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醫(yī)院應(yīng)急成本管理資源配置優(yōu)化演講人01#醫(yī)院應(yīng)急成本管理資源配置優(yōu)化02##一、醫(yī)院應(yīng)急成本管理與資源配置的現(xiàn)實困境與時代要求##一、醫(yī)院應(yīng)急成本管理與資源配置的現(xiàn)實困境與時代要求在近年來突發(fā)公共衛(wèi)生事件與復(fù)雜醫(yī)療環(huán)境的雙重考驗下,醫(yī)院應(yīng)急管理體系已成為保障醫(yī)療質(zhì)量與安全的核心支柱。作為曾在三甲醫(yī)院應(yīng)急管理一線參與過疫情防控、批量傷員救治的實踐者,我深刻體會到:應(yīng)急成本管理與資源配置不僅是財務(wù)問題,更是關(guān)乎生命救治效率、醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力的戰(zhàn)略命題。從武漢新冠疫情初期的物資短缺與成本失控,到某地區(qū)地震傷員救治中的資源錯配,再到日常急救中因設(shè)備閑置導(dǎo)致的浪費,這些鮮活案例無不揭示出:傳統(tǒng)應(yīng)急管理模式中“重響應(yīng)速度、輕成本管控”“重靜態(tài)儲備、輕動態(tài)配置”的短板,已成為制約醫(yī)院應(yīng)急能力提升的關(guān)鍵瓶頸。當(dāng)前,醫(yī)院應(yīng)急成本管理面臨多重挑戰(zhàn):一方面,突發(fā)事件的不可預(yù)見性導(dǎo)致成本預(yù)算剛性不足,應(yīng)急采購?fù)萑搿芭R時高價、質(zhì)量參差”的困境;另一方面,資源配置存在“部門壁壘”“條塊分割”問題,呼吸機、防護服等關(guān)鍵物資在不同科室間的流轉(zhuǎn)效率低下,##一、醫(yī)院應(yīng)急成本管理與資源配置的現(xiàn)實困境與時代要求甚至出現(xiàn)“一邊短缺、一邊閑置”的結(jié)構(gòu)性矛盾。與此同時,DRG/DIP支付改革、公立醫(yī)院績效考核等政策導(dǎo)向,要求醫(yī)院在提升應(yīng)急能力的同時,必須實現(xiàn)成本效益最優(yōu)化。在此背景下,如何將成本管理理念深度融入應(yīng)急資源配置全流程,構(gòu)建“科學(xué)、高效、精益”的應(yīng)急資源配置體系,已成為醫(yī)院管理者必須破解的時代課題。03##二、醫(yī)院應(yīng)急成本管理的核心邏輯與資源配置的關(guān)鍵原則##二、醫(yī)院應(yīng)急成本管理的核心邏輯與資源配置的關(guān)鍵原則###(一)應(yīng)急成本管理的核心邏輯:全生命周期成本管控醫(yī)院應(yīng)急成本并非孤立的一次性支出,而是涵蓋“事前預(yù)防、事中響應(yīng)、事后復(fù)盤”的全生命周期成本體系。其核心邏輯在于打破“重購置、輕管理”“重支出、輕核算”的傳統(tǒng)模式,通過“事前預(yù)算精準(zhǔn)化、事中控制動態(tài)化、事后分析閉環(huán)化”的全流程管控,實現(xiàn)成本效益最大化。04事前預(yù)算:從“經(jīng)驗估算”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”事前預(yù)算:從“經(jīng)驗估算”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”傳統(tǒng)應(yīng)急預(yù)算多依賴歷史經(jīng)驗或“拍腦袋”決策,導(dǎo)致預(yù)算與實際需求脫節(jié)??