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文檔簡介
策劃方案征集一、征集背景與目的為精準(zhǔn)響應(yīng)[具體需求場景,如:品牌年度營銷推廣、大型活動落地執(zhí)行、項(xiàng)目創(chuàng)新運(yùn)營、產(chǎn)品市場拓展等]的核心需求,破解當(dāng)前[現(xiàn)存痛點(diǎn),如:策劃創(chuàng)意不足、執(zhí)行路徑模糊、資源整合低效、效果轉(zhuǎn)化不佳等]問題,[征集單位名稱,如:XX企業(yè)市場部、XX組委會、XX項(xiàng)目組]特啟動本次策劃方案征集活動。本次征集旨在匯聚行業(yè)智慧,廣納優(yōu)質(zhì)創(chuàng)意與實(shí)操方案,通過多維度篩選與優(yōu)化,選定兼具創(chuàng)新性、可行性與實(shí)效性的策劃方案,為[具體項(xiàng)目名稱,如:XX品牌2025年度推廣計(jì)劃、XX市首屆文化藝術(shù)節(jié)、XX產(chǎn)品跨境上市項(xiàng)目]的順利推進(jìn)提供核心支撐,最終實(shí)現(xiàn)[預(yù)期目標(biāo),如:品牌影響力提升50%、活動參與人數(shù)突破10萬人次、項(xiàng)目ROI達(dá)30%以上等]。同時,搭建行業(yè)交流平臺,發(fā)掘并儲備優(yōu)質(zhì)策劃人才與合作資源,為后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二、征集單位與征集范圍(一)征集單位1.主辦單位:[XX企業(yè)、XX政府部門、XX行業(yè)協(xié)會等,需明確主體資質(zhì)與責(zé)任范圍]2.承辦單位:[負(fù)責(zé)征集執(zhí)行的具體部門或機(jī)構(gòu),如:XX企業(yè)策劃部、XX會展公司等]3.支持單位:[提供資源支持的合作方,如:XX媒體平臺、XX高校專業(yè)院系、XX行業(yè)智庫等](二)征集范圍本次征集面向全社會公開開展,凡滿足以下條件的單位或個人均可參與:1.單位參與:具備獨(dú)立法人資格,擁有策劃相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)(如:營銷策劃資質(zhì)、活動執(zhí)行資質(zhì)等),近3年內(nèi)有[1-2個]類似項(xiàng)目策劃成功案例(需提供案例證明材料);團(tuán)隊(duì)核心成員具備[3年以上]相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。2.個人參與:年滿18周歲,具備完全民事行為能力;擁有[相關(guān)領(lǐng)域,如:營銷、活動、運(yùn)營等]策劃經(jīng)驗(yàn),可提供個人策劃案例或相關(guān)專業(yè)資質(zhì)證明(如:策劃師資格證、相關(guān)專業(yè)學(xué)歷證書等);若為團(tuán)隊(duì)形式(3人及以上),需指定1名負(fù)責(zé)人,明確成員分工及權(quán)責(zé)。3.特殊要求:[根據(jù)實(shí)際需求補(bǔ)充,如:不接受曾與征集單位存在違約記錄的主體參與、涉及涉密內(nèi)容的項(xiàng)目僅限特定資質(zhì)單位參與等]三、征集內(nèi)容與方案要求(一)核心征集內(nèi)容圍繞[具體項(xiàng)目主題,如:“XX品牌年輕化營銷”“XX景區(qū)沉浸式文旅活動”“XX公益項(xiàng)目全民推廣”],策劃方案需涵蓋以下核心模塊:1.需求分析:結(jié)合行業(yè)趨勢、目標(biāo)群體特征(如:年齡、消費(fèi)習(xí)慣、需求痛點(diǎn)等)、市場競爭格局,深入剖析項(xiàng)目核心需求與潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.核心創(chuàng)意:提出明確的策劃主題與核心創(chuàng)意理念,需貼合項(xiàng)目定位,具備獨(dú)特性、吸引力與傳播性,可形成差異化競爭優(yōu)勢。3.執(zhí)行方案:詳細(xì)闡述實(shí)施步驟,包括但不限于:時間規(guī)劃(分階段推進(jìn)節(jié)點(diǎn))、人員配置(核心執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及分工)、流程設(shè)計(jì)(關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn))、資源需求(如:場地、設(shè)備、物料、媒體資源等)。4.效果評估:制定可量化的效果評估指標(biāo)(如:品牌曝光量、活動參與率、銷售額增長率、用戶滿意度等),明確數(shù)據(jù)監(jiān)測方式與復(fù)盤優(yōu)化機(jī)制。5.