費用的20%（人民幣XX元）；制度方案框架通過審核后5個工作日內(nèi)，支付總費用的30%（人民幣XX元）。尾款全套管理制度文件交付并通過最終驗收，且培訓(xùn)完成后10個工作日內(nèi)，委托方支付剩余20%（人民幣XX元）。（二）支付要求服務(wù)方需在每個支付節(jié)點前3個工作日內(nèi)向委托方提供符合財務(wù)要求的發(fā)票，發(fā)票類目為“咨詢服務(wù)費”。委托方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至服務(wù)方指定賬戶，賬戶信息由服務(wù)方在合同簽訂時提供。若委托方延遲支付，每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金，但累計違約金不超過該筆款項的5%。四、雙方權(quán)責(zé)與風(fēng)險承擔(dān)（一）委托方權(quán)責(zé)按合同約定及時支付服務(wù)費用，并提供必要的工作支持，包括：配合服務(wù)方開展調(diào)研，提供現(xiàn)有庫房管理制度文件、財務(wù)數(shù)據(jù)（如歷史庫存成本、損耗率等）、人員名單等資料；指定專人作為項目對接人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、傳遞信息、反饋意見，并在收到服務(wù)方提交的文件后10個工作日內(nèi)完成審核并書面反饋；組織相關(guān)人員參與訪談、培訓(xùn)及制度評審會議，確保參與人員按時到場。若因委托方原因?qū)е马椖垦悠冢ㄈ缥茨芗皶r提供資料、審核反饋延遲超過15個工作日），服務(wù)方可相應(yīng)順延服務(wù)周期，且不承擔(dān)逾期責(zé)任。（二）服務(wù)方權(quán)責(zé)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保交付成果符合委托方實際需求：《庫房現(xiàn)狀調(diào)研報告》需包含數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、問題分析到位，并提出可行性建議；制度文件需通過委托方法務(wù)部門合規(guī)性審核，無法律風(fēng)險；培訓(xùn)效果需達(dá)到80%以上參訓(xùn)人員通過考核（考核形式為理論測試+實操模擬）。未經(jīng)委托方書面同意，服務(wù)方不得將委托方的商業(yè)信息（如庫存數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)信息等）泄露給第三方，且調(diào)研過程中收集的資料需在項目結(jié)束后30日內(nèi)銷毀或返還委托方，不得留存副本。若服務(wù)方未能按期交付成果（因委托方原因?qū)е碌难悠诔猓?，每逾?日按總費用的0.05%支付違約金，逾期超過30日的，委托方有權(quán)單方解除合同并要求返還已支付費用。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)與爭議解決（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)階段性驗收調(diào)研階段：《庫房現(xiàn)狀調(diào)研報告》需經(jīng)委托方項目對接人及庫房負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確認(rèn)意見需明確“同意通過”或“需修改后重新提交”，修改次數(shù)不超過2次；方案設(shè)計階段：制度框架需通過委托方管理層評審會議審議，參會人員（不少于5人）中同意票數(shù)需超過2/3；培訓(xùn)階段：培訓(xùn)考核通過率需達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，未通過人員需安排1次補(bǔ)考機(jī)會。最終驗收全套管理制度文件交付后，委托方需在20個工作日內(nèi)組織驗收，驗收內(nèi)容包括：文件完整性：是否覆蓋合同約定的所有核心模塊；合規(guī)性：是否符合《中華人民共和國會計法》《倉儲保管合同實施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)；可操作性：隨機(jī)抽取3個操作流程（如入庫驗收、庫存盤點、緊急出庫），由庫房人員模擬操作，驗證流程順暢性及制度條款的明確性。（二）爭議解決雙方因合同履行發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向委托方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。六、其他條款合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至所有服務(wù)內(nèi)容完成且尾款結(jié)清后自動終止，服務(wù)方需在合同終止后提供為期6個月的免費制度修訂咨詢（不包含重大流程變更）。知識產(chǎn)權(quán)委托方支付全部費用后，本次服務(wù)形成的所有成果（包括調(diào)研報告、制度文件、培訓(xùn)資料等）的知識產(chǎn)權(quán)歸委托方所有，服務(wù)方僅可將成果用于案例展示（需隱去委托方敏感信息）。合同變更與解除任何一方需變更或解除合同，應(yīng)提前15日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)