茖W(xué)的應(yīng)急成本預(yù)算應(yīng)基于風(fēng)險評估模型,結(jié)合歷史事件數(shù)據(jù)(如某地區(qū)近5年突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生頻率、資源消耗量)、應(yīng)急資源儲備標(biāo)準(zhǔn)(如國家《醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)急物資儲備管理指南》要求)以及醫(yī)院自身業(yè)務(wù)規(guī)模(如床位數(shù)、年急診量),構(gòu)建“基數(shù)+浮動”的動態(tài)預(yù)算機制。例如,針對傳染病疫情,可設(shè)定“基礎(chǔ)儲備量(滿足30天滿負(fù)荷運轉(zhuǎn))+應(yīng)急增量(根據(jù)疫情等級動態(tài)調(diào)整)”的預(yù)算結(jié)構(gòu),同時引入概率預(yù)算方法,對不同應(yīng)急情景(如局部暴發(fā)、大規(guī)模流行)下的成本需求進行概率測算,避免預(yù)算冗余或不足。05事中控制:從“被動支出”到“主動調(diào)控”事中控制:從“被動支出”到“主動調(diào)控”應(yīng)急響應(yīng)階段的成本控制需聚焦“關(guān)鍵節(jié)點”與“核心資源”。一方面,建立應(yīng)急成本審批“綠色通道”與“雙重監(jiān)督”機制——對緊急采購實行“先采購、后補流程”的快速響應(yīng),同時通過財務(wù)部門與應(yīng)急管理部門的聯(lián)合審核,防止“搭車采購”“高價采購”;另一方面,對高成本消耗資源(如ECMO、體外膜肺氧合設(shè)備)實行“使用效能評估”,通過實時監(jiān)控設(shè)備使用率、單病例成本等指標(biāo),避免資源閑置浪費。例如,在某次疫情防控中,我們通過建立“ECMO使用日志-成本核算表-效益分析報告”的三聯(lián)單制度,將設(shè)備單日使用成本從2.8萬元降至1.9萬元,同時確保重癥患者救治需求。06事后分析:從“簡單歸集”到“價值復(fù)盤”事后分析:從“簡單歸集”到“價值復(fù)盤”應(yīng)急成本管理的閉環(huán)在于事后分析。需建立“成本-效果”分析模型,核算每項應(yīng)急投入的實際產(chǎn)出(如每萬元成本挽救的生命數(shù)、縮短的住院日、降低的感染率),識別成本浪費的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如,某醫(yī)院在批量傷員救治后發(fā)現(xiàn),骨科耗材的二次搬運成本占總物流成本的18%,通過優(yōu)化“急救中心-手術(shù)室-病房”的一站式物資配送路徑,將該成本降至5%。同時,將分析結(jié)果反哺至下一輪預(yù)算編制與資源配置優(yōu)化,形成“實踐-反饋-改進”的良性循環(huán)。###(二)應(yīng)急資源配置的關(guān)鍵原則:需求導(dǎo)向、分級響應(yīng)、動態(tài)平衡應(yīng)急資源配置的核心目標(biāo)是在“有限資源”與“無限需求”之間找到動態(tài)平衡,需遵循以下四項原則:07需求導(dǎo)向原則:以“臨床場景”為核心配置資源需求導(dǎo)向原則:以“臨床場景”為核心配置資源不同類型的突發(fā)事件(如傳染病、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件)對資源配置的需求差異顯著。例如,傳染病疫情側(cè)重“防護物資、呼吸支持設(shè)備、檢驗檢測能力”,而批量傷員救治則側(cè)重“外科器械、血源供應(yīng)、創(chuàng)傷救治團隊”。資源配置必須基于具體的臨床場景,通過“事件類型-資源清單-匹配度”三維模型,實現(xiàn)“精準(zhǔn)投送”。例如,我們在制定醫(yī)院應(yīng)急資源目錄時,邀請急診科、ICU、感染科等12個臨床科室參與,梳理出“突發(fā)傳染病”“批量傷員”“核輻射事件”等6類核心場景的“必配資源”與“選配資源清單”,確保資源與需求的精準(zhǔn)匹配。