預(yù)算規(guī)劃:提供詳細(xì)的預(yù)算清單,涵蓋各項(xiàng)成本(如:創(chuàng)意設(shè)計(jì)費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、物料費(fèi)、媒體投放費(fèi)等),預(yù)算需合理可控,符合[征集單位設(shè)定的預(yù)算范圍,如:不超過XX萬元]。(二)方案基本要求1.合規(guī)性:方案內(nèi)容需符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公序良俗,不得涉及色情、暴力、低俗、侵權(quán)等違規(guī)內(nèi)容;若涉及知識產(chǎn)權(quán)(如:專利、版權(quán)、商標(biāo)等),需提供合法授權(quán)證明。2.創(chuàng)新性:核心創(chuàng)意需區(qū)別于同類項(xiàng)目,在理念、形式、技術(shù)應(yīng)用(如:AI、VR/AR等)、資源整合等方面具備創(chuàng)新點(diǎn),能有效吸引目標(biāo)群體關(guān)注。3.可行性:方案需結(jié)合實(shí)際資源條件,執(zhí)行流程清晰、操作難度適中,關(guān)鍵環(huán)節(jié)具備可落地的解決方案;對于大型活動類策劃,需包含安全保障、應(yīng)急處理等預(yù)案。4.實(shí)效性:需明確方案實(shí)施后的預(yù)期效果,各項(xiàng)指標(biāo)需具體可量化,避免空泛表述;預(yù)算與效果需匹配,具備較高的投入產(chǎn)出比。5.完整性:提交的方案需包含全部核心模塊,內(nèi)容邏輯連貫、條理清晰,附件(如:案例證明、資質(zhì)文件、設(shè)計(jì)草圖等)齊全。四、征集流程與時間安排本次征集活動分為“公告發(fā)布-方案提交-初篩-復(fù)評-終審-結(jié)果公示-簽約落地”七個階段,具體時間安排如下:(一)公告發(fā)布階段([XXXX年XX月XX日]-[XXXX年XX月XX日])通過征集單位官方網(wǎng)站、微信公眾號、行業(yè)媒體平臺(如:XX營銷網(wǎng)、XX活動策劃平臺)、合作高校官網(wǎng)等渠道發(fā)布征集公告,明確征集要求、流程及聯(lián)系方式;同時開通咨詢熱線與郵箱,解答參與方疑問。(二)方案提交階段([XXXX年XX月XX日]-[XXXX年XX月XX日],共XX天)1.資料獲?。簠⑴c方需登錄[征集單位官方網(wǎng)站/指定平臺]下載《策劃方案征集報(bào)名表》《方案撰寫規(guī)范》《保密協(xié)議》等材料。2.材料準(zhǔn)備:按要求填寫報(bào)名表,撰寫策劃方案(需同時提交Word版及PDF版,PDF版需加蓋單位公章或個人簽字確認(rèn)),準(zhǔn)備資質(zhì)證明、案例材料等附件。3.提交方式:采取線上提交方式,將所有材料壓縮為ZIP文件(文件命名格式:“參與類型-單位/個人名稱-方案主題”,如:“單位-XX策劃公司-XX品牌營銷方案”),發(fā)送至指定征集郵箱:[XXXXX@XXXX.com];逾期提交或材料不完整者,視為無效參與。(三)初篩階段([XXXX年XX月XX日]-[XXXX年XX月XX日],共XX天)由征集單位組建初篩小組(成員包括:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、策劃專員、法務(wù)人員等),依據(jù)“合規(guī)性、完整性、基本可行性”標(biāo)準(zhǔn)對提交方案進(jìn)行審核:1.核查參與方資質(zhì)(如:營業(yè)執(zhí)照、個人身份證明、案例真實(shí)性等),剔除資質(zhì)不符者;2.檢查方案是否包含全部核心模塊,附件是否齊全,剔除內(nèi)容殘缺者;3.初步評估方案可行性,剔除明顯不貼合需求、創(chuàng)意空洞或預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo)者。初篩結(jié)束后,通過郵件向參與方反饋初篩結(jié)果,通知通過初篩的參與方進(jìn)入復(fù)評階段。(四)復(fù)評階段([XXXX年XX月XX日]-[XXXX年XX月XX日],共XX天)1.組建復(fù)評委員會:由征集單位代表(占比40%)、行業(yè)專家(如:高校策劃專業(yè)教授、知名策劃公司總監(jiān),占比30%)、目標(biāo)群體代表(占比20%)、法務(wù)及財(cái)務(wù)專家(占比10%)組成復(fù)評委員會,進(jìn)行專業(yè)評審。2.評審標(biāo)準(zhǔn):采用百分制評分,其中核心創(chuàng)意(30分)、執(zhí)行可行性(25分)、效果預(yù)期(20分)、預(yù)算合理性(15分)、風(fēng)險(xiǎn)管控(10分)。3.