銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化模板及簽約流程工具一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于各類企業(yè)銷售部門與客戶簽訂標(biāo)準(zhǔn)化銷售合同時(shí)的場(chǎng)景，尤其適合中小企業(yè)快速規(guī)范合同管理、降低簽約風(fēng)險(xiǎn)。具體包括：新客戶首次簽約：當(dāng)企業(yè)與新客戶達(dá)成合作意向，需通過標(biāo)準(zhǔn)化合同明確雙方權(quán)利義務(wù)時(shí)；老客戶續(xù)簽合同：針對(duì)長期合作的老客戶，在原有合同框架下更新合作條款（如價(jià)格、數(shù)量、交付周期等）；常規(guī)產(chǎn)品/服務(wù)銷售：適用于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品（如辦公設(shè)備、日用品）或常規(guī)服務(wù)（如技術(shù)咨詢、售后支持）的銷售簽約；批量訂單處理：針對(duì)多批次、小批量的重復(fù)性訂單，通過模板快速合同，提升簽約效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化簽約流程操作步驟（一）合同準(zhǔn)備階段選擇合同模板根據(jù)合作類型（如產(chǎn)品銷售、服務(wù)銷售、定制化合作）從企業(yè)合同庫中匹配對(duì)應(yīng)模板，保證模板與業(yè)務(wù)場(chǎng)景一致（例如硬件銷售優(yōu)先選用“硬件銷售合同模板”，軟件服務(wù)優(yōu)先選用“軟件服務(wù)合同模板”）。填寫基礎(chǔ)信息合同編號(hào)：按企業(yè)規(guī)則編寫（如“年份+部門簡稱+流水號(hào)”，例如“2024XS001”），保證編號(hào)唯一；雙方主體信息：填寫甲方（銷售方）和乙方（采購方）的完整名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人（或授權(quán)代表）、聯(lián)系電話（此處“*”代表需替換為實(shí)際信息，下同）；合同背景：簡要說明合作緣由（如“根據(jù)雙方溝通，甲方向乙方銷售產(chǎn)品，達(dá)成如下協(xié)議”）。（二）內(nèi)部審批階段銷售部門初審銷售專員填寫合同核心條款（如標(biāo)的物信息、價(jià)格、交付時(shí)間等），提交銷售部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)確認(rèn)：產(chǎn)品/服務(wù)描述是否與客戶需求一致；價(jià)格、折扣是否符合企業(yè)定價(jià)政策；交付周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否可執(zhí)行。法務(wù)/合規(guī)部門復(fù)審銷售部門通過后，提交法務(wù)部門審核，重點(diǎn)檢查：合同條款是否合法合規(guī)（如違約責(zé)任、爭議解決方式是否符合法律規(guī)定）；權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如“霸王條款”）；術(shù)語表述是否準(zhǔn)確（如“不可抗力”“驗(yàn)收”等定義是否清晰）。管理層終審（如需）對(duì)于大額訂單（如金額超過[企業(yè)設(shè)定閾值，如10萬元]）或特殊合作模式，需提交企業(yè)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)終審，確認(rèn)合作戰(zhàn)略與資源匹配度。（三）客戶溝通與修改階段發(fā)送合同初稿內(nèi)部審批通過后，將合同（加蓋企業(yè)公章掃描件或電子簽章版本）通過郵件、企業(yè)等方式發(fā)送給乙方聯(lián)系人*，并附“合同說明”（如“請(qǐng)貴方核對(duì)條款，如有異議請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)反饋”）。接收客戶反饋記錄乙方提出的修改意見（如價(jià)格調(diào)整、交付延期、增加補(bǔ)充條款等），與內(nèi)部相關(guān)部門（銷售、法務(wù)）協(xié)商確認(rèn)是否可調(diào)整。修訂并再次確認(rèn)根據(jù)協(xié)商結(jié)果修改合同，重復(fù)“內(nèi)部審批流程”（如修改核心條款需重新走法務(wù)審核），直至雙方達(dá)成一致。（四）正式簽署階段確定簽署方式線下簽署：打印合同一式兩份（或一式三份，如需第三方備案），雙方簽字蓋章（企業(yè)需蓋公章或合同專用章，個(gè)人需簽字按手?。?；線上簽署：通過企業(yè)認(rèn)證的電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大）發(fā)起簽署，雙方身份證/營業(yè)執(zhí)照認(rèn)證文件，完成電子簽章。簽署順序規(guī)范原則上“先甲方后乙方”（線下簽署時(shí)，甲方先蓋章簽字，再交乙方簽署；線上簽署時(shí)可同步發(fā)起）；若涉及授權(quán)代表簽字，需保證授權(quán)委托書（作為合同附件）真實(shí)有效，授權(quán)范圍與合同內(nèi)容一致。（五）合同歸檔與管理階段合同原件收集線下簽署后，及時(shí)收回乙方已簽字蓋章的合同原件，與甲方留存件一并核對(duì)；線上簽署后，帶電子簽章的合同PDF文件，保證文件完整、不可篡改。信息登記與存檔將合同信息錄入企業(yè)合同管理系統(tǒng)（或Excel臺(tái)賬），記錄編號(hào)、簽約主體、金額、簽署日期、到期日、負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵信息；合同原件（或掃描件）按“年份-編號(hào)”分類歸檔，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)服務(wù)器，保存期限不少于合同終止后[企業(yè)規(guī)定年限，如5年]。履約跟蹤銷售專員負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況（如交付進(jìn)度、回款狀態(tài)），在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交付前7天、付款日前3天）提醒客戶，保證合同順利執(zhí)行。