08分級響應(yīng)原則:以“事件等級”為依據(jù)動態(tài)調(diào)整分級響應(yīng)原則:以“事件等級”為依據(jù)動態(tài)調(diào)整依據(jù)國家《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》,將應(yīng)急事件分為Ⅰ級(特別重大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)、Ⅳ級(一般)四個等級,對應(yīng)不同的資源配置強度。例如,Ⅰ級響應(yīng)需啟動全院資源調(diào)度,開放所有ICU床位,調(diào)用儲備的N95口罩、防護服等物資;而Ⅳ級響應(yīng)則僅需在急診科、感染科等重點科室加強物資儲備。通過建立“等級-資源-權(quán)限”對應(yīng)表,明確各等級下的資源調(diào)配權(quán)限(如Ⅰ級響應(yīng)需由院長直接指揮),避免“小題大做”或“反應(yīng)不足”的資源浪費。09動態(tài)平衡原則:以“實時數(shù)據(jù)”支撐流轉(zhuǎn)調(diào)配動態(tài)平衡原則:以“實時數(shù)據(jù)”支撐流轉(zhuǎn)調(diào)配應(yīng)急資源配置不是靜態(tài)的“儲備”,而是動態(tài)的“流轉(zhuǎn)”。需構(gòu)建“資源池”管理模式,打破科室壁壘,將全院應(yīng)急物資(如救護車、便攜式超聲、除顫儀)統(tǒng)一納入應(yīng)急指揮中心調(diào)度。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時監(jiān)控物資庫存、設(shè)備狀態(tài)、使用位置,當(dāng)某科室資源短缺時,系統(tǒng)自動提示“最近閑置資源位置”與“最優(yōu)調(diào)配路徑”。例如,在某次交通事故傷員救治中,系統(tǒng)通過GPS定位發(fā)現(xiàn)外科手術(shù)室的一臺閑置除顫儀,僅用8分鐘即完成調(diào)配,為心臟驟?;颊呲A得了黃金搶救時間。10協(xié)同高效原則:以“多部門聯(lián)動”提升配置效能協(xié)同高效原則:以“多部門聯(lián)動”提升配置效能應(yīng)急資源配置不僅是物資部門的職責(zé),更需要醫(yī)務(wù)、護理、后勤、信息等多部門的協(xié)同聯(lián)動。例如,在疫情防控中,醫(yī)務(wù)部門需制定患者分流方案,護理部門需調(diào)配護理人員梯隊,后勤部門需保障物資運輸,信息部門需搭建數(shù)據(jù)共享平臺。通過建立“應(yīng)急指揮中心-臨床科室-保障部門”的“鐵三角”聯(lián)動機制,實現(xiàn)“需求上報-資源調(diào)配-執(zhí)行反饋”的閉環(huán)管理。例如,某醫(yī)院在疫情期間通過“應(yīng)急物資微信群+物資調(diào)度系統(tǒng)”的雙通道模式,將物資申請響應(yīng)時間從平均45分鐘縮短至12分鐘。##三、醫(yī)院應(yīng)急成本管理資源配置優(yōu)化的實施路徑###(一)構(gòu)建科學(xué)的應(yīng)急成本核算體系:從“粗放統(tǒng)計”到“精細(xì)管理”精細(xì)化的成本核算是優(yōu)化資源配置的前提。需建立“科室-項目-資源”三級成本核算體系,將應(yīng)急成本分?jǐn)傊辆唧w科室、救治項目與資源品類,實現(xiàn)“每一分錢都花在刀刃上”。11明確應(yīng)急成本核算科目明確應(yīng)急成本核算科目依據(jù)《醫(yī)院會計制度》與應(yīng)急管理特點,將應(yīng)急成本劃分為“直接成本”與“間接成本”兩大類。直接成本包括:物資采購成本(如防護服、藥品)、設(shè)備使用成本(如ECMO、呼吸機的折舊與耗材)、人力成本(應(yīng)急加班費、臨時聘用人員費用)、物流成本(物資運輸、倉儲費用);間接成本包括:應(yīng)急管理部門運營成本、信息化系統(tǒng)維護成本、培訓(xùn)演練成本。在此基礎(chǔ)上,設(shè)置二級科目(如“防護物資采購”“設(shè)備應(yīng)急調(diào)配”“應(yīng)急人力支出”),確保成本歸集的準(zhǔn)確性。