評審流程:復(fù)評委員會成員獨(dú)立打分,取平均分排序,篩選前XX名(根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定,如:10名)進(jìn)入終審階段,并撰寫復(fù)評意見,明確各方案優(yōu)勢與改進(jìn)方向。(五)終審階段([XXXX年XX月XX日]-[XXXX年XX月XX日],共XX天)1.現(xiàn)場路演:進(jìn)入終審的參與方需進(jìn)行現(xiàn)場路演(時長XX分鐘/家,含方案講解與答疑),復(fù)評委員會及征集單位決策層共同參與評審。2.綜合評審:結(jié)合“復(fù)評得分(占比60%)+路演表現(xiàn)(占比30%)+征集單位戰(zhàn)略匹配度(占比10%)”進(jìn)行綜合打分,確定最終排名。3.結(jié)果確認(rèn):終審結(jié)束后,由征集單位與復(fù)評委員會共同簽署評審報(bào)告,確定中選方案及備選方案(通常備選1-2名,以防中選方無法合作)。(六)結(jié)果公示階段([XXXX年XX月XX日]-[XXXX年XX月XX日],共XX天)在征集單位官方渠道公示終審結(jié)果,包括中選單位/個人名稱、方案主題及評審得分;公示期間設(shè)立異議反饋通道(電話+郵箱),接受實(shí)名異議,異議需提供充分證明材料,征集單位將在3個工作日內(nèi)核實(shí)并回復(fù)。公示無異議或異議不成立的,正式確定中選結(jié)果。(七)簽約落地階段([XXXX年XX月XX日]前完成)1.中選通知:向中選方發(fā)送《中選通知書》,明確合作要求、服務(wù)期限、費(fèi)用結(jié)算方式等關(guān)鍵信息。2.合同簽訂:中選方需在收到通知書后XX個工作日內(nèi)與征集單位簽訂正式合作合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等條款;若中選方無正當(dāng)理由逾期未簽約,征集單位有權(quán)取消其中選資格,由備選方案遞補(bǔ)。3.方案優(yōu)化:中選方根據(jù)評審意見對方案進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,經(jīng)征集單位審核通過后,啟動落地執(zhí)行。五、評審標(biāo)準(zhǔn)與獎勵機(jī)制(一)評審標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則本次評審采用“分層評分+綜合考量”模式,各階段評分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.初篩標(biāo)準(zhǔn)(定性判斷):資質(zhì)合規(guī)、材料完整、符合基本需求,不量化打分,僅作“通過/不通過”判定。2.復(fù)評標(biāo)準(zhǔn)(百分制):——核心創(chuàng)意(30分):創(chuàng)意獨(dú)特性(15分)、與主題契合度(10分)、傳播潛力(5分);——執(zhí)行可行性(25分):流程清晰度(10分)、資源適配性(8分)、應(yīng)急預(yù)案完善度(7分);——效果預(yù)期(20分):指標(biāo)量化程度(10分)、目標(biāo)達(dá)成合理性(6分)、長期效益(4分);——預(yù)算合理性(15分):成本控制(8分)、投入產(chǎn)出比(7分);——風(fēng)險(xiǎn)管控(10分):風(fēng)險(xiǎn)識別全面性(5分)、應(yīng)對措施有效性(5分)。3.終審標(biāo)準(zhǔn)(綜合得分):復(fù)評得分(60%)+路演表現(xiàn)(30%,含表達(dá)清晰度、邏輯連貫性、答疑準(zhǔn)確性)+戰(zhàn)略匹配度(10%,與征集單位發(fā)展規(guī)劃契合度)。(二)獎勵機(jī)制1.中選獎勵:——服務(wù)費(fèi)用:中選方將獲得[XX萬元]服務(wù)費(fèi)用(含稅),具體結(jié)算方式:合同簽訂后支付30%預(yù)付款,方案執(zhí)行中期支付40%進(jìn)度款,項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付30%尾款;——資源支持:為中選方提供[具體資源,如:媒體曝光資源、行業(yè)資源對接、官方背書推廣等];——長期合作機(jī)會:中選方將成為征集單位“優(yōu)質(zhì)合作資源庫”核心成員,優(yōu)先獲得后續(xù)項(xiàng)目合作權(quán)。2.入圍獎勵(進(jìn)入終審但未中選的單位/個人):——頒發(fā)“優(yōu)秀策劃方案”榮譽(yù)證書,提升行業(yè)知名度;——獲得征集單位項(xiàng)目合作優(yōu)先權(quán)(如:作為分包商參與中選方案執(zhí)行);——贈送[行業(yè)福利,如:高端行業(yè)峰會門票、專業(yè)策劃培訓(xùn)課程等]。3.