三、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化模板（含填寫說明）銷售合同合同編號(hào)：[]甲方（銷售方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]注冊(cè)地址：[]法定代表人：*聯(lián)系方式：*（可選）開戶行及賬號(hào)：[]乙方（采購方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]注冊(cè)地址：[]法定代表人：*聯(lián)系方式：*（可選）開戶行及賬號(hào)：[]鑒于：甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方銷售[產(chǎn)品/服務(wù)名稱]事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條合同標(biāo)的序號(hào)產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）1[][][][][][][]2[][][][][][][]……合計(jì)金額：人民幣（大寫）：[]元整，（小寫）：￥[]元第二條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：甲方應(yīng)于[]年[]月[]日前完成交付，交付地點(diǎn)為[]（如乙方指定倉庫、甲方廠區(qū)）。交付方式：[]（如甲方送貨上門、乙方自提、物流運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由[]方承擔(dān)）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）產(chǎn)品驗(yàn)收：按雙方確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（附件1：《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》）或國家[]標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，乙方應(yīng)在收到產(chǎn)品后[]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格；（2）服務(wù)驗(yàn)收：按服務(wù)方案（附件2：《服務(wù)實(shí)施方案》）約定，乙方在服務(wù)完成后[]個(gè)工作日內(nèi)簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》。第三條付款方式付款進(jìn)度：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后[]個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總金額的[]%，即￥[]元；（2）到貨款：產(chǎn)品交付并驗(yàn)收合格后[]個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總金額的[]%，即￥[]元；（3）質(zhì)保金：剩余合同總金額的[]%，即￥[]元，作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿[]（如12個(gè)月）且無質(zhì)量問題后[]個(gè)工作日內(nèi)支付。付款賬戶：甲方賬戶信息見本合同“甲方信息”欄，乙方付款時(shí)需備注“合同編號(hào)-[]”。第四條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：按合同約定交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品/服務(wù)；提供產(chǎn)品使用說明書、質(zhì)?？跋嚓P(guān)資料；質(zhì)保期內(nèi)，對(duì)產(chǎn)品非人為損壞免費(fèi)維修或更換（質(zhì)保期自驗(yàn)收合格日起計(jì)算）。乙方權(quán)利義務(wù)：按約定及時(shí)支付合同款項(xiàng)；提供必要的交付條件（如卸貨場(chǎng)地、配合驗(yàn)收）；不得擅自將甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如技術(shù)資料、品牌標(biāo)識(shí)）用于本合同之外用途。第五條違約責(zé)任甲方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按逾期交付部分金額的[]%向乙方支付違約金，逾期超過[]日的，乙方有權(quán)解除合同；（2）產(chǎn)品質(zhì)量不合格：乙方有權(quán)拒收，甲方應(yīng)在[]日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失（如運(yùn)輸費(fèi)、誤工費(fèi)）。乙方違約：（1）逾期付款：每逾期1日，按逾期金額的[]%向甲方支付違約金；（2）無正當(dāng)理由拒收產(chǎn)品：應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用。第六條不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明文件，根據(jù)影響程度可部分或全部免除責(zé)任，延遲履行或解除合同。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[]仲裁委員會(huì)仲裁/甲方所在地人民法院訴訟。第八條其他約定本合同附件（《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《服務(wù)實(shí)施方案》等）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式[]份，甲方執(zhí)[]份，乙方執(zhí)[]份，具有同等效力；本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至[]年[]月[]日。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：[]年[]月[]日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：[]年[]月[]日四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格審查：簽約前務(wù)必核實(shí)乙方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書（如乙方由非法定代表人簽約）等文件，保證簽約主體真實(shí)合法，避免與“皮包公司”合作。條款嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“盡快”“大約”等模糊表述，金額、日期、數(shù)量等關(guān)鍵信息需同時(shí)填寫大小寫；違約責(zé)任、爭議解決方式等條款需明確具體，減少歧義。印章與簽字規(guī)范：企業(yè)需蓋公章或合同專用章（財(cái)務(wù)章、部門章無效），個(gè)人簽字需與身份證姓名一致，授權(quán)