12引入作業(yè)成本法(ABC)精準(zhǔn)核算引入作業(yè)成本法(ABC)精準(zhǔn)核算傳統(tǒng)成本核算多按“科室”或“項目”平均分?jǐn)?,難以反映不同應(yīng)急事件的資源消耗差異。作業(yè)成本法通過“識別作業(yè)-確定成本動因-分配成本”的步驟,可實現(xiàn)成本核算的精細(xì)化。例如,針對“批量傷員救治”項目,可識別“檢傷分類”“手術(shù)救治”“ICU監(jiān)護”等核心作業(yè),以“傷員人數(shù)”“手術(shù)臺次”“監(jiān)護時長”為成本動因,將物資、人力、設(shè)備成本精準(zhǔn)分?jǐn)傊撩總€傷員。某醫(yī)院通過ABC法核算發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重創(chuàng)傷患者的單例應(yīng)急成本較普通患者高3.2倍,為后續(xù)資源傾斜提供了數(shù)據(jù)支撐。13建立應(yīng)急成本預(yù)警機制建立應(yīng)急成本預(yù)警機制設(shè)定成本預(yù)警閾值(如預(yù)算支出的80%、單資源消耗上限),當(dāng)實際成本接近閾值時,系統(tǒng)自動觸發(fā)預(yù)警提示,并啟動成本控制措施。例如,當(dāng)某科室應(yīng)急物資采購成本達(dá)到預(yù)算的85%時,系統(tǒng)自動暫停該科室的非緊急采購申請,要求其提交“成本優(yōu)化方案”,如使用可復(fù)用防護用品、調(diào)整物資申領(lǐng)頻次等。###(二)優(yōu)化應(yīng)急資源配置模型:從“分散儲備”到“集約共享”傳統(tǒng)的“科室分散儲備”模式導(dǎo)致資源重復(fù)儲備、閑置浪費,需通過“集約化、智能化、社會化”的資源配置模型,實現(xiàn)資源利用效率最大化。14建立“院-科-組”三級資源儲備體系建立“院-科-組”三級資源儲備體系-院級儲備層:儲備應(yīng)對重大突發(fā)事件的“戰(zhàn)略資源”,如大型醫(yī)療設(shè)備(移動CT、方艙醫(yī)院設(shè)備)、通用防護物資(N95口罩、防護服)、特殊藥品(抗蛇毒血清、解毒劑),儲備量滿足全院7-10天滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)需求,實行“集中采購、統(tǒng)一管理、按需調(diào)撥”。-科室儲備層:各科室根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點儲備“??茟?yīng)急資源”,如急診科儲備批量傷員救治的止血帶、夾板,ICU儲備呼吸機、CRRT(連續(xù)腎臟替代治療)設(shè)備,儲備量滿足科室3天應(yīng)急需求,實行“科室負(fù)責(zé)、定期輪換”。-班組儲備層:臨床科室各治療小組(如醫(yī)生組、護理組)儲備“便攜應(yīng)急包”,包含聽診器、血壓計、簡易呼吸器等基礎(chǔ)急救設(shè)備,確保在突發(fā)情況時“第一時間響應(yīng)”。15構(gòu)建“動態(tài)資源池”與“智能調(diào)度平臺”構(gòu)建“動態(tài)資源池”與“智能調(diào)度平臺”借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建醫(yī)院應(yīng)急資源智能調(diào)度平臺,實現(xiàn)資源“可視化、可追溯、可調(diào)度”。平臺功能包括:-資源實時監(jiān)控:通過RFID標(biāo)簽、傳感器實時采集物資庫存、設(shè)備狀態(tài)、使用位置數(shù)據(jù),在GIS地圖上展示全院資源分布與使用情況;-需求智能匹配:當(dāng)臨床科室提交資源需求時,系統(tǒng)根據(jù)“資源類型、緊急程度、地理位置”自動匹配最優(yōu)資源,并生成“最優(yōu)調(diào)配路徑”(如距離最近、狀態(tài)可用);-調(diào)度指令下達(dá):通過平臺向相關(guān)科室、后勤人員發(fā)送調(diào)度指令,實時跟蹤資源調(diào)配進度,確?!?0分鐘內(nèi)響應(yīng)、2小時內(nèi)到位”。