參與獎勵:所有有效提交方案的參與方,均可獲得征集單位定制紀(jì)念禮品(如:品牌周邊、行業(yè)手冊等),并受邀加入“策劃資源交流群”,獲取行業(yè)動態(tài)與資源對接信息。六、知識產(chǎn)權(quán)與保密要求(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.中選方案的知識產(chǎn)權(quán):——若征集單位已支付服務(wù)費(fèi)用,方案的著作權(quán)、使用權(quán)、修改權(quán)及轉(zhuǎn)授權(quán)等核心知識產(chǎn)權(quán)自合同簽訂之日起歸征集單位所有;中選方享有方案的署名權(quán),未經(jīng)征集單位書面許可,不得擅自向第三方展示、轉(zhuǎn)讓或使用該方案?!舴桨钢邪羞x方自有知識產(chǎn)權(quán)(如:專有技術(shù)、創(chuàng)意模型等),需在合同中明確界定授權(quán)范圍與期限,確保征集單位可合法使用。2.未中選方案的知識產(chǎn)權(quán):歸參與方所有,但征集單位在支付[象征性費(fèi)用,如:1000元/份]后,享有該方案創(chuàng)意的優(yōu)先使用權(quán)(需提前書面告知參與方);參與方不得將未中選方案中與本次征集主題高度相關(guān)的核心創(chuàng)意,在[1年內(nèi)]向第三方提供。3.侵權(quán)責(zé)任:若參與方提交的方案侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),由此引發(fā)的法律責(zé)任(如:賠償、訴訟費(fèi)用等)均由參與方承擔(dān),征集單位有權(quán)取消其參與資格及獎勵,已支付的費(fèi)用需退還。(二)保密要求1.征集單位責(zé)任:對參與方提交的方案及資質(zhì)材料(含商業(yè)秘密、技術(shù)信息等)嚴(yán)格保密,僅用于本次征集評審;未獲得參與方許可,不得向第三方泄露。2.參與方責(zé)任:參與方需對征集過程中獲取的征集單位商業(yè)信息(如:項(xiàng)目預(yù)算、戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)數(shù)據(jù)等)嚴(yán)格保密,簽訂《保密協(xié)議》,保密期限為[2年];不得擅自泄露評審信息、其他參與方方案內(nèi)容等。3.保密違約:若一方違反保密約定,需向?qū)Ψ街Ц禰XX萬元]違約金,若造成實(shí)際損失的,違約金不足以彌補(bǔ)損失部分需另行賠償。七、注意事項(xiàng)1.方案提交要求:參與方需確保提交材料真實(shí)、合法、有效,不得提交虛假信息或抄襲他人作品;同一單位/個人可提交多個方案,但需分別填寫報(bào)名表并注明“方案1”“方案2”等,每個方案單獨(dú)評審。2.費(fèi)用說明:本次征集活動不收取任何報(bào)名費(fèi)、評審費(fèi)等費(fèi)用;參與方因方案撰寫、路演等產(chǎn)生的交通、住宿、制作等費(fèi)用,由參與方自行承擔(dān)。3.資格取消:若參與方存在以下行為,征集單位有權(quán)取消其參與資格、中選資格及獎勵,已簽訂合同的可解除合同:——提交材料虛假或抄襲他人方案;——無正當(dāng)理由逾期提交材料或未參與評審環(huán)節(jié);——中選后拒不簽訂合同或未按要求優(yōu)化方案;——違反保密協(xié)議或知識產(chǎn)權(quán)約定。4.不可抗力:若因自然災(zāi)害、政策調(diào)整、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致征集活動無法正常進(jìn)行,征集單位有權(quán)暫?;蚪K止活動,并通過官方渠道公示,不承擔(dān)違約責(zé)任。5.爭議解決:雙方因本次征集活動產(chǎn)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[征集單位所在地]仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。6.最終解釋權(quán):本次征集活動的最終解釋權(quán)歸[征集單位名稱]所有,征集單位可根據(jù)實(shí)際情況對征集流程、時間等進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后將通過官方渠道公示。八、聯(lián)系方式1.咨詢熱線:[XX-XXXXXXX](工作日9:00-17:00,負(fù)責(zé)解答征集流程、要求等疑問)2.征集郵箱:[XXXXX@XXXX.com](用于接收方案提交、資質(zhì)材料及異議反饋,郵件主題需注明“策劃方案征集-參與方名稱”)3.官方網(wǎng)站:[XXXXXX.com](
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