例如,某醫(yī)院通過該平臺將應(yīng)急物資平均調(diào)配時間從原來的1.2小時縮短至28分鐘,資源利用率提升42%。16推進“社會化資源聯(lián)動”機制推進“社會化資源聯(lián)動”機制單一醫(yī)院的資源儲備難以應(yīng)對極端突發(fā)事件,需與政府、企業(yè)、社區(qū)建立“資源聯(lián)動”機制。一方面,與地方政府應(yīng)急管理部門簽訂“應(yīng)急物資代儲協(xié)議”,在緊急情況下可調(diào)用政府儲備的帳篷、救護車等資源;另一方面,與醫(yī)療設(shè)備企業(yè)、藥品供應(yīng)商建立“應(yīng)急供應(yīng)綠色通道”,簽訂“平戰(zhàn)結(jié)合”供貨協(xié)議,確保在物資短缺時優(yōu)先供應(yīng)。例如,某地區(qū)5家三甲醫(yī)院與本地醫(yī)藥企業(yè)共建“應(yīng)急物資儲備聯(lián)盟”,共享防護物資、藥品儲備,庫存周轉(zhuǎn)率提升35%,成本降低20%。###(三)完善應(yīng)急資源配置動態(tài)調(diào)整機制:從“靜態(tài)固化”到“彈性適應(yīng)”突發(fā)事件的演變具有不確定性,資源配置需具備“動態(tài)調(diào)整”能力,以適應(yīng)不同階段的需求變化。17建立“事件-資源”動態(tài)匹配模型建立“事件-資源”動態(tài)匹配模型0504020301根據(jù)突發(fā)事件的“發(fā)生、發(fā)展、緩解、消退”四個階段,配置不同優(yōu)先級的資源。例如:-發(fā)生階段:優(yōu)先配置“檢傷分類、生命支持”類資源(如除顫儀、呼吸機),確?!翱焖倬让保?發(fā)展階段:根據(jù)事件類型調(diào)整資源配置,如疫情擴散期增加“檢驗檢測、隔離病房”資源,事故災(zāi)害增加“外科手術(shù)、血源供應(yīng)”資源;-緩解階段:逐步減少應(yīng)急資源投入,轉(zhuǎn)向“康復(fù)治療、心理干預(yù)”資源;-消退階段:啟動資源回收、盤點與補充,為下一輪應(yīng)急儲備做準(zhǔn)備。18實施“彈性排班”與“多能培訓(xùn)”實施“彈性排班”與“多能培訓(xùn)”人力資源是應(yīng)急資源配置的核心。一方面,建立“固定+臨時”的彈性排班制度,在應(yīng)急狀態(tài)下抽調(diào)非重點科室醫(yī)護人員組成“應(yīng)急梯隊”,通過“輪班制”避免長時間工作導(dǎo)致的疲勞;另一方面,開展“多能培訓(xùn)”,培養(yǎng)醫(yī)護人員“一專多能”的能力,如急診科醫(yī)生培訓(xùn)氣管插管、ECMO上機技能,護理人員培訓(xùn)重癥監(jiān)護、隔離病房操作,確保人力資源的“跨科調(diào)配”與“高效利用”。19引入“模擬推演”優(yōu)化資源配置流程引入“模擬推演”優(yōu)化資源配置流程通過“桌面推演+實戰(zhàn)演練”相結(jié)合的方式,檢驗資源配置流程的合理性。例如,模擬“某地區(qū)突發(fā)新冠疫情”場景,推演“患者分流-資源調(diào)配-物資供應(yīng)”全流程,發(fā)現(xiàn)“檢驗科試劑儲備不足”“隔離病房物資配送路徑擁堵”等問題,針對性優(yōu)化資源配置方案。某醫(yī)院通過每月1次的應(yīng)急演練,將資源配置方案的平均響應(yīng)時間縮短了35%。###(四)強化信息化支撐:從“人工管理”到“智能決策”信息化是優(yōu)化應(yīng)急成本管理與資源配置的“加速器”。需構(gòu)建“數(shù)據(jù)驅(qū)動、智能預(yù)警、協(xié)同高效”的信息化體系,提升應(yīng)急管理的精準(zhǔn)性與時效性。20搭建應(yīng)急資源管理一體化平臺搭建應(yīng)急資源管理一體化平臺整合醫(yī)院HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))、LIS(實驗室信息系統(tǒng))、CSS(物資管理系統(tǒng))等數(shù)據(jù)資源,搭建集“資源監(jiān)控、需求上報、調(diào)度指揮、成本核算”于一體的應(yīng)急資源管理平臺。平臺核心功能包括:-資源全生命周期管理:從采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)配到報廢,實現(xiàn)資源全流程追溯;-需求-資源智能匹配:基于AI算法,根據(jù)臨床需求自動推薦最優(yōu)資源配置方案;-成本實時監(jiān)控:實時采集應(yīng)急成本數(shù)據(jù),自動生成“成本趨勢分析表”“資源消耗TOP10排名”等報表,為管理層決策提供支持。21運用大數(shù)據(jù)預(yù)測資源需求運用大數(shù)據(jù)預(yù)測資源需求基于歷史事件數(shù)據(jù)(如某地區(qū)近10年流感發(fā)病趨勢、季節(jié)性創(chuàng)傷事件發(fā)生率)與實時數(shù)據(jù)(如當(dāng)前門診量、傳染病報告數(shù)),構(gòu)建資源需求預(yù)測模型。例如,通過分析發(fā)現(xiàn)“每年11月至次年1月為流感高發(fā)期,防護物資需求較平時增加60%”,提前1個月啟動防護物資儲備,避免“臨時采購”導(dǎo)致的成本上升。22建立“應(yīng)急數(shù)據(jù)共享”機制建立“應(yīng)急數(shù)據(jù)共享”機制與區(qū)域內(nèi)其他醫(yī)院、疾控中心、衛(wèi)健委建立數(shù)據(jù)共享平臺,實時共享疫情信息、資源庫存、救治進度等數(shù)據(jù)。例如,在疫情期間,通過共享平臺發(fā)現(xiàn)某區(qū)域N95口罩庫存緊張,立即協(xié)調(diào)鄰近醫(yī)院調(diào)撥1000件,解決了“燃眉之急”。23##四、案例分析與經(jīng)驗啟示:從“實踐”到“理論”的升華##四、案例分析與經(jīng)驗啟示:從“實踐”到“理論”的升華###(一)案例:某三甲醫(yī)院“新冠疫情”應(yīng)急成本管理與資源配置實踐####1.背景2022年某地突發(fā)新冠疫情,該院作為定點救治醫(yī)院,需在10天內(nèi)完成500張隔離病房改造、300名醫(yī)護人員調(diào)配、10萬件防護物資儲備任務(wù),同時確保日常醫(yī)療秩序不受影響。####2.舉措-成本管控方面:建立“應(yīng)急預(yù)算快速審批通道”,對緊急采購實行“價格比對+質(zhì)量雙審核”,避免高價采購;采用“作業(yè)成本法”核算單例患者救治成本,將防護物資復(fù)用率從30%提升至65%(如防護服消毒后重復(fù)使用);##四、案例分析與經(jīng)驗啟示:從“實踐”到“理論”的升華-資源配置方面:搭建“應(yīng)急資源智能調(diào)度平臺”,通過物聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控2000余件應(yīng)急物資庫存,實現(xiàn)“按需調(diào)撥”;與本地醫(yī)藥企業(yè)簽訂“防護物資代儲協(xié)議”,儲備量達(dá)到15天滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)需求;-動態(tài)調(diào)整方面:根據(jù)疫情“爆發(fā)-緩解”階段,動態(tài)調(diào)整資源配置——爆發(fā)期優(yōu)先保障ICU床位與呼吸機,緩解期轉(zhuǎn)為“康復(fù)病房+方艙醫(yī)院”模式,節(jié)約成本30%。####3.成效-成本指標(biāo):應(yīng)急總成本控制在預(yù)算的92%以內(nèi),單例患者救治成本較上一輪疫情降低18%;

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